Travailler avec des sources de données de consignataires et de non consignataires dans eDiscovery (Premium)

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Lorsqu’une organisation répond à une enquête juridique, le flux de travail autour de l’identification, de la conservation et de la collecte de contenu potentiellement pertinent est basé sur les personnes de l’organisation qui sont les consignataires des données pertinentes. Dans eDiscovery, ces personnes sont appelées dépositaires de données (ou simplement dépositaires) et sont définies comme des « personnes disposant d’un contrôle administratif d’un document ou d’un fichier électronique ». Par exemple, le consignataire d’un e-mail peut être le propriétaire de la boîte aux lettres qui contient le message approprié.

En outre, il peut y avoir du contenu situé dans des boîtes aux lettres et des sites qui ne sont pas associés à un dépositaire, mais qui est pertinent pour le cas. Les emplacements de contenu où les consignataires de cas n’ont pas de contrôle administratif, mais peuvent être propriétaires de données pertinentes, sont appelés sources de données non conservées.

Dans un cas d’eDiscovery (Premium), les équipes juridiques peuvent ajouter des personnes dans leur organization en tant que dépositaires, et identifier et conserver des sources de données de conservation telles que les boîtes aux lettres Exchange, les comptes OneDrive et les sites SharePoint et Teams. Ils peuvent également identifier et conserver des sources de données non conservées. En utilisant l’outil de gestion intégré du consignataire et des sources de données dans eDiscovery (Premium), les organisations peuvent sécuriser les informations stockées électroniquement contre toute suppression accidentelle (ou intentionnelle). Cet outil vous permet d’éliminer le processus fastidieux et source d’erreurs d’exécution manuelle des processus de conservation légale.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des consignataires, consultez les articles suivants :