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Récapitulatif intelligent des appels et réunions Teams

  • S’applique à: Microsoft Teams

S’APPLIQUE À :Image d’une coche pour oui Réunions Image d’une coche pour oui Webinaires Image d’une coche pour oui Mairies Image d’une coche pour oui Appels

Résumé intelligent pour Microsoft Teams utilise la technologie IA pour améliorer la productivité et l’efficacité de vos utilisateurs. Cet article est conçu pour vous guider, en tant qu’administrateur, dans la compréhension des prérequis et des fonctionnalités du récapitulatif intelligent.

Pour en savoir plus sur la façon dont vos utilisateurs utilisent le récapitulatif intelligent dans leurs réunions, consultez Récapitulatif des réunions dans Microsoft Teams.

Remarque

Pour les webinaires et les assemblées, le résumé intelligent est disponible uniquement pour les organisateurs, les coorganisateurs et les présentateurs. Les participants n’ont pas accès à un récapitulatif intelligent.

Conditions préalables

Le récapitulatif intelligent est automatiquement disponible pour les utilisateurs de votre organization avec les licences et stratégies requises suivantes :

Gestion des licences

  • Vous devez attribuer à vos utilisateurs un abonnement Microsoft 365 qui inclut Teams ou un abonnement Microsoft 365 (sans Teams) avec une licence Teams distincte.
  • Vous devez attribuer une licence Teams Premium ou une licence Microsoft 365 Copilot à vos utilisateurs. Pour le récapitulatif audio, vous devez attribuer une licence Microsoft 365 Copilot.
  • Pour les appels RTC (Public Switched Telephone Network), vous devez également attribuer une licence Teams Phone et disposer d’un plan d’appels pour vos utilisateurs. Pour plus d’informations sur les licences de téléphone Teams, consultez Licences de module complémentaire Microsoft Teams. Pour en savoir plus sur les options de connectivité RTC, consultez Options de connectivité RTC.

Stratégies

Transcription

Pour permettre à vos utilisateurs d’utiliser un récapitulatif intelligent, vous devez activer la transcription :

Enregistrement

Pour obtenir un récapitulatif complet des réunions et des événements, vous devez affecter une stratégie qui autorise l’enregistrement pour vos utilisateurs. Si l’enregistrement est désactivé, les utilisateurs peuvent faire l’expérience d’un récapitulatif sans l’enregistrement, les intervenants, les rubriques et les chapitres. Pour activer l’enregistrement des réunions et des événements, consultez Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements.

Récapitulatif des appels intelligents

Le récapitulatif intelligent des appels utilise l’IA pour permettre à vos utilisateurs de se concentrer pendant leurs appels et de gagner du temps sur les suivis.

Appels RTC

Les appels RTC sont effectués et reçus à l’aide d’un numéro de téléphone. Vos utilisateurs peuvent accéder aux notes générées par l’IA et aux tâches recommandées pour les appels RTC via le bouton Récapituler dans l’application Appels dans Teams.

Capture d’écran montrant l’appel RTC

Appels VoIP pair à pair et de groupe 1:1

Les appels VoIP 1:1 pair à pair et de groupe sont effectués entre les utilisateurs Teams. Vos utilisateurs peuvent accéder aux notes générées par l’IA, aux tâches recommandées, aux présentateurs, aux rubriques, aux mentions et aux chapitres pour les appels 1:1 et regrouper des appels pair à pair via le bouton Récapitulative dans la conversation de l’appel dans Teams ou via les détails de l’appel dans l’application Appels.

Capture d’écran montrant l’appel VoIP avec arrière-plan

Récapitulatif de Réunion intelligente

Le récapitulatif intelligent des réunions utilise l’IA pour aider vos utilisateurs à se concentrer sur la discussion de réunion au lieu de prendre des notes. Cette fonctionnalité leur permet de trouver des informations clés, d’accéder aux points forts et de gagner du temps sur les suivis.

Une fois la réunion ou l’événement terminé, vos utilisateurs peuvent accéder aux fonctionnalités d’IA suivantes pour leurs réunions via l’onglet Récapitulatif dans le calendrier et la conversation Teams :

  • Notes de réunion IA
  • Tâches recommandées par l’IA
  • Les marqueurs de chronologie personnalisés indiquent quand les noms des utilisateurs ont été mentionnés, quand des écrans ont été partagés et quand ils ont rejoint ou quitté la réunion.
  • Les marqueurs chronologie de l’orateur indiquent qui a parlé pendant la réunion, quand ils ont parlé et permettent à vos utilisateurs de passer à ce moment.
  • Les chapitres de réunion divisent la réunion en chapitres et les rubriques de réunion qui permettent à vos utilisateurs d’accéder à un point de la réunion lorsqu’un certain sujet a été abordé.
  • Le résumé audio fournit un résumé de type podcast du contenu de la réunion sélectionnée, ce qui permet aux utilisateurs de rattraper rapidement ce qui a été discuté dans plusieurs réunions.

Capture d’écran du récapitulatif intelligent des réunions à partir de l’onglet Récapitulatif.

Récapitulatif intelligent des réunions externes

Le récapitulatif intelligent des réunions pour les réunions externes permet à vos utilisateurs de partager le récapitulatif de la réunion avec des participants externes. Pour partager le récapitulatif via Outlook avec des participants externes spécifiés, après la réunion, sous l’onglet Récapitulatif , les utilisateurs peuvent sélectionner Partager>via Outlook.

Pour gérer les stratégies qui permettent aux participants externes d’assister à des réunions dans votre organization, consultez Administrateurs informatiques - Gérer les réunions externes et discuter avec des personnes et des organisations à l’aide d’identités Microsoft.

Récapitulatif intelligent pour les réunions multilingues

Remarque

Cette fonctionnalité est actuellement en préversion publique.

Remarque

Le récapitulatif intelligent des réunions pour les réunions multilingues ne prend actuellement pas en charge les assemblées publiques.

Le récapitulatif intelligent des réunions pour les réunions multilingues traduit le résumé de la réunion dans la langue de chaque participant. Une fois la réunion terminée, le récapitulatif s’affiche dans la langue que chaque participant a sélectionnée pour la transcription traduite en direct. Résumé intelligent des réunions pour les réunions multilingues prend actuellement en charge la traduction dans les langues suivantes : anglais, espagnol, japonais, français, allemand, portugais, italien, mandarin (chinois simplifié) et coréen.

Pour en savoir plus sur la transcription traduite en direct, consultez Afficher la transcription en direct dans les réunions Microsoft Teams.

Récapitulatif audio

Remarque

Cette fonctionnalité est actuellement en préversion publique.

Les résumés audio créent un seul résumé de contenu de jusqu’à huit réunions, ce qui permet aux utilisateurs de rester informés sur les discussions clés de la journée, les décisions critiques et les points à retenir exploitables.

Les utilisateurs peuvent générer et écouter des récapitulatifs audio pour les réunions planifiées transcrites (ou enregistrées) sur les clients de bureau et mobiles Teams. Les récapitulatifs audio sont stockés pendant 60 jours dans le OneDrive d’un utilisateur sous Documents (ou Mes fichiers si vous accédez en ligne) >Enregistrements>AudioRecaps.

Pour plus d’informations sur la façon dont vos utilisateurs peuvent créer et accéder à des récapitulatifs audio, consultez Écouter les récapitulatifs audio de vos réunions.

Épingler l’application Meet (facultatif)

Les stratégies de configuration des applications vous permettent de personnaliser Teams pour mettre en évidence les applications les plus importantes pour les utilisateurs de votre organisation. Les applications que vous définissez dans une stratégie sont épinglées à la barre de l’application , à gauche du client de bureau Teams et au bas des clients mobiles Teams, où les utilisateurs peuvent y accéder rapidement et facilement.

Tout utilisateur Teams disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot a accès à l’application Meet et peut épingler l’application sur son client Teams. Si l’application n’est pas épinglée par le biais d’une stratégie de configuration d’application, vos utilisateurs peuvent toujours afficher l’application Meet dans le menu volant de la barre de l’application sous Afficher d’autres applications.

Pour épingler automatiquement l’application Meet dans le client Teams pour vos utilisateurs, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Stratégiesd’installation desapplications> Teams.
  2. Sélectionnez une stratégie existante ou sélectionnez Ajouter pour créer une stratégie.
  3. Activez l’épinglage utilisateur afin que vos utilisateurs puissent choisir d’épingler l’application pour un accès pratique.
  4. Sous Applications épinglées, sélectionnez Ajouter des applications.
  5. Recherchez Réunion , puis sélectionnez Ajouter.
  6. Sélectionnez Ajouter , puis Enregistrer.

Limitations connues

  • Si un utilisateur sélectionne une réunion avec une transcription trop courte pour générer des insights, elle n’est pas incluse dans le récapitulatif audio final.
  • Parfois, certains chapitres peuvent ne pas être générés en raison de problèmes techniques ou de qualité de transcription. Ces chapitres sont ignorés dans le dernier épisode. ​
  • Les résumés audio, y compris les voix, sont générés par l’IA et peuvent contenir des inexactitudes ou des problèmes audio.

Réunions et types d’appels pris en charge

Le récapitulatif intelligent est pris en charge sur les types de réunions et d’appels suivants :

  • Réunions : réunions planifiées dans le client Teams, réunions planifiées dans Outlook, réunion maintenant, webinaires, assemblées publiques. Le récapitulatif audio est disponible uniquement pour les réunions planifiées.
  • Appels : PSTN, 1:1, groupe pair à pair

Prise en charge de la plateforme

Pour afficher la liste des plateformes qui prennent en charge la fonctionnalité de récapitulation intelligente, consultez Microsoft Teams Premium - Vue d’ensemble pour les administrateurs.

Données et confidentialité

Pour plus d’informations sur les données et la confidentialité pour un récapitulatif intelligent, consultez Données, confidentialité et sécurité pour un récapitulatif intelligent dans Teams Premium.

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