Configurer la transcription et les légendes pour les réunions Teams

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  • S’applique à:
    Microsoft Teams

S’APPLIQUE À : ✔️Réunions ✔️Webinaires ✔️Assemblées publiques

Dans Microsoft Teams, il existe une option pour les enregistrements de réunion, de webinaire et d’assemblées pour avoir une transcription automatique. La transcription permet aux utilisateurs de lire les enregistrements de réunion avec des sous-titres et de passer en revue les éléments de discussion importants dans la transcription. La transcription et les légendes aident à créer du contenu inclusif pour les utilisateurs de toutes les capacités.

Remarque

Ces paramètres affectent également les webinaires.

Transcription

Ce paramètre est une combinaison d’une stratégie par organisateur et par utilisateur. Ce paramètre contrôle si les sous-titres et les fonctionnalités de transcription sont disponibles pendant la lecture des enregistrements de réunion Teams. La personne qui a lancé l'enregistrement doit activer ce paramètre pour que ces fonctionnalités fonctionnent avec son enregistrement.

Lorsque la transcription est activée, les utilisateurs disposent d’une copie écrite du texte parlé capturé en quasi-temps réel. Après la réunion, les utilisateurs peuvent trouver la transcription pouvant faire l’objet d’une recherche stockée avec l’enregistrement de la réunion. Et si la transcription a été activée pour l’enregistrement, Stream lit la vidéo avec la transcription en regard de l’enregistrement, et indique qui parle et quand la vidéo est lue. Si l’enregistrement est activé, mais que la transcription est désactivée, aucun fichier de transcription n’est stocké à côté de l’enregistrement. En outre, lors de l’affichage de la lecture de l’enregistrement dans Stream, les légendes ne peuvent pas être activées.

Ce lien de transcription reste pendant la durée de vie du fichier dans la plupart des cas, mais peut être interrompu si le fichier vidéo est copié dans le même site OneDrive ou SharePoint. Les légendes ne s’affichent donc pas sur le fichier vidéo copié.

La transcription est stockée avec les enregistrements de réunion dans le stockage OneDrive et SharePoint. Une copie supplémentaire est stockée dans le compte Exchange Online de l’organisateur de la réunion.

Remarque

La transcription des réunions enregistrées est actuellement prise en charge uniquement pour l’anglais (États-Unis), l’anglais (Canada), l’anglais (Inde), l’anglais (Royaume-Uni), l’anglais (Australie), l’anglais (Nouvelle-Zélande), l’arabe (Émirats arabes unis), l’arabe (Arabie saoudite), le chinois (simplifié, Chine), le chinois (traditionnel, Hong Kong SAR), le chinois (traditionnel, Taïwan), le tchèque (Tchéquie), le danois (Danemark), le néerlandais (Belgique), le néerlandais (Pays-Bas), Français (Canada), le Français (France), le finnois (Finlande), l’allemand (Allemagne), Grec (Grèce), Hébreu (Israël), Hindi (Inde), Hongrois (Hongrie), Italien (Italie), Japonais (Japon), Coréen (Corée), Norvégien (Norvège), Polonais (Pologne), Portugais (Brésil), Portugais (Portugal), Roumain (Roumanie), Russe (Russie), Slovaque (Slovaquie), Espagnol (Mexique), Espagnol (Espagne), Suédois (Suède), Thaï (Thaïlande), Turc (Türkiye), Ukrainien (Ukraine), Vietnamien (Vietnam).

Utiliser le Centre d’administration Teams pour activer ou désactiver la transcription

Dans le Centre d’administration Teams, vous pouvez activer ou désactiver le paramètre Transcription dans une stratégie de réunion située sous Réunions>Stratégies de réunion. Ce paramètre est désactivé par défaut.

Utiliser PowerShell pour activer ou désactiver la transcription

À l’aide de PowerShell, vous pouvez configurer le -AllowTranscription paramètre dans TeamsMeetingPolicy. Pour en savoir plus, consultez Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowTranscription $True

Pour plus d’informations sur la façon dont vos utilisateurs finaux peuvent utiliser la transcription, consultez Afficher la transcription en direct dans une réunion Teams.

Sous-titres en direct

Teams peut détecter ce qui est dit lors d’une réunion, d’un webinaire ou d’une assemblée générale et présenter des sous-titres en temps réel. Et, si vous avez activé la nouvelle expérience de réunion, les légendes de vos utilisateurs incluent l’attribution de l’orateur, de sorte que vous voyez non seulement ce qui est dit, mais aussi qui le dit et quand.

Ce paramètre est une stratégie par utilisateur qui s’applique pendant une réunion. Ce paramètre contrôle si l’option Activer les sous-titres en direct est disponible pour que l’utilisateur active ou désactive automatiquement les sous-titres en direct générés automatiquement dans les réunions auxquelles l’utilisateur participe. Ces légendes ne seront pas enregistrées avec le fichier vidéo.

Cette capture d’écran montre le menu lancé en sélectionnant l’icône des points de suspension. L’option Activer les sous-titres en direct est mise en surbrillance.

Valeur du paramètre Comportement
Désactivé, mais les organisateurs et les co-organisateurs peuvent les activer Les sous-titres en direct ne sont pas activés automatiquement pour l’utilisateur pendant une réunion. L’utilisateur voit l’option Activer les sous-titres en direct dans le menu débordement (...) pour les activer. Cette valeur est le paramètre par défaut.
Désactivé Les légendes dynamiques sont désactivées pour l’utilisateur pendant une réunion. L’utilisateur n’a pas la possibilité de les activer.

Pour plus d’informations sur la façon dont vos utilisateurs finaux peuvent activer les sous-titres en direct, consultez Utiliser des sous-titres en direct dans une réunion Teams. Pour plus d’informations sur la façon dont vos utilisateurs finaux peuvent effectuer cette opération dans les événements en direct, consultez Utiliser des sous-titres en direct dans un événement en direct.

Pour plus d’informations sur la façon dont vos organisateurs de réunion peuvent configurer des sous-titres générés par l’homme, consultez Utiliser des sous-titres CART dans une réunion Microsoft Teams.

Sous-titres traduits en direct

Remarque

Cette fonctionnalité est temporairement disponible en préversion publique. Après la préversion, l’organisateur de la réunion doit disposer d’une licence Teams Premium pour permettre aux participants d’utiliser des sous-titres traduits en direct.

Par défaut, les sous-titres en direct sont affichés dans la langue parlée lors d’une réunion, d’un webinaire ou d’une assemblée générale. Les sous-titres traduits en direct permettent à vos utilisateurs de voir les légendes traduites dans la langue avec laquelle ils sont le plus à l’aise.

Pour activer les sous-titres traduits en direct, les sous-titres en direct doivent être définis sur Désactivé, mais les organisateurs et les co-organisateurs peuvent les activer dans la stratégie de réunion correspondante dans le Centre d’administration Teams. Pour désactiver les sous-titres traduits en direct, définissez-le sur Désactivé.

Pour plus d’informations sur la façon dont vos utilisateurs finaux peuvent activer les sous-titres traduits en direct, consultez Utiliser des sous-titres traduits en direct dans une réunion teams.