Exemples de résultats comptables

Article
07/11/2023

Les trois concepts fondamentaux d’une conversation comptable sont les suivants :

Chiffre d’affaires : L’entreprise gagnera-t-elle plus d’argent suite à la vente de biens ou de services ?
Coût : Est-ce que moins d’argent sera consacré à la création, au marketing, à la vente ou à la livraison de biens ou de services ?
Bénéfices : Bien que rares, certaines transformations peuvent à la fois augmenter le chiffre d’affaires et réduire les coûts. Il s’agit d’un résultat bénéficiaire.

Cet article explique ces résultats comptables dans le contexte d’une transformation cloud.

Sentara Healthcare a déplacé ses données vers Azure pour fournir :

de meilleures expériences d’application mobile pour ses membres
un accès plus rapide aux données de diagnostic critiques pour les cliniciens
une réduction des coûts pour l’équipe informatique
une amélioration des soins aux patients
une organisation plus agile et prête pour les changements

Remarque

Les exemples suivants sont basés sur des hypothèses et ne doivent pas être considérés comme une garantie de retour lors de l’adoption d’une stratégie cloud.

Résultats en termes de chiffre d’affaires

Nouveaux flux de revenus

Le cloud permet de créer des opportunités pour fournir de nouveaux produits à des clients ou proposer des produits existants d’une nouvelle façon. Les nouveaux flux de revenus sont une source d’innovation, d’entrepreneuriat et de motivation pour les personnes dans le monde des affaires.

Dans certaines entreprises, de nouveaux flux de revenus sont susceptibles d’être défaillants et considérés comme des risques élevés. Lorsqu’un résultat lié au chiffre d’affaires est proposé par le service informatique dans l’une de ces entreprises, il peut y avoir de la résistance. Le partenariat avec un chef d’entreprise qui est un innovateur éprouvé apporte de la crédibilité aux résultats proposés. De plus, montrer la validation du flux de revenus dès le début du processus peut contribuer à éviter les obstacles.

Exemple : Une société vend des livres depuis plus de cent ans. Un employé de la société réalise que le contenu des livres peut être distribué par voie électronique. Il crée un appareil vendu dans la librairie qui permet de les télécharger directement, et ainsi de générer x $ par les nouvelles ventes.

Augmentation du chiffre d’affaires

D’une portée mondiale et numérique, le cloud permet aux entreprises d’augmenter le chiffre d’affaires des flux de revenus existants. Il arrive que ce type de résultat provienne d’un alignement avec la direction des ventes ou du marketing.

Exemple : Une entreprise vend des widgets. Elle pourrait en vendre plus si les commerciaux pouvaient accéder de façon sécurisée au catalogue numérique et aux niveaux des stocks de l’entreprise. Malheureusement, ces données se trouvent seulement dans le système ERP de l’entreprise, qui est accessible seulement via un appareil connecté au réseau. Si l’entreprise crée un service d’interfaçage entre l’ERP et une application dans le cloud, pour exposer la liste du catalogue et les niveaux des stocks non sensibles, les vendeurs peuvent alors accéder aux données dont ils ont besoin quand ils se trouvent sur site chez un client. L’extension d’Active Directory locale avec Microsoft Entra ID et l’intégration des accès en fonction du rôle dans l’application permettent à l’entreprise de sécuriser leurs données. Ce changement simple peut avoir un impact de x % sur le chiffre d’affaires d’une ligne de produits existante.

Augmentation des bénéfices

Il est rare qu’un même effort augmente les revenus et réduit les coûts simultanément. Néanmoins, quand cela se produit, alignez les résultats d’un ou plusieurs des revenus générés sur l’un ou plusieurs des coûts générés pour communiquer le résultat souhaité.

Résultats en termes de coûts

Réduction des coûts

Le cloud computing peut réduire les dépenses en capital pour le matériel et les logiciels, la configuration du centre de données, l’opération de centre de données sur site, etc. Les coûts des serveurs, de l’alimentation électrique permanente pour le fonctionnement et le refroidissement, et des experts en informatique pour la gestion de l’infrastructure s’additionnent rapidement. L’arrêt d’un centre de données peut réduire les engagements en matière de dépenses en capital. Ceci est communément appelé « getting out of the data center business » (sortie de l’activité des centres de données). La réduction des coûts est généralement mesurée en dollars dans le budget courant, qui peut couvrir de une à cinq années, selon la façon dont votre directeur financier gère les finances.

Exemple no 1 : Le centre de données d’une entreprise consomme un pourcentage important du budget informatique annuel. Le département informatique choisit d’effectuer une migration cloud et de transformer les ressources du centre de données vers des solutions IaaS (Infrastructure as a Service), ce qui génère une réduction des coûts de trois ans.
Exemple no 2 : Une société de portefeuille a récemment acquis une nouvelle entreprise. Les conditions de l’acquisition indiquent que la nouvelle entité doit être supprimée de ses centres de données dans les six mois. Si cela n’est pas fait, une pénalité de 1 million d’euros par mois en découle au profit de la société de portefeuille. Le déplacement des ressources numériques de la nouvelle entité vers le cloud dans le cadre d’une migration cloud peut permettre une mise hors service rapide des anciennes ressources.
Exemple no 3 : Une société qui s’occupe de la gestion des impôts sur le revenu de particuliers réalise 70 pour cent de son chiffre d’affaires annuel au cours des trois premiers mois de l’année. Le reste de l’année, son important investissement dans l’informatique est relativement peu utilisé. Une migration cloud permettrait au département informatique de déployer la capacité de calcul/hébergement nécessaire pour ces trois mois. Au cours des neuf derniers mois, il peut réduire l’empreinte de calcul et les coûts IaaS.

Exemple : Coverdell

Coverdell modernise son infrastructure afin de réaliser des économies de coûts avec Azure. La décision de Coverdell d’investir dans Azure et d’unifier son réseau de sites web, ses applications, ses données et son infrastructure au sein de cet environnement a permis de réaliser davantage d’économies que ce que la société attendait. La migration vers un environnement entièrement Azure a diminué de 54 000 $ les coûts mensuels pour les services de colocation. Avec sa nouvelle infrastructure unifiée, Coverdell s’attend à économiser environ 1 million de dollars au cours des deux à trois prochaines années.

« L’accès à l’ensemble des technologies Azure ouvre la porte à des solutions scalables, faciles à implémenter et avec une haute disponibilité, qui se révèlent être rentables. Ainsi, nos architectes peuvent être bien plus créatifs dans les solutions qu’ils fournissent. »

Ryan Sorensen

Directeur du développement des applications et de l’architecture d’entreprise

Coverdell

Évitement des coûts

La mise hors service des centres de données peut également permettre une suppression des coûts, car elle permet d’éviter les cycles d’actualisation ultérieurs. Un cycle de renouvellement est un processus consistant à acheter de nouveaux matériels et logiciels pour remplacer des systèmes locaux vieillissants. Dans Azure, le matériel et le système d’exploitation sont maintenus, corrigés et actualisés régulièrement sans coût supplémentaire pour les clients. Ceci permet aux directeurs financiers d’éliminer certaines dépenses planifiées futures dans les prévisions financières à long terme. L’évitement des coûts est mesuré en dollars et diffère de la réduction des coûts. Il est centré sur un budget futur qui n’a pas encore été entièrement approuvé.

Exemple : Le centre de données d’une entreprise doit faire l’objet d’un renouvellement de bail dans six mois. Le centre de données est en service depuis huit ans. Il y a quatre ans, l’entreprise a dépensé des millions de dollars pour s’assurer que tous les serveurs ont été actualisés et virtualisés. L’année prochaine, l’entreprise prévoit d’actualiser à nouveau le matériel et les logiciels. La migration des ressources de ce centre de données dans le cadre d’une migration cloud permettrait une suppression de coûts, en éliminant l’actualisation planifiée du budget prévu pour l’année prochaine. Elle peut également produire une réduction des coûts en réduisant ou en éliminant les coûts liés à la location des locaux.

Dépenses d’investissement et dépenses d’exploitation

Les deux options de coût principal sont des dépenses d’investissement et des dépenses d’exploitation.

Les termes suivants vous aideront à définir les différences entre les dépenses en capital et les dépenses d’exploitation au cours des discussions commerciales sur votre projet de transformation.

Un investissement est de l’argent et des actifs appartenant à une entreprise, destiné à contribuer à un objectif particulier, comme augmenter la capacité d’un serveur ou créer une application.
Les dépenses d’investissement produisent des avantages sur une longue période. Ces dépenses sont généralement non récurrentes et aboutissent à l’acquisition de ressources permanentes. La création d’une application peut être qualifiée de dépense en capital.
Les dépenses d’exploitation sont les coûts permanents d’une entreprise. La consommation de services cloud dans un modèle de paiement à l’utilisation peut être qualifiée de dépense d’exploitation.
Les actifs sont des ressources économiques qui peuvent être détenues ou contrôlées pour produire de la valeur. Des serveurs, des lacs de données et des applications peuvent être considérés comme des ressources.
La dépréciation correspond à la diminution de la valeur d’un actif au fil du temps. Plus pertinente pour les conversations sur les dépenses d’investissement et les dépenses d’exploitation, la dépréciation est la façon dont les coûts d’un actif sont alloués entre les périodes auxquelles il est utilisé. Par exemple, si vous créez une application cette année, mais que sa durée d’utilisation moyenne prévue est de cinq ans (comme pour la plupart des applications), le coût de l’équipe de développement et des outils nécessaires pour créer et déployer la base de code serait amorti uniformément sur cinq années.
La valorisation est le processus d’estimation de la valeur d’une entreprise. Dans la plupart des secteurs d’activité, la valorisation est basée sur la capacité d’une entreprise à générer du chiffre d’affaires et du bénéfice, tout en respectant les coûts d’exploitation nécessaires pour créer les biens qui sont à l’origine de son chiffre d’affaires. Dans certains secteurs comme la distribution ou dans certains types de transactions comme le capital investissement, les ressources et la dépréciation peuvent jouer un rôle important dans la valorisation de la société.

Différents dirigeants, y compris le responsable des investissements (CIO), discutent de la meilleure utilisation du capital pour développer la société dans la direction voulue. Donner au CIO le moyen de convertir des discussions sur les dépenses en capital litigieuses en objectifs comptables clairs de dépenses d’exploitation peut être un résultat intéressant par lui-même. Dans de nombreux secteurs, les directeurs financiers (CFO) recherchent activement des moyens pour mieux associer des chiffrages comptables au coût des biens vendus.

Cependant, avant d’associer des parcours de transformation à ce type de conversion des dépenses en capital en dépenses d’exploitation, il est judicieux de rencontrer des membres des équipes CFO ou CIO pour déterminer quelle structure de coûts votre entreprise préfère. Dans certaines organisations, la réduction des dépenses en capital en faveur des dépenses d’exploitation engendre des réticences. Comme mentionné plus haut, cette approche est adoptée parfois dans les sociétés de distribution, de portefeuille ou de capital investissement, qui accordent une valeur plus importante aux modèles traditionnels de comptabilisation des actifs, lesquels accordent une valeur minime à l’informatique. Vous pouvez aussi le voir dans les organisations qui ont eu dans le passé des expériences négatives lors de l’externalisation de leur service informatique ou d’autres fonctions.

L’exemple suivant décrit une situation où un modèle de dépenses d’exploitation représente un résultat opérationnel viable.

Exemple : Le centre de données de l’entreprise se déprécie de x USD par an pour les trois prochaines années. Il est prévu que y USD seront nécessaires pour actualiser le matériel au cours des prochaines années. Nous pouvons convertir les dépenses en capital en un modèle de dépenses d'exploitation à un coût uniforme de z USD par mois, ce qui permet une meilleure gestion et un meilleur contrôle des coûts d'exploitation de la technologie.

Étapes suivantes

Découvrez les résultats au niveau de l’agilité.

Résultats au niveau de l’agilité