Échéances LawToolBox & Gestion de la matière - Outlook
Dernière mise à jour par le développeur le : 27 avril 2023
Informations générales
Informations fournies par LawToolBox.com Inc. à Microsoft :
| Information | Réponse |
|---|---|
| Nom de l'application | Échéances LawToolBox & Gestion de la matière - Outlook |
| ID | WA104120953 |
| Office 365 clients pris en charge | Outlook 2013 ou version ultérieure sur Windows, Outlook 2016 ou version ultérieure sur Mac, Outlook sur le web |
| Nom de la société partenaire | LawToolBox.com Inc. |
| Site web de l’entreprise | https://www.lawtoolbox.com |
| Conditions d’utilisation de l’application | https://www.lawtoolbox.com/customersupport/2019/LawToolBox_... |
| Fonctionnalités principales de l’application | Gérer les échéances et rechercher des fichiers avec nos intégrations Microsoft 365 pour les services juridiques |
| Emplacement du siège social de l’entreprise | États-Unis d’Amérique |
| Page d’informations sur l’application | https://www.lawtoolbox.com/office365 |
| Quel est l’environnement d’hébergement ou le modèle de service utilisé pour exécuter votre application ? | Iaas |
| Quels fournisseurs de cloud d’hébergement l’application utilise-t-elle ? | Azure |
Questions
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Comment l’application gère les données
Ces informations ont été fournies par LawToolBox.com Inc. sur la façon dont cette application collecte et stocke les données organisationnelles et le contrôle que votre organization aura sur les données collectées par l’application.
| Information | Réponse |
|---|---|
| L’application ou l’infrastructure sous-jacente traite-t-elle des données relatives à un client Microsoft ou à son appareil ? | Oui |
| Quelles données sont traitées par votre application ? | email, UPN, name, groupid, group email, tenantid, user object ID |
| L’application prend-elle en charge TLS 1.1 ou une version ultérieure ? | Oui |
| L’application ou l’infrastructure sous-jacente stocke-t-elle des données client Microsoft ? | Oui |
| Quelles données sont stockées dans vos bases de données ? | email, UPN, name, groupid, group email, tenantid, user object ID |
| Si l’infastructure sous-jacente traite ou stocke les données client Microsoft, où ces données sont-elles stockées géographiquement ? | États-Unis d’Amérique |
| Avez-vous établi un processus de location et d’élimination des données ? | Oui |
| Combien de temps les données sont-elles conservées après l’arrêt du compte ? | Moins de 90 jours |
| Disposez-vous d’un processus de gestion de l’accès aux données établi ? | Oui |
| Transférez-vous des données client ou du contenu client à des tiers ou à des sous-traitants ? | Non |
Questions
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Les informations du catalogue Microsoft Sécurité des applications infonuagiques s’affichent ci-dessous.
| Information | Réponse |
|---|---|
| Effectuez-vous des tests d’intrusion annuels sur l’application ? | Non |
| L’application dispose-t-elle d’un plan de récupération d’urgence documenté, y compris une stratégie de sauvegarde et de restauration ? | Oui |
| Votre environnement utilise-t-il une protection anti-programme malveillant ou des contrôles d’application traditionnels ? | ApplicationControls |
| Disposez-vous d’un processus établi pour identifier et classer les vulnérabilités de sécurité ? | Oui |
| Avez-vous une stratégie qui régit votre contrat de niveau de service (SLA) pour l’application de correctifs ? | Non |
| Effectuez-vous des activités de gestion des correctifs conformément aux contrats SLA de votre stratégie de mise à jour corrective ? | Non |
| Votre environnement dispose-t-il de systèmes d’exploitation ou de logiciels non pris en charge ? | Non |
| Effectuez-vous une analyse des vulnérabilités trimestrielle sur votre application et l’infrastructure qui la prend en charge ? | Oui |
| Un pare-feu est-il installé sur la limite de votre réseau externe ? | Oui |
| Disposez-vous d’un processus de gestion des modifications établi pour examiner et approuver les demandes de modification avant qu’elles ne soient déployées en production ? | Oui |
| Une autre personne examine-t-elle et approuve-t-elle toutes les demandes de modification de code envoyées en production par le développeur d’origine ? | Oui |
| Les pratiques de codage sécurisé prennent-elles en compte les classes de vulnérabilité courantes telles que OWASP Top 10 ? | Oui |
| Authentification multifacteur (MFA) activée pour : | CodeRepositories, DNSManagement |
| Avez-vous un processus établi pour l’approvisionnement, la modification et la suppression des comptes d’employés ? | Oui |
| Avez-vous un logiciel de détection et de prévention des intrusions (IDPS) déployé sur le périmètre de la limite réseau qui prend en charge votre application ? | Oui |
| La journalisation des événements est-elle configurée sur tous les composants système prenant en charge votre application ? | Oui |
| Tous les journaux sont-ils examinés régulièrement par des outils humains ou automatisés pour détecter les événements de sécurité potentiels ? | Oui |
| Lorsqu’un événement de sécurité est détecté, les alertes sont-elles automatiquement envoyées à un employé pour le triage ? | Oui |
| Avez-vous établi un processus formel de gestion des risques liés à la sécurité des informations ? | Oui |
| Avez-vous un processus formel de réponse aux incidents de sécurité documenté et établi ? | Oui |
| Signalez-vous les violations de données d’application ou de service aux autorités de surveillance et aux personnes concernées par la violation dans les 72 heures suivant la détection ? | Oui |
Questions
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| Information | Réponse |
|---|---|
| L’application est-elle conforme à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accounting Act) ? | S/O |
| L’application est-elle conforme à Health Information Trust Alliance, Common Security Framework (HITRUST CSF) ? | S/O |
| L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 1) ? | S/O |
| L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 2) ? | Non |
| L’application est-elle conforme aux contrôles d’organisation de service (SOC 3) ? | Non |
| Effectuez-vous des évaluations pci DSS annuelles par rapport à l’application et à son environnement de soutien ? | S/O |
| L’application est-elle certifiée ISO 27001 ? | Non |
| L’application est-elle conforme à la norme ISO 27018 (Organisation internationale de normalisation) ? | Non |
| L’application est-elle conforme à l’Organisation internationale de normalisation (ISO 27017) ? | Non |
| L’application est-elle conforme à la norme ISO 27002 ? | Non |
| L’application est-elle conforme au Programme fédéral de gestion des risques et des autorisations (FedRAMP) ? | Non |
| L’application est-elle conforme à la Loi sur les droits éducatifs familiaux et la protection de la vie privée (FERPA) ? | S/O |
| L’application est-elle conforme à la loi COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) ? | S/O |
| L’application est-elle conforme à Sarbanes-Oxley Act (SOX) ? | Oui |
| L’application est-elle conforme au NIST 800-171 ? | S/O |
| L’application a-t-elle été certifiée Cloud Security Alliance (ASC Star) ? | Non |
Questions
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| Information | Réponse |
|---|---|
| Avez-vous des exigences ou obligations relatives au RGPD ou à d’autres obligations en matière de confidentialité ou de protection des données (telles que CCPA) ? | Oui |
| L’application dispose-t-elle d’un avis de confidentialité externe qui décrit la façon dont elle collecte, utilise, partage et stocke les données client ? | Oui |
| URL de la politique de confidentialité | https://www.lawtoolbox.com/privacy-policy/ |
| L’application effectue-t-elle une prise de décision automatisée, y compris un profilage qui pourrait avoir un effet juridique ou un impact similaire ? | Non |
| L’application traite-t-elle les données client à des fins secondaires non décrites dans l’avis de confidentialité (par exemple, marketing, analytique) ? | Non |
| Traitez-vous des catégories spéciales de données sensibles (par exemple, l’origine raciale ou ethnique, l’opinion politique, les croyances religieuses ou philosophiques, les données génétiques ou biométriques, les données de santé) ou des catégories de données soumises aux lois de notification des violations ? | Non |
| L’application collecte-t-elle ou traite-t-elle des données de mineurs (c’est-à-dire des personnes âgées de moins de 16 ans) ? | Non |
| L’application dispose-t-elle de fonctionnalités permettant de supprimer les données personnelles d’un individu sur demande ? | Oui |
| L’application dispose-t-elle de fonctionnalités pour restreindre ou limiter le traitement des données personnelles d’un individu sur demande ? | Oui |
| L’application permet-elle aux individus de corriger ou de mettre à jour leurs données personnelles ? | Oui |
| Des révisions régulières de la sécurité et de la confidentialité des données (par exemple, des évaluations d’impact sur la protection des données ou des évaluations des risques de confidentialité) sont-elles effectuées régulièrement pour identifier les risques liés au traitement des données personnelles pour l’application ? | S/O |
Questions
Questions ou mises à jour sur l’une des informations que vous voyez ici ? Contactez-nous!
| Information | Réponse |
|---|---|
| Votre application s’intègre-t-elle à Plateforme d'identités Microsoft (ID Microsoft Entra) pour l’authentification unique, l’accès à l’API, etc. ? | Oui |
| Avez-vous examiné et respecté toutes les bonnes pratiques applicables décrites dans la liste de vérification de l’intégration Plateforme d'identités Microsoft ? | Oui |
| Votre application utilise-t-elle la dernière version de MSAL (Microsoft Authentication Library) ou Microsoft Identity Web pour l’authentification ? | Oui |
| Votre application prend-elle en charge les stratégies d’accès conditionnel ? | Oui |
| Répertorier les types de stratégies pris en charge | Pour plus de contrôle, l’administrateur peut implémenter des autorisations d’application |
| Votre application prend-elle en charge l’évaluation continue de l’accès (CAE) | Non |
| Votre application stocke-t-elle des informations d’identification dans le code ? | Non |
| Les applications et compléments pour Microsoft 365 peuvent utiliser des API Microsoft supplémentaires en dehors de Microsoft Graph. Votre application ou complément utilise-t-il des API Microsoft supplémentaires ? | Non |
Accès aux données à l’aide de Microsoft Graph
Autorisation de graphe Type d’autorisation Justification ID d’application Microsoft Entra Calendars.Read application Cette autorisation est utilisée pour accéder au calendrier Microsoft 365 d’un utilisateur 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa Calendars.ReadWrite application Cette autorisation permet aux utilisateurs de récupérer leurs propres informations de calendrier. L’utilisateur final a uniquement accès peut utiliser l’application pour récupérer ses propres informations de calendrier (les mêmes informations qu’il a pu récupérer en ouvrant son calendrier Outlook) 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa Group.ReadWrite.All application Cette autorisation est utilisée afin que l’utilisateur normal ne soit pas limité à et puisse configurer plus de 250 groupes, également requis pour la gestion des membres et des propriétaires du groupe. 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa User.Read Délégué Cette autorisation est nécessaire pour lire les informations de base de l’utilisateur (par exemple, nom, e-mail, fuseau horaire) afin qu’un administrateur puisse ajouter des utilisateurs précis au système 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa User.ReadWrite.All application Cette autorisation est utilisée pour lire les informations relatives aux utilisateurs à partir de l’annuaire et pour permettre aux utilisateurs finaux ayant accès au portail d’administration LawToolBox d’ajouter des personnes à des groupes dont ils ne sont pas membres. 2fa142be-31b5-4fda-bd37-591541b501aa Calendars.ReadWrite Délégué Cette autorisation permet aux utilisateurs de récupérer leurs propres informations de calendrier. L’utilisateur final a uniquement accès peut utiliser l’application pour récupérer ses propres informations de calendrier (les mêmes informations qu’il a pu récupérer en ouvrant son calendrier Outlook) 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Contacts.ReadWrite Délégué Cette autorisation est utilisée pour permettre à l’utilisateur de rechercher des contacts Microsoft 365 Outlook et d’ajouter au système de gestion des contacts . Les contacts ne sont jamais ajoutés automatiquement 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Contacts.ReadWrite.Shared Délégué Cette autorisation est utilisée pour permettre à l’utilisateur de rechercher des contacts M365 partagés et d’ajouter en tant que contact à notre système de gestion des contacts. Les contacts ne sont jamais ajoutés automatiquement 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Directory.ReadWrite.All Délégué Cette autorisation est requise pour lire et écrire les informations de groupe et d’utilisateur. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Files.ReadWrite Délégué LawToolBox lit et écrit des fichiers à partir de Teams, de groupes et de OneDrive pour les réunions (si l’utilisateur final révoque cette autorisation, cela empêchera LTB de créer des dossiers et des fichiers à partir de modèles et de répertorier les fichiers d’importance dans nos applications) 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Group.ReadWrite.All Délégué Cette autorisation est nécessaire pour lire l’API Teams, créer Teams, créer des événements de calendrier, créer des canaux, et elle est nécessaire pour notre fonctionnalité de partage de fichiers externes en un clic. REQUIS POUR GÉRER LES GROUPES. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Mail.Read Délégué Cette autorisation est utilisée pour lire les e-mails PACER dans le complément Outlook afin d’ouvrir automatiquement ce qui importe et également pour lire les contacts des e-mails. Si l’utilisateur final révoque cette autorisation, il ne sera pas en mesure d’ajouter des contacts de messagerie à partir d’e-mails dans sa boîte de réception à notre système de contacts 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Mail.Send Délégué Cette autorisation est utilisée pour envoyer des e-mails en tant qu’utilisateur. Par exemple, l’utilisateur peut s’envoyer lui-même un graphique d’échéance de sujet. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df MailboxSettings.ReadWrite Délégué Cette autorisation est utilisée pour tamponner un e-mail avec une étiquette indiquant qu’il a été enregistré dans le dossier Groupe à l’aide de l’application 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Notes.ReadWrite.All Délégué Cette autorisation permet aux utilisateurs d’enregistrer des données sélectionnées (telles que des notes de cas, des graphiques d’échéance ou des contacts de sujet) dans un OneNote associé à l’affaire 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df OnlineMeetings.ReadWrite Délégué Cette autorisation est utilisée pour simplifier la création et la gestion des réunions et pour suggérer des participants à l’aide de rôles de participants 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df People.Read Délégué Cette autorisation est utilisée pour permettre à l’utilisateur d’utiliser Microsoft AI pour rechercher des contacts M365 partagés et ajouter au système de gestion des contacts LawToolBox et suggérer des personnes à ajouter au système de gestion des contacts des applications. Nous n’ajoutons aucun contact automatiquement 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df User.Read Délégué Cette autorisation est nécessaire pour lire les informations de base de l’utilisateur (par exemple, nom, e-mail, fuseau horaire) afin qu’un administrateur puisse ajouter des utilisateurs précis au système 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df Délégué Cette autorisation permet à l’application de lire les e-mails pour permettre à l’utilisateur final de collecter les informations de contact des e-mails dans sa boîte de réception. Cette autorisation permet également à l’application de lire les e-mails avec des informations PACER afin que l’application puisse ouvrir le cas associé par défaut à l’aide du numéro de l’ensemble PACER 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df profil Délégué Cela est nécessaire pour l’authentification SSO (LawToolBox ne demande pas l’autorisation d’écrire dans votre profil). CETTE AUTORISATION EST REQUISE POUR QUE LES UTILISATEURS SE CONNECTENT AUX APPLICATIONS LAWTOOLBOX À L’AIDE de l’autorisation d’authentification unique. 6be25d92-7c0e-4b2f-829e-108766e095df
Cette application n’a pas d’API supplémentaires.
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