Présentation des contrats SharePoint

Remarque

Les contrats SharePoint sont désormais généralement disponibles pour les utilisateurs en accès anticipé. Contactez votre représentant Microsoft ou envoyez votre candidature pour la disponibilité générale limitée ici : Inscrivez-vous pour une disponibilité générale limitée. Pour obtenir la liste des articles qui vous aideront à configurer et à utiliser cette fonctionnalité, consultez la documentation de l’aide.

Vue d’ensemble

Les contrats SharePoint sont une solution de bout en bout, alimentée par l’IA, qui vous permet de simplifier et de simplifier vos contrats, tels que les contrats de non-confidentialité (NDA) et les énoncés de travail (SOW). De la rédaction à l’exécution, la solution est prête à s’intégrer en toute transparence dans votre flux de travail.

Centralisez vos contrats dans la nouvelle application Contrats de Microsoft Teams, rédigez des contrats avec les fonctionnalités natives de Microsoft Word et obtenez des insights précieux basés sur l’IA, ce qui facilite la gestion de vos contrats et augmente l’efficacité.

Ce que vous pouvez faire

Avec les contrats SharePoint, vous pouvez :

• Gérez vos contrats de manière centralisée en un seul endroit à l’aide d’outils familiers. Les contrats SharePoint fournissent l’application Contrats dans Microsoft Teams pour gérer tous vos contrats. Vous pouvez afficher les listes de contrats, suivre leur status et recevoir des rapports d’accord arrivant à expiration.

• Simplifiez le processus de vos contrats du modèle à la signature électronique. Les fonctionnalités natives de Microsoft Word autorisent la rédaction de modèles en ajoutant des champs. Les sections réutilisables de la bibliothèque de sections peuvent être incluses pour garantir la cohérence du langage dans tous les contrats. Les contrats peuvent ensuite être générés à partir de ces modèles en remplissant les valeurs de champ et en les acheminant pour la signature électronique.

• Gagnez en efficacité opérationnelle en acheminant automatiquement les contrats pour approbation. Le flux de travail d’approbation dans les modèles peut être configuré en ajoutant un ou plusieurs approbateurs. Lorsque des contrats sont générés à partir de modèles, les approbateurs reçoivent des notifications par e-mail ou Microsoft Teams.

• Obtenez des insights optimisés par l’IA dans le flux de travail. Utilisez l’IA pour passer rapidement en revue les accords et mettre en évidence les écarts par rapport aux sections d’origine. Le chargement des contrats signés permet à l’IA d’identifier des détails clés tels que le nom et la date d’expiration de la deuxième partie, ce qui les rend organisés et consultables.

Documentation d’aide

Article	Description
Concepts clés	Découvrez les concepts clés des contrats SharePoint.
Foire aux questions	Obtenez des réponses aux questions fréquemment posées sur les contrats SharePoint.
Conditions de licence	Obtenez et attribuez des licences pour les contrats SharePoint.
Configurer la solution	Configurer et gérer des espaces de travail, ajouter l’application Contrats dans Microsoft Teams, etc.
Préparer les utilisateurs	Préparez les utilisateurs à utiliser toutes les fonctionnalités de la solution.
Organiser et importer vos contrats existants	Ajoutez des contrats existants en chargeant des documents signés.
Créer un modèle	Créez et publiez des modèles, configurez des champs et des sections, configurez des flux de travail, etc.
Gérer les expirations	Gérer et planifier les dates d’expiration dans les contrats.
Mettre à jour un modèle	Recherchez et modifiez des modèles existants, puis publiez les mises à jour d’un modèle.
Gérer les sections d’un modèle	Publiez une nouvelle section, insérez une section dans un modèle, modifiez une section et configurez les paramètres de section.
Créer un contrat	Créez un contrat à partir d’un modèle dans Microsoft Teams et dans Microsoft Word.
Télécharger un contrat pour le redlining et le charger pour l’analyse basée sur l’IA	Téléchargez un projet de contrat pour la négociation hors connexion et chargez la version alignée en rouge pour analyser les modifications proposées à l’aide de l’IA.
Analyser les révisions de section	Détectez les modifications dans les sections incorporées, résumez les modifications et proposez des suggestions.
Gérer les pièces jointes	Gérer les documents de support liés à un contrat.
Gérer les modifications	Découvrez comment ajouter un avenant à un contrat.
Afficher les rapports	Découvrez les rapports disponibles pour surveiller tous les contrats, leur état et d’autres métriques essentielles.
Recevoir des notifications d’approbation	Découvrez les notifications d’approbation dans l’application Approbations et par e-mail.
FAQ sur l’IA responsable	En savoir plus sur les fonctionnalités d’IA dans l’application Contrats SharePoint.

Remarque

Les contrats SharePoint ne sont pas encore disponibles pour les organisations cloud de la communauté du secteur public (GCC). Toutefois, il est prévu et sera disponible à l’avenir.