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Recommandations OneDrive

Commencez à utiliser OneDrive, le service cloud Microsoft pour stocker et protéger des fichiers, les partager avec d’autres utilisateurs et y accéder depuis n’importe où sur tous leurs appareils. OneDrive est fourni avec Microsoft 365 Personnel et Microsoft 365 Famille abonnement. Dans ces abonnements, vous pouvez partager des documents et des photos avec vos amis et votre famille, et collaborer en temps réel dans Microsoft 365. OneDrive peut vous aider à organiser et à trouver rapidement les éléments importants. OneDrive s’intègre à Microsoft 365 pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux documents Word, Excel et PowerPoint à partir de OneDrive.

Stockage cloud et fichiers de sauvegarde

Enregistrez les fichiers directement dans un emplacement central en les enregistrant à partir d’un programme Microsoft 365 (par exemple, Excel, Word ou PowerPoint). Pour plus d’informations, consultez Enregistrer des documents en ligne.

Stocker des fichiers dans un emplacement central

  1. Ouvrez le document Microsoft 365 que vous souhaitez enregistrer.

  2. Sélectionnez Fichier>Enregistrer sous>OneDrive.

  3. Entrez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre document dans OneDrive.

    Remarque

    Si vous y êtes invité, sélectionnez Se connecter.

  4. Pour rechercher vos fichiers ultérieurement, ouvrez l’application Microsoft 365 dans laquelle vous avez créé le fichier et case activée la liste Récents.

Vous pouvez également utiliser votre navigateur web pour charger et enregistrer des fichiers dans un emplacement central. Pour plus d’informations, consultez Charger et enregistrer des fichiers et des dossiers dans OneDrive.

  1. Connectez-vous à Microsoft 365.
  2. Accédez au lanceur d’applications et sélectionnez OneDrive.
  3. Sélectionnez le bouton Charger .
  4. Une fois qu’une fenêtre s’affiche, sélectionnez l’emplacement du fichier ou dossier que vous souhaitez enregistrer.

Sauvegardez facilement vos fichiers

Sauvegardez des dossiers importants sur votre PC (tels que vos dossiers Bureau, Documents et Images) avec OneDrive afin qu’ils soient protégés et disponibles sur d’autres appareils. Pour plus d’informations, consultez Activer la sauvegarde OneDrive.

  1. Ouvrez les paramètres OneDrive (sélectionnez l’icône de cloud OneDrive dans votre zone de notification, puis sélectionnez l’icône Aide et paramètres OneDrive, puis Paramètres.)
  2. Accédez à l’onglet Synchroniser et sauvegarder .
  3. Sélectionnez Gérer la sauvegarde , puis sélectionnez les fichiers et les dossiers que vous souhaitez sauvegarder.
  4. Sélectionnez Démarrer la sauvegarde.

Installer sur tous les appareils

Téléchargez et installez l’application de bureau OneDrive pour Windows pour chaque version de Windows spécifiée. Pour plus d’informations, consultez Application de bureau OneDrive pour Windows.

Application de bureau OneDrive

  1. Windows 7 et versions antérieures.
  2. Windows 8/8.1
  3. Windows 10. Si votre ordinateur utilise Windows 10, OneDrive est intégré. (Lien de téléchargement pour réinstaller.)

Application OneDrive Mobile

Téléchargez et installez l’application mobile OneDrive pour votre appareil mobile. Pour plus d’informations, consultez Application de bureau OneDrive pour Windows.

Pour télécharger via Google Play

  1. Ouvrez Google Play sur votre appareil mobile.

  2. Recherchez OneDrive.

  3. Sélectionnez Microsoft OneDrive

Pour télécharger via App Store

  1. Ouvrez le App Store sur votre appareil iOS.

  2. Recherchez OneDrive.

  3. Sélectionnez le résultat Microsoft OneDrive .

Analyser des documents

Utilisez votre appareil mobile pour analyser des documents, des tableaux blancs et des cartes de visite dans l’application OneDrive. Pour plus d’informations, consultez Analyser, signer et partager des documents.

  1. Dans l’application OneDrive, sélectionnez Analyser.
  2. Sélectionnez Document , puis sélectionnez l’icône de cercle pour analyser l’élément.
  3. Pour signer ou dessiner sur l’image, sélectionnez l’icône Stylet et choisissez une couleur.
  4. Une fois que vous avez terminé de modifier votre élément, sélectionnez Terminé.
  5. Entrez un nom de fichier, puis sélectionnez Enregistrer.

Pour en savoir plus sur son utilisation et ses fonctionnalités, consultez les articles suivants :

Partage sécurisé et gestion des fichiers

Partagez l’accès à des dossiers ou des fichiers avec des personnes spécifiques pour faciliter la collaboration avec elles. Pour plus d’informations, consultez Partager des fichiers et dossiers OneDrive.

Partager des fichiers en toute sécurité

  1. Sélectionnez l’icône de cercle pour les fichiers ou dossiers que vous souhaitez partager.
  2. Sélectionnez Partager, situé en haut de la page.
  3. Accédez à Envoyer le lien et sélectionnez Toute personne disposant du lien peut modifier pour ouvrir les paramètres du lien.
  4. Remplacez les autorisations de lien par Personnes spécifiques.
  5. Entrez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.
  6. Sélectionnez Envoyer.

Utilisez copier le lien pour partager un fichier avec des utilisateurs à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organization. Pour plus d’informations, consultez Partager des fichiers et dossiers OneDrive.

  1. Sélectionnez l’icône de cercle pour les fichiers ou dossiers que vous souhaitez partager.

  2. Sélectionnez Partager, situé en haut de la page.

  3. Accédez à Copier le lien et sélectionnez Toute personne disposant du lien peut modifier pour ouvrir les paramètres du lien.

  4. Sélectionnez l’option pour les personnes à qui vous souhaitez accorder l’accès avec le lien :

    • Tout le monde
    • Personnes avec le lien
    • Personnes ayant déjà l’accès
    • Personnes spécifiques

  5. Une fois que vous avez défini tous vos paramètres et autorisations de lien, sélectionnez Appliquer.

  6. Accédez à Copier le lien et sélectionnez Copier.

  7. Collez le lien dans un e-mail, un message ou une publication, puis envoyez-le aux destinataires.

Co-édition en temps réel

Travaillez ensemble, en temps réel, sur des documents partagés au lieu d’envoyer des pièces jointes. Cela vous évite d’avoir à rapprocher plusieurs versions du même document. Pour plus d’informations, voir Travailler ensemble sur des documents Office.

  1. Chargez vos documents sur OneDrive.

  2. Accédez au haut de la fenêtre de l’application Microsoft 365 et sélectionnez Partager pour générer un lien partageable.

  3. Envoyez le lien aux personnes auxquelles vous souhaitez accéder au document.

  4. Lorsque les destinataires ouvrent le lien, le document s’ouvre dans leur navigateur.

  5. Pour modifier, sélectionnez la commande à modifier dans Microsoft 365 pour l’application web. Vous pouvez modifier le document dans le navigateur ou l’application.

    Remarque

    Si d’autres personnes modifient également le document, Microsoft 365 vous avertit de leur présence et vous indique où ils travaillent dans le fichier.

Protéger les fichiers partagés en ajoutant un mot de passe et une expiration

Avec un abonnement Microsoft 365, vous pouvez ajouter des dates d’expiration et des mots de passe aux fichiers que vous partagez dans OneDrive pour les sécuriser davantage. Pour plus d’informations, consultez Utiliser des dates d’expiration et des mots de passe.

  1. Dans votre navigateur, sélectionnez un fichier ou un dossier.

  2. Sélectionnez Partager , puis Paramètres de lien.

  3. Définissez une date d’expiration.

    Remarque

    Le lien fonctionne jusqu’à la date d’expiration.

  4. Définissez un mot de passe fort.

  5. Sélectionnez Appliquer

  6. Entrez des noms, des adresses e-mail et un message, puis sélectionnez Envoyer.

  7. Envoyez le mot de passe dans un message distinct afin que les destinataires puissent ouvrir le fichier.

Classifier et protéger les données d’entreprise

Utilisez le portail Microsoft Purview pour activer la prise en charge des étiquettes de confidentialité. Pour plus d’informations, voir Activer les étiquettes de confidentialité pour les fichiers dans SharePoint et OneDrive.

  1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview en tant qu’administrateur général.

  2. Sélectionnez Solutions , puis Protection des informations.

    Remarque

    Si vous ne voyez pas immédiatement cette option, sélectionnez d’abord Afficher tout.

  3. Si vous voyez un message vous indiquant d’activer la possibilité de traiter du contenu dans les fichiers Office Online, sélectionnez Activer maintenant. La commande s’exécute immédiatement et lorsque la page est ensuite actualisée, le message ou le bouton ne s’affiche plus.

Notification de protection des informations

Utilisez des étiquettes de confidentialité, de Protection des données Microsoft Purview, pour classifier et protéger les données de votre organization. Pour en savoir plus, consultez En savoir plus sur les étiquettes de confidentialité.

Étiquettes de confidentialité dans Excel

Pour appliquer des étiquettes de confidentialité, les utilisateurs doivent être connectés avec leur compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire.

Ressources supplémentaires

Consultez les ressources suivantes pour en savoir plus sur OneDrive.

Formation en ligne

Articles d’aide Microsoft