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Microsoft Places vue d’ensemble

Microsoft Places est une application d’espace de travail basée sur l’IA pour un travail flexible. Places aide les organisations à réimaginer le travail flexible avec l’IA, permet aux employés de se connecter plus facilement en personne afin qu’ils puissent tirer le meilleur parti des jours de bureau et optimise la gestion de l’espace avec des données d’occupation et d’utilisation.

Microsoft Places prend également en charge la réservation de bureau individuelle.

De nombreuses fonctionnalités de Microsoft Places dépendent d’une hiérarchie complète des bâtiments, des étages et des salles/espaces de travail. Pour plus d’informations sur la configuration de cette hiérarchie, consultez Configuration des bâtiments et des étages . 

Critères de licence

Microsoft Places offre des fonctionnalités principales, premium et basées sur l’IA, en fonction de votre licence.

Les abonnements suivants permettent d’accéder aux principales fonctionnalités Places :

  • Microsoft 365 Business Basic

  • Microsoft 365 Business Standard

  • Microsoft 365 Business Premium

  • Microsoft 365 ou Office 365 (E1, E3, E5)

  • Microsoft 365 ou Office 365 éducation (A1, A3, A5)

  • Microsoft 365 for frontline workers (F1, F3)

En outre, ces abonnements permettent d’accéder aux principales fonctionnalités Places dans Teams :

  • Microsoft Teams Essentials

  • Microsoft Teams Entreprise

  • Microsoft Teams EEE

Description de la fonctionnalité

Fonctionnalité Description Où Licence
Plans de travail Définissez votre horaire de lieu de travail à l’avance pour informer vos collègues quand vous serez au bureau et quand vous serez à distance. Calendrier dans le nouvel Outlook1 ; Calendrier dans Teams2 ; application Places3 Noyau
Présence sur le lieu de travail Mettez à jour votre lieu de travail pour informer vos collègues que vous êtes arrivé au bureau et voir qui est au bureau ce jour-là. Calendrier dans le nouvel Outlook ; Calendrier dans Teams ; application Places Noyau
Événements en personne Demandez aux invités d’assister à votre réunion ou événement en personne et de voir le mode de présence de chaque personne ainsi que leur réponse dans le volet de suivi des événements. Calendrier dans le nouvel Outlook ; Calendrier dans Teams Noyau
RSVP hybride Lorsqu’un événement est marqué comme étant en personne, les participants peuvent indiquer s’ils y participeront en personne ou virtuellement. Calendrier dans le nouvel Outlook ; Calendrier dans Teams Noyau
Places carte Identifiez facilement les personnes qui viennent au bureau et ajustez rapidement votre plan de travail à partir de votre calendrier. Calendrier dans le nouvel Outlook ; Calendrier dans Teams ; application Places Noyau
Explorateur Places Obtenez une vue singulière des personnes, des espaces et des expériences de chaque lieu de travail. application Places Premium
Places Finder Nouvelle expérience pour réserver des salles et des bureaux, avec des métadonnées enrichies, notamment des images, des plans d’étage, des fonctionnalités A/V, l’accessibilité, etc. Calendrier dans le nouvel Outlook ; Calendrier dans Teams Premium
Réservation de bureau individuel Permettre aux utilisateurs de sélectionner et de réserver des bureaux individuels pour leur journée au bureau. Calendrier dans le nouvel Outlook ; Calendrier dans Teams Premium
Salle case activée et mise en production automatique Autorisez les utilisateurs à case activée dans les salles et activez la libération automatique des salles réservées lorsqu’elles sont inoccupées. Conversation Teams, panneaux Teams, Salles Microsoft Teams Premium
Livre rapide Lorsque vous n’avez pas réservé de salles pour vos réunions au bureau, vous pouvez obtenir des recommandations de salle et ajouter rapidement des salles pour tout ou partie de vos réunions ce jour-là. Calendrier dans le nouvel Outlook ; Calendrier dans Teams ; application Places Premium
Conseils d’équipe Permet aux dirigeants et aux gestionnaires de définir des modèles de travail, de définir des attentes au bureau et d’ajuster le rythme pour répondre aux besoins de leurs équipes. application Places Premium
Suggestions intelligentes Recommandations personnalisées pour organiser votre journée, telles que l’ajout de salles pour les réunions en personne. Calendrier dans le nouvel Outlook ; Calendrier dans Teams ; application Places Premium
Analyse de l’espace Visualisez les données d’occupation prévues et réelles pour vos bâtiments, salles et espaces de travail. application Places Premium
Réservation de salle gérée Copilot recommande les chambres en fonction de différents facteurs et réinscrit les salles en cas de mise à jour ou de conflit. Calendrier dans le nouvel Outlook ; Calendrier dans Teams Copilot
BIENTÔT DISPONIBLE : Jours de bureau recommandés Copilot vous recommandera les meilleurs jours pour venir au Bureau, en fonction de vos réunions planifiées et des plans de travail de vos collègues. Calendrier dans le nouvel Outlook ; Calendrier dans Teams ; application Places Copilot
Analyse de l’espace avec Copilot Copilot vous aidera à analyser et à expliquer les points de données clés et les tendances dans vos graphiques d’utilisation de l’espace. Il compare les métriques d’utilisation actuelles (telles que l’occupation, l’utilisation des bureaux et les réservations de chambres) aux périodes de temps précédentes et met en évidence les changements et tendances importants. application Places Premium+Copilot

1 : Le nouvel Outlook est actuellement disponible sur Windows et sur le web.

2 : La nouvelle expérience de calendrier dans Teams est généralement disponible et activée par défaut sur Windows, MacOS et le web.

3 : L’application Microsoft Places est disponible sur le web et en tant qu’application connectée dans Outlook, dans Teams et dans l’application Microsoft 365, sur ordinateur de bureau et mobile.

Remarque

Dans les environnements exchange hybrides, Places fonctionnalités sont disponibles uniquement pour les utilisateurs disposant d’une boîte aux lettres gérée dans Exchange Online. Les utilisateurs disposant d’une boîte aux lettres locale ne peuvent pas accéder à l’application Places, Places Finder ou à d’autres fonctionnalités Places telles que les plans de travail. Ces utilisateurs peuvent continuer à utiliser la Recherche de salles dans Outlook, mais les métadonnées ajoutées aux salles ou aux espaces de travail ne s’affichent pas. Pour en savoir plus sur les limitations des boîtes aux lettres de ressources locales, accédez à Set-PlaceV3.

Plus de ressources

Vous trouverez d’autres ressources ici :

Conseil

En complément de cet article, nous vous recommandons d’utiliser le playbook de déploiement Microsoft Places.