Accès à un forms avec téléchargement de fichier

Question

Bonjour,

J'ai créé un forms ajouter à un groupe de Sharepoint. Celui contient une question "Charger un fichier". Le formulaire n'est alors plus accessible aux personnes extérieures à l'organisation et l'on ne peut pas autoriser un accès à tous (paramètre du formulaire grisé).

Y-a-il une solution pour permettre une saisie du formulaire de l'extérieur ?

Cordialement

Answer 1

**J’utilise des outils de traduction pour faciliter la communication. Veuillez excuser d’éventuelles erreurs grammaticales ou linguistiques. Les images que je fournis seront également affichées en anglais en raison de l’environnement de test que nous utilisons. Merci de votre compréhension. 

 

Bonjour @DOUESSIN Bertrand,

Merci pour votre question. Je comprends parfaitement la situation, lorsque votre Microsoft Form contient une question de type « Téléversement de fichier », l’option permettant d’autoriser les utilisateurs externes à répondre devient indisponible et apparaît grisée. Je tiens à vous rassurer : ce comportement est tout à fait normal et conforme au fonctionnement prévu de Microsoft Forms.

La raison est que les fichiers téléversés sont stockés directement dans SharePoint ou OneDrive de votre organisation. Pour des raisons de sécurité et de conformité, Microsoft n’autorise le téléversement de fichiers que par des utilisateurs authentifiés appartenant à votre organisation. En conséquence, dès qu’un formulaire contient une question de téléversement de fichier, l’option de partage bascule automatiquement sur « Seules les personnes de mon organisation peuvent répondre », et il n’est pas possible d’autoriser les utilisateurs externes.

Si vous avez besoin que des utilisateurs externes téléversent des fichiers, vous pouvez envisager une solution de contournement : utiliser Microsoft Forms pour collecter les informations, puis inclure dans le formulaire un lien vers un dossier OneDrive ou SharePoint partagé où les utilisateurs externes pourront déposer leurs fichiers. Cette approche est largement utilisée et constitue une alternative efficace pour contourner cette limitation.

J’espère que les informations précédentes vous ont été utiles. Si vous avez des détails supplémentaires ou des mises à jour concernant ce problème, n’hésitez pas à les partager.

Cordialement,

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