À propos du calcul, de l'approbation et du transfert d'enregistrements

Article
08/03/2018

Mise à jour : May 13, 2011

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vous pouvez créer et gérer des enregistrements de pointage. Les enregistrements effectués par les travailleurs doivent être calculés, approuvés et transférés quotidiennement. Durant ce processus, il est possible de corriger les erreurs d'enregistrement, d'ajouter des enregistrements manquants et de supprimer des enregistrements incorrects.

Conseil

Vous pouvez utiliser les fonctions de pointage du module Contrôle et suivi de la production pour les enregistrements de pointage dans un environnement de production.

Calcul des enregistrements

Lors du calcul des enregistrements, ces derniers sont vérifiés par rapport au profil de temps de travail d'un travailleur. Les enregistrements calculés incluent le temps de travail, la période de rémunération, les heures supplémentaires rémunérées et le temps d'absence. Le calcul est généralement effectué par un chef d'équipe ou un superviseur. Vous pouvez paramétrer des groupes de calcul pour des groupes de travailleurs pour vous assurer que la personne chargée du calcul des enregistrements puisse uniquement consulter les informations relatives aux travailleurs de son équipe.

Avant de calculer des enregistrements, vous pouvez remplacer le profil de temps de travail d'un travailleur spécifique.

Si le temps enregistré ne correspond pas au profil de temps de travail du travailleur, la procédure de calcul génère des erreurs elles qu'un enregistrement d'absence manquant. Vous pouvez corriger les erreurs et recalculer les enregistrements.

Approbation des enregistrements

Une fois tous les enregistrements calculés sans erreur, ils sont prêts pour approbation. L'approbation est généralement effectuée par un travailleur autre que celui chargé de calculer les enregistrements, par exemple, un administrateur de paie. Vous pouvez paramétrer des groupes d'approbation pour des groupes appropriés de travailleurs.

Avant d'approuver des enregistrements, vous pouvez remplacer les accords salariaux de travailleurs individuels et ajouter des primes manuelles. Pour plus d'informations, voir Modification des enregistrements avant ou après l'approbation.

Si les heures supplémentaires ont été calculées pour des travailleurs spécifiques, elles peuvent être affectées à des tâches spécifiques au cours de la journée. Une telle opération est appropriée si le coût de la tâche est calculé sur la base du salaire du travailleur.

Au cours du processus d'approbation d'un enregistrement, il se peut que vous deviez entrer des informations supplémentaires sur les enregistrements d'absences. Si tel est le cas, vous êtes invité à le faire durant le processus d'approbation.

Approbation d'enregistrements à l'aide d'un workflow

Vous pouvez paramétrer un processus d'approbation de type workflow qui approuve automatiquement les enregistrements conformes aux règles paramétrées dans le workflow. Si l'approbation par workflow est activée, l'utilisateur qui calcule les enregistrements, par exemple un chef d'équipe ou un superviseur, soumet les enregistrements calculés pour approbation. Le processus du workflow crée les approbations et les tâches appropriées, et les affecte aux utilisateurs et rôles identifiés dans le workflow.

Le workflow d'approbation automatise le processus d'approbation et permet aux utilisateurs disposant de droits d'approbation d'approuver un grand nombre d'enregistrements de travailleurs en même temps. Seuls les écarts non acceptés par le workflow d'approbation doivent être traités manuellement.

Dans le module Pointage, vous pouvez créer deux types d'approbations par workflow :

Workflow du total des jours de pointage : le workflow contrôle les enregistrements, par exemple, par rapport au nombre attendu d'heures de travail pour la journée.
Workflow d'enregistrement du journal de pointage : le workflow contrôle chaque type d'enregistrement par rapport à la date de l'enregistrement. Les types d'enregistrements de journaux ci-dessous sont disponibles. Les types d'enregistrements sont automatiquement sélectionnés dans le module Pointage en fonction de l'enregistrement du travailleur :
- Concernant l'enregistrement dans les modules Pointage et Contrôle et suivi de la production :
  - Pointer à l'arrivée
  - Pointer à la sortie
  - Absence
  - Rupture
  - Code de report
  - Projet
  - Activité de projet
  - Activité indirecte
- Concernant l'enregistrement des tâches de production dans le module Contrôle et suivi de la production :
  - Temps d'attente avant
  - Paramétrage
  - Processus
  - Chevauchement
  - Transport
  - Temps d'attente après
  - Début d'assistance
  - Fin d'assistance

Transfert des enregistrements

Une fois les enregistrements approuvés, ils peuvent être transférés vers une tâche de paie périodique.

Un enregistrement transféré est validé pour une activité ou une tâche à laquelle il a trait, par exemple, un ordre de fabrication ou un projet. De même, les transactions de paie sont générées pour chaque travailleur sur la base des enregistrements.

Contrepassation des enregistrements

Les enregistrements qui ont été transférés peuvent être contrepassés (annulés). La tâche de contrepassation des enregistrements peut être effectuée jusqu'à l'exécution du transfert de paie de la période de salaire. Cela signifie que les données de paie ont été transférées vers un fichier externe. Le fichier externe peut être importé dans un système de paie.

Une fois contrepassés, tous les enregistrements sont retirés et les transactions validées sur des ordres de fabrication ou des projets spécifiques sont compensées et neutralisées.