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Créer, afficher et modifier des stratégies de sauvegarde dans Sauvegarde Microsoft 365

Créer des stratégies de sauvegarde

Pour utiliser Sauvegarde Microsoft 365 pour SharePoint, Exchange ou OneDrive, vous devez créer une stratégie de sauvegarde pour chaque produit. Une stratégie représente le plan de sauvegarde défini par les administrateurs pour protéger les données Microsoft 365 d’un organization.

Une stratégie contient des détails sur les données (sites SharePoint, boîtes aux lettres Exchange et comptes OneDrive) à protéger. Bien que vous voyiez la période de rétention et la fréquence de sauvegarde (qui définit l’objectif du point de restauration), ces paramètres ne sont pas actuellement variables ou modifiables.

Vous pouvez créer plusieurs stratégies de sauvegarde pour chaque produit (SharePoint, Exchange et OneDrive) avec une limite de 100 stratégies par produit. Cela vous permet de séparer vos données par des partitions logiques telles que le service, la zone géographique, etc. pour faciliter la gestion et l’administration. Notez que n’importe quel site SharePoint, boîte aux lettres Exchange ou compte OneDrive peut faire partie d’une seule stratégie de sauvegarde.

Remarque

Vous pouvez également utiliser des applets de commande PowerShell pour effectuer ces opérations en procédant comme suit :

  1. Accédez à la documentation Sauvegarde Microsoft 365 API Storage Graph pour connaître l’action spécifique que vous souhaitez effectuer, par exemple, la création d’une stratégie SharePoint.
  2. Faites défiler jusqu’à la section Exemple de requête et sélectionnez l’onglet PowerShell .
  3. Installez le module Microsoft.Graph.BackupRestore comme indiqué dans l’exemple.
  4. Exécutez la commande PowerShell fournie dans une session PowerShell Administration pour exécuter l’action souhaitée.


Sélectionnez l’onglet SharePoint, Exchange ou OneDrive pour connaître les étapes de création d’une stratégie de sauvegarde pour ce produit.

Procédez comme suit pour configurer une stratégie de sauvegarde pour les sites SharePoint à l’aide de Sauvegarde Microsoft 365.

  1. Accédez au Centre d’administration Microsoft 365.

  2. Sélectionnez Paramètres.

  3. Sélectionnez Sauvegarde Microsoft 365 dans la liste des produits.

  4. Dans la page Sauvegarde Microsoft 365, dans la section SharePoint, sélectionnez Configurer la stratégie.

    Capture d’écran de la page Sauvegarde Microsoft 365 avec SharePoint mis en surbrillance.

  5. Dans la page Vue d’ensemble , passez en revue les fonctionnalités de sauvegarde pour SharePoint, puis sélectionnez Suivant.

    Capture d’écran de la page Vue d’ensemble de SharePoint.

  6. Dans la page Choisir une méthode de sélection , vous pouvez configurer des sites SharePoint à l’aide de l’une ou des trois méthodes. Une étendue de protection est l’étendue des comptes d’utilisateur dans OneDrive que vous souhaitez protéger avec Sauvegarde Microsoft 365.

    Capture d’écran de la page Choisir une méthode de sélection pour SharePoint.

    a. Sous Charger une liste de sites dans un fichier CSV, vous pouvez charger une liste de comptes à sauvegarder via un fichier CSV.

    La fonctionnalité de chargement CSV pour l’ajout en bloc de sites ou de comptes d’utilisateur dans le workflow de création de stratégie de sauvegarde peut prendre en charge un maximum de 50 000 entrées par fichier CSV.

    b. Sous Sauvegarder les sites qui correspondent à des filtres spécifiques, vous pouvez sélectionner Nom du site ou URL contient ou Dernier site modifié, ou les deux.

    La fonctionnalité basée sur des règles pour l’ajout en bloc de sites dans le flux de travail de création de stratégie de sauvegarde vous permet d’ajouter jusqu’à 10 noms de sites ou URL à la fois. Chaque mot clé peut comporter un minimum de trois caractères et un maximum de 255 caractères.

    Remarque

    La fonctionnalité de dernière modification du site est en préversion.

    c. Sous Sélectionner des sites individuellement, vous pouvez rechercher et sélectionner les sites que vous souhaitez ajouter à une stratégie de sauvegarde.

  7. Sélectionnez Suivant pour accéder à la page Paramètres de sauvegarde , où vous pouvez fournir un nom pour votre stratégie.

  8. Dans la page Vérifier la stratégie de sauvegarde SharePoint , passez en revue les informations pour vous assurer qu’elles sont comme vous le souhaitez, puis sélectionnez Créer une stratégie (ou Mettre à jour la stratégie s’il s’agit d’une mise à jour).

    Capture d’écran de la page Vérifier la stratégie de sauvegarde SharePoint.

  9. La stratégie de sauvegarde pour SharePoint est créée.

    Capture d’écran de la page de création de la stratégie de sauvegarde SharePoint.

    Une fois les sites ajoutés à une stratégie de sauvegarde, la restauration des points de restauration peut prendre jusqu’à 15 minutes pour 1 000 sites.

Afficher et modifier les stratégies de sauvegarde

Vous pouvez modifier l’étendue des comptes OneDrive, des sites SharePoint et des boîtes aux lettres Exchange associées à une stratégie de sauvegarde. Dans le cadre de la modification, vous pouvez ajouter de nouveaux comptes, sites ou boîtes aux lettres, ou les supprimer de la sauvegarde. La suppression de comptes, de sites et de boîtes aux lettres de Sauvegarde Microsoft 365 ne signifie pas que les sauvegardes existantes ne sont pas supprimées, mais plutôt que les sauvegardes supplémentaires ne sont pas effectuées.

Sélectionnez l’onglet SharePoint, Exchange ou OneDrive pour afficher et modifier les stratégies de sauvegarde de ce produit.

Suivez ces étapes pour afficher et modifier les stratégies de sauvegarde dans SharePoint.

  1. Dans la Centre d’administration Microsoft 365, dans la page Sauvegarde Microsoft 365, sélectionnez l’onglet Stratégies de sauvegarde pour afficher la liste de toutes les stratégies de sauvegarde créées dans votre organization. Vous pouvez filtrer la liste des stratégies par service SharePoint pour afficher la liste de toutes les stratégies de sauvegarde SharePoint créées dans votre organization. Pour modifier une stratégie spécifique, sélectionnez-la, puis sélectionnez Afficher les détails.

    Capture d’écran montrant l’affichage et la modification de la stratégie de sauvegarde pour SharePoint dans le Centre d’administration Microsoft 365.

  2. Dans le panneau spécifique à la stratégie, sous l’onglet Détails de la stratégie, dans la zone Étendue , sélectionnez Modifier.

  3. Vous pouvez ajouter de nouveaux sites à ou supprimer des sites d’une stratégie de sauvegarde SharePoint existante.

    a. Pour ajouter de nouveaux sites, sous l’onglet Sites inclus , sélectionnez + Ajouter des sites.

    b. Sélectionnez des sites par n’importe quelle méthode, comme indiqué dans la section création. Une fois que vous avez ajouté des sites à la liste, suivez les invites pour mettre à jour la stratégie.

    Capture d’écran montrant comment ajouter des sites à la stratégie de sauvegarde SharePoint existante dans le Centre d’administration Microsoft 365.

    c. Pour supprimer des sites de la stratégie de sauvegarde SharePoint existante, sous l’onglet Sites inclus , sélectionnez les sites appropriés, puis sélectionnez Supprimer. Une fois que vous avez terminé vos modifications, suivez les invites pour supprimer les sites. Les sites supprimés sont déplacés vers l’onglet Éléments supprimés sous l’onglet Stratégies de sauvegarde .

    Capture d’écran montrant comment supprimer des sites de la stratégie de sauvegarde SharePoint dans le Centre d’administration Microsoft 365.

  4. Une fois que vous avez apporté vos modifications, suivez les invites pour mettre à jour la stratégie.

    Capture d’écran du panneau de stratégie de sauvegarde des sites SharePoint mis à jour dans le Centre d’administration Microsoft 365.

    Remarque

    La suppression de sites de la stratégie de sauvegarde signifie qu’aucune sauvegarde ultérieure n’est effectuée pour ces sites supprimés. Les sauvegardes existantes pour les sites supprimés ne sont pas supprimées et sont facturées.

Renommer une stratégie

  • Pour renommer une stratégie existante, sous l’onglet Stratégies de sauvegarde , sélectionnez la stratégie spécifique dans la liste des stratégies.

  • Sélectionnez Renommer. Cela ouvre un nouveau panneau dans lequel vous pouvez spécifier le nom de la nouvelle stratégie.

  • Notez que le nom de la stratégie peut contenir un maximum de 20 caractères uniquement et que les noms de stratégie doivent être uniques.

  • Sélectionnez Renommer pour que le nouveau nom de stratégie prenne effet instantanément.

Règles dynamiques

Les règles dynamiques dans Microsoft 365 Archive permettent aux administrateurs de définir des stratégies de sauvegarde basées sur les listes de distribution et les appartenances aux groupes de sécurité, ce qui évite d’avoir à effectuer des mises à jour manuelles lorsque les appartenances aux groupes changent.



Remarque

La fonctionnalité de règle dynamique est en préversion.

Supprimer une règle dynamique

Lors de la suppression d’une règle dynamique, vous avez deux options qui déterminent la façon dont les comptes existants sont traités dans la stratégie de sauvegarde.

Supprimer la règle, mais continuer les sauvegardes

La règle dynamique est convertie en liste statique. La sauvegarde continue pour tous les comptes d’utilisateur inclus par le biais de la règle au moment de la suppression. Toutefois, les modifications futures apportées aux listes de distribution ou aux groupes de sécurité d’origine, telles que les utilisateurs ajoutés ou supprimés, ne sont plus reflétées dans la stratégie de sauvegarde. Par exemple, si un utilisateur est ajouté à un groupe précédemment inclus après la suppression de la règle, il n’est pas automatiquement ajouté à la stratégie de sauvegarde.

Supprimer la règle et arrêter les nouvelles sauvegardes

La règle dynamique est supprimée et aucune nouvelle sauvegarde n’est effectuée pour les comptes précédemment inclus dans la règle. Les sauvegardes existantes pour ces utilisateurs restent restaurables jusqu’à ce qu’elles expirent en fonction de la période de rétention configurée. Vous pouvez réactiver la sauvegarde pour ces utilisateurs en les ajoutant manuellement ou en créant une règle dynamique qui les inclut.

États de sauvegarde

États Définition
Actif L’étendue de protection sélectionnée sous la stratégie de sauvegarde est activement sauvegardée.
Suspendu Aucune autre sauvegarde n’est effectuée, mais les sauvegardes déjà effectuées sont conservées.
Non configuré Aucune stratégie de sauvegarde n’est configurée pour cette étendue.
Traitement Une modification de la stratégie de sauvegarde ou d’une restauration est en cours.

Environnements multigéographiques

Sauvegarde Microsoft 365 prend en charge la sauvegarde des sites et des comptes d’utilisateur à partir des emplacements central et satellite si la fonctionnalité multigéographique est activée sur votre locataire. Cela signifie que vous pouvez ajouter les sites ou les comptes d’utilisateur de toutes les zones géographiques lors de la création de la stratégie de configuration de sauvegarde via la méthode de chargement de fichier CSV. L’ajout de sites via les règles de sélecteur de sites, de recherche ou de filtre ne prend actuellement pas en charge la multigéographique. Les expériences d’interface utilisateur aujourd’hui prennent uniquement en charge l’ajout de sites dans l’emplacement central du locataire.

Plus important encore, les données des sauvegardes respectent les exigences de résidence multigéographique et conservent les données dans la zone géographique que vous définissez pour qu’elles vivent.