Informations de pointage

Les fonctionnalités de pointage vous permettent de saisir et de traiter les inscriptions de pointage.

À propos du pointage

Les collaborateurs peuvent entrer plusieurs types d’enregistrements dans le module Pointage (par exemple, pointage à l’arrivée, pointage à la sortie, tâche et enregistrements d’absence). D’autres fonctionnalités permettent également de générer les données salariales. Les objectifs principaux sont les suivants :

• calculer les heures de travail des collaborateurs sur la base des profils de temps de travail prédéfinis et des enregistrements des collaborateurs ;
• gérer le temps de travail et le temps d’absence des collaborateurs ;
• générer une base de paie pour s’assurer que les collaborateurs sont correctement payés.

Dans les sociétés qui utilisent le module Pointage, les collaborateurs doivent entrer des enregistrements des heures et des présences. Certaines entreprises peuvent exiger uniquement que les collaborateurs enregistrent leurs heures d’arrivée et de départ. Dans d’autres entreprises, les collaborateurs peuvent être tenus d’enregistrer leur temps consacré, par exemple, aux projets, aux activités indirectes et aux pauses.

Le module Pointage est destiné aux utilisateurs suivants :

• Collaborateurs tenus d’enregistrer leurs heures et leur présence à des intervalles réguliers (par exemple, à une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou bihebdomadaire).
• superviseurs, responsables et responsables des salaires chargés de calculer, approuver et transférer les enregistrements des collaborateurs.

Remarque

Si le module Pointage est paramétré pour traiter les enregistrements des présences et les calculs de paie, et est combiné au module Contrôle et suivi de la production, les fonctionnalités de gestion des heures et présences (enregistrement de projets ou activités de projet, codes absence, activités indirectes, heures supplémentaires, flexibilité, etc.) sont également disponibles dans le module Contrôle et suivi de la production.

Enregistrements dans le module Pointage

Les collaborateurs peuvent effectuer différents types d’enregistrements dans Pointage :

• Pointage à l’arrivée et à la sortie - Un travailleur pointe en arrivant au travail et en sortant en quittant le travail.
• S’inscrire sur des projets  : un collaborateur peut effectuer des inscriptions d’heures sur des projets et des activités de projet.
• Enregistrer les frais de projet et les articles de projet- Les travailleurs travaillant sur des projets peuvent enregistrer les dépenses dans un journal des frais du projet, par exemple le kilométrage et le péage de pont. Il peut également enregistrer la consommation d’articles sur des projets. Ces informations sont enregistrées dans un journal d’articles de projet.
• Enregistrer l’absence - Un travailleur peut être en mesure d’enregistrer du temps sur divers codes absence qui sont paramétrés dans le systeme. Il est possible d’indiquer une absence si un collaborateur arrive en retard, doit s’absenter au cours de la journée de travail ou quitter le travail plus tôt que l’heure définie dans le profil de temps de travail.
• Enregistrer les pauses  : pendant la journée de travail, un registre des collaborateurs s’arrête. Plusieurs types de pauses peuvent être paramétrés. Lorsque le collaborateur revient et se reconnecte, le système enregistre le retour du collaborateur et l’enregistrement de la pause s’arrête.
• Enregistrer les activités indirectes- Les activités indirectes sont des activités non productives auxquelles un collaborateur peut se livrer pendant une journée de travail, par exemple, une réunion de service, une réunion d’équipe ou une tâche non directement liée à un projet ou à un travail spécifique. Les collaborateurs peuvent entrer des enregistrements sur les activités indirectes paramétrées dans le système.
• Enregistrer les heures supplémentaires- Les travailleurs peuvent enregistrer des heures supplémentaires en tant qu’horaire flexible ou heures supplémentaires.

Remarque

Les collaborateurs doivent être configurés en tant que collaborateurs qualifiés pour l’enregistrement des heures dans le module Pointage pour pouvoir entrer des enregistrements.

Voir également

Enregistrer le temps de travail des collaborateurs

Mettre à jour les informations de pointage