Configurer des offres d’emploi dans l’application de recrutement RH (version préliminaire)

[Cet article est une documentation de type avant-projet susceptible d’être modifié.]

Cet article explique comment configurer les offres d’emploi dans l’application Recrutement RH dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Les offres d’emploi sont un élément essentiel du processus de recrutement. Elles présentent un ou plusieurs postes à pourvoir au sein d’une société. Les offres d’emploi sont publiées sur différentes plate-formes comme les sites dédiés, les sites web des entreprises, les réseaux sociaux et divers autres canaux.

Important

• Il s’agit d’une fonctionnalité en version préliminaire.
• Les fonctionnalités en version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont soumises à des conditions d’utilisation supplémentaires et sont disponibles avant le lancement officiel, afin que les clients puissent y accéder en avant-première et fournir des commentaires.

Créer une offre d’emploi

L’application Recrutement dispose d’une section Offres d’emploi dans laquelle les recruteurs génèrent des offres d’emploi. Chaque offre d’emploi comprend les informations suivantes : ID d’emploi, nombre d’ouvertures, date de début estimée, rémunération, devise, société (entité juridique), lieu de travail, compétences, type de poste et description de poste.

Pour créer une offre d’emploi, renseignez les champs suivants :

• Poste : saisissez le titre du poste. Un intitulé de poste clair aide les candidats à comprendre rapidement le rôle.
• Description : donnez une vue d’ensemble détaillée des responsabilités, obligations et qualifications associées au poste. Décrivez en quoi consiste le poste et quelles sont les compétences ou l’expérience requises.
• Date de prise de poste estimée : précisez la date de début de l’emploi et les missions associées au poste.
• Société : en ajoutant des informations sur les valeurs, la culture et la mission de la société, vous contribuez à attirer des candidats qui correspondent aux objectifs de l’organisation.
• Lieu du poste : il est important de préciser le lieu de l’emploi afin que les candidats puissent déterminer si le poste leur convient géographiquement.
• Compétences : spécifiez les compétences requises pour le poste.
• Rémunération : en ajoutant des informations relative à la rémunération, aux avantages sociaux ainsi que tout avantage associé au poste, vous rendez l’offre d’emploi plus attrayante pour les candidats potentiels.
• Devise : sélectionnez la devise de la rémunération.
• Type de poste : vous pouvez créer des offres d’emploi pour les employés contractuels à temps plein ou à temps partiel.
• Demande de recrutement : sélectionnez Demande de recrutement pour afficher les détails de l’offre d’emploi tels que la rémunération, la description du poste et le titre externe dans la demande de recrutement.

Demandes de recrutement

Une demande de recrutement désigne un document que les responsables du recrutement dans Dynamics 365 Finance utilisent pour créer les offres d’emploi. Une demande de recrutement peut être publiée si son statut est Actif. Une fois une demande de recrutement publiée, elle ne peut plus être mise à jour. Pour plus d’informations, consultez Recruter des candidats.

Statuts des offres d’emploi

Il existe cinq statuts pour les offres d’emploi :

• Brouillon : l’offre d’emploi n’est pas enregistrée.
• En cours : l’offre d’emploi a été enregistrée et le processus d’ajout de membres à l’équipe chargée du recrutement, d’ajout d’un modèle de recrutement ou d’obtention d’une approbation est en cours.
• Active : l’offre d’emploi a été publiée sur le site Carrières. Une fois qu’une offre d’emploi est publiée, ses détails ne peuvent plus être modifiés.
• Inactive : l’offre d’emploi a été désactivée après avoir été publiée sur les sites d’offres d’emploi.
• Terminée : l’offre d’emploi a été clôturée en sélectionnant Terminer. Une fois qu’une offre d’emploi est terminée, aucune activité ne peut être ajoutée.

Ajouter des membres à l’équipe de recrutement

Une équipe chargée du recrutement est constituée de membres d’équipe responsables des activités de recrutement d’une offre d’emploi spécifique. Chaque équipe de recrutement peut comprendre plusieurs recruteurs, responsables du recrutement et intervieweurs. Cependant, un responsable du recrutement et au moins un recruteur doivent être sélectionnés comme principaux responsables. Seuls les membres de l’équipe de recrutement peuvent participer aux processus d’entretien.

Pour ajouter un membre à l’équipe de recrutement, procédez comme suit.

1. Dans l’application Recrutement, sous l’onglet Équipe de recrutement, sélectionnez Nouveau.
2. Dans la boîte de dialogue, recherchez Nom, puis sélectionnez le nom dans la liste déroulante ou saisissez-le.
3. Sélectionnez le rôle.
4. Sélectionnez Enregistrer, puis Fermer.

Recruteurs principaux

Bien que l’équipe de recrutement pour un poste puisse comprendre de nombreux recruteurs, elle doit avoir au moins un recruteur principal. Pour sélectionner un recruteur principal, sélectionnez la case Définir comme principal.

Responsable principal du recrutement

Bien que l’équipe de recrutement d’une offre d’emploi puisse comprendre plusieurs responsables du recrutement, elle doit avoir un responsable du recrutement principal. Pour sélectionner le responsable principal du recrutement, sélectionnez la case Définir comme principal.

Intervieweurs

L’équipe d’embauche pour une offre d’emploi peut comprendre plusieurs intervieweurs.

Ajouter un modèle de recrutement

Un recruteur peut ajouter un modèle d’embauche à une offre d’emploi pour définir les étapes requises pour les activités d’embauche.

Pour ajouter un modèle de recrutement à une offre d’emploi, procédez comme suit.

1. Ouvrez une offre d’emploi dont le statut est défini sur Brouillon.
2. Dans l’onglet Processus de recrutement, sélectionnez le champ de recherche du modèle de recrutement.
3. Dans la liste, sélectionnez le modèle de recrutement.

Questions de présélection

Les recruteurs peuvent ajouter une série de questions liées à des offres d’emploi spécifiques. Les candidats répondent à ces questions au cours du processus de candidature. Les réponses fournies par les candidats peuvent être utilisées par les recruteurs pour filtrer les candidats aux postes vacants. Les recruteurs peuvent adapter ces questions aux besoins de l’offre d’emploi, tels que les années d’expérience ou la volonté de déménager. Par exemple, si un recruteur recherche des candidats ayant un minimum de 5 ans d’expérience, il pourrait rapidement éliminer les candidats qui ont moins d’expérience.

Pour ajouter des questions de présélection, procédez comme suit. (facultatif)

1. Accédez à l’onglet Questions de présélection dans un brouillon d’offre d’emploi.
2. Cliquez sur Rechercher pour le modèle de présélection. Cela affiche les modèles de présélection.
3. Sélectionnez le modèle de présélection dans la liste. Plusieurs modèles peuvent être sélectionnés.
4. Toutes les questions des modèles sélectionnés s’affichent.

Approbation de l’offre d’emploi

Si les offres d’emploi nécessitent l’approbation de la direction, les recruteurs peuvent affecter des approbateurs qui doivent accepter ou rejeter les offres d’emploi. Lorsqu’un recruteur affecte des approbateurs et définit la phase sur la phase d’approbation, les approbateurs reçoivent une notification au moyen des canaux suivants :

• Outlook
• Teams
• Application Recruiting Add On

Définir la liste d’approbation

Pour ajouter des approbateurs à la liste d’approbation, suivez ces étapes.

1. Sélectionnez Approbation obligatoire.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton de recherche dans le champ pour afficher une liste de tous les approbateurs.
4. Sélectionnez les approbateurs.
5. Si vous souhaitez ajouter d’autres approbateurs, sélectionnez Enregistrer, puis Créer. Sinon, sélectionnez Enregistrer, puis Fermer.

L’étape suivante est Approbation. Le statut de l’approbation est remplacé par En attente d’approbation.

Approuver ou rejeter une offre d’emploi

Lorsque l’étape est définie sur Approbation, les approbateurs reçoivent des notifications dans Teams, Outlook et l’application Recruiting Add-On. Ils peuvent utiliser l’un de ces canaux pour approuver ou rejeter l’offre d’emploi.

Pour approuver ou rejeter une offre d’emploi, un approbateur doit procéder comme suit :

1. Sélectionnez Approbations des offres d’emploi pour afficher la liste des offres d’emploi qui nécessitent votre action.
2. Sélectionnez la valeur ID d’approbation de l’offre d’emploi pour laquelle vous souhaitez donner votre avis.
3. Sélectionnez Approuver ou Rejeter selon le traitement à appliquer à l’offre d’emploi.

Dans l’offre d’emploi, les recruteurs peuvent consulter la contribution fournie par l’approbateur.

Une fois l’offre d’emploi approuvée par les approbateurs affectés, les recruteurs peuvent la faire passer à l’étape suivante.

Remarque

Tous les approbateurs affectés doivent fournir une contribution avant que les recruteurs puissent faire passer l’offre d’emploi à la phase suivante.

Flux de processus métier

Le flux des processus d’entreprise d’une offre d’emploi comporte les étapes suivantes :

1. Brouillon : au cours de cette phase par défaut du flux de processus métier, les recruteurs peuvent apporter des modifications à l’offre d’emploi. Ils peuvent fournir des détails sur l’offre d’emploi, tels qu’un titre externe, des compétences, des exigences en matière de formation, une description et des informations sur la rémunération. Ils peuvent également ajouter les membres de l’équipe de recrutement et le modèle d’embauche requis pour le processus d’embauche. Enfin, ils peuvent activer l’approbation si elle est requise pour l’offre d’emploi.
2. Approbation (facultatif) : cette phase s’affiche uniquement si une approbation est requise pour l’offre d’emploi. Sinon, elle est masquée. Les approbateurs reçoivent la notification dans Teams ou Outlook uniquement lorsque l’étape passe de Brouillon à Approbation. Les recruteurs ne peuvent faire passer l’offre d’emploi à l’étape suivante qu’une fois que tous les approbateurs l’ont approuvée.
3. Publier : cette phase est la phase finale du flux de processus métier. Si l’offre d’emploi est prête à être publiée sur le site Carrières, sélectionnez Terminer.
4. Terminé : une fois l’offre d’emploi terminée, elle est publiée sur le site Carrières et les candidats internes et externes peuvent postuler à l’emploi.

Valider une nouvelle offre d’emploi

Pour publier une nouvelle offre d’emploi à l’aide d’une demande de recrutement, suivez les étapes suivantes :

1. Créer une demande de recrutement dans Dynamics 365 Ressources Humaines. Pour en savoir plus, consultez Recruter des candidats.
2. Sélectionnez Offres d’emploi dans le volet du menu de gauche.
3. Choisissez + Nouveau.
4. Sélectionnez une demande de recrutement. Toutes les informations ajoutées dans le cadre de la demande de recrutement sont extraites et affichées dans les champs appropriés.
5. Remplissez les autres champs obligatoires.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Accédez à l’onglet Équipe de recrutement et ajoutez des membres.
8. Accédez à l’onglet Processus de recrutement et sélectionnez un modèle de recrutement.
9. Accédez à l’onglet Approbations, puis (facultatif) activez l’onglet Approbation obligatoire et ajoutez des approbateurs.
10. Passez le flux de processus métier de l’état de brouillon à la phase suivante.

Pour publier une nouvelle offre d’emploi sans demande de recrutement, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez Offres d’emploi dans le volet du menu de gauche.
2. Cliquez sur + Nouveau.
3. Complétez tous les champs obligatoires.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Accédez à l’onglet Équipe de recrutement et ajoutez des membres.
6. Accédez à l’onglet Processus de recrutement et sélectionnez un modèle de recrutement.
7. Accédez à l’onglet Approbations, puis (facultatif) activez l’onglet Approbation obligatoire et ajoutez des approbateurs.
8. Passez le flux de processus métier de l’état de brouillon à la phase suivante.