Gestion des licences pour Microsoft Syntex

Microsoft Syntex utilise des licences de paiement à l’utilisation pour les nouveaux clients et les clients renouvelés. Avec le paiement à l’utilisation, vous pouvez utiliser Syntex sans engagement de licence ni achat initial. Tout utilisateur de votre organization peut utiliser les services Syntex et payer uniquement si et quand les services sont utilisés.

Le paiement à l’utilisation nécessite un abonnement Azure. Les services de paiement à l’utilisation sont facturés en fonction du type et du nombre de transactions. Pour plus d’informations sur la configuration du paiement à l’utilisation, consultez Configurer Microsoft Syntex pour la facturation avec paiement à l’utilisation.

Avant de configurer le paiement à l’utilisation, lisez les Microsoft Syntex conditions d’utilisation du paiement à l’utilisation.

Les fonctionnalités disponibles pour chaque type de licence sont décrites dans cet article.

Remarque

Microsoft Syntex est un module complémentaire et exige que les utilisateurs disposent également d’une licence pour Microsoft 365.

Remarque

Pour les organisations cloud de la communauté du secteur public (GCC), les licences de paiement à l’utilisation ne sont pas encore disponibles. Les organisations gcc peuvent continuer à acheter et à utiliser des licences par utilisateur jusqu’à ce que le paiement à l’utilisation soit disponible.

Microsoft Syntex paiement à l’utilisation

Le paiement à l’utilisation prend actuellement en charge les services Syntex suivants :

• Traitement de document prédéfini
• Traitement de documents structurés et de forme libre
• Traitement de documents non structurés
• Assemblage de contenu
• Balisage d’images
• Balisage de taxonomie
• Conversion
• Syntex eSignature
• Reconnaissance optique des caractères
• Microsoft 365 Archive (préversion)
• Sauvegarde Microsoft 365 (préversion)

D’autres services Syntex seront ajoutés dès qu’ils seront disponibles.

Préversion limitée des fonctionnalités

Les licences avec paiement à l’utilisation incluent l’accès à des fonctionnalités Syntex supplémentaires pendant une durée limitée en préversion. Vous ne serez pas facturé sur une base de paiement à l’utilisation pendant la préversion. Ces fonctionnalités incluent notamment :

• Requête de contenu
• Annotations universelles
• Accélérateur de gestion des contrats
• Accélérateur de comptes fournisseurs
• Fonctionnalités de taxonomie (notamment l’importation à l’aide de SKOS, la référence de mise en forme SKOS, le type de contenu push vers le hub et les rapports de magasin de termes)
• Fusionner et extraire des pages PDF
• Traitement du contenu : déplacer ou copier un fichier, définir un type de contenu à partir du nom de fichier

Pour plus d’informations, consultez Microsoft Syntex contrat de licence des fonctionnalités limitées dans le temps.

Si vous avez toujours des licences par utilisateur actives

Depuis le 1er juillet 2023, les licences par utilisateur ne sont plus disponibles à l’achat. Les licences par utilisateur achetées avant le 1er juillet peuvent toujours être attribuées aux nouveaux utilisateurs. Une fois les licences par utilisateur existantes expirées, vous devez accepter la facturation du paiement à l’utilisation de Syntex pour continuer à utiliser les services Syntex.

Les utilisateurs disposant de licences par utilisateur actives peuvent effectuer les tâches suivantes :

• Appliquer un modèle de traitement de document non structuré à une bibliothèque. (Les utilisateurs sans licence peuvent accéder à un centre de contenu et y créer des modèles, mais ils ne peuvent pas les appliquer à une bibliothèque de documents.)
• Créez un modèle de traitement de document prédéfini, structuré ou libre via le point d’entrée dans une bibliothèque.
• Charger du contenu dans une bibliothèque où un modèle personnalisé a été appliqué.
• Exécutez un modèle de traitement de document non structuré à la demande.
• Créez un modèle moderne avec l’assembly de contenu.
• Générez un document à partir d’un modèle moderne.
• Utilisation de la requête de contenu pour rechercher des métadonnées.
• Utilisation d’annotations pour ajouter des notes et des commentaires.
• Utilisation des services de taxonomie Premium. (Premium services de taxonomie comprennent l’importation d’ensembles de termes basés sur SKOS, qui poussent les types de contenu d’entreprise vers les sites associés au hub et les rapports du magasin de termes.)
• Utilisez les règles de bibliothèque de documents pour déplacer ou copier du contenu.
• Fusionner et extraire des fichiers PDF

Si vous envisagez d’utiliser un environnement Power Platform personnalisé pour le traitement de documents structuré ou libre, consultez Utilisation d’un environnement Power Platform personnalisé.