Mise à jour des informations relatives aux blessures et aux maladies des employés
Mise à jour : July 18, 2011
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Un accident de travail est une blessure, telle qu'une coupure, une fracture, une brûlure, une entorse, ou une amputation qui résulte d'un accident ou d'une exposition à des conditions dangereuses dans le cadre du travail impliquant un incident unique dans l'environnement de travail. Une maladie professionnelle est une condition ou un trouble médical, différent d'une condition ou d'un trouble résultant d'une blessure, engendré par l'exposition à des facteurs environnementaux associés à l'emploi.
Votre société peut utiliser les informations sur les blessures et les maladies professionnelles pour élaborer un programme de sécurité et d'aide complet. En analysant et en vérifiant les informations des enregistrements d'accident et de maladie, votre société peut identifier les risques de sécurité potentiels et prendre des mesures de précaution pour empêcher les blessures et les maladies supplémentaires. En outre, selon votre pays/région, votre entité juridique peut être dans l'obligation d'enregistrer les informations sur les blessures et les maladies professionnelles pour des raisons de responsabilité, juridiques, et d'assurance.
Création d'un enregistrement de blessure ou de maladie pour un employé
Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Collaborateurs > Blessures ou maladies.
Cliquez sur Nouveau.
Entrez un numéro de cas ou acceptez le numéro par défaut, puis entrez une description.
Entrez ou sélectionnez les date et heure de l'incident et les date et heure de sa déclaration.
Sélectionnez la personne ayant déclaré la blessure.
Sélectionnez l'option Dossier enregistrable de conformité si le cas répond aux critères d'enregistrement liés à certaines réglementations ou stratégies. Si vous avez activé la case à cocher Valeur par défaut dans l'écran Blessures et maladies, un enregistrement pour cet organisme déclarant est automatiquement créé lorsqu'un nouvel enregistrement de blessure ou de maladie est créé.
Sélectionnez l'option Dossier de confidentialité si des précautions supplémentaires doivent être prises pour maintenir les informations d'incident privées, conformément aux réglementations ou aux stratégies.
Pour joindre un document à l'enregistrement, cliquez sur le bouton Documents joints.
Entrez la date d'ouverture du cas.
Dans l'organisateur Collaborateur, sélectionnez le travailleur blessé ou malade, son poste et son superviseur.
Sélectionnez le contact des ressources humaines pour ce cas.
Dans l'organisateur Incident, vous pouvez entrer des informations supplémentaires sur l'incident de blessure ou de maladie, selon les exigences de votre société.
Dans l'organisateur Coûts de la blessure ou de la maladie, cliquez sur Ajouter pour entrer des informations sur un coût lié à la blessure ou à la maladie.
Entrez la date à laquelle le coût a été engagé, le type de coût et le montant du coût. Vous pouvez paramétrer ces types de coûts dans l'écran Blessures et maladies.
Pour joindre un document, comme une facture médicale, cliquez sur le bouton Documents pour la ligne de coût.
Dans l'organisateur Traitements de blessure ou de maladie, cliquez sur Ajouter pour ajouter des informations de traitement lié à la blessure ou à la maladie.
Entrez ou sélectionnez une date et une heure de traitement et sélectionnez un type de traitement. Vous pouvez paramétrer des types de traitement dans l'écran Blessures et maladies.
Activez les cases à cocher appropriées si le traitement comprenait une visite aux urgences et/ou un séjour à l'hôpital.
Entrez des commentaires supplémentaires sur le traitement, si nécessaire.
Entrez le nom du médecin ayant prescrit le traitement.
Entrez le nom et l'adresse de l'établissement où le traitement a été fourni.
Permet d'entrer des informations supplémentaires sur le traitement.
Dans l'organisateur Déclarations de blessure ou de maladie, cliquez sur Ajouter pour ajouter des informations de déclaration liées à la blessure ou à la maladie.
Sélectionnez un organisme déclarant et entrez ou sélectionnez la date et l'heure à laquelle l'état d'incident a été soumis à l'organisme déclarant. Vous pouvez paramétrer des organismes déclarants dans l'écran Blessures et maladies.
Si vous avez activé la case à cocher Valeur par défaut dans l'écran Blessures et maladies, un enregistrement de déclaration pour cet organisme déclarant est automatiquement créé lorsqu'un nouvel enregistrement de blessure ou de maladie est créé.
Vous pouvez entrer des commentaires supplémentaires sur la déclaration d'incident.
Si l'incident a été signalé à l'organisme déclarant, activez la case à cocher L'incident a-t-il été signalé ?.
Pour joindre un document, cliquez sur le bouton Documents pour la ligne de déclaration.
Modification du statut d'un enregistrement de blessure ou de maladie d'un employé
Cliquez sur Ressources humaines > Périodique > Collaborateurs > Blessures ou maladies.
Sélectionnez l'incident dont vous souhaitez modifier le statut.
Cliquez sur Statut de dossier et sélectionnez le statut approprié :
En cours – Le traitement de la blessure ou de la maladie est en cours. Vous pouvez sélectionner ce statut une fois l'incident ouvert.
Clôturer : permet de clôturer l'incident. Vous pouvez uniquement ajouter ou supprimer des coûts, traitements, ou déclarations liés à l'incident. Pour modifier les autres informations sur l'incident, cliquez sur Rouvrir.
Rouvrir : permet de rouvrir l'incident une fois celui-ci clôturé.
Voir aussi
Paramétrer les informations sur les blessures et les maladies