Tâches principales : collaborateurs

Article
08/03/2018

Mise à jour : September 11, 2014

S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Ces informations présentent les tâches courantes associées à la mise à jour des enregistrements de collaborateurs.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur…

Création d'un enregistrement de collaborateur

Modification de l'affectation de poste d'un collaborateur

Affichage d'un collaborateur dans la hiérarchie des postes

Affichage de l'historique des emplois d'un collaborateur

Affichage de l'historique des absences d'un collaborateur

Aide sur l'écran de recherche

Tâches liées aux recherches

En savoir plus sur…

Cliquez sur ces liens pour plus d'informations sur les concepts abordés dans cette rubrique.

À propos des travailleurs

À propos des départements, des tâches et des postes

Création d'un enregistrement de collaborateur

Les méthodes suivantes permettent de créer un enregistrement de collaborateur :

Embauche d'un candidat - Lorsque vous engagez un candidat, les informations relatives à celui-ci permettent de créer un enregistrement de collaborateur. Pour plus d'informations, voir la rubrique Embaucher un candidat.
Embauche de plusieurs personnes - Vous pouvez créer un projet d'embauche collective pour embaucher plusieurs personnes pour le même travail. Pour plus d'informations, voir la rubrique Tâches principales : projets d'embauche collective.
Embauche d'une personne - Vous pouvez créer manuellement un enregistrement de collaborateur pour une personne qui n'est pas un candidat et ne fait pas partie d'un projet d'embauche collective. Pour plus d'informations, voir les procédures suivantes.

Embauche d'une personne pour un poste vacant

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Organisation > Postes > Postes vacants.
Sélectionnez le poste vacant à pourvoir.
Dans le volet Actions, cliquez sur Embauche.
Entrez le prénom, les autres prénoms et le nom de famille de la personne que vous embauchez pour le poste.
Sélectionnez l'entité juridique à associer au collaborateur. L'entité juridique par défaut est celle à laquelle vous êtes actuellement connecté.
Entrez le matricule du collaborateur.

Si un code souche de numéros est spécifié pour la référence de matricule dans la zone Souche de numéros au niveau de la zone Paramètres partagés de ressources humaines, vous ne pouvez pas modifier les informations contenues dans ce champ.
Les champs restants de l'écran contiennent les informations par défaut. Celles-ci ont été spécifiées lors de la création du poste. Vous pouvez les accepter ou les modifier.

Si un type d'action de membre du personnel est nécessaire, votre organisation a activé les types d'action de membre du personnel. Pour plus d'informations, voir Actions d'un membre du personnel.
Cliquez sur Engager un nouveau collaborateur pour ouvrir l'écran Collaborateur, où vous pouvez entrer plus d'informations sur le collaborateur.

Embauche d'une personne sans l'affecter à un poste

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Collaborateur, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Engager un nouveau collaborateur.
Entrez le prénom, les autres prénoms et le nom de famille de la personne que vous embauchez pour le poste.
Sélectionnez l'entité juridique à associer au collaborateur. L'entité juridique par défaut est celle à laquelle vous êtes actuellement connecté.
Entrez le matricule du collaborateur.

Si un code souche de numéros est spécifié pour la référence de matricule dans la zone Souche de numéros au niveau de la zone Paramètres partagés de ressources humaines, vous ne pouvez pas modifier les informations contenues dans ce champ.
Sélectionnez le type de collaborateur.
Entrez la date et l'heure de début de l'emploi du collaborateur.
Si le collaborateur est un fournisseur dont l'affiliation avec la société, l'organisation ou l'entité juridique est limitée dans le temps, entrez la date de fin de l'affiliation du collaborateur.

Si un type d'action de membre du personnel est nécessaire, votre organisation a activé les types d'action de membre du personnel. Pour plus d'informations, voir Actions d'un membre du personnel.
Cliquez sur Engager un nouveau collaborateur pour ouvrir l'écran Collaborateur, où vous pouvez entrer plus d'informations sur le collaborateur.

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Modification de l'affectation de poste d'un collaborateur

Pour modifier l'affectation de poste d'un collaborateur, ajouter l'affectation de poste à un nouveau collaborateur, transférer un collaborateur dans un autre poste ou mettre fin à l'affectation de poste du collaborateur, effectuez l'une de ces procédures.

Notes

À partir de , les postes de collaborateur incluent un cycle de travail. Si un collaborateur a plusieurs postes, tous les postes doivent avoir le même cycle de travail. Pour plus d'informations, voir Work cycle and work period tasks.
Si vous utilisez la page de liste Applications ou un projet d'embauche collective pour embaucher un collaborateur, un poste est déjà affecté au collaborateur.
Vous ne pouvez pas affecter un poste supprimé ou pourvu à un collaborateur.

Ajout ou modification d'une affectation de poste pour un collaborateur

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.
Sélectionnez le collaborateur à affecter à un poste.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Collaborateur, dans le groupe Affectation de postes, cliquez sur Affectations de poste du collaborateur.
Pour créer une affectation de poste pour le collaborateur, cliquez sur Ajouter une affectation.

Pour modifier une affectation de poste existante pour le collaborateur, sélectionnez-la, puis cliquez sur Modifier l'affectation. Passez à l'étape 6.
Sélectionnez le poste à affecter au collaborateur.
Entrez les dates et heures de début et de fin de l'affectation de poste.
Sélectionnez un code motif qui indique pour quelle raison vous modifiez ou ajoutez une affectation de poste pour le collaborateur. Par exemple, si le collaborateur est affecté à un autre poste en raison de faibles performances, vous pouvez sélectionner un code motif qui l'indique.
S'il s'agit de l'affectation de poste principale du collaborateur, activez la case à cocher Convertir en poste principal.
Cliquez sur Créer une affectation de poste ou Mettre à jour l'affectation du collaborateur.

Transfert d'un collaborateur à un autre poste

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.
Sélectionnez le collaborateur à transférer.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Collaborateur, dans le groupe Actions du personnel, cliquez sur Transférer le collaborateur.
Entrez la date et l'heure de fin de l'affectation de poste actuelle du collaborateur.
Sélectionnez un code motif qui indique pour quelle raison vous transférez le collaborateur à un autre poste.
Si vous devez mettre un terme au poste actuel du collaborateur, activez la case à cocher Mettre un terme au poste. Toutefois, si un autre collaborateur occupera le poste que le collaborateur actuel quitte, n'activez pas la case à cocher.
Sélectionnez la tâche et le poste vers lesquels transférer le collaborateur.
Activez la case à cocher Principale pour la nouvelle affectation de poste s'il s'agit du poste principal du collaborateur.
Entrez ou acceptez le facteur d'emploi par défaut de la nouvelle affectation de poste. Pour indiquer que l'affectation de poste du collaborateur correspond à un temps partiel, entrez un nombre inférieur à 1.
Entrez la date et l'heure de début de la nouvelle affectation de poste.
si le collaborateur est un fournisseur dont l'affiliation avec la société, l'organisation ou l'entité juridique est limitée dans le temps, entrez la date de fin de l'affection de poste du collaborateur.
Sélectionnez le code motif qui indique pour quelle raison vous transférez le collaborateur au nouveau poste.
Cliquez sur l'Transférer le collaborateur.

Désactivation de l'affectation de poste d'un collaborateur

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.
Sélectionnez un collaborateur.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Collaborateur, dans le groupe Affectation de postes, cliquez sur Affectations de poste du collaborateur.
Cliquez sur l'Fin.
Entrez la date et l'heure de fin de l'affectation de poste.
Sélectionnez le code motif qui indique pour quelle raison vous mettez un terme à l'affectation de poste.
Cliquez sur l'Mettre un terme à l'affectation du collaborateur.

Notes

Lorsque vous mettez un terme à l'affectation de poste d'un collaborateur, cela ne met pas fin à l'emploi du collaborateur. Pour mettre fin à l'emploi d'un collaborateur, voir Fin de contrat.

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Affichage d'un collaborateur dans la hiérarchie des postes

Si un collaborateur est affecté à un poste, l'écran Hiérarchie des postes permet d'afficher l'emplacement du collaborateur dans la hiérarchie d'organisation.

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.
Sélectionnez le collaborateur à afficher dans la hiérarchie.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Collaborateur, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Afficher dans la hiérarchie.

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Affichage de l'historique des emplois d'un collaborateur

Procédez comme suit pour ouvrir l'écran Historique des emplois, dans lequel vous pouvez afficher l'historique des emplois d'un collaborateur ou ajouter des informations d'emploi pour un collaborateur. Pour plus d'informations sur l'emploi des collaborateurs, voir À propos des affiliations d'emploi.

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.
Sélectionnez un collaborateur.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Collaborateur, dans le groupe Versions, cliquez sur Historique des emplois.

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Affichage de l'historique des absences d'un collaborateur

Procédez comme suit pour ouvrir l'écran Historique des absences, dans lequel vous pouvez afficher les journaux et les transactions d'absence dans chaque journal d'un collaborateur.

Cliquez sur Ressources humaines > Courant > Collaborateurs > Collaborateurs.
Sélectionnez un collaborateur.
Dans le volet Actions, sous l'onglet Collaborateur, dans le groupe Informations associées, cliquez sur Absence > Historique des absences.