Tâches principales : création et utilisation d'un modèle Word à l'aide des compléments Office
Mise à jour : January 26, 2012
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Vous pouvez utiliser Compléments Office pour Microsoft Dynamics AX pour exporter des informations de Microsoft Dynamics AX vers Microsoft Word. Si votre organisation utilise Compléments Office, un onglet pour Microsoft Dynamics AX est ajouté au ruban dans Word.
Le complément Office pour Word permet de créer des modèles de document que vous pouvez réutiliser. Si votre organisation utilise une bibliothèque de modèles, vous pouvez partager le modèle Word avec d'autres travailleurs en l'enregistrant dans la bibliothèque de modèles.
Les données que vous pouvez inclure dans un modèle de document sont limitées par les autorisations associées au rôle qui vous a été affecté. Généralement, si vous pouvez afficher et modifier des données spécifiques dans le client Microsoft Dynamics AX, vous pouvez afficher, ajouter et modifier les mêmes données dans un modèle. Si vous partagez un modèle avec d'autres travailleurs, ces travailleurs doivent également posséder les autorisations requises pour afficher et modifier les données dans le modèle partagé.
Que voulez-vous faire ?
Création d'un modèle Word à partir d'un document Microsoft Dynamics AX
Importation de données Microsoft Dynamics AX dans un modèle Word
Aide sur l'écran de recherche
Tâches liées aux recherches
Création d'un modèle Word à partir d'un document Microsoft Dynamics AX
Dans Microsoft Dynamics AX, ouvrez le document à enregistrer comme modèle Word.
Appuyez sur Ctrl+P pour créer un état automatique du document. Pour plus d'informations sur la création d'un état automatique, voir Création d'un état à l'aide de l'Assistant d'état automatique de Microsoft Dynamics AX.
Cliquez sur OK
Dans l'écran État automatique, dans le menu principal, cliquez sur le bouton Exporter, puis sur Word.
Sélectionnez l'emplacement où enregistrer le fichier.
Entrer le nom du fichier. Dans le champ Type de fichier, sélectionnez Modèle Word, puis cliquez sur Enregistrer.
Ouvrez le modèle Word à partir de l'emplacement entré à l'étape 5.
Facultatif : ajoutez du texte, des images et d'autre contenu au document.
Le modèle contient le texte et les images facultatifs que vous ajoutez à l'étape 8, et des balises XML à la place des données spécifiées dans l'écran État automatique. Pour partager le modèle avec d'autres utilisateurs, contactez un administrateur système pour enregistrer le modèle dans la bibliothèque de modèles.
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Importation de données Microsoft Dynamics AX dans un modèle Word
Enregistrez un modèle Word créé à l'aide du complément Office pour Word sur votre ordinateur local.
Notes
Vous devez enregistrer le fichier sur votre ordinateur pour le modifier.
Ouvrez le modèle Word. Le fichier s'ouvre en tant que document Word.
Facultatif : pour ajouter des champs à votre copie du modèle, procédez comme suit :
Dans le ruban, sous l'onglet Dynamics AX, cliquez sur Ajouter des données.
Dans l'écran Ajouter des données, sélectionnez les sources de données à ajouter au document.
Dans le volet gauche, cliquez sur un nœud pour afficher les champs disponibles dans le nœud sélectionné.
Dans le document Word, accédez à l'emplacement où vous souhaitez ajouter des données à partir du client Microsoft Dynamics AX.
Pour ajouter un champ au document Word, double-cliquez sur le champ dans le volet gauche, ou faire glisser le champ dans le document Word.
Enregistrez le document Word, mais ne fermez pas le fichier.
Cliquez sur le bouton Filtrer pour rechercher une valeur spécifique pour un champ sélectionné. Dans l'écran Filtrer, sélectionnez les conditions de filtrage.
Cliquez sur le bouton Document de publipostage. Les données sélectionnée s'affichent dans un nouveau document Word.
Enregistrez le document.
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Aide sur l'écran de recherche
Exporter les types de document (écran classe)
Tâches liées aux recherches
Créer des documents Microsoft Word à partir de Microsoft Dynamics AX