Gérer les utilisateurs de labo dans Azure Lab Services

Cet article explique comment gérer les utilisateurs de labo dans Azure Lab Services. Découvrez comment ajouter des utilisateurs à un laboratoire, gérer leur état d’inscription et spécifier le nombre d’heures supplémentaires pendant lesquelles ils peuvent utiliser la machine virtuelle.

Le flux de travail permettant aux utilisateurs du labo d’accéder à un labo se compose des étapes suivantes :

1. Spécifier la liste des utilisateurs du labo qui peuvent accéder au labo
2. Inviter des utilisateurs au labo en envoyant un lien d’inscription au labo
3. Les utilisateurs du labo s’inscrivent au labo à l’aide du lien d’inscription
4. Spécifier une planification de labo ou des heures de quota pour contrôler le moment où les utilisateurs peuvent accéder à leur machine virtuelle lab

Par défaut, l’accès à un labo est limité. Seuls les utilisateurs figurant dans la liste des utilisateurs du labo peuvent s’inscrire à un labo et accéder à la machine virtuelle du labo. Vous pouvez désactiver l’accès restreint pour un labo, ce qui permet à n’importe quel utilisateur de s’inscrire à un labo s’il dispose du lien d’inscription.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à partir d’un groupe Azure Active Directory (Azure AD) ou ajouter manuellement une liste d’utilisateurs par e-mail. Si vous activez l’intégration d’Azure Lab Services à Microsoft Teams ou Canvas, Azure Lab Services accorde automatiquement à l’utilisateur l’accès au labo et attribue une machine virtuelle de laboratoire en fonction de son appartenance à Microsoft ou Canvas. Dans ce cas, vous n’avez pas besoin de spécifier la liste des utilisateurs du labo et les utilisateurs n’ont pas besoin de s’inscrire au labo.

Prérequis

• Pour gérer les utilisateurs du labo, votre compte Azure a besoin de l’une des autorisations suivantes :

  • Créateur de labo, Contributeur de laboratoire ou Opérateur de laboratoire au niveau du plan lab ou du groupe de ressources. En savoir plus sur les rôles intégrés Azure Lab Services.
  • Propriétaire ou Contributeur au niveau du plan lab ou du groupe de ressources.

Ajouter des utilisateurs à un labo à partir d’un groupe Azure AD

Vous pouvez synchroniser une liste d’utilisateurs de laboratoire avec un groupe Azure AD existant. Lorsque vous utilisez un groupe Azure AD, vous n’avez pas besoin d’ajouter ou de supprimer manuellement des utilisateurs dans les paramètres du labo.

Vous pouvez créer un groupe Azure AD dans Azure AD de votre organisation pour gérer l’accès aux ressources organisationnelles et aux applications cloud. Pour plus d’informations, consultez Groupes Azure AD. Si votre organisation utilise Microsoft Office 365 ou des services Azure, elle dispose déjà d’administrateurs qui gèrent votre annuaire Azure Active Directory.

Synchroniser des utilisateurs avec un groupe Azure AD

Lorsque vous synchronisez un labo avec un groupe Azure AD, Azure Lab Services extrait tous les utilisateurs du groupe Azure AD dans le labo en tant qu’utilisateurs de labo. Seules les personnes du groupe Azure AD ont accès au labo. La liste des utilisateurs s’actualise automatiquement toutes les 24 heures pour correspondre à la dernière appartenance au groupe Azure AD. Vous pouvez également synchroniser manuellement la liste des utilisateurs du labo à tout moment.

L’option permettant de synchroniser la liste des utilisateurs du labo avec un groupe Azure AD n’est disponible que si vous n’avez pas encore ajouté d’utilisateurs au labo manuellement ou via une importation CSV. Vérifiez qu’il n’y a aucun utilisateur dans la liste des utilisateurs du labo.

Pour synchroniser un labo avec un groupe Azure AD existant :

1. Connectez-vous au site web d’Azure Lab Services.

2. Sélectionnez le labo que vous souhaitez utiliser.

3. Dans le volet gauche, sélectionnez Utilisateurs, puis Synchroniser à partir du groupe.

   

4. Sélectionnez le groupe Azure AD avec lequel vous souhaitez synchroniser les utilisateurs dans la liste des groupes.

   Si vous ne voyez aucun groupe Azure AD dans la liste, cela peut être dû aux raisons suivantes :

   • Vous êtes un utilisateur invité dans Azure Active Directory (généralement si vous êtes en dehors de l’organisation propriétaire d’Azure AD) et vous n’êtes pas autorisé à rechercher des groupes dans Azure AD. Dans ce cas, vous ne pouvez pas ajouter un groupe Azure AD au labo.
   • Les groupes Azure AD que vous avez créés via Microsoft Teams n’apparaissent pas dans cette liste. Vous pouvez ajouter l’application Azure Lab Services dans Microsoft Teams pour créer et gérer des labos directement à partir de Microsoft Teams. En savoir plus sur la gestion de la liste d’utilisateurs d’un labo à partir de Teams.

5. Sélectionnez Ajouter pour synchroniser les utilisateurs du labo avec le groupe Azure AD.

   Azure Lab Services extrait automatiquement la liste des utilisateurs d’Azure AD et actualise la liste toutes les 24 heures.

   Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner Synchroniser dans l’onglet Utilisateurs pour effectuer une synchronisation manuelle avec les dernières modifications dans le groupe Azure AD.

Vous pouvez maintenant commencer à inviter des utilisateurs à votre labo. Découvrez comment envoyer des invitations aux utilisateurs du labo.

Gestion automatique des machines virtuelles en fonction des modifications apportées au groupe Azure AD

Lorsque vous synchronisez un labo avec un groupe Azure AD, Azure Lab Services gère automatiquement le nombre de machines virtuelles lab en fonction du nombre d’utilisateurs du groupe. Dans ce cas, vous ne pouvez pas mettre à jour manuellement la capacité du labo.

Lorsqu’un utilisateur est ajouté au groupe Azure AD, Azure Lab Services ajoute automatiquement une machine virtuelle lab pour cet utilisateur. Lorsqu’un utilisateur n’est plus membre du groupe Azure AD, la machine virtuelle lab de cet utilisateur est automatiquement supprimée du labo.

Ajouter des utilisateurs manuellement

Vous pouvez ajouter manuellement des utilisateurs de labo en fournissant leur adresse e-mail dans la configuration du laboratoire ou en chargeant un fichier CSV.

Ajouter des utilisateurs par adresse e-mail

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis Ajouter des utilisateurs manuellement.

   

3. Sélectionnez Ajouter par adresse e-mail, entrez les adresses e-mail des utilisateurs sur des lignes distinctes ou sur une seule ligne séparée par des points-virgules.

   

4. Sélectionnez Ajouter.

   La liste affiche les adresses e-mail et l’état d’inscription des utilisateurs du labo. Une fois qu’un utilisateur s’est inscrit au laboratoire, la liste affiche également le nom de l’utilisateur.

   

Ajouter des utilisateurs en chargeant un fichier CSV

Vous pouvez également ajouter des utilisateurs en chargeant un fichier CSV qui contient leurs adresses e-mail.

Vous utilisez un fichier texte CSV pour stocker des données tabulaires séparées par des virgules (CSV) (nombres et texte). Au lieu de stocker des informations dans des champs de colonnes (par exemple, dans des feuilles de calcul), un fichier CSV stocke des informations séparées par des virgules. Chaque ligne d’un fichier CSV a le même nombre de champs séparés par des virgules. Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour créer et modifier facilement des fichiers CSV.

1. Utilisez Microsoft Excel ou un éditeur de texte de votre choix pour créer un fichier CSV avec les adresses e-mail des utilisateurs dans une colonne.

   

2. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

3. Sélectionnez Utilisateurs, Ajouter des utilisateurs, puis Charger un fichier CSV.

4. Sélectionnez le fichier CSV avec les adresses e-mail des utilisateurs, puis sélectionnez Ouvrir.

   La page Ajouter des utilisateurs affiche la liste d’adresses e-mail du fichier CSV.

5. Sélectionnez Ajouter.

   La page Utilisateurs affiche désormais la liste des utilisateurs de labo que vous avez chargés.

   

Envoyer des invitations aux utilisateurs

Si l’option Restreindre l’accès est activée pour le labo, seuls les utilisateurs de la liste peuvent utiliser le lien d’inscription pour s’inscrire au labo. Cette option est activée par défaut.

Pour envoyer un lien d’inscription à de nouveaux utilisateurs, utilisez l’une des méthodes décrites dans les sections suivantes.

Inviter tous les utilisateurs

Vous pouvez inviter tous les utilisateurs au laboratoire en envoyant un e-mail via le site web Azure Lab Services. L’e-mail contient le lien d’inscription au laboratoire et un message facultatif.

Pour inviter tous les utilisateurs :

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis Tout inviter.

   

3. Dans la fenêtre Envoyer l’invitation par e-mail, entrez éventuellement un message, puis sélectionnez Envoyer.

   L’e-mail inclut automatiquement le lien d’inscription. Pour récupérer et enregistrer le lien d’inscription séparément, sélectionnez les points de suspension ( … ) en haut du volet Utilisateurs, puis sélectionnez Lien d’inscription.

   

   La colonne Invitation de la liste Utilisateurs affiche l’état de l’invitation pour chaque utilisateur ajouté. L’état doit passer à Envoi, puis à Envoyée le <date> .

Inviter les utilisateurs sélectionnés

Au lieu d’inviter tous les utilisateurs, vous pouvez également inviter des utilisateurs spécifiques et obtenir un lien d’inscription que vous pouvez partager avec d’autres personnes.

Pour inviter des utilisateurs sélectionnés :

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste.

3. Dans la ligne de l’utilisateur que vous avez sélectionné, sélectionnez l’icône d’enveloppe ou, dans la barre d’outils, sélectionnez Inviter.

   

4. Dans la fenêtre Envoyer l’invitation par e-mail, entrez éventuellement un message, puis sélectionnez Envoyer.

   

   Le volet Utilisateurs affiche l’état de cette opération dans la colonne Invitation du tableau. L’e-mail d’invitation inclut le lien d’inscription que les utilisateurs peuvent utiliser pour s’inscrire auprès du labo.

Recevoir le lien d’inscription

Vous pouvez obtenir le lien d’inscription de laboratoire à partir du site web Azure Lab Services et l’envoyer à l’aide de votre propre application de messagerie.

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs, puis lien d’inscription.

   

3. Dans la fenêtre Inscription de l’utilisateur, sélectionnez Copier, puis Terminé.

   

   Le lien est copié dans le Presse-papiers. Dans votre application de messagerie, collez le lien d’inscription, puis envoyez l’e-mail à un utilisateur afin qu’il puisse s’inscrire à la classe.

Afficher les utilisateurs inscrits

Pour afficher la liste des utilisateurs du labo qui se sont déjà inscrits au labo à l’aide du lien d’inscription au labo :

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs pour afficher la liste des utilisateurs du labo.

   La liste affiche la liste des utilisateurs du labo avec leur état d’inscription. L’état de l’utilisateur doit indiquer Inscrit, et son nom doit également être disponible après l’inscription.

   

   Notes

   Si vous republiez un labo ou réinitialiser des machines virtuelles, les utilisateurs restent inscrits pour les machines virtuelles des laboratoires. Toutefois, le contenu des machines virtuelles est supprimé et les machines virtuelles sont recréées avec l’image de la machine virtuelle du modèle.

Définir des quotas pour les utilisateurs

Les quotas permettent aux utilisateurs du labo d’utiliser le labo pendant un certain nombre d’heures en dehors des heures planifiées. Par exemple, les utilisateurs peuvent accéder au labo pour effectuer leurs devoirs. En savoir plus sur les heures de quota.

Vous pouvez définir un quota d’heures pour un utilisateur de deux façons :

1. Dans le volet Utilisateurs, sélectionnez Quota par utilisateur : <number> heure(s) dans la barre d’outils.

2. Dans la fenêtre Quota par utilisateur , spécifiez le nombre d’heures que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur en dehors de l’heure planifiée.

   

   Important

   La durée d’exécution planifiée des machines virtuelles n’est pas comptabilisée dans le quota alloué à un utilisateur. Le quota est pour le temps en dehors des heures planifiées qu’un utilisateur passe sur des machines virtuelles.

3. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.

   Notez que la liste des utilisateurs affiche les heures de quota mises à jour pour tous les utilisateurs.

Définir des quotas supplémentaires pour des utilisateurs spécifiques

Vous pouvez spécifier des quotas pour certains utilisateurs au-delà des quotas communs qui ont été définis pour tous les utilisateurs dans la section précédente. Par exemple, si vous, en tant que créateur de laboratoire, définissez le quota pour tous les utilisateurs sur 10 heures et définissez un quota supplémentaire de 5 heures pour un utilisateur spécifique, cet utilisateur obtient 15 (10 + 5) heures de quota. Si vous modifiez ultérieurement le quota commun sur, par exemple, 15, l’utilisateur obtient 20 (15 + 5) heures de quota. N’oubliez pas que ce quota global s’applique en dehors des horaires planifiés. Le temps qu’un utilisateur passe sur une machine virtuelle de laboratoire pendant le temps planifié n’est pas comptabilisé dans ce quota.

Pour définir des quotas supplémentaires, procédez comme suit :

1. Dans le volet Utilisateurs , sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste, puis sélectionnez Ajuster le quota dans la barre d’outils.

2. Dans la fenêtre Ajuster le quota , entrez le nombre d’heures de laboratoire supplémentaires que vous souhaitez accorder aux utilisateurs sélectionnés, puis sélectionnez Appliquer.

   

3. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.

   Notez que la liste des utilisateurs affiche les heures de quota mises à jour pour les utilisateurs que vous avez sélectionnés.

Types de comptes d’utilisateur

Pour ajouter des utilisateurs à un labo, vous utilisez leurs comptes de messagerie. Les utilisateurs peuvent avoir les types de comptes de messagerie suivants :

• Un compte de messagerie professionnel fourni par l’instance Azure Active Directory de votre université.
• Un compte de messagerie de domaine Microsoft, par exemple outlook.com, hotmail.com, msn.com ou live.com.
• Un compte de messagerie non Microsoft, tel qu’un compte fourni par Yahoo! ou Google. Cependant, ces types de comptes doivent être liés à un compte Microsoft.
• Un compte GitHub. Ce compte doit être lié à un compte Microsoft.

Utiliser un compte de messagerie non Microsoft

Les utilisateurs peuvent utiliser des comptes de messagerie non-Microsoft pour s’inscrire et se connecter à un labo. Toutefois, pour s’inscrire, ils doivent d’abord créer un compte Microsoft lié à leur adresse e-mail non Microsoft.

De nombreux utilisateurs ont peut-être déjà un compte Microsoft lié à leur adresse e-mail autre que Microsoft. Par exemple, les utilisateurs disposent déjà d’un compte Microsoft s’ils ont utilisé leur adresse e-mail avec d’autres produits ou services Microsoft, tels qu’Office, Skype, OneDrive ou Windows.

Lorsque les utilisateurs utilisent le lien d’inscription pour se connecter à une classe, ils sont invités à entrer leur adresse e-mail et leur mot de passe. Les utilisateurs qui tentent de se connecter avec un compte non-Microsoft qui n’est pas lié à un compte Microsoft reçoivent le message d’erreur suivant :

Voici un lien permettant aux utilisateurs de s’inscrire à un compte Microsoft.

Important

Lorsque les utilisateurs se connectent à un labo, ils n’ont pas la possibilité de créer un compte Microsoft. Pour cette raison, nous vous recommandons d’inclure ce lien d’inscription, https://signup.live.com, dans l’e-mail d’inscription au laboratoire que vous envoyez aux utilisateurs qui utilisent des comptes non-Microsoft.

Utiliser un compte GitHub

Les utilisateurs peuvent également utiliser un compte GitHub existant pour s’inscrire et se connecter à un labo. S’ils disposent déjà d’un compte Microsoft lié à leur compte GitHub, les utilisateurs peuvent se connecter et fournir leur mot de passe, comme indiqué dans la section précédente.

Si les utilisateurs n’ont pas encore lié leur compte GitHub à un compte Microsoft, ils peuvent effectuer les opérations suivantes :

1. Sélectionnez le lien Options de connexion, comme illustré ici :

   

2. Dans la fenêtre Options de connexion, sélectionnez Se connecter avec GitHub.

   

   À l’invite, les utilisateurs créent ensuite un compte Microsoft lié à leur compte GitHub. La liaison se fait automatiquement lorsqu’ils sélectionnent Suivant. Ils sont alors immédiatement inscrits et connectés au labo.

Exporter une liste d’utilisateurs vers un fichier CSV

Pour exporter la liste des utilisateurs d’un labo :

1. Dans le site web Azure Lab Services, sélectionnez le labo avec lequel vous souhaitez travailler.

2. Sélectionnez Utilisateurs.

3. Dans la barre d’outils, sélectionnez les points de suspension ( … ), puis Exporter au format CSV.

   

Étapes suivantes

Voir les articles suivants :

• Pour les administrateurs : Créer et gérer des plans lab
• Pour les propriétaires de labo : Créer et gérer des labos et Configurer et publier des modèles
• Pour les utilisateurs du labo : Accéder aux labos