Définir une date d’expiration pour les e-mails chiffrés par le chiffrement avancé de messages Microsoft Purview

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Microsoft Purview Advanced Message Encryption est inclus dans Microsoft 365 Entreprise E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 (tarification pour le personnel à but non lucratif), Office 365 Entreprise E5 (tarification du personnel à but non lucratif) et Office 365 Éducation A5. Microsoft 365 E5 Conformité module complémentaire de référence SKU pour Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (tarification du personnel à but non lucratif) ou le module complémentaire de référence SKU Conformité avancée Office 365 pour Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (tarification pour le personnel à but non lucratif) ou Office 365 références SKU.

Si votre organization dispose d’un abonnement qui n’inclut pas Microsoft Purview Advanced Message Encryption, vous pouvez l’acheter avec le module complémentaire de référence SKU Microsoft 365 E5 Conformité pour Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (tarification du personnel à but non lucratif) ou le Conformité avancée Office 365 module complémentaire de référence SKU pour Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (tarification du personnel à but non lucratif) ou Office 365 références SKU.

Vous pouvez utiliser l’expiration des messages sur les e-mails que vos utilisateurs envoient à des destinataires externes qui utilisent le portail OME pour accéder aux e-mails chiffrés. Vous forcez les destinataires à utiliser le portail OME pour afficher et répondre aux e-mails chiffrés envoyés par votre organization à l’aide d’un modèle personnalisé de marque qui spécifie une date d’expiration dans PowerShell.

En tant qu’administrateur général Office 365, lorsque vous appliquez la marque de votre entreprise pour personnaliser l’apparence des messages électroniques de votre organization, vous pouvez également spécifier une expiration pour ces messages électroniques. Avec Microsoft Purview Advanced Message Encryption, vous pouvez créer plusieurs modèles pour les e-mails chiffrés provenant de votre organization. À l’aide d’un modèle, vous pouvez contrôler la durée pendant laquelle les destinataires ont accès aux messages envoyés par vos utilisateurs.

Lorsqu’un utilisateur final reçoit un courrier dont la date d’expiration est définie, l’utilisateur voit la date d’expiration dans l’e-mail wrapper. Si un utilisateur tente d’ouvrir un courrier expiré, une erreur s’affiche dans le portail OME.

Vous pouvez uniquement définir des dates d’expiration pour les e-mails destinés à des destinataires externes.

Avec microsoft Purview Advanced Message Encryption, chaque fois que vous appliquez une personnalisation, le Office 365 applique le wrapper à l’e-mail qui correspond à la règle de flux de courrier à laquelle vous appliquez le modèle. En outre, vous ne pouvez utiliser l’expiration que si vous utilisez une personnalisation.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez dès maintenant au hub d’essais portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Créer un modèle de personnalisation personnalisé pour forcer l’expiration du courrier à l’aide de PowerShell

  1. Connectez-vous à Exchange Online PowerShell avec un compte disposant d’autorisations d’administrateur général dans votre organization.

  2. Exécutez l’applet de commande New-OMEConfiguration.

    New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7

Où :

  • Identity est le nom du modèle personnalisé.

  • ExternalMailExpiryInDays identifie le nombre de jours pendant lesquels les destinataires peuvent conserver le courrier avant son expiration. Vous pouvez utiliser n’importe quelle valeur comprise entre 1 et 730 jours.

Plus d’informations sur microsoft Purview Advanced Message Encryption