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Connecteur egnyte Microsoft 365 Copilot

Le connecteur Egnyte Microsoft 365 Copilot permet à votre organization d’indexer des fichiers à partir d’Egnyte. Après avoir configuré le connecteur, les utilisateurs peuvent rechercher ces fichiers à partir d’Egnyte dans Microsoft 365 Copilot et à partir de n’importe quel client Recherche Microsoft.

Cet article est destiné aux administrateurs Microsoft 365 ou à toute personne qui configure, exécute et surveille un connecteur Egnyte Copilot.

Fonctionnalités

  • Accédez aux fichiers dans Copilot à l’aide de la puissance de la recherche sémantique.
  • Personnalisez votre fréquence d’analyse.
  • Créez des flux de travail à l’aide de cette connexion et des actions à partir de Microsoft Copilot Studio.

Limitations

  • N’indexe pas les commentaires et les réponses.

Configuration requise

  1. Obtenez un rôle d’administrateur Egnyte dans le domaine de votre organization.

    Capture d’écran montrant comment case activée rôle d’utilisateur.

  2. Demandez un compte de développeur à l’aide d’un e-mail d’administrateur.
    Le connecteur Egnyte Copilot nécessite l’ID client et le secret générés par le compte de développeur Egnyte. Vous pouvez utiliser un compte de développeur existant ou suivre les étapes suivantes pour inscrire un nouveau compte :

    1. Accédez à Egnyte pour les développeurs dans le portail des développeurs Egnyte et entrez tous les champs obligatoires.

      Capture d’écran montrant comment inscrire un compte de développeur.

    2. Email : utilisez l’e-mail administrateur que vous possédez dans votre espace de travail Egnyte

      Capture d’écran de l’e-mail déposé dans la page de réqisteration du compte de développeur.

    3. Site web de l’entreprise : {votre nom de domaine}.egnyte.com

      Capture d’écran du site web de l’entreprise.

    4. URI de redirection OAuth inscrit :

      • Pour Microsoft 365 Entreprise :
        https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

      • Pour Microsoft 365 Government :
        https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

    5. Sélectionnez Inscrire après avoir entré tous les champs obligatoires.

    6. Vous recevrez un e-mail de confirmation dans les 24 heures. Si vous ne trouvez pas le message dans votre boîte de réception, case activée votre dossier de courrier indésirable ou cliquez sur « Renvoyer » pour case activée l’e-mail de confirmation.

      Capture d’écran de l’e-mail de confirmation.

  3. Obtenez l’ID client et la clé secrète à partir du compte de développeur.
    Accédez à Egnyte pour les développeurs, connectez-vous au compte de développeur que vous avez créé à l’étape 2. Enregistrez la clé et le secret pour la configuration du connecteur Copilot.

    Capture d’écran de l’ID client et de la clé secrète

  4. Demandez une augmentation de débit auprès d’Egynte. Votre nouveau connecteur Egnyte Copilot connecte votre système Egnyte à Microsoft Graph. Il est important de passer en revue les seuils qu’Egnyte impose sur l’accès aux données et la synchronisation, en plus d’informations disponibles ici. Déterminez votre limite de débit existante (en vous connectant à votre compte de développeur Egnyte) et contactez le support Egnyte pour obtenir des augmentations si nécessaire.

Prise en main

1. Choisir un nom d’affichage

Choisissez un nom d’affichage qui permet aux utilisateurs de reconnaître facilement les fichiers ou les éléments associés dans une réponse Copilot.

2. Ajouter l’URL instance

http://<your company domain>.egnyte.com

3. Fournir le type d’authentification

Entrez l’ID client et la clé secrète client que vous avez obtenus à partir de votre compte de développeur

4. Déployer sur un public limité

Déployez cette connexion sur une base d’utilisateurs limitée pour la valider dans Copilot et d’autres surfaces de recherche avant de la déployer auprès d’un public plus large.

5. Déploiement auprès d’un public limité

Déployez cette connexion sur une base d’utilisateurs limitée si vous souhaitez la valider dans Copilot et d’autres surfaces de recherche avant d’étendre le déploiement à un public plus large.

Pour d’autres paramètres, tels que les autorisations d’accès, les règles d’inclusion de données, le schéma, la fréquence d’analyse, etc., nous définissons les valeurs par défaut en fonction de ce qui fonctionne le mieux avec les données dans Egnyte. Les paramètres de valeurs par défaut sont les suivants.

Page Paramètres Valeurs par défaut
Utilisateurs Autorisations d’accès Tous les fichiers accessibles à toute personne dans Egnyte sont visibles par tous les utilisateurs Microsoft 365 de votre locataire, à partir de Microsoft Search ou Copilot.
Contenu Contenu de l’index Tous les billets et pages publiés sont sélectionnés par défaut.
Contenu Gérer les propriétés Pour case activée propriétés par défaut et leur schéma.
Synchronisation Analyse incrémentielle Fréquence : toutes les 4 heures
Synchronisation Analyse complète Fréquence : tous les jours.

Configuration personnalisée

Dans une configuration personnalisée, vous pouvez modifier l’une des valeurs par défaut pour les utilisateurs, le contenu et la synchronisation.

Utilisateurs

Autorisations d’accès

Le connecteur Egnyte Copilot prend en charge les données visibles uniquement par les personnes ayant accès à cette source de données (recommandé) ou tout le monde. Si vous choisissez Tout le monde, les données indexées apparaissent dans les résultats de la recherche pour tous les utilisateurs.

Si vous choisissez Uniquement les personnes ayant accès à cette source de données, vous devez choisir davantage si vos utilisateurs sont Microsoft Entra ID utilisateurs provisionnés ou non-AAD. Pour identifier l’option qui convient à votre organization :

  1. Choisissez l’option Microsoft Entra ID si l’ID d’e-mail des utilisateurs Egnyte est identique à l’UtilisateurPrincipalName (UPN) des utilisateurs dans Microsoft Entra ID.

  2. Choisissez l’option non-AAD si l’ID d’e-mail des utilisateurs Egnyte est différent de l’UtilisateurPrincipalName (UPN) des utilisateurs dans Microsoft Entra ID.

Importante

  • Si vous choisissez Microsoft Entra ID comme type de source d’identité, le connecteur mappe les ID d’e-mail des utilisateurs obtenus à partir d’Egnyte directement à la propriété UPN de Microsoft Entra ID.
  • Si vous avez choisi « non-AAD » pour le type d’identité, consultez Mapper vos identités non-Azure AD pour obtenir des instructions sur le mappage des identités. Vous pouvez utiliser cette option pour fournir l’expression régulière de mappage de l’ID d’e-mail à l’UPN.
  • Mises à jour aux utilisateurs ou aux groupes qui régissent les autorisations d’accès sont synchronisées uniquement dans des analyses complètes. Les analyses incrémentielles ne prennent actuellement pas en charge le traitement des mises à jour des autorisations.

Contenu

Gérer les propriétés

Pour ajouter ou supprimer des propriétés disponibles à partir de votre source de données Egnyte, affectez un schéma à la propriété (définissez si une propriété peut faire l’objet d’une recherche, peut être interrogeable, récupérable ou refinable), modifiez l’étiquette sémantique et ajoutez un alias à la propriété. Certaines propriétés sont sélectionnées par défaut.

Propriété par défaut Étiquette Description Schéma
somme de contrôle Valeur de somme de contrôle de la version actuelle du fichier utilisée pour déterminer les modifications de fichier.
size Taille du fichier en octets de la version Requête.
chemin Chemin d’accès complet du fichier Interroger, Récupérer, Rechercher.
nom fileName Nom du fichier Interroger, Récupérer, Rechercher.
locked État du verrou sur le fichier Interroger, Récupérer, Rechercher.
entry_id ID unique de la version actuelle du fichier.
group_id ID pour référencer le fichier dans son ensemble.
parent_id ID du dossier parent demandé.
last_modified lastModifiedDateTime Heure de la dernière modification de la version actuelle d’un fichier. « last_modified » heure du fichier), l’heure de chargement sera utilisée. S’il n’est pas passé pendant le chargement (par exemple, lorsque vous êtes prêt à conserver l’heure « last_modified » d’origine pour le fichier), l’heure de chargement est utilisée. Interroger, Récupérer, Rechercher.
uploaded_by createdBy Nom d’utilisateur de l’utilisateur qui a chargé la version Interroger, Récupérer, Rechercher
Téléchargé Heure de chargement de la version actuelle du fichier. Il peut être différent de l’heure « last_modified » où l’heure « last_modified » est passée pendant le chargement. Interroger, Récupérer.
num_versions Nombre total de versions associées au chemin d’accès de fichier spécifique.
url  url Interroger, Récupérer.
contenu Requête.
Extension de fichier fileExtension Interroger, Récupérer, Rechercher.

Synchronisation

Vous pouvez configurer des analyses complètes et incrémentielles en fonction des options de planification présentes ici. Par défaut, l’analyse incrémentielle est définie toutes les 4 heures, et l’analyse complète est définie pour tous les jours. Si nécessaire, vous pouvez ajuster ces planifications en fonction de vos besoins d’actualisation des données.

Étapes suivantes

Après avoir publié votre connexion, vous pouvez consulter la status sous Sources de données dans le Centre d’administration. Pour savoir comment effectuer des mises à jour et des suppressions, consultez Gérer votre connecteur.

Si vous rencontrez des problèmes ou si vous souhaitez fournir des commentaires, consultez prise en charge de Microsoft Graph.