À propos du suivi des articles et des matières premières dans le stock, la production et les ventes
Mise à jour : November 27, 2013
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Cette rubrique décrit la manière dont vous pouvez utiliser le suivi d'article pour identifier où les articles ou les matières premières ont été, sont ou seront utilisés dans les processus de production et de vente. Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans l'écran Suivi des articles.
Notes
Cette rubrique ne s'applique pas aux versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à la mise à jour cumulative 6 pour AX 2012 R2.
Qu'est-ce que le suivi d'article ?
Le suivi d'article est un outil de Business Intelligence qui fournit une visibilité dans la source et la destination des articles et des matières premières dans la chaîne d'approvisionnement. Les fabricants peuvent suivre les articles, les matières premières ou les ingrédients du fournisseur jusqu'à la production et la vente du produit fini. Le suivi d'article permet aux fabricants de se conformer aux réglementations, et aux responsables de la qualité et de production d'analyser les écarts de qualité des produits et des matières et d'y réagir. Par exemple, les fabricants peuvent utiliser le suivi d'article pour exécuter les recherches suivantes :
Identifier la quantité d'un article ou d'une matière première actuellement en stock et son lieu de stockage.
Déterminer la quantité d'articles ou de matières premières expédiés et les clients destinataires.
Identifier toutes les expéditions prévues qui incluent l'article ou la matière première.
Déterminer les ordres de fabrication utilisant l'article ou la matière première et qui sont planifiés, en cours ou déclarés comme terminés.
Déterminer où l'article ou la matière première a été acheté.
Identifier où un article ou une matière première a été consommé dans la production d'un autre article.
Que puis-je suivre et quelles sont les restrictions ?
Vous pouvez suivre les mouvements de stock historiques des articles et des matières premières sur un numéro d'article et une dimension de suivi, telle qu'un numéro de série, un numéro de lot ou un numéro du lot fournisseur. Si un article ou une matière première ne dispose pas d'une dimension de suivi, vous ne pouvez pas le suivre.
Le suivi des articles étant basé sur les mouvements de stock, il existe certaines restrictions. Par exemple, il existe des restrictions relatives aux transactions pour les projets, les immobilisations et la vente au détail. En outre, les coproduits sont affichés dans les détails du suivi, mais pas les sous-produits.
Quels critères puis-je spécifier pour un suivi d'article ?
Les critères requis pour un suivi d'article sont le numéro d'article, une dimension de suivi telle qu'un numéro de lot ou un numéro de série, et la direction. Le tableau suivant décrit les critères que vous pouvez utiliser dans un suivi d'article.
Groupe de champs |
Description |
|---|---|
Numéro d'article |
Permet d'entrer l'identificateur de l'article ou de la matière première que vous suivez. |
Dimensions de produit |
Facultatif : Permet de suivre les aspects spécifiques de la définition de produit, tels qu'une configuration, une taille, une couleur ou un style. |
Suivi des dimensions |
Permet d'entrer un numéro de lot, un numéro du lot fournisseur ou les dimensions de suivi de numéro de série. Lorsque vous utilisez un numéro de lot comme critère, le numéro de lot fournisseur est affiché si vous avez capturé ces informations. |
Dimensions de stockage |
Facultatif : Permet de suivre les articles qui ont été enregistrés dans un emplacement spécifique. |
Période |
Facultatif : Permet d'entrer des dates pour limiter le suivi à une période spécifique. Les détails du suivi afficheront uniquement les documents et les transactions qui ont été créés entre ces dates. |
En avant ou en arrière |
Permet de sélectionner la direction du suivi. Vous pouvez suivre en avant ou en arrière :
|
Quelles informations sont incluses dans les détails du suivi ?
Les résultats d'un suivi sont affichés dans l'ordre chronologique dans l'arborescence de l'organisateur Détails dans l'écran Suivi des articles. L'ordre varie selon la direction du suivi. Les détails comprennent toutes les transactions, de l'achat de l'article au fournisseur à sa vente au client. Les résultats de suivi incluent également les produits intermédiaires associés à l'article ou à la dimension de suivi qui a été spécifiée dans les critères de suivi. Le nœud supérieur affiche la quantité de l'article, dans l'unité de stock, restant disponible selon les dimensions de stockage spécifiées dans les critères de suivi.
Notes
Les détails du suivi sont un instantané des informations qui étaient disponibles lorsque le suivi a été effectué. Les détails du suivi ne sont pas mis à jour si les informations sont modifiées après le suivi.
Pourquoi certains nœuds ne contiennent-ils pas de détails ?
Pour réduire la quantité d'informations dans les détails du suivi, seul le nœud de la première instance de l'article ou de la matière première inclut des détails. Si un nœud sélectionné ne contient pas les détails, vous pouvez afficher le nœud en cliquant sur Accéder à la ligne suivie. Vous pouvez retourner au nœud que vous avez quitté en cliquant sur Précédent.
Puis-je afficher uniquement un type donné de document ? Par exemple, puis-je afficher uniquement les ordres de fabrication, les clients ou les fournisseurs ?
Oui, vous pouvez ouvrir les pages de liste comprenant uniquement un type particulier de document ou de transactions dans les détails du suivi. Ces pages sont disponibles dans le Volet Actions dans les groupes Article, Ventes, Achats, Production et Qualité. Par exemple, pour afficher la liste des fournisseurs dans les détails du suivi, cliquez sur Fournisseurs. Les pages de liste résument les documents ou les transactions des détails du suivi. Toutefois, certaines pages de liste fournissent des informations supplémentaires, comme décrit dans le tableau ci-dessous.
Notes
Les pages de liste Transactions en attente, Commandes en attente et Commandes client non expédiées indiquent également des informations qui ne sont pas incluses dans les détails du suivi. En outre, elles donnent toujours les résultats à partir de la date actuelle, indépendamment de la période spécifiée. Le tableau suivant décrit les informations supplémentaires que ces pages peuvent inclure.
Bouton |
Description |
|---|---|
Commandes client non expédiées |
Permet d'afficher les lignes de commande client qui n'ont pas été prélevées et ne sont donc pas affichées dans les détails du suivi. |
Commandes en attente |
Permet d'afficher tous les ordres de fabrication en attente pour l'article suivi, quelles que soient les dimensions de suivi utilisées dans les critères de suivi. Vous pouvez également afficher les ordres de fabrication en attente lorsque l'article suivi est un ingrédient, lorsqu'aucun enregistrement n'a été effectué et lorsqu'aucune transaction n'est déclarée terminée pour la commande. |
Transactions en attente |
Permet d'afficher les mouvements de stock en attente pour l'article suivi qui inclut les dimensions de suivi spécifiées ou une dimension de suivi vide. Vous pouvez également afficher les mouvements de stock en attente pour les combinaisons d'articles et de dimensions de suivi ou une valeur vide dans les détails du suivi. |
Combien de niveaux puis-je suivre vers le haut ou vers le bas dans une nomenclature ou une formule ?
Vous pouvez suivre un niveau vers le haut ou vers le bas dans une nomenclature ou une formule. Par exemple, si vous exécutez un suivi sur des matières premières, vous pouvez afficher le produit fini et les coproduits. Toutefois, si vous suivez un coproduit, les détails du suivi ne comprennent pas le produit fini.
Comment puis-je afficher plus de détails sur un document ou une transaction dans les détails du suivi ?
Dans l'organisateur Détails, vous pouvez afficher des informations supplémentaires sur un document ou une transaction sélectionné dans les détails du suivi en procédant comme suit :
Lorsque vous sélectionnez un nœud dans les détails du suivi dans l'organisateur Détails, les autres organisateurs de l'écran affichent des informations sur le document ou la transaction dans le nœud.
Vous pouvez ouvrir l'écran de détails pour le document dans un nœud sélectionné en cliquant sur Afficher les détails. Par exemple, si vous sélectionnez un nœud qui décrit un ordre de fabrication et si vous cliquez Afficher les détails, l'écran de détails Ordres de fabrication s'affiche.
Certains organisateurs offrent l'accès à des informations supplémentaires sur le nœud sélectionné. Par exemple, dans l'organisateur Non-conformités, vous pouvez vérifier s'il existe un historique de non-conformité en cliquant sur Recherches. Dans l'organisateur Traitement par lots, vous pouvez cliquer sur Disponible pour afficher la quantité de stock physique actuellement disponible et tous les mouvements de stock qui incluent le traitement par lots.
Puis-je exécuter plusieurs suivis, puis comparer les détails ?
Après avoir effectué le suivi, vous pouvez utiliser les options du bouton Suivi à partir du nœud pour effectuer un nouveau suivi sur la transaction dans le nœud sélectionné. Les options sont les suivantes :
En arrière ou Suivant – Permet de démarrer un nouveau suivi pour le nœud sélectionné, puis de remplacer les détails du suivi actuel.
Nouveau suivi en arrière ou Nouveau suivi en avant – Permet de démarrer un nouveau suivi dans une nouvelle fenêtre et de conserver les détails du suivi actuel.
Puis-je enregistrer les détails du suivi ?
Vous pouvez enregistrer les informations de l'onglet Détails comme fichier XML en cliquant sur Exportation dans le Volet Actions. Outre les détails du suivi, les critères de suivi, le nœud parent et la quantité disponible sont inclus. L'enregistrement des détails d'un suivi est utile, par exemple si vous souhaitez joindre les informations à un ordre de qualité ou à un autre documentation de conformité. Vous pouvez spécifier où le fichier est stocké. Pour afficher directement le fichier, activez la case à cocher Afficher le document.
Notes
Le fichier est toujours enregistré, même si vous souhaitez uniquement l'afficher. Par défaut, le fichier XML s'ouvre dans une fenêtre de navigateur. Toutefois, vous pouvez modifier cela en cliquant avec le bouton droit sur le fichier, puis en choisissant Ouvrir avec et en sélectionnant le programme à utiliser pour afficher le contenu.\
Est-ce que je peux calculer un solde pour un article ou un ingrédient donné ?
Vous pouvez exporter les informations des écrans récapitulatifs dans Microsoft Excel. Pour ce faire, ouvrez l'écran approprié, cliquez sur Fichier, puis sélectionnez Exporter vers Microsoft Excel. Cela est particulièrement utile lorsque vous souhaitez calculer un bilan de matières pour un article ou un ingrédient à partir de l'écran récapitulatif Transactions. Dans l'écran récapitulatif Transactions, vous pouvez filtrer l'article ou l'ingrédient et le traitement par lots, puis exporter les informations dans Excel. Dans Excel, vous pouvez isoler la quantité disponible, la quantité vendue et le montant utilisé dans la production, par exemple.
Puis-je rechercher s'il existe un historique des problèmes concernant des articles ou des matières premières ?
Les détails du suivi incluent des informations sur les ordres de qualité et les non-conformités qui impliquent l'article ou la matière première. Vous pouvez afficher un résumé des ordres de qualité et des non-conformités en cliquant sur Ordres de qualité ou sur Non-conformités dans le Volet Actions.
Notes
Des ordres de qualité destructifs peuvent apparaître plusieurs fois dans les détails du suivi. Lorsqu'un ordre de qualité destructif est créé pour un document, tel qu'une commande fournisseur, il s'affiche pour chaque transaction de ce document.
Existe-t-il des fonctionnalités de génération d'états liées au suivi d'article ?
Vous pouvez générer l'état Expédié aux clients pour identifier la quantité de l'article ou de la matière première qui a été expédiée et les clients à qui elle a été expédiée. Vous pouvez générer l'état pour tous les clients ou pour un client sélectionné. Si le produit est une matière première utilisée dans la production d'un article fini, l'article fini est également inclus.
Notes
Si vous utilisez les fonctions de suppression ou d'archivage des commandes client, les résultats de l'état incluent également toutes les commandes client qui ont été supprimées ou archivées.
Puis-je suivre des coproduits et des sous-produits ?
Vous pouvez suivre des coproduits, mais pas des sous-produits, car ils n'ont généralement pas de dimension de suivi. Lorsque vous suivez un article, tous les coproduits associés sont inclus dans les détails du suivi. Les détails d'un nœud contenant un coproduit incluent le mot « coproduit ». Vous pouvez également afficher des détails concernant un coproduit en sélectionnant le nœud dans les détails du suivi, puis en développant l'organisateur Production.
Votre question n'est pas ici ?
Nous travaillons pour inclure le plus grand nombre de questions possible, afin que l'Aide de Microsoft Dynamics AX soit la plus utile qui soit pour tous.
Indiquez-nous la question que vous voudriez ajouter à cette rubrique. Envoyez-nous un e-mail à adocs@microsoft.com.
Voir aussi
Suivi d'un article ou d'une matière première dans le stock, la production et les ventes