Partage d’un état ou d’un document joint Business Central
Important
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| Activée pour | Version préliminaire publique | Disponibilité générale |
|---|---|---|
| Utilisateurs par administrateurs, décideurs ou analystes | 
1er fév. 2022 |
1 avril 2022 |
Valeur commerciale
Le partage d’états ou de documents joints fait partie intégrante de l’activité d’une entreprise. Vous partagez du contenu en interne avec des collègues pour accomplir des tâches ou réviser le travail accompli. Vous partagez également du contenu avec des parties externes pour les tenir informées, par exemple en partageant un ensemble d’états financiers avec le conseil d’administration.
Détails de la fonctionnalité
Le partage peut se présenter sous différentes formes en fonction du contenu et de l’audience ciblée. Vous pouvez partager une impression, envoyer un e-mail, voire accorder l’accès à un état partagé en ligne.
La nouvelle option Partager de Business Central vous permet de faire toutes ces actions. Grâce à l’intégration aux fonctionnalités Microsoft 365 de partage de fichiers, les utilisateurs bénéficient d’une expérience riche et familière connectée aux contrôles administratifs du centre d’administration Microsoft 365.
De ce fait, vous pouvez désormais envoyer un lien vers un état, imprimer ce dernier à partir de OneDrive où il sera stocké en ligne pour consultation ultérieure, ou même envoyer un e-mail à plusieurs destinataires en joignant un état PDF si nécessaire.
Pour partager un état à partir de la boîte de réception état ou partager un document joint, les utilisateurs peuvent choisir la nouvelle action Partager. Cette action copie le fichier de Business Central vers leur espace de stockage OneDrive Entreprise, puis affiche la fenêtre de partage de fichiers Microsoft 365 standard directement dans Business Central. Les utilisateurs peuvent désormais partager un lien avec d’autres personnes, envoyer un lien par e-mail ou joindre une copie du fichier à un e-mail. Ils peuvent également décider si les destinataires disposent d’un accès en lecture ou en modification.
Recherchez la boîte de réception état sur la page d’accueil de Business Central ou en ouvrant la page à partir de la fonctionnalité de recherche intégrée au produit. Recherchez l’action Documents joints sur les pages telles que Client, Fournisseur et Contact, ainsi que sur divers documents. La fonctionnalité Documents entrants inclura également cette nouvelle action.
Voir aussi
Utilisation des rapports, des traitements par lots et des XMLports (documents)