Créer une boîte aux lettres de découverte dans Exchange Online

  • Article

Microsoft Exchange Server programme d’installation crée une boîte aux lettres de découverte par défaut. Dans Exchange Online, une boîte aux lettres de découverte est également créée par défaut. Les boîtes aux lettres de découverte servent de boîtes aux lettres cibles pour les recherches Découverte électronique locale dans le Centre d'administration Exchange (CAE). Vous pouvez créer des boîtes aux lettres de découverte supplémentaires si nécessaire. Une fois que vous avez créé une boîte aux lettres de découverte, vous devez attribuer des autorisations d'accès total aux utilisateurs concernés afin qu'ils puissent accéder aux résultats de recherche eDiscovery (découverte électronique) qui sont copiés dans la boîte aux lettres de découverte.

Attention

Une fois que le gestionnaire de découverte a copié les résultats d'une recherche eDiscovery dans une boîte aux lettres de découverte, la boîte aux lettres peut contenir des informations sensibles. Nous vous conseillons de contrôler l'accès aux boîtes aux lettres de découverte et de vous assurer que seuls des utilisateurs autorisés peuvent y accéder.

Pour plus d’informations, voir Discovery mailboxes.

Ce qu’il faut savoir avant de commencer

  • Durée d'exécution estimée : 3 minutes.

  • Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Boîtes aux lettres de découverte - créer » dans Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online rubrique.

  • Les boîtes aux lettres de découverte présentent un quota de stockage de 50 gigaoctets (Go). Ce quota de stockage ne peut pas être augmenté.

  • Vous ne pouvez pas utiliser le CAE pour créer une boîte aux lettres de découverte ou attribuer des autorisations pour y accéder. Vous devez utiliser Exchange Online PowerShell.

  • Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, consultez Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange.

Conseil

Vous rencontrez des difficultés ? Demandez de l’aide en participant aux forums Exchange. Visitez les forums à Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Étape 1 : Connexion à Exchange Online PowerShell

Pour obtenir des instructions, voir Connexion à Exchange Online PowerShell.

Étape 2 : Créer une boîte aux lettres de découverte

Cet exemple de code permet de créer une boîte aux lettres de découverte nommée SearchResults.

New-Mailbox -Name SearchResults -Discovery

Importante

Le paramètre 'Name' ne doit pas contenir d’espaces.

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir new-Mailbox.

Pour afficher la liste de toutes les boîtes aux lettres de découverte d'une organisation Exchange, exécutez la commande suivante :

Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'DiscoveryMailbox'"

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Get-Mailbox.

Étape 3 : Attribuer des autorisations d’accès à une boîte aux lettres de découverte

Vous devez attribuer explicitement les autorisations nécessaires aux utilisateurs ou aux groupes pour qu’ils puissent ouvrir une boîte aux lettres de découverte créée par vous. Utilisez la syntaxe suivante pour attribuer des autorisations à un utilisateur ou à un groupe afin qu'ils puissent ouvrir une boîte aux lettres de découverte et visualiser les résultats de la recherche :

Add-MailboxPermission <Name of the discovery mailbox> -User <Name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

Par exemple, la commande suivante attribue l'autorisation d'accès total au groupe Gestionnaires de litiges, afin que les membres du groupe puissent ouvrir la boîte aux lettres de découverte des litiges Fabrikam.

Add-MailboxPermission "Fabrikam Litigation" -User "Litigation Managers" -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir Add-MailboxPermission.

Plus d’informations

  • Par défaut, seuls les membres du groupe de rôles Gestion de la découverte ont une autorisation d’accès total à la boîte aux lettres de recherche de découverte par défaut. Vous devrez attribuer explicitement l'autorisation d'accès total au groupe de rôles Gestion de la découverte si vous souhaitez que ses membres puissent ouvrir une boîte aux lettres de découverte que vous avez créée.

  • Bien que visibles dans les listes d'adresses Exchange, les utilisateurs ne peuvent pas envoyer de messages électroniques à une boîte aux lettres de découverte. La remise du courrier électronique aux boîtes aux lettres de découverte est bloquée par des restrictions de remise. Cela permet de préserver l'intégrité des résultats de recherche copiés dans une boîte aux lettres de découverte.

  • Une boîte aux lettres de découverte ne peut pas être utilisée pour d'autres tâches ou convertie en un autre type de boîte aux lettres.

  • Vous pouvez supprimer une boîte aux lettres de découverte comme tout autre type de boîte aux lettres.