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Le rapport d’activité OneDrive fournit des informations pour chaque utilisateur autorisé à utiliser OneDrive en examinant son interaction avec les fichiers sur OneDrive. Il vous aide également à comprendre le niveau de collaboration en examinant le nombre de fichiers partagés.
Pour obtenir des informations générales sur les rapports d’utilisation dans le Centre d’administration Microsoft 365 et pour afficher la liste de tous les rapports disponibles, consultez Centre d’administration Microsoft 365 vue d’ensemble des rapports d’utilisation.
Afficher le rapport d’activité OneDrive dans le Centre d’administration Microsoft 365
Pour plus d’informations sur les rôles nécessaires pour afficher les rapports d’utilisation, consultez « Avant de commencer » dans Centre d’administration Microsoft 365 vue d’ensemble des rapports d’utilisation
- Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.
- Dans le menu de navigation, sélectionnez Rapports. Si vous ne voyez pas Rapports, sélectionnez Afficher tout, puis Rapports.
- Sélectionnez Utilisation.
- Dans la page Utilisation , sous Rapports, sélectionnez OneDrive, puis l’onglet Activité .
Interpréter le rapport d’activité OneDrive
Le rapport affiche les tendances des 7, 30, 90 ou 180 derniers jours. Toutefois, si vous sélectionnez un jour particulier dans le rapport, le tableau affiche les données pour jusqu’à 28 jours à partir de la date actuelle, et non la date de génération du rapport.
Pour ajouter ou supprimer des colonnes du rapport, sélectionnez Choisir des colonnes.
Pour exporter les données du rapport dans un fichier .csv Excel, sélectionnez Exporter. Cette action exporte les données d’utilisation de tous les utilisateurs et vous permet d’effectuer un tri, un filtrage et une recherche d’analyse plus simple.
Le tableau suivant contient les définitions des métriques disponibles dans le rapport.
| Métrique | Définition |
|---|---|
| Nom d’utilisateur | Nom d’utilisateur du propriétaire du compte OneDrive. |
| Date de la dernière activité (UTC) | L’activité de fichier de jour la plus récente s’est produite sur le compte OneDrive pour la plage de dates sélectionnée. Pour voir l'activité qui s'est produite à une date spécifique, sélectionnez celle-ci directement dans le graphique. |
| Files vues ou modifiées | Nombre de fichiers que l’utilisateur a chargés, téléchargés, modifiés ou consultés. |
| Files synchronisé | Nombre de fichiers synchronisés entre l’appareil local d’un utilisateur et le compte OneDrive. |
| Files partagé en interne | Nombre de fichiers partagés avec des utilisateurs au sein de l’organization, ou avec des utilisateurs au sein de groupes (qui peuvent inclure des utilisateurs externes). |
| Files partagée en externe | Nombre de fichiers partagés avec des utilisateurs en dehors du organization. |
| Deleted | Cette métrique indique que la licence de l’utilisateur a été supprimée. REMARQUE : L’activité d’un utilisateur supprimé s’affiche dans un rapport tant qu’il a obtenu une licence à un moment donné au cours de la période sélectionnée. La colonne Supprimé vous permet de noter que l’utilisateur peut ne plus être actif, mais qu’il a contribué aux données du rapport. |
| Date de suppression | Date à laquelle la licence de l’utilisateur a été supprimée. |
| Produit affecté | Les produits Microsoft 365 qui sont concédés sous licence à l’utilisateur. |
Remarque
Par défaut, les informations spécifiques à l’utilisateur, telles que les noms d’utilisateur, les noms d’affichage, les groupes et les sites, sont masquées dans les rapports d’utilisation. Pour savoir comment afficher ces informations dans les rapports d’utilisation, consultez Afficher les détails de l’utilisateur, du groupe ou du site dans les rapports d’utilisation.