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La balance âgée des fournisseurs affiche les soldes dus aux fournisseurs. Les soldes de la balance sont triés soit par intervalle de dates, soit par définition de plage âgée.
Filtrage des données de cette balance
Lorsque vous générez la balance âgée des fournisseurs, les champs par défaut suivants sont affichés. Vous pouvez les utiliser pour filtrer les données qui s’affichent sur la balance.
Champ | Description |
---|---|
Date de début | Entrez une date comprise dans le premier intervalle de périodes ou dans la plage âgée à inclure dans la balance. |
Solde en date du | Permet d’entrer la date pour laquelle afficher les soldes du fournisseur. |
Critères | Sélectionnez le type de date sur lequel baser la balance :
|
Définition de la période de balance âgée | Sélectionnez une définition de période de balance âgée. Si vous sélectionnez une définition de la plage âgée dans ce champ, le champ Intervalle n’est pas utilisé. Les définitions de plage âgée comprenant plus de six plages âgées (colonnes) ne peuvent pas être utilisées dans l’état imprimé. Remarque : Vous pouvez configurer des périodes de balances âgées sur la page Définitions des périodes de balances âgées. |
Imprimer la description de la période de balance âgée | Sélectionnez Oui pour inclure des descriptions de plage âgée en haut de chaque colonne de plage âgée de l’état. Sélectionnez Non pour imprimer l’état sans les en-têtes de colonnes. |
Intervalle | Permet de définir la période à utiliser en entrant le nombre d’unités de jours ou de mois dans chaque période. Par exemple, pour afficher les informations sur l’ancienneté à intervalles de 15 jours sur le rapport, saisissez 15 dans ce champ et sélectionnez Jour dans le champ Jour/Mois . Pour afficher des informations de balance âgée par mois, entrez 1 dans ce champ, puis sélectionnez Mois dans le champ Jour/mois. Remarque : La valeur que vous entrez dans ce champ est utilisée uniquement si vous ne Sélectionnez pas de définition de plage âgée dans le champ Définition de plage âgée. |
Jour/mois | Sélectionnez l’unité qui définit la période dans le champ Intervalle. Vous pouvez sélectionner Jour ou Mois. |
Sens d’impression | Sélectionnez la manière dont vous souhaitez calculer les soldes et d’imprimer la balance âgée pour les périodes passées ou futures, par rapport à la date sélectionnée dans le champ Solde à compter du. Sélectionnez En arrière pour afficher les informations pour les périodes passées. Sélectionnez En avant pour afficher les informations pour les périodes futures. |
Détails | Cochez cette option pour répertorier les transactions comprises dans les soldes affichés dans l’état. |
Inclure les montants en devise de transaction | Activez cette case à cocher pour inclure les montants dans la devise de transaction. |
Solde négatif | Activez cette case à cocher pour inclure des soldes négatifs. |
Exclure les comptes à solde nul | Activez cette case à cocher pour exclure les fournisseurs qui ont un solde nul. |
Positionnement des paiements | Activez cette case à cocher pour inclure les paiements non réglés. Ces paiements sont affichés dans la première colonne de la balance. |
Fournisseurs | Les informations de ce champ dépendent de la requête créée. |
Destination d’impression actuelle | Les informations de ce champ dépendent des options d’impression. |