Gérer le partage pour Microsoft Whiteboard

L’expérience de partage varie selon que vous participez à une réunion Teams, que vous utilisez un appareil partagé ou que les paramètres de partage au niveau du locataire sont activés. Les scénarios suivants s’appliquent uniquement aux nouveaux tableaux blancs créés après le passage Whiteboard à l’utilisation du stockage OneDrive Entreprise. Aucune modification n’est apportée aux tableaux créés précédemment encore stockés dans Azure.

Partager dans des réunions Teams

Lorsque vous partagez un tableau blanc dans une réunion Teams, Whiteboard crée un lien de partage. Ce lien est accessible à toute personne au sein de l’organization. Le tableau blanc est également partagé avec tous les utilisateurs dans le locataire de la réunion. Les tableaux blancs sont partagés à l’aide de liens partageables par l’entreprise, quel que soit le paramètre par défaut. La prise en charge du type de lien de partage par défaut est planifiée.

Pendant une réunion Teams, les comptes d’appareils externes et partagés (généralement utilisés dans les Surface Hubs et les appareils salles Teams) disposent de davantage de fonctionnalités de collaboration temporaire. Les utilisateurs peuvent temporairement afficher et collaborer sur des tableaux blancs partagés dans une réunion, de la même manière que PowerPoint Live partage.

Dans ce cas, Whiteboard fournit un affichage et une collaboration temporaires sur le tableau blanc pendant la réunion Teams uniquement. Aucun lien de partage n’est créé et Whiteboard n’accorde pas l’accès au fichier.

Pour activer ce comportement, procédez comme suit :

1. Vérifiez que Whiteboard est activé pour votre organization. Pour plus d’informations, consultez Gérer l’accès à Whiteboard.

2. À l’aide de PowerShell, connectez-vous à votre locataire et vérifiez que le module SharePoint Online est mis à jour en exécutant la commande suivante :

   Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
   

3. Exécutez ensuite la commande Set-SPOTenant suivante :

   Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
   

4. Vérifiez que le paramètre de réunion Teams Les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions est activé. Si le paramètre est désactivé, les utilisateurs anonymes (par opposition aux invités ou aux utilisateurs fédérés) n’ont pas accès au tableau blanc pendant la réunion.

Ce paramètre s’applique uniquement aux tableaux blancs et remplace les paramètres précédemment partagés : OneDriveLoopSharingCapability et CoreLoopSharingCapability. Ces paramètres ne sont plus applicables et peuvent être ignorés.

Remarque

Par défaut, le paramètre de réunion Teams Les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions est activé. Si le paramètre est désactivé, tout utilisateur anonyme (par opposition aux invités ou aux utilisateurs fédérés) n’a pas accès au tableau blanc pendant la réunion.

Remarque

Si vous souhaitez que les comptes d’appareils partagés aient accès à Whiteboard dans les réunions Teams, mais pas à des utilisateurs anonymes, vous pouvez désactiver les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions tout en activant AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards.

Remarque

Même lorsque AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards est activé, les réunions de canal Teams ont une limitation selon laquelle les utilisateurs anonymes ne peuvent pas voir le partage de tableau blanc.

Ces modifications doivent prendre environ 60 minutes pour s’appliquer à l’ensemble de votre location.

Scénario	Stockage et propriété	Paramètres de partage	Partage d’expérience
Démarrer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Activé	Utilisateurs dans le locataire : peuvent créer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement (le bouton permettant de partager un tableau blanc n’apparaît pas pour les utilisateurs externes) Comptes d’appareil partagés : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement
Démarrer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Désactivé	Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : impossible d’afficher ou de collaborer Comptes d’appareils partagés : impossible d’afficher ou de collaborer
Démarrer le tableau blanc à partir d’un appareil Salles Microsoft Teams	Stockage : stockage local temporaire. Un tableau blanc local est supprimé s’il n’est pas enregistré Propriétaire : Aucun (sauf si un utilisateur non-MTR dans le locataire rejoint la réunion, ce qui enregistre le tableau blanc dans son OneDrive Entreprise) En savoir plus	Non applicable	Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement Comptes d’appareil partagés : peut lancer, afficher et collaborer. Un participant qui ne rejoint pas un appareil salles Teams doit participer pour que le Whiteboard devienne collaboratif. Whiteboard collaboration entre seulement deux salles Teams n’est pas prise en charge.

Remarque

Si un Whiteboard est stocké dans OneDrive et qu’il est déjà attaché à une réunion, il ne peut pas être lancé sur un Appareil Surface Hub ou Salles Microsoft Teams. Un utilisateur authentifié sur un autre appareil doit le faire. Nous prévoyons d’activer cette fonctionnalité dans une prochaine version.

Remarque

Si les organization ont plusieurs sites, assurez-vous que AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards est activé pour tous les sites. Cela est nécessaire pour garantir des fonctionnalités appropriées pour les réunions impliquant des appareils partagés sur plusieurs sites.

Partager dans les appels Teams

Lors d’un appel en un-à-un ou en groupe, vous pouvez commencer à partager un Whiteboard. Des limitations similaires s’appliquent aux personnes autorisées à partager un Whiteboard concernant les scénarios dans lesquels des utilisateurs de différentes organisations sont impliqués dans un appel.

Lorsque tous les membres de l’appel proviennent du même organization, toute personne peut démarrer et accéder à la Whiteboard. Pour les appels impliquant des utilisateurs de différentes organisations, seuls certains utilisateurs peuvent accéder au bouton de partage Whiteboard. Lors d’un appel en un-à-un, seul l’utilisateur d’origine qui a créé la conversation ou l’appel entre les deux utilisateurs peut accéder au bouton de partage Whiteboard à partir du bouton de la barre d’état de partage de liste déroulante. L’utilisateur d’origine est la première personne à envoyer un message ou à appeler un autre utilisateur, selon ce qui se produit en premier.

L’autorisation de partager le Whiteboard ne peut pas être modifiée une fois que deux utilisateurs ont commencé une conversation. La suppression de la conversation qui implique les deux utilisateurs ne redémarre pas la conversation et ne réinitialise pas qui a créé ou démarré la conversation. L’appel de l’autre utilisateur ne change pas non plus qui peut partager le Whiteboard, même si un Whiteboard n’a pas encore été partagé. L’objectif de cette limitation est d’empêcher l’accès à un Whiteboard par un utilisateur hors organization, sauf si le partage commence à partir d’un utilisateur organization.

Ajouter en tant qu’onglet dans les canaux et conversations Teams

Lorsque vous ajoutez un tableau blanc en tant qu’onglet dans un canal ou une conversation Teams, Whiteboard crée un lien de partage accessible à toute personne dans le organization.

Scénario	Stockage et propriété	Paramètres de partage	Partage d’expérience
Ajouter le tableau blanc à un canal ou à une conversation à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer, afficher et collaborer Utilisateurs externes : non pris en charge Invités Teams : non pris en charge Comptes d’appareils partagés : non applicable

Créer et partager dans Whiteboard clients natifs

Lorsque vous partagez des tableaux blancs à partir de clients web, de bureau ou mobiles, vous pouvez choisir des personnes spécifiques. Vous pouvez également créer un lien de partage accessible à n’importe qui dans le organization.

Scénario	Stockage et propriété	Paramètres de partage	Partage d’expérience
Créer le tableau blanc à partir d’un ordinateur de bureau ou d’un appareil mobile	Stockage : OneDrive Entreprise Propriétaire : utilisateur qui crée le tableau blanc	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Utilisateurs dans le locataire : peuvent partager au sein de leur organization Utilisateurs externes : le partage avec des utilisateurs externes n’est pas pris en charge pour l’instant
Créer le tableau blanc à partir d’un Surface Hub exécutant Windows 10 Collaboration édition	Stockage : local Propriétaire : Aucun (sauf si l’utilisateur se connecte pour enregistrer et partager la carte, ce qui enregistre dans OneDrive Entreprise)	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Utilisateurs dans le locataire : l’utilisateur doit se connecter pour enregistrer et partager le tableau Utilisateurs externes : le partage avec des utilisateurs externes n’est pas pris en charge pour l’instant en dehors d’une réunion Teams
Créer le tableau blanc à partir de Salles Microsoft Teams	Stockage : stockage local temporaire. Un tableau blanc local est supprimé s’il n’est pas enregistré Propriétaire : Aucun (sauf si l’Whiteboard est remontée pour démarrer une réunion ou Enregistrer et qu’un utilisateur non-MTR dans le locataire rejoint la réunion, auquel cas le tableau blanc est enregistré dans son OneDrive Entreprise)	Non applicable (s’applique uniquement aux réunions)	Utilisateurs dans le locataire : peuvent lancer et afficher, ainsi que collaborer si l’Whiteboard est remontée pour démarrer une réunion ou enregistrer Utilisateurs externes : peut afficher et collaborer pendant la réunion uniquement si l’Whiteboard est remontée pour démarrer une réunion ou enregistrer Comptes d’appareil partagés : peut lancer et afficher, ainsi que collaborer (tant que l’Whiteboard est remonté pour démarrer une réunion ou Enregistrer, et qu’un participant non salles Teams a rejoint, ce qui entraîne l’enregistrement de l’Whiteboard dans le OneDrive Entreprise et devient ainsi collaboratif)

Voir aussi

Gérer l’accès aux Whiteboard

Gérer les données pour Whiteboard

Configuration réseau requise pour Microsoft Defender d’applications cloud

Déployer Whiteboard sur Windows