Configurer la protection des informations dans Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium inclut des fonctionnalités de protection des informations pour la conformité et la confidentialité :

• Étiquettes de confidentialité pour les e-mails, les fichiers et les réunions dans Microsoft Teams
• Protection contre la perte de données Microsoft Purview (DLP).
• Chiffrement des messages Microsoft Purview

Vous pouvez utiliser ces fonctionnalités pour protéger les données de votre entreprise et sécuriser vos informations sensibles et celles de vos clients.

Utilisez cet article pour commencer à utiliser vos fonctionnalités de protection des informations.

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Vous devez disposer d’autorisations pour pouvoir effectuer les procédures décrites dans cet article. Vous avez le choix parmi les options suivantes :

  • autorisations Microsoft Entra : appartenance aux rôles Administrateur^* général ou Administrateur de conformité.

    Importante

    ^* Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles avec le moins d’autorisations. L’utilisation de comptes avec autorisation inférieure permet d’améliorer la sécurité de vos organization. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

Utiliser le Gestionnaire de conformité

Business Premium inclut le Gestionnaire de conformité Microsoft Purview, qui peut vous aider à commencer à configurer vos fonctionnalités de conformité. Les fonctionnalités incluent la protection contre la perte de données (DLP), la gestion du cycle de vie des données et la gestion des risques internes. Le Gestionnaire de conformité permet de gagner du temps en mettant en évidence des recommandations, un score de conformité et des moyens d’améliorer votre score.

Voici comment procéder :

1. Dans le portail Microsoft Purview à l’adresse https://purview.microsoft.com, accédez auGestionnaire de conformité dessolutions>. Ou, pour accéder directement à la page Vue d’ensemble du Gestionnaire de conformité, utilisez https://purview.microsoft.com/compliancemanager/overviewpage.

2. Dans la page Vue d’ensemble du Gestionnaire de conformité, passez en revue les informations. Sélectionnez une entrée ou un lien pour afficher plus d’informations ou prendre des mesures.

   La sélection de la valeur Actions restantes pour une entrée de solution dans la section Solutions qui affectent votre score ouvre la page Actions d’amélioration filtrée par la solution que vous avez sélectionnée.

   

   Par exemple, dans la section Solutions qui affectent votre score , la sélection de la valeur dans la colonne Actions restantes pour la solution de protection contre la perte de données ouvre la page Actions d’amélioration filtrée par Solutions : Protection contre la perte de données.

   

3. Dans la page Actions d’amélioration , la sélection d’une entrée d’action d’amélioration vous permet d’accéder à une page d’actions détaillées.

   Par exemple, la sélection de Créer des stratégies DLP personnalisées pour les informations d’identification personnelle (PII) ouvre la page des actions détaillées avec plus d’informations sur la stratégie à configurer.

   

   Suivez les informations de la page pour configurer votre stratégie DLP.

Pour plus d’informations sur le Gestionnaire de conformité, consultez Gestionnaire de conformité Microsoft Purview.

Utiliser des étiquettes de confidentialité

Les étiquettes de confidentialité sont disponibles dans Microsoft 365 Apps (par exemple, Outlook, Word, Excel et PowerPoint). Par exemple :

• Normal
• Personnel
• Private
• Confidentiel

Vous pouvez également créer des étiquettes personnalisées.

Utilisez les articles suivants pour bien démarrer avec les étiquettes de confidentialité :

1. En savoir plus sur les étiquettes de confidentialité.
2. Démarrage avec des étiquettes de confidentialité.
3. Créer et configurer des étiquettes de confidentialité et leurs stratégies.
4. Montrer aux membres de votre entreprise comment utiliser des étiquettes de confidentialité

Utiliser des stratégies DLP

Protection contre la perte de données Microsoft Purview permet de protéger les informations sensibles en empêchant de les partager intentionnellement ou involontairement avec d’autres personnes qui ne devraient pas les avoir. Avec une stratégie DLP, vous pouvez identifier, surveiller et protéger automatiquement les éléments sensibles dans Microsoft 365 Apps (par exemple, Word, Excel et PowerPoint) et dans les e-mails.

Pour commencer à utiliser DLP, consultez les articles suivants :

1. Découvrez la protection contre la perte de données.
2. Créer et déployer des stratégies DLP.

Utiliser le chiffrement des e-mails

Utilisez Chiffrement de messages Microsoft Purview pour protéger les informations contenues dans les messages électroniques. Le contenu d’un e-mail chiffré est converti de texte brut lisible en texte brouillé. Seuls les destinataires avec la clé privée qui correspond à la clé publique utilisée pour chiffrer le message peuvent déchiffrer le message à des fins de lecture. Tout destinataire sans la clé privée correspondante voit le texte du cypher brouillé.

Les administrateurs peuvent définir des règles pour chiffrer automatiquement les messages qui répondent à certains critères. Par exemple, votre administrateur peut créer une règle qui chiffre tous les messages envoyés en dehors de votre organisation ou tous les messages qui mentionnent des mots ou des expressions spécifiques. Toutes les règles de chiffrement sont appliquées automatiquement.

Utilisez les articles suivants pour commencer à utiliser le chiffrement :

1. Configurez le chiffrement des messages, y compris la personnalisation facultative.
2. Automatique : définissez des règles de flux de courrier pour chiffrer les messages électroniques.
3. Manuel : envoyer un e-mail chiffré Microsoft Purview dans Outlook.