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Dynamics 365 Human Resources Application pour les congés et les absences

S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Human Resources

L’application Human Resources pour les congés et les absences est intégrée avec Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Conçue et développée pour les organisations, elle leur permet de garantir que leurs collaborateurs peuvent demander, modifier et annuler les demandes de congés et d’absence en toute transparence. Les employés peuvent consulter les soldes de congés, les congés à venir et l’historique des congés dans une seule application. Les responsables peuvent également utiliser l’application pour consulter les demandes et les approuver ou les rejeter.

L’application Human Resources pour les congés et les absences peut être utilisée dans Microsoft Teams ou dans un navigateur web. Il peut être utilisé à la fois sur les appareils mobiles et sur les appareils de bureau.

Les administrateurs d’une organisation doivent installer l’application Human Resources et la partager avec Microsoft Teams avant que les utilisateurs de l’organisation puissent l’utiliser.

Important

Les mises à jour de l’application Human Resources seront disponibles. Nous vous déconseillons de personnaliser l’application.

Installer l’application Human Resources

Avant de pouvoir installer l’application Human Resources, les conditions requises suivantes doivent être remplies :

  • Vous devez disposer d’un environnement version 10.0.39 ou ultérieure Dynamics 365 Human Resources et la dernière mise à jour qualité doit être installée.

  • Vous devez disposer d’une licence ou d’une Dynamics 365 Human Resources Dynamics 365 Human Resources licence libre-service.

  • L’utilisateur qui installe l’application doit disposer d’un rôle d’administrateur système à la fois dans l’environnement Dynamics 365 Human Resources et dans Power Apps.

  • Afin que les notifications fonctionnent, vous devez installer l’application d’approbations de flux Microsoft avant de procéder à la mise à jour ou à l’installation.

    Pour installer l’application d’approbations de flux Microsoft, procédez comme suit suivre :

    1. Dans le environnement approprié Centre d’administration Power Platform , accédez à Dynamics 365 Applications.
    2. Recherchez Microsoft approbations de flux et Sélectionner Installez l’application.
    3. Sélectionnez l’application, puis SélectionnezSuivant pour l’installer.

Pour installer l’application Human Resources pour la première fois, procédez comme suit.

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Power Platform en tant qu’administrateur.

  2. Sélectionnez Environnements, recherchez votre environnement et sélectionnez-le.

  3. Suivez ces étapes pour confirmer que la fonctionnalité Power Apps Component Framework pour les applications canevas est activée :

    1. Accédez à Paramètres, développez Produit, et sélectionnez Fonctionnalités.
    2. Recherchez Power Apps Component Framework pour les applications canevas, et activez-le s’il ne l’est pas déjà.
    3. Sélectionnez Enregistrer.

  4. Sélectionnez Human Resources pour accéder à l’application Human Resources pour les congés et les absences AppSource, puis SélectionnezObtenir maintenant.

  5. Vous êtes redirigé vers Power Platform le Centre d’administration.

  6. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform, sélectionnez votre environnement, puis sélectionnez Installer.

  7. Pour vérifier l’état de l’installation, dans le centre d’administration Power Platform, sélectionnez Environnements, sélectionnez votre environnement, puis, dans la section Ressources, sélectionnez Applications Dynamics 365. Si l’installation réussit, la colonne Statut Dynamics 365 Human Resources de devient Installé. Si l’installation échoue, essayez d’installer à nouveau l’application en sélectionnant Réessayer l’installation dans le centre d’administration Power Platform.

Mettre à jour l’application Human Resources

Utilisez cette procédure si la version précédente de l’application Human Resources est installée et que vous devez la mettre à jour vers la version améliorée.

  1. Dans le centre d’administration Power Platform, sélectionnez Environnements, sélectionnez votre environnement, puis, dans la section Ressources, sélectionnez Applications Dynamics 365.
  2. Dans la colonne Statut de Dynamics 365 Human Resources, si une mise à jour est disponible, sélectionnez-la, puis sélectionnez Mise à jour.
  3. Si l’installation échoue, essayez d’installer à nouveau l’application en sélectionnant Réessayer l’installation dans le centre d’administration Power Platform.

Intégrer l’application Human Resources à Microsoft Teams

Pour intégrer l’application Human Resources à Teams, consultez Microsoft TeamsIntégrer une application pilotée par modèle en tant qu’application personnelle dans Teams. L’application Human Resources peut également être utilisée dans un navigateur web.

Intégrer les utilisateurs à l’application Human Resources

  1. Les utilisateurs de l’application doivent avoir les rôles suivants dans Microsoft Power Platform :

    • Utilisateur de la version Basic
    • Utilisateurs de la version Basic de Finance and Operations
    • Utilisateur de l’application Human Resources de Teams

  2. Les utilisateurs finaux doivent se voir attribuer un rôle de collaborateur dans l’environnement Dynamics 365 Human Resources.

Créer et gérer les demandes de congés à l’aide de l’application Human Resources

Afficher les soldes disponibles

  1. Développez Détails des congés et sélectionnez Soldes disponibles.
  2. Pour chaque plan de congé attribué à l’utilisateur connecté, une vignette affiche le solde disponible. Vous pouvez demander un congé directement à partir d’une vignette en sélectionnant le bouton Demande.
  3. Si l’administrateur RH a masqué le solde des congés pour un plan de congé, « - - » s’affiche comme valeur du solde du plan de congé.

Demande de congé

  1. Sélectionnez l’icône Bouton Demander sur la vignette Solde disponible ou Demander un congé . Une nouvelle page contient Type de congé, Code motif, Date de début et Date de fin qui doivent être renseignés.

  2. Sélectionnez Ajouter.

  3. Le nombre de jours sélectionné apparaît dans Dates sélectionnées. Pour mettre à jour les détails des dates, SélectionnezModifier les jours présents, puis suivez ces étapes :

    • Pour modifier le nombre d’heures ou une demande de congé d’une demi-journée, SélectionnezModifier le jour.
    • Pour supprimer une date spécifique de la plage de dates, sélectionnez le bouton Supprimer (corbeille) sur la vignette de date.

  4. Une fois les modifications terminées, SélectionnezEnregistrer .

  5. Ajoutez tous les commentaires et pièces jointes requis, puis sélectionnez Suivant.

  6. Révisez les détails de la demande de congé. Si tout semble correct, sélectionnez Soumettre. Vous pouvez également enregistrer la demande de congé en tant que brouillon en sélectionnant Enregistrer en tant que brouillon. Pour annuler l’action de création d’une demande de congé, sélectionnez Annuler. Vous pouvez consulter les demandes de congés préliminaires et soumises dans Congés à venir.

  7. Pour demander et soumettre un congé, SélectionnezDemander un congé.

  8. Sélectionnez le type de congé, saisissez les dates de début et de fin, ajoutez des commentaires et soumettez la demande

Modifier une demande de congé

  1. Sélectionnez la demande de congé que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier le congé.
  2. Mettez à jour la demande de congé, puis soumettez-la. Si un workflow d’approbation est associé au type de congé, il est à nouveau soumis pour approbation.

Pour modifier un seul jour dans une demande de congé qui comprend plusieurs jours, sélectionnez le bouton Modifier sur la vignette à côté de ce jour et mettez à jour les détails. Puis soumettez la demande.

Annuler une demande de congé

  1. Sélectionnez la demande de congé que vous souhaitez annuler, puis sélectionnez Annuler un congé.
  2. Sélectionnez Annulation de la demande.

Pour annuler un seul jour dans une demande de congé qui comprend plusieurs jours, sélectionnez le bouton X sur la vignette à côté de ce jour et envoyez la demande.

Afficher les demandes à venir

  • Développez Détails des congés et sélectionnez Demandes à venir. L’application affiche toutes les futures demandes de congé approuvées par ordre de date croissante.

Afficher les congés en attente

  • Développez Congés en attente pour afficher les demandes de congé dont le statut est Soumis, En cours de révision et Brouillon.

Afficher l’historique des congés

  • Développez Détails des congés et sélectionnez Historique.

    L’application affiche tous les congés qui ont une date de fin dans le passé.

Approuver ou rejeter une demande de congé

Les utilisateurs qui ont le rôle de responsable RH ou de responsable des absences RH peuvent utiliser l’application Human Resources pour approuver ou rejeter les demandes de congés de leurs subordonnés directs au sein de leur équipe.

  1. Développez Mon équipe et sélectionnez Demandes en attente pour afficher les demandes de congé ouvertes en attente d’approbation.
  2. Sélectionnez une demande de congé, puis sélectionnez Approuver ou Rejeter.

Notifications aux responsables, aux utilisateurs et aux délégués approbateurs

Si vous devez envoyer les notifications d’une équipe aux utilisateurs qui approuvent les demandes de congé, les notifications sont envoyées à la fois à Outlook et à Teams. Pour l’application de l’équipe, vérifiez que l’application Approbations est installée chez l’utilisateur Microsoft Teams final. Pour Outlook, aucune configuration supplémentaire n’est requise. Vous pouvez également approuver ou rejeter les demandes de congé directement depuis Outlook.

Il existe trois nouvelles références de connexion. Toutes les références de connexion font partie de la solution par défaut. Les clients peuvent mettre à jour ou modifier les connexions dans la référence de connexion. Ces actions ne créent pas une version non gérée de l’application Human Resources Teams.

Note

Toutes les références de connexion doivent être liées à la connexion de l’administrateur système, car l’administrateur système exécute les flux pour le compte des utilisateurs.

  • new_HRDataverseSysAdminAccess  : ce référence de connexion se connecte aux événements et aux Dataverse tables. Il doit contenir le rôle d’administrateur système Dataverse.
  • new_HRFinOpsSysAdminAccess  : cette référence de connexion se connecte aux tables et aux Dynamics 365 Human Resources actions. Il doit contenir le rôle d’administrateur système Dynamics 365 Human Resources.
  • new_HRSysAdminNotificationAccess  : ce référence de connexion envoie des notifications d’approbation à Teams et Outlook. Elle s’attend à ce que la connexion soit identique à celle new_HRDataverseSysAdminAccess .

Limitation de l’utilisation de la connexion d’approbation

  • L’action Approuver reste active dans Outlook et Teams pendant 28 jours au maximum.
  • La connexion d’approbation nécessite que l’ID d’expéditeur et l’ID de destinataire soient disponibles dans Microsoft Entra ID. Si l’un de ces ID n’est pas disponible dans Microsoft Entra l’ID, le flux ne fonctionne pas.

Désinstaller l’application Human Resources

Si l’application Human Resources doit être désinstallée, suivez ces étapes.

  1. Ouvert Power Apps.

  2. Sélectionnez l’environnement Dataverse .

  3. Accédez à Solutions, puis SélectionnezSolutions gérées .

  4. Supprimer la solution Human Resources.

  5. Supprimez les solutions suivantes :

    • Composants personnalisés pour l’application Human Resource
    • Entités de l’application Human Resources
    • Flux d’application Human Resources
    • Solution d’ancrage pour l’application HCM

Langues prises en charge

L’application Human Resources prend en charge toutes les langues que Power Apps prend en charge.

Soumettre les questions ou les commentaires relatifs à l’application Human Resources

  • Le groupe Viva Engage (Yammer) de l’application Human Resources est un endroit idéal pour échanger des conseils, vérifier les problèmes et soumettre des commentaires à Microsoft. Le groupe inclut des partenaires, des clients, des experts et des collaborateurs Microsoft.
  • De plus, des demandes de support peuvent être soumises.