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Gérer les participants du groupe dans Bookings

Les propriétaires et les membres du personnel d’un calendrier Bookings peuvent désormais gérer et mettre à jour les participants pour les services de groupe. Pour plus d’informations sur les offres de service dans Bookings, consultez Définir vos offres de service dans Bookings.

Veillez à définir le nombre maximal de participants sur plus de 1 sur le service Bookings.

Mettre à jour la liste des participants

Remarque

Vous devez disposer de l’autorisation Administrateur ou membre d’équipe pour pouvoir mettre à jour ces paramètres.

  1. Dans Microsoft 365, sélectionnez le lanceur d’applications, puis Bookings.

  2. Choisissez votre calendrier, sélectionnez la réunion de groupe, puis choisissez Modifier.

  3. Pour ajouter des participants à la réservation de groupe, sélectionnez Ajouter un client.

    Capture d’écran : page détails du service de réservation de groupe - ajouter un client

  4. Pour supprimer des participants, sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez supprimer de la réservation de groupe, puis sélectionnez Supprimer le client. Une fois que vous avez supprimé le participant, il obtient un e-mail l’informant qu’il a été supprimé de cette réservation.

Problèmes courants

  • La modification d’un service de réservation de groupe à partir de l’application Teams ou de l’application mobile réinitialise les participants à 1. Utilisez l’application web Bookings pour modifier le service de réservation de groupe.

  • Les réservations de groupe ne prennent pas en charge les réservations de ressources pour l’instant.