Personnaliser et afficher votre déclaration de confidentialité dans l’expérience de participation à la réunion

S’APPLIQUE À :Réunions webinaire hôtel de ville

Microsoft Teams permet aux entreprises de planifier et d’effectuer des engagements d’entreprise à client avec des clients, des clients et d’autres personnes en dehors de votre organization, ainsi qu’avec des employés au sein de votre organization. Les organisations doivent mettre leur déclaration de confidentialité à la disposition des participants lorsqu’ils rejoignent une réunion, en particulier dans le cadre d’engagements avec des participants externes.

Vous pouvez personnaliser et afficher un lien vers la déclaration de confidentialité de votre organization dans l’expérience de participation à une réunion Teams pour vous assurer que les participants sont conscients des directives de confidentialité de votre organization avant de rejoindre une réunion.

Définir la déclaration de confidentialité de votre organization

Les administrateurs de locataires peuvent configurer la déclaration de confidentialité de votre organization dans le Centre d’administration Microsoft 365.

1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Paramètres>Paramètres Paramètres de l’organisation, puis sélectionnez l’onglet Sécurité & confidentialité.
2. Choisissez Profil de confidentialité.
3. Entrez l’URL de la déclaration de confidentialité de votre organization et l’adresse e-mail de votre contact de confidentialité, puis sélectionnez Enregistrer.

Expérience de participation à une réunion

Une fois configurée, l’URL de la déclaration de confidentialité s’affiche aux participants dans le coin inférieur gauche de l’expérience de participation à la réunion lorsqu’ils pointent sur le lien Confidentialité et cookies . Lorsque des participants externes et internes rejoignent à l’aide du lien de participation à une réunion Teams dans leur invitation à la réunion ou à partir de leur calendrier Teams ou Outlook, ils peuvent sélectionner le lien Confidentialité et cookies pour afficher la déclaration de confidentialité de votre organization.

Avec cette fonctionnalité, les organisations peuvent s’assurer qu’une déclaration de confidentialité pertinente est disponible pour les participants externes et internes avant qu’ils ne rejoignent une réunion.