Gérer un groupe dans le Centre d'administration Microsoft 365

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Après avoir créé un groupe Microsoft 365 et ajouté des membres du groupe, vous pouvez configurer votre groupe. Vous pouvez modifier le nom ou la description du groupe, gérer les propriétaires ou les membres, et spécifier si les expéditeurs externes peuvent envoyer un e-mail au groupe et s’il faut envoyer des copies des conversations de groupe aux membres.

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Modifier le nom ou la description du groupe

  1. Dans le Centre d’administration, développez Groupes, puis cliquez sur Groupes.

  2. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier le nom et la description.

  3. Mettez à jour le nom et la description, puis sélectionnez Enregistrer.

Gérer les propriétaires et les membres du groupe

  1. Dans le Centre d’administration, développez Groupes, puis cliquez sur Groupes.

  2. Cliquez sur le nom du groupe que vous souhaitez gérer pour ouvrir le volet paramètres.

  3. Sous l’onglet Membres , choisissez si vous souhaitez gérer les propriétaires ou les membres.

  4. Choisissez Ajouter pour ajouter une personne ou cliquez sur X pour supprimer une personne.

  5. Cliquez sur Fermer.

Envoyer des copies des conversations aux boîtes de réception des membres du groupe

Lorsque vous utilisez le Centre d’administration pour créer un groupe, par défaut, les utilisateurs n’obtiennent pas de copies des e-mails de groupe envoyés à leur boîte de réception, bien que les utilisateurs obtiennent des copies des invitations aux réunions de groupe envoyées à leur boîte de réception. Ils devront se rendre au groupe pour voir les conversations. Vous pouvez modifier ce paramètre dans le Centre d’administration.

Lorsque vous activez ce paramètre, les membres du groupe reçoivent une copie des e-mails de groupe et des invitations à la réunion envoyés à leur boîte de réception Outlook. Ces derniers peuvent le lire et supprimer cette copie du courrier sans affecter d'autres personnes. Une copie du courrier est conservée dans la boîte aux lettres du groupe.

Les membres du groupe peuvent refuser de recevoir ces e-mails en choisissant d’arrêter de suivre le groupe dans Outlook.

  1. Dans le Centre d’administration, développez Groupes, puis cliquez sur Groupes.

  2. Cliquez sur le nom du groupe que vous souhaitez gérer pour ouvrir le volet paramètres.

  3. Sous l’onglet Paramètres , sélectionnez Envoyer des copies des conversations et des événements de groupe aux membres du groupe si vous souhaitez que les membres reçoivent des copies des messages de groupe et des éléments de calendrier dans leur propre boîte de réception.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Permettre aux personnes extérieures au organization d’envoyer un e-mail au groupe

Cette option est idéale si vous souhaitez avoir une adresse e-mail d’entreprise telle que info@contoso.com.

  1. Dans le Centre d’administration, développez Groupes, puis cliquez sur Groupes.

  2. Cliquez sur le nom du groupe que vous souhaitez gérer pour ouvrir le volet paramètres.

  3. Dans la liste groupes du centre d’administration, sélectionnez le nom du groupe que vous souhaitez modifier, puis, sous l’onglet Paramètres , sélectionnez Autoriser les expéditeurs externes à envoyer un e-mail à ce groupe.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque

Jusqu’à 30 minutes peuvent s’avérer nécessaires avant que les utilisateurs en dehors du organization puissent envoyer un e-mail au groupe.

Supprimer définitivement un groupe Microsoft 365

Il peut arriver que vous souhaitiez vider définitivement un groupe sans attendre l’expiration de la période de suppression réversible de 30 jours. Pour ce faire, démarrez PowerShell et exécutez la commande suivante pour obtenir l'ID d'objet du groupe.

Get-MgDirectoryDeletedItem

Notez l’ID d’objet du ou des groupes que vous souhaitez supprimer définitivement.

Attention

La suppression définitive du groupe supprime le groupe et ses données pour toujours.

Pour supprimer définitivement le groupe, exécutez la commande suivante dans PowerShell :

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Pour vérifier que le groupe a été correctement vidé, réexécutez l’applet de commande Get-MgDirectoryDeletedItem pour confirmer que le groupe n’apparaît plus dans la liste des groupes supprimés de manière réversible. Dans certains cas, la suppression définitive du groupe et de toutes ses données peut prendre jusqu'à 24 heures.

Créer un groupe Microsoft 365

Gérer l’accès invité à Groupes Microsoft 365

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Autoriser les membres à envoyer en tant que ou à envoyer au nom d’un groupe Microsoft 365

Gérer les Groupes Microsoft 365 avec PowerShell