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Utilisez le tableau de planification pour créer manuellement des réservations lorsque vous avez besoin d’un contrôle total sur les affectations de ressources. La planification manuelle est utile pour le travail d’urgence ou les exigences avec une complexité limitée.
Créer une réservation manuelle
Sélectionnez Réserver dans le tableau de planification. Sélectionnez un besoin et une ressource, une date/heure de début, une date/heure de fin, un statut de réservation et une méthode de réservation.
Important
Les réservations manuelles ne valident pas les contraintes telles que la disponibilité, les caractéristiques ou l’emplacement. Utilisez l’Assistant Planification si vous souhaitez que le système respecte les contraintes d’une réservation.
Quand utiliser la planification manuelle
La planification manuelle sur le tableau de planification fonctionne bien pour :
- Travail d’urgence nécessitant une affectation immédiate, quelle que soit l’optimisation
- Exigences simples avec contraintes limitées
- Surcharges lorsque vous devez planifier en dehors des règles habituelles
Pour connaître les exigences dans lesquelles vous souhaitez que le système corresponde aux ressources en fonction des compétences, de la disponibilité et du temps de voyage, utilisez l’Assistant Planification ou la planification rapide à la place.
Réinscrire un besoin planifié
Pour réinscrire une exigence qui est déjà planifiée :
- Accédez au tableau de planification, cliquez avec le bouton droit sur une réservation, puis sélectionnez Rebook.
- L’Assistant Planification s’ouvre avec les détails des besoins requis préremplis.
- Sélectionnez une nouvelle ressource et un créneau horaire, puis sélectionnez Réserver pour réaffecter.
Réserver le même ordre de travail sur plusieurs ressources
Vous pouvez planifier le même travail sur plusieurs ressources avec l’Assistant Planification. Déclenchez l'assistant de planification pour une commande de travail donnée et réservez-le dans le créneau horaire d’une ressource. Avant de quitter la recherche, sélectionnez le créneau horaire d'une autre ressource, puis sélectionnez Réserver à nouveau.