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Utiliser des classes Microsoft Teams avec Blackboard Learn Ultra

Le travail d’équipe est au cœur de chaque organization moderne. En favorisant la collaboration, il s’agit d’une caractéristique déterminante de toute institution prospère. Vous pouvez améliorer toutes les fonctionnalités de Blackboard Learn Ultra en les associant à des classes Microsoft Teams.

Vos classes peuvent inclure des conversations en temps réel, des réunions vidéo ou des interactions asynchrones. Vous pouvez ajouter des expériences de partage de fichiers et de cocréation pour vos étudiants, le tout au même endroit. Les cours Microsoft Teams avec Learn Ultra redéfinissent la dynamique de l’enseignement et ce que signifie un apprentissage efficace.

Importante

Vérifiez que vous avez configuré le champ Institution Email dans votre système d’information sur les étudiants (SIS)

L’intégration des classes Microsoft Teams s’appuie sur le champ de messagerie de l’établissement dans votre SIS pour mapper aux ID de Microsoft Entra (Microsoft Entra ID) nom d’utilisateur principal (UPN) appropriés. Si aucun e-mail d’établissement n’a été approvisionné, il s’agit par défaut de l’e-mail existant. Il est recommandé de définir ce champ pour chaque utilisateur afin de s’assurer que ses données sont correctement synchronisées et qu’il n’existe aucun conflit de données de messagerie entre Microsoft Entra ID et Blackboard Learn Ultra.

Si vous n’avez pas défini ce champ de manière appropriée dans votre mappage SIS, l’intégration continuera à fonctionner, mais les utilisateurs risquent de ne pas apparaître dans les classes Teams créées et des erreurs peuvent se produire.

Prise en charge de la cartographie des données institutionnelles – Établissement Email champ SIS

Dans le cadre de l’évolution avec les intégrations de fournisseurs cloud, Blackboard Learn Ultra a créé un nouveau champ Institution Email, à la fois dans l’intégration du student Information System Framework et les API REST publiques, ce qui permet aux établissements de gérer efficacement le processus de synchronisation des données entre Blackboard Learn Ultra et Microsoft Entra ID.

Que signifie l’institution Email et que soutient-elle ?

Le champ Institution Email permet des mappages de champs personnalisés entre les sources de données prises en charge en externe d’un client et Blackboard Learn Ultra. Si les sources de données sont des fournisseurs de cloud, comme Microsoft, le nom d’utilisateur principal (UPN) est un identificateur unique principal pour chaque utilisateur constitué d’un préfixe UPN (nom de compte de l’utilisateur) et d’un suffixe UPN (nom de domaine DNS) joints avec un symbole @. Cela crée une adresse e-mail unique pour chaque utilisateur spécifique dans le Microsoft Entra ID.

Pour vous assurer que les données sont exactes et que les inscriptions ou les appartenances entre les classes Blackboard Learn Ultra et Microsoft Teams sont correctement réalisées, l’adresse e-mail d’un utilisateur doit correspondre entre les deux systèmes. Dans Blackboard Learn Ultra, les utilisateurs peuvent modifier ou remplacer leur adresse e-mail existante dans l’interface utilisateur, ce qui peut entraîner des erreurs de synchronisation et l’ajout correct de l’utilisateur à une équipe de classe. Le mappage des champs Email établissement garantit que ce niveau de sécurité et de vérification de validation peut être correctement géré, que les utilisateurs aient modifié ou non leur adresse e-mail dans Blackboard Learn Ultra.

Lorsque deux adresses e-mail sont différentes, soit :

  • Une décision doit être prise quant à la source qui est prioritaire et sera prise à la fois comme courrier électronique de la personne et de l’établissement. Ou
  • Une institution peut définir un mappage de champs personnalisé dans son Email d’établissement, ce qui peut résoudre un conflit potentiel.

Le mappage de champ Institution Email est désormais disponible pour tous les types d’intégration SIS existants dans Advanced Configuration Settings>Users Learn Object Type>Field Mapping.

Remarque

Il est important de noter que, par défaut, l’Email de l’établissement est défini sur l’Email personne pour tous les formats SIS et doit être unique pour chaque personne. Toutes les intégrations existantes configurées et en cours d’exécution ont ce mappage de données en place, car SIS ne parvient pas à importer les utilisateurs si leur adresse e-mail est dupliquée. Si un établissement a besoin de pouvoir modifier l’Email de l’établissement sur personnalisé, il doit le gérer via les paramètres de configuration avancés dans le SIS.

Configuration requise

L’intégration des classes Microsoft Teams est disponible pour les cours Ultra View uniquement. Votre établissement doit remplir ces exigences pour l’utiliser :

  • Blackboard Learn Ultra Learn SaaS avec navigation De base Ultra activée

    Un exemple de la fonctionnalité est activé dans les cours.

  • Activez LTI pour une utilisation dans les cours.

    a. Accédez au Panneau d’administration>Fournisseurs d’outils> LTIGérer les propriétés globales.

    b. Sélectionnez LTI Activé dans Cours, puis, si vous le souhaitez, sélectionnez Activé dans les organisations.

    c. Sélectionnez Envoyer.

  • LTI doit être configuré

  • Ajouter Blackboard Learn Ultra Teams Classes Intégration LTI

  • Ajouter l’outil Microsoft Teams Classes LTI 1.3

  • Ajouter l’outil API REST et le partage de ressources cross-origin

  • Configurer et approuver l’intégration des classes Microsoft Teams

Ajouter l’outil Blackboard Learn Ultra Teams Classes LTI 1.3

  1. Dans le volet Administrateur, sélectionnez Fournisseurs d’outils LTI.

  2. Sélectionnez Inscrire l’outil LTI 1.3.

  3. Dans le champ ID client , tapez ou copiez-collez cet ID :

    f1561daa-1b21-4693-ba90-6c55f1a0eb41

  4. Passez en revue tous les paramètres qui ont été préremplis et dans État de l’outil, puis sélectionnez Activé.

  5. Dans Stratégies de l’établissement, sélectionnez Rôle dans Cours, Nom et Email Adresse, puis sélectionnez Oui pour les deux.

  6. Sélectionnez Autoriser l’accès au service de niveau etAutoriser l’accès au service d’appartenance.

Ajouter l’outil Microsoft Teams Classes LTI 1.3

  1. Dans le volet Administrateur, sélectionnez Fournisseurs d’outils LTI.

  2. Sélectionnez Inscrire l’outil LTI 1.3.

  3. Dans le champ ID client , tapez ou copiez-collez cet ID :

    027328b7-c2e3-4c9e-aaa1-07802dae6c89

  4. Passez en revue tous les paramètres qui ont été préremplies et dans État de l’outil , puis sélectionnez Activé.

  5. Dans Stratégies d’établissement, sélectionnez Rôle dans Cours, Nom et adresse Email. Sélectionnez Oui pour les deux.

  6. Sélectionnez Autoriser l’accès au service de niveau etAutoriser l’accès au service d’appartenance.

Ajouter l’outil API REST

  1. Dans le panneau Administrateur, accédez à Intégrations et sélectionnez Intégrations de l’API REST.

  2. Sélectionnez Créer une intégration.

  3. Dans le champ ID d’application , tapez ou copiez-collez cet ID :

    f1561daa-1b21-4693-ba90-6c55f1a0eb41

  4. Tapez un utilisateur pour cette intégration.

    Cet utilisateur sera celui avec l’accès à l’API d’accueil à partir duquel l’application est associée.

  5. Sélectionnez Envoyer.

Ajouter le partage de ressources cross-origin

  1. Dans le panneau Administrateur, accédez à Intégrations et sélectionnez *Partage de ressources cross-origin.

  2. Sélectionnez Créer une configuration.

  3. Dans le champ Origine , tapez copier et coller cette URL :

    https://bb-ms-teams-ultra-ext.api.blackboard.com

  4. Dans le champ En-têtes autorisés , tapez Autorisation.

  5. Définissez Disponible surOui.

  6. Sélectionnez Envoyer.

Configurer et approuver l’intégration des classes Microsoft Teams

Pour intégrer correctement votre Blackboard Learn Ultra instance aux classes Microsoft Teams, vous devez vous assurer que l’application Blackboard Learn Ultra est approuvée pour l’accès au sein de votre locataire Microsoft Azure. Il s’agit d’un processus qui doit être effectué par le microsoft 365 global Administration de votre établissement.

Ce processus peut être effectué avant ou après avoir configuré les applications LTI dans votre instance Blackboard Learn Ultra.

Avant de configurer les applications LTI

Si vous choisissez d’approuver l’application Azure Blackboard Learn Ultra Teams Classes avant de configurer les intégrations LTI, vous devez rediriger vers le point de terminaison de consentement Plateforme d'identités Microsoft Administration. L’URL s’affiche :

https://login.microsoftonline.com/{tenant}/adminconsent?client_id=2d94989f-457a-47c1-a637-e75acdb11568

Remarque

Vous allez remplacer {Tenant} par votre ID de locataire Microsoft Azure institutionnel spécifique.

Vous verrez une fenêtre d’autorisations qui explique que vous autorisez Blackboard Learn Ultra à accéder à Microsoft Teams.

fenêtre autorisations pour Microsoft et Blackboard.

Après la configuration des applications LTI

  1. Dans le panneau Administrateur, accédez à Outils et utilitaires, puis sélectionnez Microsoft Teams Integration Administration.

  2. Sélectionnez Activer Microsoft Teams.

  3. Ajoutez votre ID de locataire Microsoft dans le champ de texte disponible.

  4. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Si l’application a le consentement préalable, une petite coche s’affiche. Si la coche s’affiche, sélectionnez Envoyer.

    • Si le consentement n’a pas été approuvé, suivez les étapes décrites pour générer l’URL de consentement et l’envoyer à microsoft 365 Global Administration pour approbation.

  5. Une fois que vous avez confirmé l’approbation, sélectionnez Réessayer pour confirmer, puis envoyer.