Analyser les mouvements de matériau dans l′entrepôt grâce à l’exploration de processus

La fonctionnalité Process Mining de Microsoft Power Automate offre des fonctionnalités d’exploration des tâches et d’exploration des processus pour vous aider à mieux comprendre vos processus métier, afin de pouvoir les optimiser. Dynamics 365 Supply Chain Management propose un modèle Analyse des mouvements de matériel d’entrepôt pour Power Automate Process Mining. Utilisez ce modèle pour créer des processus qui aident les responsables de l’entrepôt et des opérations à obtenir des insights sur le flux de matériel dans l’entrepôt. Il permet de trouver des inefficacités que vous pouvez supprimer pour améliorer les performances de l’entrepôt.

Le modèle d’analyse du déplacement des matériaux de l’entrepôt utilise des données d’entreposage, de produit et transactionnelles stockées dans votre système. Il vous permet de visualiser et d’analyser les mouvements de matériaux sur le plancher de l’entrepôt, en fonction des enregistrements de travail de l’entrepôt fermé. Dans la terminologie de l’exploration des processus, chaque enregistrement de travail en entrepôt correspond à un cas, et chaque ligne de travail de prélèvement ou de rangement correspond à un événement. En fonction de votre configuration, une activité peut être l’un des éléments suivants :

  • Emplacement de l’entrepôt
  • Profil d’emplacement d’entrepôt
  • Zone d’entrepôt

Pour plus d’informations sur l’exploration de processus Power Automate, consultez Vue d’ensemble de l’exploration de processus Power Automate.

Cet article décrit le contenu du modèle Analyse des mouvements de matériel d’entrepôt et explique comment déployer et accéder aux processus Process Mining dans Power Automate.

Logiciels requis

Le modèle Analyse des mouvements de matériel dans l’entrepôt pour Power Automate Process Mining requiert les prérequis suivants :

  • Vous exécutez Gestion de la chaîne logistique version 10.0.35 ou ultérieure.
  • Votre environnement Gestion de la chaîne logistique doit être lié à un environnement Dataverse.
  • L’utilisateur qui déploie le processus dans Power Automate Process Mining doit disposer du rôle Warehouse manager, Warehouse planner et/ou System administrator.
  • L’utilisateur Supply Chain Manager qui déploie le processus dans Power Automate Process Mining doit également être configuré comme utilisateur dans l’environnement Dataverse associé. Pour déployer le processus, un utilisateur doit disposer du rôle Créateur d’environnement et/ou Administrateur système. Une fois le processus déployé, il peut être partagé avec d’autres utilisateurs. Ces utilisateurs obtiennent automatiquement les autorisations requises pour utiliser le processus.

Déployer un nouveau processus Power Automate Process Mining à partir du modèle

Configurez autant de processus que nécessaire, chacun avec un nom et des filtres différents. Suivez ces étapes pour déployer un processus Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt.

  1. Accédez à Gestion de l’entrepôt > Paramétrage > Exploration des processus > Configuration du processus de mouvement de matières dans l’entrepôt.

  2. Dans le volet Actions, sélectionnez Déployer le processus pour ouvrir l’assistant de déploiement.

  3. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Fournissez les informations suivantes :

    • Nom du processus : saisissez un nom pour le processus. Incluez l’entité juridique (société) et d’autres informations de filtre dans le nom, afin que vous puissiez facilement identifier le processus ultérieurement.
    • Société : sélectionnez l’entité juridique que vous souhaitez analyser à l’aide de ce processus. Seuls les enregistrements d’opérations d’entrepôt de l’entité juridique sélectionnée sont pris en compte dans le processus Power Automate Process Mining.
    • Nombre de mois à charger : spécifiez le nombre de mois à charger en une fois. Ce filtre permet d’éviter le chargement de données excessives ou non pertinentes dans Power Automate Process Mining. Seuls les enregistrements de travail d’entrepôt qui ont été clôturés après le seuil temporel spécifié sont inclus dans le processus Power Automate Process Mining.
    • Activity – Spécifiez la colonne que Power Automate Process Mining doit considérer comme une activité. Pour en savoir plus sur la terminologie de l’exploration de processus, consultez Glossaire dans Power Automate Process Mining.

    Note

    Essayez de limiter les données en optimisant la valeur du filtre Nombre de mois à charger. Power Query Online inclut plusieurs vérifications de seuil. Par conséquent, si vous essayez de charger trop de données, des exceptions de dépassement de délai ou de violation de quota peuvent se produire et le système peut échouer. Chargez moins de 25 mois de données dans le processus d’analyse du déplacement des matériaux de l’entrepôt et assurez-vous que le nombre total d’événements dans le processus est inférieur à 4 millions.

Lorsque vous terminez l’assistant de déploiement, les actions suivantes sont exécutées :

  • Les données initiales sont chargées. Le système charge 200 cas dans la table intermédiaire. Dans le contexte du modèle de processus d’analyse du déplacement des matériaux de l’entrepôt, chaque cas correspond à un enregistrement de travail d’entrepôt fermé unique. Probablement, plus de 200 enregistrements répondent aux critères de filtrage définis dans l’Assistant Déploiement. En ne chargeant que 200 cas, le système améliore les performances et l’expérience utilisateur, afin que vous puissiez accéder plus rapidement à la visualisation.
  • Vous êtes invité à terminer le processus de déploiement. L’interface utilisateur (IU) de Power Automate Process Mining s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur. Il vous sera peut-être demandé de vous connecter. Power Automate Process Mining utilise vos informations d’identification pour lire des données à partir de Gestion de la chaîne logistique. Ne fermez pas la page tout de suite. Sinon, vous interrompez le déploiement. Vous n’avez rien d’autre à faire sur la page. Power Automate Process Mining vous informe lorsque le déploiement est terminé.

Actualiser les données dans la table intermédiaire et Power Automate Process Mining

Comme mentionné précédemment, après le déploiement d’un nouveau processus, le système charge un ensemble initial de 200 cas dans la table intermédiaire, puis charge ces données dans Power Automate Process Mining. Ce comportement vous permet de démarrer rapidement. Cependant, pour travailler avec votre jeu de données complet, vous devez actualiser la table intermédiaire et Power Automate Process Mining. Cette section décrit comment déclencher manuellement ce processus.

Tip

Bien qu’il puisse être utile d’actualiser les données à la demande de temps en temps, vous souhaitez probablement configurer chaque processus afin qu’il actualise automatiquement ses données régulièrement. Pour obtenir des instructions, consultez la section Configurer le processus de mouvement des matières dans l’entrepôt de cet article.

Suivez ces étapes pour actualiser manuellement les données dans la table intermédiaire et Power Automate Process Mining.

  1. Accédez à Gestion de l’entrepôt > Paramétrage > Exploration des processus > Configuration du processus de mouvement de matières dans l’entrepôt.
  2. Dans le volet de liste, sélectionnez le processus pour lequel actualiser les données.
  3. Dans le volet Actions, sélectionnez Actualiser la table intermédiaire. Le traitement par lots chargé d’actualiser la table intermédiaire s’exécute toutes les cinq minutes. Lors de sa prochaine exécution, il récupère la requête d’actualisation de la table. Il charge ensuite toutes les données qui correspondent aux filtres spécifiés pendant le déploiement.
  4. Sur General FastTab, le dernier champ d’actualisation de la table intermédiaire est mis à jour pour indiquer que la table est actualisée. Toutefois, les nouvelles données ne sont pas disponibles dans Process Mining de Power Automate tant que vous ne les y avez pas actualisées. Sélectionnez Afficher les détails du processus dans le volet Actions, puis sélectionnez Actualiser les données dans Process Mining dans Power Automate.

Un traitement par lots de nettoyage de la table intermédiaire s’exécute quotidiennement et supprime tous les enregistrements de la table intermédiaire qui ne satisfont plus aux critères de filtre. Par exemple, il supprime tous les enregistrements qui sont maintenant trop anciens.

Configurer les processus de mouvement des matières dans l’entrepôt

Après avoir déployé un processus, vous pouvez le configurer à tout moment en suivant ces étapes.

  1. Accédez à Gestion de l’entrepôt > Paramétrage > Exploration des processus > Configuration du processus de mouvement de matières dans l’entrepôt.

  2. Dans le volet de liste, sélectionnez le processus pour lequel actualiser les données.

  3. Dans l’organisateur Général, définissez les champs suivants :

    • Récurrence de l’actualisation automatique : sélectionnez la fréquence à laquelle le système doit mettre à jour la table de données (Aucune, Une fois par jour, ou Une fois par semaine). Bien que cette mise à jour actualise les données dans la table intermédiaire, elle n’importe pas automatiquement ces données dans Power Automate Process Mining. Pour configurer Power Automate Process Mining afin qu’il charge régulièrement ces données à partir de la table intermédiaire, sélectionnez Afficher les détails du processus dans le volet Actions. Ensuite, dans Power Automate Process Mining, sélectionnez Planifier l’actualisation, puis sélectionnez une fréquence d’actualisation. Vous pouvez également actualiser manuellement les données dans Power Automate Exploration de processus en sélectionnant Actualiser les données dans Power Automate Exploration de processus.
    • Dernière actualisation de la table intermédiaire; ce champ en lecture seule indique la date et l’heure de la dernière actualisation de la table intermédiaire.
    • Appliquer les heures hors connexion : définissez cette option sur Oui pour empêcher le système d’actualiser la table intermédiaire pendant les heures spécifiées. Cette option peut être utile si vous souhaitez éviter d’actualiser la table aux heures de pointe.

  4. Dans le raccourci Paramètres du processus, vérifiez les champs suivants :

    • Entité juridique : ce champ en lecture seule affiche l’entité juridique spécifiée lors du déploiement.
    • Nombre de mois à charger : ce champ en lecture seule indique le nombre de mois à charger, tel que spécifié lors du déploiement.
    • Activité : ce champ en lecture seule affiche l’activité spécifiée pendant le déploiement.

    Le raccourci Journal de traitement affiche un historique des opérations d’actualisation et de nettoyage des données. Ces informations peuvent être utiles lors de la résolution des problèmes.

Accéder au processus d’analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt

Vous pouvez accéder au processus d’analyse des mouvements de stock de l’entrepôt depuis Gestion de la chaîne logistique ainsi que depuis l’interface utilisateur de Power Automate Process Mining.

Pour accéder au processus à partir de Gestion de la chaîne logistique, procédez comme suit :

  1. Accédez à Gestion de l’entrepôt > Recherches et états > Analyse des performances de l’entrepôt > Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt.

  2. Dans le champ Nom du processus, sélectionnez le nom du processus à afficher. La liste ne comprend que les processus qui remplissent les deux conditions suivantes :

    • Le processus est prêt pour l’analyse. (En d’autres termes, il a été déployé et analysé dans Power Automate Process Mining.)
    • L’utilisateur actuel peut accéder au processus. (En d’autres termes, l’utilisateur actuel a créé ou partagé le processus.)

  3. Le rapport Power BI de votre processus sélectionné s’ouvre. Vous pouvez interagir avec le rapport pour visualiser le processus et l’analyser de différentes manières.

  4. Pour afficher le processus sélectionné dans Power Automate Process Mining, sélectionnez Afficher le rapport de processus dans le volet Actions. L’interface utilisateur de Process Mining de Power Automate s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur.

  5. Pour effectuer une analyse avancée des processus, évaluez le comportement du processus avec des règles métier, détectez le rework et créez vos propres métriques métier, sélectionnez Open Power Automate Process Mining pour ouvrir le processus dans Power Automate’application de bureau d’exploration de processus. Pour plus d’informations sur ses fonctionnalités, consultez vue d’ensemble de Process Mining dans Power Automate.

FAQ

Pourquoi ne vois-je pas tous les événements (lignes de travail) et les cas (en-têtes de travail) auxquels je m’attends dans le processus Process Mining de Power Automate ?

Plusieurs raisons peuvent vous empêcher de voir tous les événements et cas attendus. Vérifiez les éléments suivants :

  • Vérifiez que la table intermédiaire est récemment actualisée. Accédez à Gestion de l’entrepôt > Paramétrage > Exploration des processus > Configuration du processus de mouvement des matières dans l’entrepôt et examinez le champ Dernière actualisation de la table intermédiaire de l’onglet Général et les informations contenues dans le raccourci Journal de traitement.
  • Vérifiez que le travail d’entrepôt que vous vous attendez à voir dans le processus est fermé. La date de fermeture du travail de l’entrepôt et l’entité juridique (société) doivent respecter les critères de filtrage des processus spécifiés lors du déploiement du processus. Vous pouvez vérifier ces détails sur la page Configuration du processus de mouvement des matières dans l’entrepôt.
  • Vérifiez que le processus Power Automate Process Mining a été actualisé récemment. Pour plus d’informations sur la manière d’afficher les informations d’actualisation et de configurer des planifications afin d’actualiser automatiquement la table intermédiaire et le processus Power Automate Process Mining, consultez la section Configurer le processus de déplacement de matériel de l’entrepôt de cet article.

Pourquoi ne vois-je pas le processus que je recherche sur la page Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt ?

Plusieurs raisons peuvent vous empêcher de voir un processus sur la page d’analyse du déplacement des matériaux de l’entrepôt . Vérifiez les éléments suivants :

  • Vérifiez que vous avez accès au processus. Habituellement, pour visualiser un processus, vous devez l’avoir créé vous-même, ou son créateur doit l’avoir partagé avec vous. Pour confirmer que vous avez accès, connectez-vous à Power Automate Exploration de processus dans Power Automate à l’aide du même compte d’utilisateur et déterminez si vous pouvez accéder au processus.
  • Vérifiez que le processus est déployé et prêt à être analysé. La page Analyse des mouvements de matières dans l’entrepôt n’affiche que les processus prêts pour l’analyse. Si le processus est toujours en cours de déploiement, il se peut qu’il n’apparaisse pas encore sur la page. Pour confirmer que le processus est prêt pour l’analyse, essayez d’ouvrir le rapport Power BI pour le processus dans Power Automate’interface utilisateur d’exploration de processus.

Pourquoi est-ce que je reçois une erreur lors du déploiement du processus ?

Le système effectue plusieurs vérifications pendant le provisionnement d’un processus. La plupart des échecs se produisent soit parce que le compte d'utilisateur Gestion de la chaîne logistique utilisé n'est pas inscrit dans Dataverse ou parce que le compte n'a pas les privilèges requis. Si le déploiement prend beaucoup de temps (environ quatre heures), vous dépassez probablement les limites de seuil pour l'intégration d'exploration de processus Power Automate. Envisagez de modifier les filtres pour réduire le nombre d’événements chargés dans Power Automate Process Mining. Vous pouvez généralement réduire la valeur de filtre Nombre de mois à charger.

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