Notes
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Ceci est une préversion ou une fonctionnalité d'une publication anticipée.
Vous pouvez utiliser l’agent facilitateur optimisé par l’IA dans salles Teams pour des notes et des actions en temps réel pendant les réunions en personne planifiées, hybrides et improvisées ou ad hoc. Dans les réunions hybrides, l’agent apparaît dans le panneau de notes. Pour les réunions en personne, scannez le code QR sur l’affichage pour activer l’agent en tant que assistant du groupe.
L’agent Facilitateur peut être utilisé dans :
- Animateur dans Teams Utilisé pour les conversations teams et les réunions planifiées sur un calendrier. Cela peut inclure un appareil salles Teams, où les interactions de conversation du facilitateur et les notes d’IA peuvent être consultées par les participants dans la salle.
- Animateur dans salles Teams Utilisé pour les discussions en personne non planifiées, impromptues ou ad hoc avec un appareil Salle Teams disponible dans la salle de réunion. L’animateur peut servir de animatrice de notes de réunion et générer des notes d’IA pour ces discussions.
Animateur dans Teams
Le facilitateur est un agent basé sur l’IA disponible dans Microsoft Teams, qui est utilisé pour prendre automatiquement des notes des conversations qui se produisent pendant une réunion. Le facilitateur dans Teams est utilisé dans les conversations (d’égal à égal) et dans les réunions planifiées par un utilisateur. Dans ces deux cas, une console Salle Teams peut également être ajoutée à l’invitation à la réunion en tant que participant si une console est disponible dans la salle de réunion. Les participants à la réunion dans la salle peuvent afficher les interactions du facilitateur dans la conversation et accéder aux notes pour afficher les notes IA prises pendant la réunion.
Important
Pour plus d’informations et pour connaître les exigences, consultez Configurer un facilitateur dans Microsoft Teams pour les notes collaboratives générées par l’IA.
Animateur dans salles Teams
Lorsqu’une console salle Teams est disponible dans une salle et qu’un utilisateur souhaite avoir une réunion non planifiée, telle qu’ad hoc, 1:1 (pair à pair) ou groupe en personne, les participants à la réunion peuvent utiliser Le facilitateur dans salles Teams et créer des notes d’IA enrichies avec des résumés, des éléments d’action, contenant l’attribution de l’orateur.
Remarque
L’animateur dans salles Teams doit être démarré par l’une des personnes de la salle qui est connectée à Teams sur leur téléphone mobile au sein de la même organization. La prise de notes hors connexion basée sur un facilitateur n’est pas disponible pour les utilisateurs fédérés ou externes.
Une fois que le facilitateur a été invité à la réunion en personne, des utilisateurs distants peuvent être ajoutés à la réunion une fois qu’elle est démarrée. Vous pouvez inviter des participants distants en les recherchant dans la console Salle Teams.
L’agent facilitateur dans Teams et dans salles Teams permet aux participants aux réunions de tirer le meilleur parti des réunions, en collaborant mieux et en demeurant plus productifs dans les réunions non planifiées et planifiées.
Important
Actuellement, seul l’utilisateur qui analyse le code QR pour démarrer la réunion est attribué dans la transcription et les notes. Tous les autres participants à la réunion dans la salle sont identifiés comme des orateurs génériques (par exemple, Speaker 1, Speaker 2). Cette situation sera traitée dans une prochaine mise à jour.
Configurer le facilitateur
Lorsque vous configurez le facilitateur dans Teams et salles Teams, vous devez effectuer certaines étapes pour l’activer pour les réunions planifiées, mais il existe également des étapes que vous devez suivre pour les réunions ad hoc ou non planifiées afin de pouvoir utiliser des notes, des résumés et des éléments d’action générés par l’IA.
Animateur pour les réunions planifiées
Pour activer les notes générées par l’IA à l’aide du facilitateur pour les réunions Teams :
Étape 1 : Activer le facilitateur pour les réunions Consultez Configurer le facilitateur dans Microsoft Teams.
Cela inclut les étapes permettant d’attribuer des licences aux utilisateurs qui souhaitent utiliser Le facilitateur dans Teams pour les notes, résumés et éléments d’action d’IA pour les réunions planifiées. Les licences et les composants Loop appropriés doivent être activés pour les utilisateurs.
Assurez-vous que ces licences leur sont attribuées.
- Une licence de base Microsoft 365 éligible. Pour obtenir la liste des licences de base éligibles, consultez Comprendre les exigences de licence pour Microsoft 365 Copilot.
- Une licence Microsoft Teams éligible. Les licences Teams peuvent être incluses dans votre abonnement Microsoft 365, ou vous devrez peut-être acheter une licence Teams distincte si vous disposez de licences Microsoft 365 (sans Teams).
- Une licence Microsoft 365 Copilot. Voir Où puis-je obtenir Microsoft Copilot ?
- Être un participant à la préversion publique de Microsoft Teams. Consultez La préversion publique de Microsoft Teams.
Étape 2 : Activer et activer Loop Activer les expériences Loop dans Teams pour les notes générées par l’IA : Gérer les composants Loop dans votre organization
Important
Les notes générées par l’IA pour toutes les réunions sont créées par Le facilitateur sont stockées sous la forme d’un fichier .loop dans un dossier OneDrive intitulé Réunions de l’utilisateur qui a initié le facilitateur dans Teams. Ces données sont traitées comme des données de transcription de réunion.
Dans une réunion planifiée avec salles Teams sur Windows ou salles Teams sur les appareils Android invités, vous pouvez afficher les notes générées par le facilitateur en activant le bouton Notes sur la console.
Animateur pour les réunions non planifiées dans salles Teams
Pour activer les notes générées par l’IA à l’aide de Facilitator dans salles Teams :
Étape 1 : Attribuez une licence Salles Teams Pro à chaque compte de ressource dont vous disposez pour vos appareils salles Teams. Consultez Salles Microsoft Teams licences.
Étape 2 : Activer le facilitateur pour salles Teams Dans le portail de gestion des Salles Microsoft Teams, accédez à Paramètres de salle>>Code QR du facilitateur deréunion> et activez-le.
Pour plus d’informations, consultez Configurer Un facilitateur dans Microsoft Teams.
Étape 3 : Activer la préversion publique de Salles Microsoft Teams Dans le portail de gestion Salles Microsoft Teams, accédez àCompte>Paramètres> de > salleActiver la préversion publique et activez-la.
Pour plus d’informations, consultez Portail de gestion Pro
Expérience de découverte
Une fois que vous avez effectué toutes les étapes requises et que les conditions préalables ont été remplies, les participants à la réunion voient une icône de facilitateur ajoutée à leur application Teams et le code QR pour Le facilitateur sera disponible sur la console salles Teams.
Lorsqu’un ou plusieurs utilisateurs constatent qu’une salle de réunion est disponible et qu’ils souhaitent démarrer une réunion non planifiée avec salles Teams, le détecteur de présence sur salles Teams se réveille, une bannière s’affiche sur l’affichage de la salle et informe les utilisateurs qu’ils peuvent inviter le facilitateur à prendre des notes pour leur réunion. Cette bannière s’affiche lorsqu’il n’y a pas de réunion planifiée et que la salle est disponible pendant les 10 prochaines minutes.
Invitation du facilitateur pour la prise de notes
Pour inviter l’agent facilitateur à prendre des notes :
- Scannez le code QR en haut à gauche de l’affichage
- Appuyez sur Facilitateur sur l’écran d’accueil de la console salles Teams et scannez le code QR affiché avec un appareil mobile.
Après avoir analysé le code QR sur votre appareil mobile, l’application Teams affiche une option permettant d’inviter le facilitateur avec la salle en tant que participant. D’autres options sont disponibles dans la liste pour vous permettre de choisir parmi un puits.
Expérience de réunion
La réunion commence par le salles Teams invité et la transcription est activée. L’affichage de la salles Teams indique que le facilitateur écoute la conversation et prend des notes. Après quelques minutes, l’écran affiche des notes et commence à résumer la discussion. Ces notes continuent à être mises à jour automatiquement en fonction de la conversation en cours avec les participants à la réunion.
Pour mettre fin à la réunion, utilisez le bouton Terminer dans la salle Teams.
Accès aux notes
Pour accéder aux notes après la réunion, accédez à la section Récapitulation dans votre calendrier ou conversation Teams. La réunion est intitulée Discussion avec des notes générées par l’IA dans.
Questions fréquentes (FAQ)
Question Cette fonctionnalité est-elle disponible dans les deux salles Teams sur Windows et Android ?
- AnswerActuellement Facilitateur est disponible uniquement en préversion publique sur salles Teams sur Windows et il est prévu qu’il soit publié sur salles Teams sur Android à une date ultérieure.
QuestionOù accéder aux notes après la réunion ?
- RéponseDans votre calendrier Teams, accédez à la réunion >Récapitulatif>des notes.
Question Puis-je désactiver l’animateur pendant la discussion ?
- RéponseVous pouvez désactiver le micro dans la salle pour vous assurer que le facilitateur ou la transcription ne capture aucun contenu. Vous pouvez également supprimer Le facilitateur de la console en appuyant dessus sur la liste.
Question L’agent facilitateur enregistre-t-il la réunion ?
- RéponseL’agent facilitateur active uniquement la transcription pendant la réunion. La réunion ne sera pas enregistrée.
Question Comment les participants à la salle de réunion sont-ils identifiés et attribués dans les notes ia et la transcription ?
- RéponseActuellement, seule la personne qui scanne le code QR pour inviter le facilitateur est identifiée et attribuée si elle a inscrit son profil. La prise en charge de l’identité et de l’attribution pour les autres participants à la salle sera disponible à une date ultérieure.