Mettre en service Human Resources

S’applique à : Human Resources dans l’infrastructure autonome

Note

À partir de juin 2022, les environnements Human Resources peuvent être déployés uniquement sur l’infrastructure des applications de finances et d’opérations. Pour en savoir plus, voir Mettre en service Human Resources dans l’infrastructure des applications de finances et d’opérations.

Cet article explique le processus de mise en service d’un nouvel environnement de production pour Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Conditions préalables

Avant de commencer la mise en service d’un nouvel environnement de production, les conditions préalables suivantes doivent être en place :

  • Vous avez acheté Human Resources par l’intermédiaire d’un fournisseur de solutions Cloud (CSP) ou dans le cadre d’un contrat d’architecture d’entreprise (EA). Si vous disposez d’une licence Microsoft Dynamics 365 existante qui inclut déjà le plan de service Human Resources et que vous ne pouvez pas effectuer les étapes décrites dans cet article, contactez le support technique.

  • L’administrateur global s’est connecté à Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) et a créé un projet Human Resources.

Configuration d’un environnement d’essai Human Resources

Note

À partir d’avril 2022, les environnements d’essai de Human Resources ne seront plus disponibles sur l’application autonome. Les clients potentiels qui souhaitent évaluer les capacités de Human Resources dans les applications de finances et d’opérations peuvent le faire en utilisant l’essai gratuit de 30 jours avec les données de démonstration. Dynamics 365 Finance inclura les fonctionnalités de Human Resources intégrées dans l’infrastructure de Finance grâce à la fusion de l’application autonome. Pour plus d’informations, voir La fusion des offres RH rassemble les capacités des clients. Pour en savoir plus sur les évaluations Dynamics 365 Finance, consultez le guide étape par étape.

Avant de provisionner votre premier environnement bac à sable ou de production, vous souhaiterez peut-être provisionner un Environnement d’essai Human Resources pour valider la fonctionnalité Human Resources. Les environnements d’évaluation contiennent des données fictives qui peuvent être utilisées pour explorer le programme de manière sûre. Bien qu’un environnement d’évaluation soit la propriété de l’utilisateur qui l’a demandé, d’autres utilisateurs peuvent être invités par l’expérience d’administration système pour Ressources humaines.

Les environnements de test offrent la possibilité d’évaluer la fonctionnalité de Human Resources pour les personnes qui n’ont pas encore accès à un environnement Human Resources. Si vous fournissez un environnement d’essai et que l’utilisateur authentifié a déjà accès à un ou plusieurs environnements de ressources humaines existants, l’utilisateur est redirigé vers l’environnement existant ou la liste d’environnements.

Les environnements d’essai ne sont pas destinés à être utilisés comme environnements de production. Ils sont limités à une période d’essai de 30 jours. À l’expiration de la période d’essai, l’environnement et toutes les données qu’il contient sont supprimés et ne peuvent pas être récupérés. L’environnement ne peut pas être converti en environnement bac à sable ou de production. Vous pouvez vous inscrire à un nouvel environnement d’évaluation après expiration de l’environnement existant.

Au moment de la création d’un environnement d’essai Human Resources, un environnement d’essai Power Apps est également créé sur le locataire et est lié à l’environnement Human Resources. L’environnement Power Apps, nommé « TestDrive », a la même période d’essai que l’environnement Human Resources.

Note

L’approvisionnement d’un environnement d’essai Human Resources échouera si l’utilisateur authentifié n’a pas l’autorisation de créer d’environnement d’essai Power Apps. L’utilisateur doit être inclus dans le groupe d’utilisateurs qui peut créer des environnements d’essai dans le centre d’administration de Power Platform. Pour plus d’informations, consultez Contrôler qui peut créer et gérer des environnements dans le centre d’administration de Power Platform.

Planifier les environnements Human Resources

Avant de créer votre premier environnement Human Resources, vous devez planifier soigneusement les besoins en environnement de votre projet. Un abonnement de base à l’application Human Resources comprend deux environnements : un environnement de production et un environnement sandbox. Selon la complexité de votre projet, vous devrez peut-être acheter des environnements sandbox supplémentaires pour prendre en charge les activités du projet.

Considérations relatives aux environnements supplémentaires :

  • Migration de données : pour les activités de migration de données afin de permettre à votre environnement sandbox d’être utilisé à des fins de test tout au long du projet. Le fait de disposer d’un environnement supplémentaire permet aux activités de migration de données de se poursuivre tandis que les activités de test et de configuration se produisent simultanément dans un environnement différent.
  • Intégration : configurez et testez les intégrations, qui peuvent inclure des intégrations natives, telles que Ceridian Dayforce, ou des intégrations personnalisées.
  • Formation : vous pouvez avoir besoin d’un environnement distinct configuré avec un ensemble de données de formation afin de former vos employés à l’utilisation du nouveau système.
  • Projet en plusieurs phases : pour prendre en charge la configuration, la migration des données, les tests ou d’autres activités dans une phase de projet qui est planifiée après la mise en service initiale du projet.

Important

En tenant compte de votre environnement, nous vous recommandons ce qui suit :

  • Utilisez votre environnement de production tout au long de votre projet comme environnement de configuration GOLD. Ceci est important, car vous ne pouvez pas copier un environnement sandbox dans un environnement de production. Par conséquent, au moment de la mise en service, votre environnement GOLD est votre environnement de production et c’est là que vous allez effectuer vos activités de basculement.

  • Utilisez votre environnement de bac à sable ou un autre environnement pour effectuer une simulation de basculement avant votre mise en service. Vous pouvez le faire en actualisant l’environnement de production avec votre configuration GOLD dans votre environnement sandbox.

  • Conservez une liste de contrôle de basculement détaillée qui inclut chacun des packages de données requis pour migrer les données finales dans l’environnement de production au moment de la mise en service.

  • Utilisez votre environnement de bac à sable tout au long de votre projet comme environnement TEST. Si vous avez besoin d’environnements supplémentaires, votre organisation peut les acheter moyennant un coût supplémentaire.

Créer un projet LCS

Pour utiliser LCS pour gérer vos environnements Human Resources, vous devez d’abord créer un projet LCS.

  1. Connectez-vous à LCS à l’aide du compte utilisé pour vous abonner à Human Resources.

    Note

    Pour garantir un provisionnement réussi, le compte que vous utilisez pour provisionner l’environnement Human Resources doit être affecté au rôle Administrateur système ou au rôle Personnalisateur système dans l’environnement Power Apps associé à l’environnement Human Resources. Pour plus d’informations sur l’affectation de rôles de sécurité aux utilisateurs dans Power Platform, voir Configurer la sécurité utilisateur sur les ressources.

  2. Sélectionnez le signe plus (+) pour créer un projet.

  3. Sélectionnez Microsoft Dynamics 365 Human Resources comme nom et version du produit.

  4. Sélectionner la méthodologie Dynamics 365 Human Resources.

  5. Sélectionnez Créer.

Pour plus d’informations sur la mise en route de Human Resources, consultez la méthodologie Human Resources que vous avez créée dans votre nouveau projet. Une fois que vous avez terminé de créer le projet, exécutez la procédure suivante pour mettre en service votre environnement Human Resources.

Mise à disposition d’un projet Human Resources

Une fois que vous avez créé un projet LCS, vous pouvez mettre en service Human Resources dans un environnement.

  1. Dans votre projet LCS, sélectionnez la vignette Gestion de l’application Human Resources.

  2. Indiquez s’il s’agit d’un environnement de bac à sable ou de production de Human Resources. Des fonctionnalité d’aperçu anticipées peuvent être disponibles dans les instances de Sandbox pour permettre des commentaire et des test anticipés.

    Note

    Le type d’instance Human Resources ne peut plus être modifié une fois défini. Vérifiez que le type d’instance correct est sélectionné avant de continuer.

    Le type d’instance Human Resources est distinct du type d’instance de l’environnement Microsoft Power Apps, que vous définissez dans le Centre d’administration Power Apps.

  3. Sélectionnez l’option Inclure les données de démonstration si vous souhaitez que votre environnement inclut le même jeu de données de démonstration que celui utilisé dans l’environnement d’essai de Human Resources. Les données de démonstration sont utiles pour les environnements de démonstration ou de formation à long terme, et ne doivent jamais être utilisées pour les environnements de production. Vous devez sélectionner cette option au moment du déploiement initial. Vous ne pouvez pas mettre un déploiement à jour ultérieurement.

  4. Human Resources est toujours mis en service dans un environnement Microsoft Power Apps pour permettre l’intégration et l’extensibilité des applications Power Apps. Lisez la section « Sélectionnant d’un environnement Power Apps » de cet article avant de continuer. Si vous n’avez pas déjà un environnement Power Apps, sélectionnez Gérer les environnements dans LCS ou accédez au centre d’administration de Power Apps. Puis suivez les étapes pour Créer un environnement Power Apps.

  5. Sélectionnez l’environnement dans lequel mettre en œuvre Human Resources.

  6. Sélectionnez Oui pour accepter les termes et commencer le déploiement.

    Votre nouvel environnement apparaît dans la liste des environnements dans le volet de navigation à gauche. Toutefois, vous ne pouvez pas commencer à utiliser l’environnement jusqu’à ce que le statut de déploiement soit sur Déployé. Ce processus prend généralement quelques minutes. Si le processus d’approvisionnement est infructueux, contactez le support technique.

  7. Sélectionnez Se connecter à Human Resources pour utiliser votre nouvel environnement.

    Note

    Si vous ne vous êtes pas encore déconnecté, vous pouvez déployer une instance de test de Human Resources dans le projet. Vous pouvez ensuite utiliser cette instance pour tester votre solution jusqu’à ce que vous vous déconnectiez. Si vous utilisez votre nouvel environnement pour les tests, vous devez répéter cette procédure pour créer un environnement de production.

Sélectionner un environnement Power Apps

Vous pouvez intégrer et étendre l’utilisation des données de Human Resources à l’aide des outils Power Apps. Pour plus d’informations sur les environnements Power Apps, notamment la portée de l’environnement, l’accès à l’environnement ainsi que la création et le choix d’un environnement, voir Annonce des environnements Power Apps.

Utilisez les consignes suivantes pour déterminer dans quel environnement Power Apps déployer Human Resources :

  1. Dans LCS, sélectionnez Gérer les environnements. Vous pouvez également accéder directement au Centre d’administration Power Apps, où vous pouvez afficher les environnements existants et en créer de nouveaux.

  2. Un seul environnement Human Resources est mappé à un seul environnement Power Apps.

  3. Un environnement Power Apps « contient » l’application Human Resources, ainsi que les applications Power Apps, Power Automate et Dataverse. Si l’environnement Power Apps est supprimé, les applications qu’il contient le sont aussi. Au moment de la mise en service d’un environnement Human Resources, vous pouvez mettre en service un environnement d’évaluation ou de production. Choisissez le type d’environnement selon la façon dont l’environnement sera utilisé.

  4. Des stratégies d’intégration de données et de test doivent être envisagées, par exemple : bac à sable (Sandbox), UAT ou Production. Prenez en compte avec précaution les implications de votre déploiement, car il sera difficile de modifier l’environnement Human Resources mappé à un environnement Power Apps par la suite.

  5. Les environnements Power Apps suivants ne peuvent pas être utilisés pour Human Resources. Ils sont filtrés à partir de la liste de sélection dans LCS :

    • Environnements Power Apps par défaut – Alors que chaque client est automatiquement provisionné avec une valeur d’environnement Power Apps par défaut, nous ne recommandons pas de les utiliser avec les Human Resources. Tous les utilisateurs clients peuvent accéder à l’environnement Power Apps et pourraient involontairement corrompre les données de production au moment des tests et de l’exploration avec les intégrations Power Apps ou Power Automate.

    • Environnements d’essai – Ces environnements sont créés avec une date d’expiration. À l’expiration, votre environnement et toutes les instances de Human Resources qu’il contient seront supprimés automatiquement.

    • Zones géographiques non prises en charge – L’environnement doit être dans une zone géographique prise en charge. Pour plus d’informations, consultez Zones géographiques prises en charge.

    • Environnements sans base de données : l’environnement doit avoir une base de données Microsoft Dataverse jointe. Un environnement avec une base de données peut être créé ou une base de données peut être jointe à un environnement existant sans base de données. Pour plus d’informations, voir Ajouter une base de données Microsoft Dataverse et Créer un environnement avec une base de données.

  6. Les capacités de double écriture pour l’intégration des données de Ressources humaines avec l’environnement Power Apps ne peuvent être utilisées que si l’option Activer les applications Dynamics 365 est sélectionnée pour l’environnement. Pour plus d’informations, voir Page d’accueil de la double écriture.

    Note

    L’option Activer les applications Dynamics 365 doit être sélectionnée au moment de la création de l’environnement Power Apps. Si l’option n’est pas sélectionnée au moment de l’approvisionnement, vous ne pouvez pas utiliser la double écriture pour intégrer des données entre Dynamics 365 Human Resources et l’environnement Power Apps ni installer des applications Dynamics 365 telles que Dynamics 365 Sales et Field Service sur l’environnement. Cette option n’est pas réversible.

  7. Après avoir déterminé l’environnement à utiliser, vous pouvez poursuivre le processus d’approvisionnement.

Zones géographiques prises en charge

Human Resources prend actuellement en charge les zones géographiques suivantes :

  • Etats-Unis
  • Europe
  • Royaume-Uni
  • Australie
  • Canada
  • Asie

Quand vous créez un environnement Human Resources, vous sélectionnez un environnement Power Apps à associer à l’environnement Human Resources. L’environnement Human Resources est ensuite provisionné dans la même zone géographique Azure que l’environnement Power Apps. Vous pouvez sélectionner l’emplacement physique de l’environnement Human Resources et de la base de données en sélectionnant la zone géographique au moment de la création de l’environnement Power Apps qui sera associé à l’environnement Human Resources.

Vous pouvez sélectionner la zone géographique Azure dans lequel l’environnement est provisionné, mais vous ne pouvez pas sélectionner la région spécifique à Azure. L’automatisation détermine la région spécifique de la zone géographique dans laquelle l’environnement est créé pour optimiser l’équilibrage de charge et les performances. Vous trouverez des informations sur les zones géographiques et les régions Azure dans la documentation sur les Zones géographiques Azure.

Les données de l’environnement Human Resources seront toujours contenues dans la zone géographique Azure dans laquelle elles sont créées. Cependant, elles ne seront pas toujours contenues dans la même région Azure. À des fins de reprise après sinistre, les données seront répliquées à la fois dans la région Azure principale et dans une région de basculement secondaire au sein de la zone géographique.

Note

La migration d’un environnement Human Resources d’une région Azure vers une autre région n’est pas prise en charge.

Autoriser l’accès à l’environnement

Par défaut, l’administrateur global ayant créé l’environnement y a accès. Vous devez explicitement autoriser l’accès à d’autres utilisateurs d’application. Vous devez ajouter des utilisateurs et leur affecter les rôles appropriés dans l’environnement Human Resources. Pour plus d’informations, voir Création de nouveaux utilisateurs et Affecter des utilisateurs à des rôles de sécurité.