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Rapports Microsoft 365 dans le Centre d’administration – Stockage SharePoint

Remarque

Cette fonctionnalité est en cours de déploiement et sera disponible pour tous les locataires non Éducation d’ici fin juin 2025.

Le rapport de stockage SharePoint fournit une vue d’ensemble de l’utilisation du stockage de votre locataire. Il propose également des suggestions pour l’optimisation du stockage et la vérification future de la capacité de croissance des fichiers de votre organization.

Remarque

Ce rapport est disponible pour les locataires non Éducation. Les locataires Éducation doivent faire référence à leur rapport de stockage mis en pool. Pour plus d’informations sur l’affichage du rapport de stockage mis en pool, consultez Gestion du stockage mis en pool.

Afficher le rapport de stockage SharePoint

Pour afficher le rapport de stockage SharePoint, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Rapports > d’utilisation. La page Utilisation s’affiche .

    Capture d’écran montrant la page Utilisation.

  2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez SharePoint.

  3. Sélectionnez l’onglet Stockage .

Remarque

Ce rapport est actualisé toutes les 48 à 72 heures. Les notifications de bannière s’affichent lorsque l’utilisation de SharePoint dépasse 80 % du quota.

Le rapport de stockage SharePoint contient les sections suivantes :

Optimiser le stockage SharePoint de votre organization

Explorez les façons de gérer votre stockage en définissant des limites d’historique des fichiers, en archivant les sites inactifs1 et en créant des stratégies de gestion du cycle de vie des sites1. Pour augmenter la capacité de stockage SharePoint, achetez plus de stockage par incréments d’un gigaoctet. Pour plus d’informations sur la planification du stockage SharePoint, voir Planification du stockage SharePoint.

1 Des frais de licence supplémentaires peuvent s’appliquer.

Utilisation totale

Passez en revue le stockage total utilisé par votre locataire, le quota de stockage total et le quota de stockage disponible. Pour plus d’informations sur les limites de SharePoint, voir Limites SharePoint - Descriptions de service.

Tendance d’utilisation

Comprenez la tendance à la croissance du stockage de votre locataire et utilisez l’utilisation future estimée du stockage en fonction de l’utilisation passée pour prendre des décisions éclairées sur le moment où acheter davantage de stockage ou s’il faut propre l’utilisation.

Remarque

Le graphique de tendances d’utilisation inclut des sites fondamentaux (ID de modèle : 10043) et peut afficher une valeur différente de celle de la barre d’utilisation totale. 

Pour plus d’informations sur les options de gestion du stockage, consultez Limites de stockage de site et limites de l’historique des versions. Envisagez d’utiliser Microsoft Graph Data Connect pour obtenir des informations plus détaillées sur le stockage SharePoint.