Exporter les factures vente validées vers Shopify

Activé(e) pour	Aperçu public	Disponibilité générale
Utilisateurs, automatiquement	-	1 oct. 2024

Valeur commerciale

Les acheteurs peuvent se connecter à Shopify et accéder à toutes leurs factures, que Business Central ou Shopify ait créé les factures.

Détails de la fonctionnalité

Lorsque vous utilisez un nouveau rapport (traitement par lots), vous pouvez exporter les factures de vente validées vers Shopify en tant que commandes. Vous pouvez trouver le rapport sur la page de la carte d’achat Shopify , ou vous pouvez utiliser la recherche Tell Me pour le trouver. Vous pouvez également exécuter le rapport à l’aide de la file d’attente des tâches.

Pour activer cette fonctionnalité pour une boutique spécifique, accédez à la page Carte de boutique Shopify et activez le bouton bascule Synchronisation des factures validées .

Le processus de synchronisation inclut les factures qui remplissent les conditions suivantes :

• Le champ Référence de commande Shopify contient 0.
• Le client facturé dispose d’un mappage dans les tables Clients Shopify ou Sociétés Shopify.
• Le client facturé n’est pas le client par défaut sur la carte d’achat Shopify ou le modèle de client Shopify.
• La facture validée comporte au moins une ligne sans commentaire où le champ N° contient une valeur.

Lorsque vous exécutez le rapport, Business Central et Shopify effectuent les actions suivantes.

Centre d’affaires

Le rapport met à jour le champ ID de commande Shopify en fonction des résultats de la synchronisation :

• Exportation réussie – le champ est mis à jour avec l’ID de la commande dans Shopify.
• Echec de l’exportation : le champ est défini sur -1.
• Facture exclue de la synchronisation : le champ est défini sur -2 pour les factures exclues de la synchronisation en raison de conditions spécifiques.

Ce modèle s’applique à Expédition vente enregistrée. La page Mettre à jour le document vous permet de remplacer -1, -2ou 0 des valeurs pour réessayer l’exportation.

Shopify

Le connecteur utilise GraphQL pour créer un brouillon de commande avec un en-tête et des lignes d’article. Ensuite, il complète la commande provisoire et la convertit en commande.

En-têtes et lignes

Le connecteur exporte les champs suivants sur l’en-tête de la commande :

• Il utilise le client facturé ou la société facturée mappé(e).
• Le champ Statut d’exécution affiche Exécuté. Les détails de suivi ne se synchronisent pas.
• Le champ Statut payé affiche le statut Payé ou Partiellement payé , en fonction de l’écriture comptable client liée à la facture vente. Pour le statut Partiellement payé, il affiche le champ Montant restant .

L’application exporte les champs suivants sur les lignes de commande :

• Les articles et les variantes d’articles que vous mappez exportent en tant que produits.
• Les articles que vous ne mappez pas et les lignes d’autres types, tels que les lignes Compte général ou Frais d’article, sont exportés en tant que produits personnalisés dans Shopify.
• Vous ne créez pas de frais d’expédition dans Shopify. L’application enregistre les frais d’expédition en tant que produit personnalisé dans Shopify.
• Le nouveau paramètre de la page Carte d’achat Shopify vous permet d’éviter d’exporter des factures avec des articles non mappés. Activez l’option Les articles doivent être mappés aux produits pour exclure les factures validées de la synchronisation s’il existe au moins une ligne de type Article où l’article sélectionné n’est pas mappé à un produit ou à une variante dans Shopify.
• Montants de la taxe. Étant donné que l’API Graph ne prend actuellement pas en charge l’objet TaxLine, le montant de la taxe calculé est ajouté en tant que produit personnalisé. Les informations fiscales de Business Central ne sont pas disponibles dans le rapport fiscal dans Shopify Admin. Pour empêcher Shopify de recalculer les taxes, marquez les commandes comme exonérées de taxes.
• Quantité, en nombres entiers. Shopify ne gère pas les fractions.

Impact sur le processus de synchronisation des commandes

La synchronisation importe la commande et vérifie si la commande a été exportée plus tôt. Si la commande a été exportée plus tôt :

• Elle marque la commande comme traitée.
• Il ajoute un lien vers la facture de vente validée (documents associés, ce qui se produit automatiquement car le système remplit déjà l’ID de commande Shopify). Shopify peut archiver automatiquement les commandes entièrement payées et exécutées, et la synchronisation ne les traite pas.

Gérer les mises à jour

Dans Shopify, comme la commande est déjà exécutée, les seules modifications significatives sont Notes, Statut du paiement et Transactions de paiement. Si vous traitez les paiements dans Shopify, vous traitez également les remboursements et les retours.

Dans Business Central, vous ne suivez pas les modifications. Actuellement, pour marquer la commande comme payée, utilisez l’action Marquer comme payée sur la page Carte de commande Shopify .

Zones géographiques

Visitez le rapport Explore Feature Geography pour les zones Microsoft Azure où cette fonctionnalité est planifiée ou disponible.

Langues disponibles

Pour connaître la disponibilité de cette fonctionnalité, consultez le rapport Fonctionnalité d'exploration linguistique.

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