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Recommandations Exchange Online

Exchange Online est une solution de messagerie qui fournit des e-mails, des calendriers, des contacts et des tâches à partir de PC, du web et d’appareils mobiles.

Utilisez Exchange Online pour configurer plusieurs adresses e-mail professionnelles, y compris les adresses partagées. Migrez des e-mails à partir de votre ancien service et configurez des règles de flux de courrier, bloquez des domaines, configurez des notes informatives et résolvez les problèmes de remise des e-mails. Avec Exchange Online Protection, protégez-vous contre le courrier indésirable, l’hameçonnage et les programmes malveillants.

Exchange Online vous offre des fonctionnalités de messagerie professionnelle en vous fournissant une boîte aux lettres de capacité de stockage de 50 à 100 Go et un accès n’importe où à vos e-mails.

Avec Exchange Online, vous pouvez créer plusieurs adresses e-mail associées à votre boîte aux lettres principale afin de gérer facilement vos e-mails et de garder votre boîte de réception organisée.

Exchange Online permet de créer des boîtes aux lettres supplémentaires sans frais supplémentaires.

Configurer l’e-mail professionnel

Créez une boîte aux lettres d’utilisateur lorsque vous attribuez une licence pour Exchange Online au compte d’utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Créer des boîtes aux lettres utilisateur dans Exchange Online.

  1. Accédez à votre Centre d’administration Microsoft 365.
  2. Sélectionnez Utilisateurs, Utilisateurs actifs, puis Ajouter un utilisateur.
  3. Dans le volet Configurer les informations de base , entrez les informations de base sur l’utilisateur, puis sélectionnez Suivant.
  4. Dans le volet Attribuer des licences de produit, sélectionnez l’emplacement et la licence appropriée pour l’utilisateur, puis sélectionnez Suivant.
  5. Passez en revue les paramètres de votre nouvel utilisateur et apportez les modifications nécessaires.
  6. Sélectionnez Terminer l’ajout , puis Fermer.

Utilisez le Centre d’administration Exchange pour apporter des modifications et définir des propriétés supplémentaires pour une boîte aux lettres utilisateur. Pour plus d’informations, consultez Gérer les boîtes aux lettres utilisateur dans Exchange Online.

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Destinataires , puis Boîtes aux lettres.

  2. Accédez à la liste des boîtes aux lettres utilisateur et sélectionnez la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez modifier les propriétés. Un volet d’affichage s’ouvre.

  3. Modifiez les paramètres de boîte aux lettres et de compte pour la boîte aux lettres sélectionnée :

    • Utilisez les paramètres de boîte aux lettres pour modifier toutes les propriétés associées aux boîtes aux lettres, telles que les adresses e-mail et les autorisations de boîte aux lettres.
    • Utilisez les paramètres du compte pour modifier les informations du contact ou de l’organisation.

Créer plusieurs adresses e-mail

Configurez votre boîte aux lettres pour qu’elle soit associée à plusieurs adresses e-mail. Ces adresses supplémentaires sont appelées alias. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer des adresses e-mail pour une boîte aux lettres dans Exchange Online.

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Destinataires , puis boîtes aux lettres.
  2. Accédez à la liste des boîtes aux lettres utilisateur et sélectionnez la boîte aux lettres à laquelle ajouter une adresse e-mail. Un volet d’affichage s’ouvre pour la boîte aux lettres utilisateur sélectionnée.
  3. Accédez à Paramètres de boîte aux lettres , puis Adresses e-mail.
  4. Sélectionnez Gérer les types d’adresses e-mail. Le volet d’affichage Gérer les types d’adresses e-mail s’ouvre.
  5. Sélectionnez Ajouter un type d’adresse e-mail, puis SMTP.
  6. Dans le champ Adresse e-mail , entrez la nouvelle adresse SMTP, puis sélectionnez OK.
  7. Activez la case à cocher si vous souhaitez définir cette adresse de réponse.
  8. Sélectionnez Enregistrer.

Créer des boîtes aux lettres supplémentaires

Créez des boîtes aux lettres partagées pour permettre à un groupe de personnes de votre entreprise de surveiller et d’envoyer facilement des e-mails à partir d’un compte commun. Pour plus d’informations, consultez Créer des boîtes aux lettres partagées dans le Centre d’administration Exchange.

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Destinataires, sélectionnez Partagé, puis Ajouter.
  2. Entrez le nom d’affichage et l’adresse e-mail.
  3. Pour accorder des autorisations Accès total ou Envoyer en tant que , sélectionnez Ajouter (+), puis sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des autorisations.
  4. Enregistrez vos modifications pour créer une boîte aux lettres partagée.

Créez un groupe Microsoft 365 pour la collaboration entre les équipes et un espace de travail partagé pour les conversations, les fichiers et les calendriers. Pour plus d’informations, consultez Créer et gérer des groupes dans le Centre d’administration Exchange dans Exchange Online.

  1. Dans le Centre d’administration Exchange, accédez à Destinataires, sélectionnez Groupes, puis Ajouter un groupe.
  2. Dans la page Choisir un type de groupe , sélectionnez Microsoft 365, puis Suivant.
  3. Dans la page Informations de base , entrez un nom pour le groupe et une description (facultative), puis sélectionnez Suivant.
  4. Dans la page Propriétaires , choisissez le nom d’une ou plusieurs personnes qui seront désignées pour gérer le groupe. Sélectionnez Suivant.
  5. Dans la page Membres , choisissez le nom d’une ou plusieurs personnes qui seront désignées comme membres du groupe. Sélectionnez Suivant.
  6. Dans la page Paramètres , tapez une adresse e-mail unique pour le groupe, choisissez une option de confidentialité et indiquez si vous souhaitez ajouter Microsoft Teams, puis sélectionnez Suivant.
  7. Après avoir examiné vos paramètres et apporté des modifications, sélectionnez Créer un groupe.
  8. Sélectionnez Fermer.

Ressources supplémentaires

Formation en ligne

Articles d’aide Microsoft