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Stratégies de carnet d’adresses dans Exchange Online

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Les stratégies de carnet d’adresses permettent aux administrateurs de segmenter des utilisateurs en groupes spécifiques pour fournir des vues personnalisées de la liste d’adresses globale (LAG) de l’organisation. L’objectif d’une stratégie de carnet d’adresses est de fournir un mécanisme plus simple de segmentation LAG (également appelée ségrégation LAG) dans des organisations nécessitant plusieurs LAG.

Une stratégie de carnet d’adresses contient ces éléments :

  • Une LAG. Notez que cela définit les destinataires qui peuvent être trouvés dans la recherche de personnes. Les utilisateurs auxquels ce programme ABP est attribué pourront uniquement trouver les personnes incluses dans cette liste d’utilisateurs dans les expériences de recherche de personnes sur les produits Microsoft 365. Pour plus d’informations sur les LAG, voir Listes d’adresses par défaut dans Exchange Online.

  • Un carnet d’adresses en mode hors connexion. Pour plus d’informations sur les carnets d’adresses en mode hors connexion, consultez la rubrique Carnets d’adresses en mode hors connexion dans Exchange Online.

  • Une liste des salles. Notez que cette liste de salles est une liste d’adresses personnalisée qui spécifie les salles (contient le filtre RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Il ne s’agit pas d’un outil de recherche de salle que vous créez avec le commutateur RoomList sur la cmdlet New-DistributionGroup ou Set-DistributionGroup. Pour des informations supplémentaires, consultez Gestion des boîtes aux lettres de ressources.

  • Une ou plusieurs listes d’adresses. Pour plus d'informations sur les listes d'adresses, consultez la rubrique Listes d'adresses personnalisées dans Exchange Online.

Pour les procédures concernant les stratégies de carnet d’adresses, voir Procédures de stratégie de carnet d’adresses dans Exchange Online.

Notes

  • Les stratégies de carnet d’adresses créent une séparation uniquement virtuelle, pas légale, des utilisateurs au niveau des annuaires.

  • L’implémentation d’une stratégie de carnet d’adresses est un processus à étapes multiples qui requiert une planification. Pour plus d’informations, voir Procédures de stratégie de carnet d’adresses dans Exchange Online.

Fonctionnement des stratégies de carnet d'adresses (ABPs)

Le diagramme suivant illustre le mode de fonctionnement des stratégies de carnet d’adresses. La stratégie de carnet d’adresses A qui contient un sous-ensemble de listes d’adresses disponibles dans l’organisation est affectée à l’utilisateur. Lorsque la stratégie de carnet d’adresses est créée et affectée à l’utilisateur, la stratégie de carnet d’adresses fait partie des listes d’adresses que l’utilisateur peut afficher.

Vue d’ensemble des stratégies de carnet d’adresses.

Pour activer le routage de courrier des stratégies de carnet d'adresses dans votre organisation Exchange Online, voir Activation du routage de stratégie de carnet d’adresses dans Exchange Online.

Pour attribuer des stratégies de carnet d'adresses aux utilisateurs, voir Affecter une stratégie de carnet d’adresses à des utilisateurs dans Exchange Online.

Les stratégies de carnet d’adresses prennent effet lorsqu’un utilisateur se connecte à sa boîte aux lettres Exchange Online. Si vous modifiez une stratégie de carnet d’adresses, sa mise à jour prend effet lorsqu’un utilisateur redémarre ou reconnecte son application de messagerie.

Exemple de stratégie de carnet d’adresses

Dans le diagramme suivant, Fabrikam et Tailspin Toys partagent la même organisation Exchange Online et le même PDG. Le PDG est la seule personne commune aux deux sociétés.

Deux sociétés un PDG.

La configuration suggérée inclut trois stratégies de carnet d'adresses :

  • Une stratégie de carnet d’adresses est affectée aux employés Fabrikam. La liste d'adresses globale et les listes d’adresses dans les stratégies de carnet d'adresses comprennent les employés Fabrikam et le PDG.

  • Une stratégie de carnet d’adresses est affectée aux employés Tailspin Toys. La liste d'adresses globale et les listes d’adresses dans les stratégies de carnet d'adresses comprennent les employés Tailspin Toys et le PDG.

  • Une stratégie de carnet d’adresses est affectée uniquement au PDG. La liste d'adresses globale et les listes d’adresses (par défaut) dans les stratégies de carnet d'adresses comprennent tous les employés (Fabrikam, Tailspin Toys et le PDG).

En fonction de cette configuration, les stratégies de carnet d’adresses permettent d’appliquer ces conditions :

  • Les utilisateurs de Tailspin Toys peuvent uniquement voir les employés de Tailspin Toys et le PDG dans les expériences de recherche de personnes ou lorsqu’ils parcourent la LISTE d’adresses.

  • Les utilisateurs de Fabrikam peuvent uniquement voir les employés de Fabrikam et le PDG dans les expériences de recherche de personnes ou lorsqu’ils parcourent la liste d’adresses globale.

  • Le PDG peut voir tous les employés Fabrikam et Tailspin Toys dans les expériences de recherche de personnes ou lorsqu’elle navigue dans la GAL.

  • Les utilisateurs qui consultent l’appartenance au groupe du PDG ne peuvent voir que les groupes qui appartiennent à leur société. Ils ne peuvent pas voir les groupes appartenant à l’autre société.