Configurer l’application de recrutement HR (version préliminaire)

[Cet article est une documentation de type avant-projet susceptible d’être modifié.]

Cet article explique comment configurer l’application Recrutement RH dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Important

• Il s’agit d’une fonctionnalité en version préliminaire.
• Les fonctionnalités en version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont soumises à des conditions d’utilisation supplémentaires et sont disponibles avant le lancement officiel, afin que les clients puissent y accéder en avant-première et fournir des commentaires.

Conditions préalables

Avant de pouvoir installer l’application Recrutement, les conditions requises suivantes doivent être remplies :

• Vous devez disposer d’un environnement Dynamics 365 Finance and Operations version 10.0.40 (10.0.1935.72) ou ultérieure, et la dernière mise à jour qualité doit être installée.

• Vous devez avoir une licence pour Dynamics 365 Human Resources dans un environnement Finance and Operations.

• Vous êtes un utilisateur disposant d’autorisations d’administrateur système pour à la fois Dynamics 365 Human Resources et Power Apps.

• L’une des intégrations suivantes Microsoft Power Platform est terminée :

  • Si vous n’utilisez pas encore Microsoft Power Platform et souhaitez étendre vos environnements de finance et d’opérations en ajoutant des fonctionnalités de plateforme, consultez Connecter les applications de finances et d’opérations à une nouvelle instance Microsoft Dataverse.
  • Si vous avez déjà Dataverse et Microsoft Power Platform, et que vous souhaitez les connecter aux environnements de finances et d’opérations, consultez Connecter les applications de finances et d’opérations avec une instance Microsoft Dataverse existante.

• Vous disposez d’une licence et d’autorisations pour Power Automate, Power Apps, et Office 365.

• Les solutions Entité virtuelle de finances et d’opérations et Approbations Microsoft Flow sont installées. Pour les installer, suivez ces étapes :

  1. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.
  2. Dans le volet de gauche, sélectionnez Ressources>Applications Dynamics 365.
  3. Sélectionnez Installer l’application.
  4. Installez la solution Approbations Microsoft Flow.
  5. Installez la solution Entité virtuelle de finances et d’opérations.

  Pour plus d’informations, voir Gérer les applications Dynamics 365.

Démarrage

Pour configurer l’application Recrutement dans Dynamics 365 Finance, suivez ces étapes :

1. Dans Dynamics 365 Finance, ouvrez l’espace de travail Gestion des fonctionnalités.

2. Sélectionnez Rechercher des mises à jour.

3. Dans l’onglet Nouveau, recherchez la fonctionnalité (Version préliminaire) Activer le module complémentaire de recrutement.

4. Sélectionnez Activer maintenant.

5. Actualisez la page.

6. Ouvrez la page Paramètres de Human Resources.

7. Sur l’onglet Recrutement, mettez à jour les champs suivants :

   • Définissez l’onglet Recrutement activé sur Oui.
   • Dans le champ Expérience de recrutement , sélectionnez Recrutement RH.
   • Définissez l’option Intégration à la nouvelle application de recrutement sur Oui.

8. Actualisez la page.

Pour afficher les demandes de recrutement et les candidats, accédez à Human Resources>Recrutement.

Installer l’application Recruiting Add On dans Dataverse

Pour installer l’application Recruiting Add-On pour la première fois, procédez comme suit.

1. Connectez-vous à AppSource en tant qu’administrateur.

2. Sélectionnez le module complémentaire de recrutement de Dynamics 365 Human Resources, puis sélectionnez Obtenir maintenant.

3. Sélectionnez Environnements, puis recherchez votre environnement et sélectionnez-le.

4. Sélectionnez les cases à cocher pour accepter la déclaration de confidentialité et les conditions juridiques.

5. Connectez-vous au centre d’administration Power Platform.

6. Sélectionnez votre environnement, puis sélectionnez les cases à cocher obligatoires.

7. Sélectionnez Installer.

8. Pour vérifier le statut de l’installation, procédez comme suit :

   1. Dans le centre d’administration Power Platform, sélectionnez Environnements, puis sélectionnez votre environnement.
   2. Sélectionnez Ressources>Applications Dynamics 365.
   3. Recherchez dans la colonne Statut pour le module complémentaire de recrutement Dynamics 365 Human Resource. Si l’installation a réussi, la valeur est Installée. Si la valeur est Échec, configurez à nouveau l’application en sélectionnant Réessayer l’installation.

Activer des connexions et des flux pour l’application Recrutement

Pour activer des connexions et des flux pour l’application Recrutement, suivez ces étapes.

1. Connectez-vous à Power Apps.

2. Sélectionnez l’environnement où vous souhaitez installer l’application Recruiting Add-On.

3. Dans le volet de gauche, sélectionnez Solutions.

4. Dans la liste de solutions, Sélectionnez Solution par défaut.

5. Sélectionnez Référence de connexion.

6. Recherchez Recrutement. Les solutions suivantes devraient être disponibles :

   • Connexion des validations de recrutement
   • Connexion de recrutement à Dataverse

7. Modifiez chaque référence de connexion. Ajoutez une connexion nouvelle ou existante et vérifiez qu’elle est activée.

   • Connexion des approbations de recrutement : ajoutez le connecteur Approbations.
   • Connexion Dataverse de recrutement : ajoutez le connecteur Microsoft Dataverse.

8. Accédez à Solutions et sélectionnez la solution gérée.

9. Sélectionnez Flux de recrutement HCM.

10. Sélectionnez Flux de cloud, puis sélectionnez Activer pour les flux de cloud désactivés.

11. Répétez les étapes 8 à 10 pour Recrutement HCM.

    Remarque

    Assurez-vous que tous les flux de recrutement HCM sont actifs. Sinon, des problèmes peuvent survenir. Par exemple, si le flux Candidat de création du portail n’est pas actif, les candidats ne peuvent pas créer de profil.

Flux de recrutement

Name	Description
Flux de notifications par e-mail	Le processus principal d’envoi des notifications par e-mail utilise des modèles d’e-mail prédéfinis. Utilisé dans différents flux de travail en fonction du scénario.
Flux d’approbation de l’offre d’emploi	Notifier les approbateurs via Teams/Outlook pour l’approbation des offres d’emploi.
Une offre d’emploi dans le flux d’approbation de l’application	Gère les approbations dans l’application et termine automatiquement les flux de travail Teams ou Outlook s’ils ont déjà été lancés.
Publier le candidat vers Dynamics 365 Finance and Operations	Lorsque l’option Disponible à l’embauche est activée, les détails du candidat sont transmis à Dynamics 365 Human Resources.
Lorsque le statut d’un candidat change dans les applications de finances et d’opérations Dynamics 365	Le statut du candidat de Dynamics 365 Human Resources est synchronisé avec l’application complémentaire de recrutement.
Invitation du prospect à postuler	Lorsqu’un candidat est ajouté en tant que prospect et invité à postuler, une notification par e-mail est envoyée lui demandant de postuler au poste.
En cas de suppression du candidat	Supprime le candidat et efface les enregistrements associés de la table Embauche.
Lorsqu’un candidat est supprimé	Supprimez les informations sur les candidats dans Dynamics 365 Human Resources lorsqu’un candidat est supprimé.
Lorsqu’une candidature est créée	Lorsqu’une candidature est créée, elle déclenche le flux de notification par e-mail pour envoyer un e-mail de confirmation au candidat.
Lorsqu’une candidature est rejetée ou retirée	Lorsqu’une candidature est rejetée ou retirée, le flux de notification par e-mail est déclenché pour informer le candidat du statut de sa candidature.
Le portail crée des pièces jointes dans la table des notes	Ce processus est lancé lorsqu’un CV est joint pour créer un enregistrement dans la table de notes. Il est utilisé dans le module complémentaire de recrutement.
Flux de candidats créé sur le portail	Lorsque les utilisateurs s’inscrivent, le flux crée un enregistrement dans la table des candidats, et leurs informations personnelles sont renseignées en fonction de cela.
Type de candidat à la mise à jour du portail	Ce processus identifie si un candidat est externe ou interne lors de la connexion et met à jour la colonne Type de candidat en conséquence.
Mise à jour du contact du candidat sur le portail	Ce flux met à jour la table Contact lorsque les champs Prénom, Nom, Deuxième prénom et E-mail de la table Candidat sont renseignés.
Publier le flux de cartes adaptatives	Ce flux permet aux membres du panel de Sélectionner et de soumettre leurs créneaux préférés pour la planification des entretiens.
Récupérer le paramètre de contrôle des fonctionnalités	Ce flux récupère la valeur du contrôle de fonctionnalité à l’aide de l’espace de noms et du nom du contrôle de fonctionnalité.
Flux d’analyse des CV	Lors du chargement d’un CV, le flux déclenche un plug-in qui analyse le CV et renvoie les données analysées pour renseigner automatiquement les détails du candidat.
Ignorer les créneaux horaires de panel	Suit les créneaux choisis pour les différents membres du panel pour un travail.
Envoyer une invitation à la réunion	Envoie des invitations aux réunions aux candidats et aux intervieweurs.
Créer des créneaux horaires pour les candidats de la table intermédiaire	Surveille les créneaux qui sont envoyés aux candidats.
Envoyer les lots d’informations par e-mail au candidat et les envoyer au plug-in	Envoyer un e-mail avec des options aux candidats.

Activer le site Carrières

Condition préalable : L’application Recruiting Add-On doit être installée dans Dataverse.

Pour activer le site Carrières, procédez comme suit.

1. Connectez-vous à Power Pages en tant qu’administrateur.
2. Sélectionnez votre environnement.
3. Sélectionnez l’onglet Sites inactifs.

Remarque

Si vous ne pouvez pas afficher le site inactif, créez un site temporaire à l’aide de l’un des modèles disponibles. Après avoir créé un site temporaire, vous pourrez accéder au site inactif. »

4. Sélectionnez Réactiver pour Site Carrières-Recrutement pour activer le site.

5. Fournissez un nom et une adresse web pour le site web, puis sélectionnez Terminé.

   Remarque

   Pour vous assurer que les futures mises à jour pourront être installées, ne modifiez pas l’entrée du champ Site web réactivé.

6. Cliquez sur Modifier, Configurer>Flux de cloud.

7. Un message d’erreur s’affiche : "Un ou plusieurs flux de cloud ne sont pas enregistrés pour votre site. Cliquez sur l’icône de chaque flux pour les enregistrer.

8. Sélectionnez l’icône pour enregistrer les deux flux.

9. Cliquez sur Pages dans le volet gauche.

10. Sur d’autres pages, vous voyez les Questions de présélection en double. Supprimez l’un d’entre eux.

11. Cliquez sur Synchroniser.

L’activation du site peut prendre jusqu’à 10 minutes. Une fois le site activé, il est disponible dans l’onglet Sites actifs.

Pour plus d’informations, consultez Réactiver les sites.

Important

Une fois votre site activé, vérifiez que le numéro de version est au moins 9.6. S’il est antérieur à la version 9.6, contactez-nous. Pour trouver la version, exécutez {siteUrl}/_services/about dans le navigateur.