Factures commerciales

Cet article décrit comment créer et imprimer une facture commerciale lorsque vous utilisez des processus de gestion du transport (TMS).

Une facture commerciale est requise pour le processus de dédouanement à l’exportation et à l’importation. Il est utilisé pour les douanes, le calcul des tarifs et la déclaration des conditions commerciales internationales. Les factures commerciales ne sont généralement pas requises pour les expéditions entre les pays/régions de l’Union européenne (UE), mais uniquement entre les pays/régions de l’UE et les pays/régions hors UE. Quelques pays/régions exigent que la facture commerciale soit sur un formulaire spécifique. Cependant, pour la plupart des pays/régions, la version du vendeur ou la version de l’exportateur est acceptable, à condition que toutes les informations pertinentes soient incluses.

Vous pouvez imprimer le facture commerciale pour un seul envoi à partir de la page de liste Toutes les expéditions ou depuis la page Détails de l’expédition.

Contenu du document

La facture commerciale comprend les informations suivantes, qui sont préremplies à partir de l’expédition à laquelle la facture s’applique :

• Numéro de facture et date
• Vendeur
• Adresse Donneur d'ordre
• Adresse du destinataire
• Conditions commerciales internationales (Incoterms) (répertoriées comme Conditions de vente)
• Modalités de paiement
• Devise de paiement
• Mode d'expédition
• Détails du produit (y compris la quantité, la description, l’unité de mesure, le prix unitaire et le prix total)
• Valeur commerciale totale
• Frais divers
• Valeur facture totale

Si vous devez modifier ou ajouter des données à la facture commerciale, exportez le document généré dans un format modifiable, tel que Microsoft Word. Vous pouvez appliquer les modifications requises avant qu’une déclaration ne soit faite.

L'illustration suivante présente un exemple de facture commerciale.

Imprimer une facture commerciale

Pour imprimer une facture commerciale pour un envoi, procédez comme suit.

1. Suivez l’une de ces étapes pour identifier l’envoi pour lequel vous souhaitez imprimer une facture commerciale :

   • Accédez à Gestion du transprt > Planification > Expéditions > Toutes les expéditions et sélectionnez l’expédition pour laquelle vous souhaitez imprimer le facture commerciale.
   • Ouvrez le Détails de l’envoi page de l’expédition pour laquelle vous souhaitez imprimer la facture commerciale. Il existe plusieurs manières d’ouvrir cette page (par exemple, depuis le Toutes les expéditions page).

2. Dans le volet Actions, sous l’onglet Expéditions, dans le groupe imprimer, sélectionnez facture commerciale.

3. Un aperçu du document s’affiche. Utilisez les commandes dans le volet Actions pour imprimer ou exporter le document selon vos besoins.