Étape 4 : Précréation d’utilisateurs et de groupes

Cet article est l’étape 4 d’une solution conçue pour effectuer une migration SharePoint interlocataire. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble de la migration SharePoint interlocataire.

Identifier les utilisateurs et les groupes à migrer

Pour vous assurer que les autorisations SharePoint sont conservées dans le cadre de la migration, un fichier de mappage doit être créé pour aligner les utilisateurs du locataire source sur le locataire cible.

  1. Identifiez la liste complète des utilisateurs et sites SharePoint à migrer de la source vers le locataire cible.
  2. Identifiez la liste des Groupes Microsoft 365 connectés à n’importe quel site SharePoint connecté à un groupe migrant dans le cadre de votre projet.
  3. Préparez une liste complète des utilisateurs, groupes et groupes Microsoft 365 à migrer vers le locataire cible.

Précréer des utilisateurs, des groupes et des groupes Microsoft 365 sur le locataire cible

  • Précréez des utilisateurs et des groupes en fonction des besoins dans l’annuaire du locataire cible.

  • Tous les utilisateurs qui migrent vers le locataire cible doivent avoir de nouvelles identités d’utilisateur créées pour eux dans le locataire cible.

    Remarque

    Si ces utilisateurs ont également migré leur OneDrive, assurez-vous que ces nouveaux utilisateurs n’essaient pas de se connecter à leur nouveau OneDrive cible tant que leur migration OneDrive correspondante n’est pas terminée.

  • Les utilisateurs dont les comptes SharePoint migrent vers le locataire cible doivent se voir attribuer la licence SharePoint appropriée.

  • Les utilisateurs qui restent dans le locataire source mais qui ont besoin d’accéder aux ressources qui migrent vers le locataire cible doivent avoir de nouvelles identités invitées créées pour eux dans le locataire cible.

  • Les utilisateurs précréés doivent être ajoutés en tant que membres de tous les groupes de sécurité ou groupes unifiés appropriés avant le début de la migration SharePoint.

  • Si le nom d’utilisateur ou de groupe existe déjà dans le locataire cible, créez un utilisateur ou un groupe avec un autre nom et notez-le pour l’étape suivante.

  • Nous vous recommandons de restreindre les créations de sites SharePoint dans le locataire cible afin d’empêcher les utilisateurs de créer des sites SharePoint.

    Remarque

    Pour en savoir plus sur la restriction de la création de sites SharePoint, voir Désactiver la création de SharePoint pour certains utilisateurs.

Précréer des groupes Microsoft 365 se connecter à des sites SharePoint

  1. Installez le module bêta de Microsoft Graph.

    Install-Module Microsoft.Graph.Beta -Repository PSGallery -Force

Installer le Kit de développement logiciel (SDK) Microsoft Graph PowerShell

  1. Connectez-vous à Microsoft Graph Management Shell en tant qu’administrateur Microsoft 365 avec des droits pour apporter des modifications à l’aide de Graph. Entrez le mot de passe du locataire cible lorsque vous y êtes invité.

    Connect-MgGraph -Scopes "User.ReadWrite.All"

Mise en place du SDK Microsoft Graph PowerShell

  1. Créez les groupes Microsoft 365 appropriés, où AccessType correspond au type d’accès du groupe Microsoft 365 correspondant sur le locataire source.

    New-mgBetaGroup -GroupTypes Unified -MailNickname <Group Alias> -DisplayName "Group Name" -ResourceBehaviorOptions "ProvisionSiteOnDemand" -MailEnabled:$False -SecurityEnabled

    Remarque

    Groupes Microsoft 365 connectés à des sites SharePoint DOIVENT être précréés à l’aide de cette méthode. La précréation de groupes Microsoft 365 à l’aide d’autres méthodes >entraîne l’échec des migrations de sites SharePoint. Capture le groupe ObjectID à ajouter au fichier de mappage.

    Importante

    Groupes Microsoft 365 connectés aux sites SharePoint DOIVENT être précréés à l’aide de cette méthode. La précréation de groupes Microsoft 365 à l’aide d’autres méthodes entraîne l’échec des migrations de sites SharePoint.

    Avertissement

    Si le nom du groupe Microsoft 365 contient un caractère point (.), la migration échoue avec une erreur caractère non valide .

Pour les locataires avec multigéographique

Lorsque vous créez des objets de groupe Microsoft 365, nous vous recommandons d’affecter le groupe à la zone géographique instance le site vers lequel migrer au moment de la création. La propriété « MailboxRegion » est utilisée pour définir la résidence de l’objet de groupe.

New-mgBetaGroup -GroupTypes Unified -MailNickname <Group Alias> -DisplayName "Group Name" -ResourceBehaviorOptions "ProvisionSiteOnDemand" -MailEnabled:$False -SecurityEnabled -PreferredDataLocation <EUR,GBR,CAN...>

Remarque

-PreferredDataLocation utilisé uniquement dans les scénarios multigéographiques pour définir le PDL pour le groupe Microsoft 365 afin de s’assurer que le PDL s’aligne sur le nouveau groupe avec l’emplacement de données approprié.

Remarque

Si le site de groupe est en dehors du instance par défaut, la propriété MailboxRegion (PDL) doit être définie. Pour plus d’informations, consultez Créer un groupe Microsoft 365 avec un emplacement de données préféré spécifique.

Étape 5 : Préparer le fichier de mappage d’identité

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