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Configurer les fonctionnalités de durabilité

Pour utiliser les fonctionnalités durabilité correctement, vous devez configurer certains contrôles et instructions de base. Cet article explique comment procéder.

Tableau de bord

Si vos principales responsabilités concernent les processus de développement durable, nous vous recommandons d’utiliser le tableau de bord Sustainability Manager. Il vous permet d’accéder aisément aux fonctionnalités de base du développement durable, ainsi qu’aux processus financiers et d’approvisionnement. Il vous indique également les indicateurs clés de performance (KPI) les plus importants liés à la durabilité.

Pour configurer le tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Mes paramètres, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Dans le champ Rôle , Sélectionnez la page Rôles disponibles.
  3. Choisissez Sustainability Manager .
  4. Sélectionnez OK.

Configuration de durabilité

Spécifiez des paramètres généraux pour la durabilité, tels que l’unité de mesure pour les émissions, les décimales pour les quantités et si certains champs sont obligatoires.

Pour configurer ces paramètres, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Programme d’installation de durabilité, puis sélectionnez le lien associé.

  2. Sur le Général Raccourci, configurez les champs obligatoires liés à la durabilité.

    Champ Description
    Code unité émission Entrez le code d’unité utilisé pour enregistrer les émissions.

    Note: Pour maintenir la cohérence des données environnementales, Business Central limite les modifications apportées à ce champ après avoir créé des entrées dans le registre de durabilité. Cette restriction empêche les modifications accidentelles ou intentionnelles susceptibles de compromettre les calculs d’émissions ou la conformité d’audit. Nous vous recommandons de finaliser votre unité pendant la configuration initiale pour garantir la création de rapports cohérents.
    Code unité déchets Entrez le code d’unité de mesure de déchet utilisé pour enregistrer l’intensité des déchets.
    Code unité eau Entrez le code d’unité de mesure d’eau utilisé pour enregistrer l’intensité l’eau.
    Déch. Code unité mesure dans l’eau Entrez le code d’unité de mesure utilisé pour enregistrer l’intensité déchets l’eau.
    Décimales d’émission Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités d’émission. Le paramètre par défaut, 2:5 signifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Pays/région obligatoire Rendre le champ pays/région obligatoire. Les utilisateurs peuvent définir le champ pays/région dans les feuilles même si vous ne sélectionnez pas ce champ. Cependant, en le sélectionnant, vous exigez que les utilisateurs définissent le champ pays/région avant de publier.
    Centre de gestion obligatoire Rendez ce centre de gestion obligatoire. Le centre de gestion peut être utilisé comme un site, afin que vous puissiez mesurer les émissions des sites. Les utilisateurs peuvent définir le champ centre de gestion dans les feuilles même si vous ne sélectionnez pas ce champ. Cependant, en le sélectionnant, vous exigez que les utilisateurs définissent le champ centre de gestion avant de publier.
    Bloquer la modification de base de calcul s’il existe des écritures comptables Empêcher les changements de base de calcul (formule) au niveau de la catégorie de compte si la formule a déjà été appliquée aux entrées Développement durable.
    Activer la vérification des erreurs en arrière-plan Activez les validations pour les lignes du journal de durabilité. Exécuter des validations en arrière-plan.
    Activer l’intégration de Dataverse Activez la connexion à l’outil de création de rapports externes ESG avec Dataverse. Pour en savoir plus, accédez aux rapports de durabilité et à l’analytique dans Business Central.

    Remarque

    Après avoir activé ou désactivé la validation dans les feuilles, vous devrez vous reconnecter avant de démarrer la nouvelle configuration.

  3. Sur le Approvisionnements Raccourci, configurez les champs obligatoires l’utilisation des fonctionnalités Développement durable dans le processus achat.

    Champ Description
    Utiliser les émissions dans les documents d’achat Activez ce champ, les champs et caractéristiques liés au développement durable apparaissent dans les documents achat, tels que Compte de durabilité ou différentes émissions.
    Activer le suivi de la chaîne de valeur Activer validation Écritures valeur durabilité par le biais des opérations de chaîne de valeur et la visibilité de champs associés durabilité dans les documents opérationnels et les feuilles.
    Émissions compte général Activation du compte de durabilité par défaut sur la fiche compte général.
    Émissions de l’article Activation du émissions compte de durabilité par défaut sur la fiche Article.
    Frais annexes - Émissions Activation des émissions du compte de durabilité par défaut sur les frais annexes (ne fonctionne pas actuellement).
    Émissions de la ressource Activation du émissions compte de durabilité par défaut sur la fiche ressource.
    Centre de charge Poste de charge Émissions Spécifie l’activation des émissions du compte de durabilité par défaut sur les fiches centre de charge et poste de charge.
    Utiliser tous les gaz comme CO2e Spécifie que vous utilisez des valeurs équivalentes au carbone (CO2e) pour tous les gaz que vous suivez. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous n’avez pas d’informations précises pour tous les gaz, mais que vous avez leurs valeurs équivalentes au carbone. Lorsque vous activez ce bouton bascule, les légendes des gaz passent de leur nom à leur équivalent CO2e. Par exemple, le champ CH4 devient le CO2e pour le champ CH4 . Les valeurs de champ correspondent aux valeurs d’équivalent carbone, et non aux valeurs de gaz d’origine. Business Central fixe le facteur d’équivalent carbone sur les redevances d’émission à 1 pour les trois gaz.

    Remarque

    Le champ Utiliser les émissions dans les documents d’achat ajoute le compte de durabilité et les champs d’émission sur les documents d’achat. Cependant, lorsque vous validez le document, Business Central ne crée que des écritures comptables durabilité. Pour activer la validation dans les écritures de valeur de durabilité et activer le suivi de la chaîne de valeur, vous devez également sélectionner le champ Activer le suivi de la chaîne de valeur.

  4. Sur le Calculs Raccourci, configurez les champs obligatoires pour les formules utilisées pour calculer les émissions.

    Champ Description
    Décimales carburant/électricité Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités de carburant/électricité. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Décimales distance Entrez le nombre de décimales affichées pour les mesures des distances. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Nombre décimales montant personnalisé Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités personnalisées. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.

  5. Sur le raccourci Reporting, terminez la configuration en définissant les champs liés au reporting aux autorités.

    Remarque

    Dans la version 24.0, Business Central ne prend en charge la déclaration à aucune autorité. Les champs liés à la configuration de cette fonctionnalité sur le raccourci Reporting est destiné aux futures fonctionnalités de reporting. Toutefois, les partenaires peuvent également utiliser ces champs dans des versions localisées.

    Champ Description
    Code unité pour la déclaration des émissions Entrez le code d’unité utilisé pour enregistrer les émissions de rapport. Vous pouvez utiliser une unité de mesure différente lorsque vous faites votre déclaration aux autorités. Ce champ n’est pas applicable aux rapports standards.
    Facteur UM déclaration Entrez le facteur d’unité de mesure utilisé pour enregistrer les émissions si vous utiliser différentes unités de mesure lors de la déclaration aux autorités.
    Précision de l’arrondi d’émission Entrez la taille de l’intervalle à utiliser pour arrondir des quantités d’émissions tout en déclarant aux autorités.
    Type d’arrondi des émissions Choisissez comment arrondit les quantités d’émissions lorsque vous déclarez aux autorités.
    Unité de mesure des rapports énergétiques Entrez l’unité de mesure dans laquelle vous signalez la consommation d’énergie. Lorsque les gens remplissent le champ Consommation d’énergie sur les documents d’achat et les journaux de durabilité, il s’agit de l’unité de mesure de la valeur. Vous pouvez utiliser une unité de mesure différente lorsque vous faites votre déclaration aux autorités. Ce champ n’est pas applicable aux rapports standards.
    Facteur UOM de rapports énergétiques Entrez l’unité de facteur de mesure que vous utilisez pour enregistrer la consommation d’énergie, si vous utilisez une autre unité de mesure lorsque vous signalez aux autorités.
    Unité de rapport énergétique du code de mesure Entrez l’unité de mesure que vous utilisez pour signaler l’énergie dans les journaux de durabilité.
    Facteur UOM de rapports énergétiques Entrez l’unité de facteur de mesure pour recalculer les quantités d’énergie dans l’entrée du registre de durabilité que vous utilisez pour signaler l’énergie.

Frais d’émission

Pour suivre vos taxes carbone internes ou calculer vos émissions à l’aide d’équivalents de dioxyde de carbone (CO2), configurer la page Frais d’émission .

  1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Les frais d’émission, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Dans le champ Type d’émission , choisissez l’émission de gaz à effet de serre (GES) que vous souhaitez configurer. Ce champ est obligatoire.
  3. Spécifie le type d’étendue. Si vous laissez ce champ vide, il s’applique à toutes les étendues, mais vous pouvez le configurer pour chaque étendue.
  4. Spécifiez une date de début et une date de fin. Ces dates pouvez utiliser différentes configurations pour différentes périodes.
  5. Le Code pays/région et le Code responsabilité sont des champs facultatifs que vous pouvez utiliser si vous souhaitez avoir des frais carbone ou des facteurs d’équivalent carbone différents par pays/région ou par installation (centre de gestion).
  6. Le champ Frais carbone représente la redevance carbone interne qu’une société se facture pour chaque unité d’équivalent CO2 qu’elle émet. Vous pouvez utiliser ce champ en fonction des réglementations locales ou régionales, ou pour les calculs internes. La redevance carbone calcule chaque fois que vous publiez des émissions. Ces informations s’affichent sur la page Entrées du registre de durabilité , sans plus de publication sur le registre G/L. Vous pouvez configurer des frais de carbone pour chaque unité de mesure que vous avez dans votre configuration durable. Vous ne pouvez remplir ce champ que pour la ligne où CO2 est sélectionné dans le champ Type d’émission .
  7. Le champ Facteur équivalent carbone spécifie le coefficient qui convertit l’effet de divers GES en quantité équivalente de dioxyde de carbone en fonction de leur potentiel de réchauffement climatique. Si le type d’émission est CO2, le facteur équivalent carbone est toujours 1. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur, car co2 est le gaz de référence utilisé pour calculer le potentiel de réchauffement climatique (GWP) d’autres GGH. Parce que CO2 est la ligne de base, son PRC est réglé à 1. Pour les autres gaz à effet de serre, vous devez configurer les valeurs manuellement. Voici un exemple de calcul de l’équivalent carbone. Si nous supposons que 1 kilogramme de N2O équivaut à 298 kilogrammes de CO2, divisez 1 par 298. Le résultat que vous devez ajouter est 0,00336.

Remarque

Le champ taxe carbone des écritures comptables développement durable n’est pas calculé sur la base des valeurs d’émission de CO2. Au lieu de cela, comme base de cette formule, Business Central utilise le champ Émission de CO2e. Le champ Émission de CO2e est calculé sur la base de toutes les émissions validées dans une écriture. Le facteur d’équivalent carbone est configuré pour chacun des gaz sur la page Frais d’émission.

Pourboire

Pour utiliser le CO2e pour toutes les émissions (CO2e de CO2, CO2e de CH4 et CO2e de N2O), définissez Facteur d’équivalent carbone sur 1 pour CO2, CH4 et N2O. Ce paramètre vous donne des émissions de CO2e pour toutes les émissions, et le champ CO2e affiche l’équivalent carbone total.

Si vous n’avez pas configuré les frais d’émission avant de valider vos écritures de développement durable et que vous souhaitez calculer vos taxes carbone et de CO2e rétroactivement, vous devez exécuter l’action Calculer frais d’émission pour mettre à jour les valeurs des écritures comptables de durabilité.

Centre de gestion

Utilisez le centre de gestion pour valider les écritures liées au développement durable, lorsqu’il représente une installation spécifique. Toutefois, si vous souhaitez utiliser la gestion de l’eau dans le cadre de la durabilité, configurez des informations supplémentaires. Vous pouvez configurer votre centre de gestion comme d’habitude et remplir les champs du raccourci Développement durable comme décrit dans le tableau suivant.

Champ Description
Axe analytique capacité eau Spécifie la capacité dimension. Par exemple, Surface ou Volume.
Quantité capacité eau (mois) Spécifie la quantité capacité eau totale du centre de gestion.
Unité capacité eau Spécifie l’unité qui décrit la quantité capacité.

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