Gérer les utilisateurs de labo dans Azure Lab Services

Cet article explique comment gérer les utilisateurs du labo dans Azure Lab Services. Découvrez comment ajouter des utilisateurs à un laboratoire, gérer leur état d’inscription et spécifier le nombre d’heures pendant lesquelles ils peuvent utiliser la machine virtuelle.

Azure Lab Services prend en charge différentes options pour gérer la liste des utilisateurs du labo :

• Ajoutez manuellement des utilisateurs au labo en spécifiant leur adresse e-mail. Si vous le souhaitez, vous pouvez charger un fichier CSV avec des adresses e-mail.
• Synchronisez la liste des utilisateurs avec un groupe Microsoft Entra.
• Intégrez Microsoft Teams ou Canvas et synchronisez la liste des utilisateurs avec l’appartenance à l’équipe (Teams) ou au cours (Canvas).

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à un laboratoire en fonction de leur adresse e-mail, les utilisateurs du labo doivent d’abord s’inscrire au labo à l’aide d’un lien d’inscription de laboratoire. Ce processus d’inscription est une opération unique. Une fois qu’un utilisateur de laboratoire s’inscrit au laboratoire, il peut accéder à son laboratoire sur le site web Azure Lab Services.

Lorsque vous utilisez Teams, Canvas ou un groupe Microsoft Entra, Azure Lab Services accorde automatiquement aux utilisateurs l’accès au labo et attribue une machine virtuelle lab en fonction de leur appartenance à Microsoft ou Canvas. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin de spécifier la liste des utilisateurs du labo et les utilisateurs n’ont pas à s’inscrire au labo.

Par défaut, l’accès à un laboratoire est restreint. Seuls les utilisateurs figurant dans la liste des utilisateurs du labo peuvent s’inscrire à un labo et accéder à la machine virtuelle lab. Vous pouvez désactiver l’accès restreint pour un laboratoire, ce qui permet à n’importe quel utilisateur de s’inscrire à un laboratoire s’il dispose du lien d’inscription.

Azure Lab Services prend en charge jusqu’à 400 utilisateurs par laboratoire.

Prérequis

• Compte Azure avec un abonnement actif. Si vous n’avez pas d’abonnement Azure, créez un compte gratuit avant de commencer.

• Un compte Azure avec autorisation de gérer un labo, tel que le rôle Azure RBAC Créateur de labo, Propriétaire, Contributeur ou Contributeur Lab Services. En savoir plus sur les Rôles intégrés et les étendues d’affectation Azure Lab Services.

• Un plan de labo Azure. Si vous n’avez pas encore de plan de labo, suivez la procédure dans Démarrage rapide : Configurer des ressources pour créer des labos.

Gérer les utilisateurs du labo

Ajouter des utilisateurs manuellement

Ajouter des utilisateurs

Vous pouvez ajouter manuellement des utilisateurs du labo en fournissant leur adresse e-mail dans la configuration du labo ou en chargeant un fichier CSV.

Azure Lab Services prend en charge différents types de comptes de messagerie lors de l’inscription à un laboratoire :

• Un compte de messagerie professionnel fourni par votre instance Microsoft Entra.
• Un compte de messagerie de domaine Microsoft, par exemple outlook.com, hotmail.com, msn.com ou live.com.
• Un compte de messagerie non Microsoft, tel qu’un compte fourni par Yahoo! ou Google. Vous devez lier votre compte à un compte Microsoft.
• Un compte GitHub. Vous devez lier votre compte à un compte Microsoft.

En savoir plus sur les types de comptes pris en charge.

Ajouter des utilisateurs par adresse e-mail

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis sélectionnez Ajouter des utilisateurs manuellement.

   

3. Sélectionnez Ajouter par adresse e-mail, entrez les adresses e-mail des utilisateurs sur des lignes distinctes ou sur une seule ligne séparée par des points-virgules.

   

4. Sélectionnez Ajouter.

   La liste affiche les adresses e-mail et l’état d’inscription des utilisateurs du labo. Une fois qu’un utilisateur s’inscrit au laboratoire, la liste affiche également le nom de l’utilisateur.

   

Ajouter des utilisateurs en chargeant un fichier CSV

Vous pouvez également ajouter des utilisateurs en chargeant un fichier CSV qui contient leurs adresses e-mail.

Vous utilisez un fichier texte CSV pour stocker des données tabulaires séparées par des virgules (CSV) (nombres et texte). Au lieu de stocker des informations dans des champs de colonnes (par exemple, dans des feuilles de calcul), un fichier CSV stocke des informations séparées par des virgules. Chaque ligne d’un fichier CSV a le même nombre de champs séparés par des virgules. Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer et modifier facilement des fichiers CSV.

1. Utilisez Microsoft Excel ou un éditeur de texte de votre choix pour créer un fichier CSV avec les adresses e-mail des utilisateurs dans une colonne.

   

2. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

3. Sélectionnez Utilisateurs, sélectionnez Ajouter des utilisateurs, puis téléchargez le fichier CSV.

4. Sélectionnez le fichier CSV avec les adresses e-mail des utilisateurs, puis sélectionnez Ouvrir.

   La page Ajouter des utilisateurs affiche la liste d’adresses e-mail du fichier CSV.

5. Sélectionnez Ajouter.

   La page Utilisateurs affiche désormais la liste des utilisateurs du labo que vous avez chargés.

   

Envoyer des invitations aux utilisateurs

Si l’option Restreindre l’accès est activée pour le labo, seuls les utilisateurs de la liste peuvent utiliser le lien d’inscription pour s’inscrire au labo. Cette option est activée par défaut.

Pour envoyer un lien d’inscription à de nouveaux utilisateurs, utilisez l’une des méthodes décrites dans les sections suivantes.

Inviter tous les utilisateurs

Vous pouvez inviter tous les utilisateurs au laboratoire en envoyant un e-mail via le site web Azure Lab Services. L’e-mail contient le lien d’inscription du laboratoire et un message facultatif.

Conseil

Lorsque vous vous inscrivez à un laboratoire, vous n’avez pas la possibilité de créer un compte Microsoft. Il est recommandé d’inclure ce lien d’inscription, https://signup.live.comdans l’e-mail d’inscription du laboratoire lorsque vous invitez des utilisateurs qui ont des comptes non-Microsoft.

Pour inviter tous les utilisateurs :

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis invitez tout.

   

3. Dans la fenêtre Envoyer l’invitation par e-mail, entrez éventuellement un message, puis sélectionnez Envoyer.

   L’e-mail inclut automatiquement le lien d’inscription. Pour récupérer et enregistrer le lien d’inscription séparément, sélectionnez les points de suspension (…) en haut du volet Utilisateurs, puis sélectionnez Lien d’inscription.

   

   La colonne Invitation de la liste Utilisateurs affiche l’état de l’invitation pour chaque utilisateur ajouté. L’état doit passer à Envoi, puis à Envoyée le <date> .

Inviter les utilisateurs sélectionnés

Pour inviter des utilisateurs sélectionnés et leur envoyer un lien d’inscription au laboratoire :

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste.

3. Dans la ligne de l’utilisateur que vous avez sélectionné, sélectionnez l’icône d’enveloppe ou, dans la barre d’outils, sélectionnez Inviter.

   

4. Dans la fenêtre Envoyer l’invitation par e-mail, entrez éventuellement un message, puis sélectionnez Envoyer.

   

   Le volet Utilisateurs affiche l’état de cette opération dans la colonne Invitation du tableau. L’e-mail d’invitation inclut le lien d’inscription que les utilisateurs peuvent utiliser pour s’inscrire auprès du labo.

Recevoir le lien d’inscription

Vous pouvez obtenir le lien d’inscription du labo à partir du site web Azure Lab Services et l’envoyer à l’aide de votre propre application de messagerie.

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis sélectionnez Lien Inscription.

   

3. Dans la fenêtre Inscription de l’utilisateur, sélectionnez Copier, puis Terminé.

   

   Le lien est copié dans le Presse-papiers. Dans votre application de messagerie, collez le lien d’inscription, puis envoyez l’e-mail à un utilisateur afin qu’il puisse s’inscrire à la classe.

Afficher les utilisateurs inscrits

Pour afficher la liste des utilisateurs du labo qui ont déjà inscrit le labo à l’aide du lien d’inscription du labo :

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs pour afficher la liste des utilisateurs du labo.

   La liste affiche la liste des utilisateurs du labo avec leur état d’inscription. L’état de l’utilisateur doit afficher Inscrit et son nom doit également être disponible après l’inscription.

   Remarque

   Si vous republiez un laboratoire ou réimagez des machines virtuelles, les utilisateurs restent inscrits pour les machines virtuelles des labos. Toutefois, le contenu des machines virtuelles est supprimé et les machines virtuelles sont recréées avec l’image de la machine virtuelle du modèle.

Groupe Microsoft Entra

Vous pouvez gérer la liste des utilisateurs du labo en synchronisant le labo avec un groupe Microsoft Entra. Lorsque vous utilisez un groupe Microsoft Entra, vous n’avez pas besoin d’ajouter ou de supprimer manuellement des utilisateurs dans les paramètres du labo. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs dans Teams ou Canvas pour attribuer ou supprimer l’accès d’un utilisateur à une machine virtuelle lab.

Vous pouvez créer un groupe Microsoft Entra au sein de l’ID Microsoft Entra de votre organisation pour gérer l’accès aux ressources organisationnelles et aux applications basées sur le cloud. Pour en savoir plus, consultez les groupes Microsoft Entra. Si votre organisation utilise les services Microsoft Bureau 365 ou Azure, votre organisation dispose déjà d’administrateurs qui gèrent votre ID Microsoft Entra.

Les utilisateurs du labo n’ont pas besoin de s’inscrire à leur laboratoire et une machine virtuelle lab est automatiquement affectée. Les utilisateurs du labo peuvent accéder directement au labo à partir du site web Azure Lab Services.

Synchroniser la liste des utilisateurs du labo avec le groupe Microsoft Entra

Lorsque vous synchronisez un labo avec un groupe Microsoft Entra, Azure Lab Services extrait tous les utilisateurs du groupe Microsoft Entra dans le labo en tant qu’utilisateurs du labo. Seules les personnes du groupe Microsoft Entra ont accès au labo. La liste des utilisateurs actualise automatiquement toutes les 24 heures pour correspondre à l’appartenance la plus récente du groupe Microsoft Entra. Vous pouvez également synchroniser manuellement la liste des utilisateurs du labo à tout moment.

L’option permettant de synchroniser la liste des utilisateurs du labo avec un groupe Microsoft Entra est disponible uniquement si vous n’avez pas encore ajouté d’utilisateurs au labo manuellement ou via une importation CSV. Vérifiez qu’il n’existe aucun utilisateur dans la liste des utilisateurs du labo.

Pour synchroniser un labo avec un groupe Microsoft Entra existant :

1. Connectez-vous au site web d’Azure Lab Services.

2. Sélectionnez votre labo.

3. Dans le volet gauche, sélectionnez Utilisateurs, puis Synchroniser à partir du groupe.

   

4. Sélectionnez le groupe Microsoft Entra avec lequel vous souhaitez synchroniser les utilisateurs dans la liste des groupes.

   Si vous ne voyez aucun groupe Microsoft Entra dans la liste, cela peut être dû aux raisons suivantes :

   • Vous êtes un utilisateur invité dans Microsoft Entra ID (généralement si vous êtes en dehors de l’organisation propriétaire de l’ID Microsoft Entra) et que vous n’êtes pas autorisé à rechercher des groupes à l’intérieur de l’ID Microsoft Entra. Dans ce cas, vous ne pouvez pas ajouter un groupe Microsoft Entra au labo.
   • Les groupes Microsoft Entra que vous avez créés via Microsoft Teams ne s’affichent pas dans cette liste. Vous pouvez ajouter l’application Azure Lab Services à l’intérieur de Microsoft Teams pour créer et gérer des laboratoires directement à partir de Microsoft Teams. En savoir plus sur la gestion de la liste des utilisateurs d’un laboratoire à partir de Teams.

5. Sélectionnez Ajouter pour synchroniser les utilisateurs du labo avec le groupe Microsoft Entra.

   Azure Lab Services extrait automatiquement la liste des utilisateurs de Microsoft Entra ID et actualise la liste toutes les 24 heures.

   Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner Synchroniser sous l’onglet Utilisateurs pour synchroniser manuellement les dernières modifications dans le groupe Microsoft Entra.

Gestion automatique des machines virtuelles basée sur le groupe Microsoft Entra

Lorsque vous synchronisez un labo avec un groupe Microsoft Entra, Azure Lab Services gère automatiquement le nombre de machines virtuelles de laboratoire en fonction du nombre d’utilisateurs du groupe Microsoft Entra.

Lorsqu’un utilisateur est ajouté au groupe Microsoft Entra, Azure Lab Services ajoute automatiquement une machine virtuelle lab pour cet utilisateur. Lorsqu’un utilisateur n’est plus membre du groupe Microsoft Entra, la machine virtuelle lab de cet utilisateur est automatiquement supprimée du labo.

Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des utilisateurs du labo, ni mettre à jour la capacité du labo lors de la synchronisation avec un groupe Microsoft Entra.

Teams

Lorsque vous créez un laboratoire dans Teams, Azure Lab Services accorde automatiquement aux utilisateurs l’accès au labo en fonction de leur appartenance à l’équipe dans Teams. Lorsque vous utilisez Teams, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des utilisateurs dans les paramètres du labo. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs à une équipe pour attribuer ou supprimer l’accès d’un utilisateur à une machine virtuelle lab.

Les utilisateurs du labo n’ont pas besoin de s’inscrire à leur laboratoire et une machine virtuelle lab est automatiquement affectée. Les utilisateurs du labo peuvent accéder directement au labo à partir de Teams.

Avant de pouvoir utiliser des laboratoires dans Teams, procédez comme suit pour configurer Teams pour utiliser Azure Lab Services.

Synchroniser la liste des utilisateurs du labo avec Teams

Azure Lab Services synchronise automatiquement les informations d’appartenance avec la liste des utilisateurs du labo toutes les 24 heures. Les créateurs de laboratoire peuvent sélectionner Synchroniser sous l’onglet Utilisateurs pour déclencher manuellement une synchronisation, par exemple lorsque l’appartenance à l’équipe est mise à jour.

Gestion automatique des machines virtuelles en fonction de l’appartenance à l’équipe

Lorsque vous créez des laboratoires dans Teams, Azure Lab Services gère également automatiquement le nombre de machines virtuelles de laboratoire en fonction du nombre d’utilisateurs de l’équipe.

Lorsqu’un utilisateur est ajouté dans Teams, Azure Lab Services ajoute automatiquement une machine virtuelle lab pour cet utilisateur. Lorsqu’un utilisateur n’est plus membre, la machine virtuelle lab de cet utilisateur est automatiquement supprimée du labo.

Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des utilisateurs du labo, ni mettre à jour la capacité du labo lors de la création de laboratoires dans Teams.

Canevas

Lorsque vous créez un labo dans Canvas, Azure Lab Services accorde automatiquement aux utilisateurs l’accès au labo en fonction de leur appartenance au cours dans Canvas. Lorsque vous utilisez Canvas, vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des utilisateurs dans les paramètres du labo. Ajoutez ou supprimez des utilisateurs pour un cours dans Canvas afin d’attribuer ou de supprimer l’accès d’un utilisateur à une machine virtuelle lab.

Les utilisateurs du labo n’ont pas besoin de s’inscrire à leur laboratoire et une machine virtuelle lab est automatiquement affectée. Les utilisateurs du labo peuvent accéder directement au labo à partir de Canvas.

Avant de pouvoir utiliser des laboratoires dans Canvas, procédez comme suit pour configurer Canvas à l’aide d’Azure Lab Services.

Synchroniser la liste des utilisateurs du labo avec Canvas

Azure Lab Services synchronise automatiquement les informations d’appartenance avec la liste des utilisateurs du labo toutes les 24 heures. Les créateurs de laboratoire peuvent sélectionner Synchroniser sous l’onglet Utilisateurs pour déclencher manuellement une synchronisation, par exemple lorsque l’appartenance au cours est mise à jour.

Gestion automatique des machines virtuelles en fonction de l’appartenance au cours

Lorsque vous créez des laboratoires dans Canvas, Azure Lab Services gère également automatiquement le nombre de machines virtuelles de laboratoire en fonction du nombre d’utilisateurs dans le cours.

Lorsqu’un utilisateur est ajouté dans Canvas, Azure Lab Services ajoute automatiquement une machine virtuelle lab pour cet utilisateur. Lorsqu’un utilisateur n’est plus membre, la machine virtuelle lab de cet utilisateur est automatiquement supprimée du labo.

Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer manuellement des utilisateurs du labo, ni mettre à jour la capacité du labo lors de la création de laboratoires dans Canvas.

Définir des quotas pour les utilisateurs

Les heures de quota permettent aux utilisateurs du labo d’utiliser le labo pendant un certain nombre d’heures en dehors des heures planifiées du labo. Par exemple, les utilisateurs peuvent accéder au labo pour effectuer leurs devoirs. En savoir plus sur les heures de quota.

Vous pouvez définir un quota d’heures pour un utilisateur de l’une des deux manières suivantes :

1. Dans le volet Utilisateurs, sélectionnez Quota par utilisateur : <number> heure(s) dans la barre d’outils.

2. Dans la fenêtre Quota par utilisateur , spécifiez le nombre d’heures que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur en dehors de l’heure planifiée.

   

   Important

   L’heure d’exécution planifiée des machines virtuelles ne compte pas par rapport au quota alloué à un utilisateur. Le quota est pour le temps en dehors des heures planifiées qu’un utilisateur dépense sur des machines virtuelles.

Définir des quotas supplémentaires pour des utilisateurs spécifiques

Vous pouvez spécifier des heures de quota supplémentaires pour les utilisateurs individuels, au-delà des quotas que vous définissez au niveau du laboratoire. Par exemple, si vous définissez le quota pour tous les utilisateurs sur 10 heures et que vous définissez un quota supplémentaire de 5 heures pour un utilisateur spécifique, cet utilisateur obtient 15 (10 + 5) heures de quota. Si vous modifiez le quota commun ultérieurement, par exemple, 15, l’utilisateur obtient 20 (15 + 5) heures de quota.

N’oubliez pas que ce quota global s’applique en dehors des horaires planifiés. Le temps passé par un utilisateur sur une machine virtuelle lab pendant le temps planifié n’est pas comptabilisé par rapport à ce quota.

Pour définir des quotas supplémentaires pour un utilisateur :

1. Dans le volet Utilisateurs , sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste, puis sélectionnez Ajuster le quota dans la barre d’outils.

2. Dans la fenêtre Ajuster le quota , entrez le nombre d’heures de laboratoire supplémentaires que vous souhaitez accorder aux utilisateurs sélectionnés, puis sélectionnez Appliquer.

   

3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

   Notez que la liste des utilisateurs affiche les heures de quota mises à jour pour les utilisateurs que vous avez sélectionnés.

Exporter la liste des utilisateurs vers un fichier CSV

Pour exporter la liste des utilisateurs pour un laboratoire :

1. Sélectionnez le labo que vous souhaitez utiliser.

2. Sélectionnez Utilisateurs.

3. Dans la barre d’outils, sélectionnez les points de suspension (…), puis Exporter au format CSV.

   

Étapes suivantes

• Découvrez comment ajouter des planifications de laboratoire
• Découvrez comment gérer des pools de machines virtuelles lab
• Découvrez comment accéder à une machine virtuelle lab