Partager via

stratégies de Administration pour les composants Loop et les espaces de travail Loop

Remarque

Le contenu Pages Copilot et Bloc-notes Copilot a été déplacé vers un article dédié.

Loop composants et leurs intégrations sont alimentés par .loop des fichiers (versions antérieures de Loop créés en tant que .fluid fichiers), qui sont stockés dans OneDrive, SharePoint ou SharePoint Embedded. Le stockage de ces fichiers est comptabilisé dans le quota SharePoint global de votre organization. Pour plus d’informations sur l’emplacement de stockage du contenu, consultez Stockage et cycle de vie. Les administrateurs informatiques peuvent contrôler la création et l’utilisation du contenu Loop via les paramètres décrits dans cet article.

Deux outils de stratégie Administration

Les administrateurs informatiques doivent gérer la création de composants Loop dans l’écosystème Microsoft 365 à l’aide des deux éléments suivants :

  1. Stratégie cloud
  2. Commande PowerShell SharePoint (Loop expériences dans Teams uniquement)

Configuration requise

Loop composants et Loop espaces de travail sont un service de base intégré à SharePoint et Microsoft 365. Consultez Configuration requise pour en savoir plus sur les exigences de configuration, les connexions de service et les exigences de licence.

Stratégie cloud étendue avec Groupes Microsoft 365

Pour appliquer des paramètres de stratégie cloud à des utilisateurs spécifiques, affectez la stratégie à un groupe Microsoft 365. Pour connaître les étapes de création d’un groupe, consultez Créer un groupe Microsoft 365.

Vous pouvez également utiliser des groupes de sécurité ou dynamiques. Pour plus d’informations, consultez Créer, modifier ou supprimer un groupe de sécurité et Créer des groupes dynamiques dans Azure AD.

Remarque

Si vous appliquez la stratégie à tous les utilisateurs du locataire, la configuration du groupe n’est pas requise.

Paramètres de stratégie disponibles

Plusieurs paramètres de stratégie de Administration informatique sont fournis pour permettre la création de contenu Loop dans Microsoft 365 :

Configurer Type de paramètre Stratégie spécifique Notes
Loop création d’espaces de travail Stratégie cloud Créer des espaces de travail Loop dans Loop S’applique à : Loop espaces de travail, y compris les espaces de travail de canal Teams
Loop création et intégration de composants dans Microsoft 365 Stratégie cloud Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop. S’applique à :
– Intégration d’Outlook
- Intégration du nouveau calendrier Teams
– Intégration OneNote
– Intégration de Whiteboard

NE s’applique pas à :
– Espaces de travail Loop
– Intégration Teams
- Pages Copilot
- Bloc-notes Copilot
Création et intégration d’expériences Loop Outlook Stratégie cloud Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook Vérifiez d’abord Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop, puis appliquez Créez et affichez des fichiers Loop dans Outlook, le cas échéant.

S’applique à :
- Outlook
- Nouveau calendrier Teams
Création et intégration de Teams Propriété SharePoint Voir Gestion des paramètres pour les composants Loop dans Teams Teams vérifie uniquement les paramètres de cette ligne.

Vue basée sur le stockage des paramètres de stratégie d’administration

Configurez la création de contenu dans ces emplacements à l’aide du paramètre de stratégie approprié :

Contenu Loop créé à l’origine dans ️️️Gérer avec cette stratégie Loop stockage de contenu
application Loop, Mon espace de travail Stratégie cloud : Créer des espaces de travail Loop dans Loop SharePoint Embedded : ✔️dans un conteneur appartenant à l’utilisateur
application Loop, espace de travail partagé Stratégie cloud : Créer des espaces de travail Loop dans Loop SharePoint Embedded : ✔️dans un conteneur partagé
Canal Teams, espace de travail partagé Stratégie cloud : Créer des espaces de travail Loop dans Loop SharePoint Embedded : ✔️dans un conteneur partagé
Réunion de canal Teams (Calendrier classique Teams) Propriété SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Site SharePoint : 📁Meetings
Réunion de canal Teams (Nouveau calendrier Teams) Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge les Loop ou créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook Site SharePoint : 📁Meetings
Canal Teams Propriété SharePoint Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Site SharePoint : ✔️dans le dossier Channel
Conversation privée Teams Propriété SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive de l’utilisateur : 📁Microsoft Teams Chat files
Réunion privée Teams (Calendrier classique Teams) Propriété SharePoint Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive de l’utilisateur : 📁Meetings
Réunion privée Teams (Nouveau calendrier Teams) Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge les Loop ou créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook OneDrive de l’utilisateur : 📁Meetings
E-mail Outlook Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge les Loop ou créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook OneDrive de l’utilisateur : 📁Attachments
OneNote pour Windows ou pour le web Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge les Loop OneDrive de l’utilisateur : 📁OneNote Loop files
Whiteboard Stratégie cloud : créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge les Loop OneDrive de l’utilisateur : 📁Whiteboard\Components

Exemples de configurations

Scénario Stratégies configurées
✅Activer Loop création d’espaces de travail et Loop création et intégration de composants partout ✅ Créer des espaces de travail Loop dans Loop = Activé (ou Non configuré)
✅ Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Activé (ou Non configuré)
✅ [Teams-only] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Activer Loop création d’espaces de travail et Loop création et intégration de composants partout, mais ⛔Désactiver Loop création et intégration de composants dans les applications communication (Outlook, Teams) ✅ Créer des espaces de travail Loop dans Loop = Activé (ou Non configuré)
✅ Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Activé (ou Non configuré)
⛔ Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook = Désactivé
⛔ [Teams-only] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Désactiver Loop création et Loop création et intégration de composants partout ⛔ Créer des espaces de travail Loop dans Loop = Désactivé
⛔ Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop = Désactivé
⛔ [Teams-only] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Attentes de l’expérience utilisateur lors de la configuration des paramètres d’administration

Les administrateurs informatiques peuvent contrôler si les utilisateurs de leur organization peuvent créer du contenu Loop. Toutefois, ces contrôles d’administration ne limitent pas l’accès aux fichiers ou espaces de travail Loop existants. Administration contrôles peuvent être appliqués à des groupes spécifiques ou à l’ensemble du locataire, à l’exception des paramètres liés à Teams, qui s’appliquent toujours à l’ensemble du locataire.

Expérience utilisateur attendue lorsque Loop création est désactivée

Pour plus d’informations et des captures d’écran, reportez-vous aux exemples d’expérience Loop basés sur les paramètres d’administration.

Gestion des paramètres dans le centre d’administration Microsoft

Si vous recherchez un moyen simple d’activer ou de désactiver la création de Loop espaces de travail dans votre locataire, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’administrateur d’applications Office, administrateur de la sécurité ou administrateur général.

    Importante

    Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles disposant du moins d’autorisations. Cela contribue à renforcer la sécurité de votre organisation. Le rôle d’administrateur général dispose de privilèges élevés. Il doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

  2. Accédez à Accueil > Paramètres de l’organisation > Services > Loop.

  3. Choisissez l’état souhaité pour les espaces de travail Loop via la case à cocher.

    Remarque

    La case à cocher peut ne pas refléter votre état configuré lors du chargement. Toutefois, l’état que vous sélectionnez, puis choisissez Enregistrer dans le centre d’administration persiste et remplace les valeurs par défaut de votre locataire.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

    Le Centre Administration Microsoft configure le paramètre de stratégie cloud Créer Loop espaces de travail dans Loop, décrit dans la section suivante, destiné à Tous les utilisateurs (votre locataire complet). Consultez la section suivante si vous souhaitez effectuer des contrôles plus avancés. Si vous avez configuré Créer Loop espaces de travail dans Loop dans la stratégie cloud, passez en revue vos paramètres de stratégie cloud pour vérifier qu’ils correspondent toujours à vos attentes après la configuration dans le Centre Administration Microsoft.

Gestion des paramètres dans la stratégie cloud

Pages Copilot, Bloc-notes Copilot et les expériences Loop (à l’exception de Microsoft Teams) case activée les paramètres de stratégie cloud suivants. Consultez Paramètres de stratégie disponibles pour comprendre comment chaque application vérifie ces paramètres :

  • Créer des espaces de travail Loop dans Loop
  • Créer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop.
  • Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook
  1. Connectez-vous à https://config.office.com/ avec vos informations d’identification d’administrateur Microsoft 365.
  2. Sélectionnez Personnalisation dans le volet gauche.
  3. Sélectionnez Gestion des stratégies.
  4. Créez une configuration de stratégie ou modifiez-en une existante.
  5. Dans la liste déroulanteChoisir l’étendue, choisissez Tous les utilisateurs ou sélectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez appliquer la stratégie. Pour plus d’informations, consultez Groupes Microsoft 365 pour la stratégie cloud.
  6. Dans Configurer les paramètres, choisissez l’un des paramètres suivants :
    • Pour Créer des espaces de travail Loop dans Loop :
      • Désactivé : la création de Loop espaces de travail n’est pas disponible pour les utilisateurs.
      • L’application Loop ouvre les composants Loop lorsque les espaces de travail sont désactivés.
      • Activé : la création d’espaces de travail Loop est disponible pour les utilisateurs.
      • Non configuré : la création d’espaces de travail Loop est disponible pour les utilisateurs.
    • Pour ccréer et afficher des fichiers Loop dans les applications Microsoft qui prennent en charge Loop :
      • rappeler :
      • Activé : la création de composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
      • Désactivé : la création de composants Loop et l’intégration ne sont pas disponibles pour les utilisateurs.
      • Non configuré : la création de composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
    • Pour Créer et afficher des fichiers Loop dans Outlook (inclut outlook et nouveau calendrier Teams) :
      • Activé : la création de composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
      • Désactivé : la création de composants Loop et l’intégration ne sont pas disponibles pour les utilisateurs.
      • Non configuré : la création de composants Loop et l’intégration sont disponibles pour les utilisateurs.
  7. Enregistrez la configuration de stratégies.
  8. Réattribuez la priorité pour n’importe quel groupe de sécurité, si nécessaire. (Si deux configurations de stratégie ou plus sont applicables au même ensemble d’utilisateurs, celle avec la priorité la plus élevée est appliquée.)

Si vous créez une configuration de stratégie ou modifiez la configuration d’une stratégie existante, la modification peut avoir du retard comme décrit ci-dessous :

  • S’il existait des configurations de stratégie avant la modification, il faut 90 minutes pour que la modification soit reflétée.
  • S’il n’y avait aucune configuration de stratégie avant la modification, la réplication de la modification prendra 24 heures.

Remarque

Pour activer une stratégie cloud uniquement pour un sous-ensemble spécifique d’utilisateurs :

  1. Créez le groupe A contenant les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer la stratégie. Affectez la stratégie cloud à ce groupe et définissez-la sur Activé.
  2. Créez le groupe B qui inclut Tous les utilisateurs. Affectez la même stratégie cloud à ce groupe et définissez-la sur Désactivé.
  3. Définissez la priorité du groupe A sur un nombre inférieur (par exemple, priorité 0) afin qu’elle soit évaluée avant le groupe B (par exemple, priorité 1).

Dans La stratégie cloud, les numéros de priorité inférieure sont évalués en premier. Cela garantit que la stratégie est activée pour les utilisateurs du groupe A, tandis que pour tous les autres utilisateurs du groupe B, elle est désactivée.

Gestion des paramètres pour la fonctionnalité Loop dans Teams

Il vous faut la dernière version du module SharePoint PowerShell pour activer ou désactiver les expériences Loop dans Teams. Les composants Loop sont ACTIVÉS par défaut pour toutes les organisations. Étant donné que les composants Loop sont conçus pour la collaboration, les composants sont toujours partagés comme modifiables par d’autres personnes, même si votre organisation est configurée pour créer des liens partageables qui ont des autorisations d’affichage uniquement comme valeur par défaut pour d’autres types de fichiers. Pour plus d’informations, consultez le lien En savoir plus en regard du paramètre.

Expérience Propriétés de l’organisation SharePoint Notes
Composants Loop dans Teams IsLoopEnabled (booléen) Cette propriété contrôle Loop création et l’intégration de composants dans Microsoft Teams. Elle s’applique à l’ensemble du locataire et ne peut pas être configurée au niveau de l’utilisateur.
Notes de réunion en collaboration IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (booléen) Cette propriété contrôle la création et l’intégration des notes de réunion collaboratives dans Microsoft Teams. Elle s’applique à l’ensemble du locataire et ne peut pas être configurée au niveau de l’utilisateur.

La propriété SharePoint organization ne s’applique pas aux notes de réunion collaborative dans le nouveau calendrier Teams. Voir Gestion des paramètres dans la stratégie cloud.

Pour vérifier les autorisations de fichier par défaut de votre client, procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Centre d'administration Microsoft 365.
  2. Sous Centres d’administration, sélectionnez SharePoint.
  3. Sélectionnez Partage >de stratégies et sous Liens de fichiers et de dossiers, affichez les autorisations de fichier par défaut de votre organisation.

Pour vérifier si les composants Loop sont activés, exécutez Get-SPOTenant sans arguments. Vérifiez que la valeur de IsLoopEnabled est true.

Pour activer les composants Loop dans Teams, exécutez Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. L’application de la modification au sein de votre organisation prendra un certain temps.

Pour désactiver les composants Loop dans Teams, exécutez Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. L’application de la modification au sein de votre organisation prendra un certain temps. Si votre organisation a plusieurs régions (c’est-à-dire des URL d’organisation), vous devez désactiver les composants Loop pour que toutes les régions aient des résultats cohérents au sein de l’organisation.