Standards et planificateur de salles

À l’aide des recommandations intelligentes de votre environnement, vous pouvez créer et organiser des normes. Vous pouvez ensuite publier vos normes dans une région, un site, un bâtiment ou une salle de réunion spécifique pour partager des salles planifiées avec des partenaires afin de suivre les déploiements de salles.

Remarque

Cette fonctionnalité est disponible avec une licence d’appareil partagé Salles Teams Pro ou Teams.

Afficher les types de salles de réunion

Sur cette page, vous pouvez afficher les types de salles ou d’espaces de réunion au sein de votre organization. Une répartition rapide du nombre de normes que vous avez pour les salles de réunion, du nombre de nouveaux appareils découverts et du nombre d’appareils qui nécessitent une action à entreprendre.

Cette page comporte également une barre de commandes à partir de laquelle vous pouvez lancer le flux de travail Créer un flux de travail standard ou accéder à Appareils découverts, Journaux des modifications et Archive.

Créer des normes

Utilisez le workflow Créer Standard pour créer une norme.

Pour lancer le workflow

1. Sélectionnez Créer un Standard MTR, puis fournissez des détails généraux tels que le nom et la description de la norme.

   

2. Sélectionnez votre type de salle de réunion pour cette norme.

   

3. Sélectionnez parmi les modèles de salle certifiés Teams recommandés dans votre inventaire matériel. La liste varie en fonction du type de salle sélectionné à l’étape précédente.

   

4. Passez en revue les informations de Standard MTR.

   

5. Publiez vos normes dans une région, un site, un bâtiment ou une salle de réunion spécifique.

   

Une fois publiées, les normes sont utilisées à des fins de planification.

Appareils découverts

Dans Normes, sélectionnez Appareils découverts pour afficher tous les appareils découverts non standard dans votre organization.

Vous pouvez prendre des mesures pour examiner et créer des normes à partir de ces appareils découverts dans votre inventaire.

Planification des salles

Planifiez les salles avec des normes pour l’extension des réunions à l’aide de l’Assistant Planificateur de salles.

Pour lancer le planificateur de salle avec une expérience guidée :

1. Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Inventaire, puis choisissez Planifier les salles.

   

2. Ajoutez des salles au planificateur à partir de votre répertoire de localisation.

   

3. Définissez vos préférences d’affectation de normes comme suit :

   • Si vous avez un partenaire de planification enregistré, vous pouvez sélectionner Demander à mon partenaire d’attribuer la meilleure solution pour toutes ces salles. Cette option permet au partenaire de sélectionner la meilleure solution localement trouvée pour son client.

   • Si vous planifiez l’expansion des réunions en interne, sélectionnez Administrateur de l’organisation attribuera la meilleure solution pour toutes les salles en utilisant organization normes. Les normes sont automatiquement attribuées à partir de ce qui a été approuvé et publié par le organization dans la vue Normes.

4. Sélectionnez L’administrateur de l’organisation attribuera la meilleure solution...

   

Vous pouvez attribuer des normes en bloc à plusieurs salles.

1. Vérifiez plusieurs salles sous Nom de la salle.

   

   

Si vous avez plusieurs normes disponibles pour un emplacement, une région ou un site, sélectionnez une norme dans la liste Standard Affectation à attribuer à une salle de réunion affichée sous Nom de la salle.

Passez en revue les affectations standard et terminez le plan. Vous pouvez imprimer le plan au format PDF pour le partager avec des partenaires.

Contrôle d’accès

L’Assistant Planificateur de salles est activé par défaut pour le rôle Administrateur de services gérés. Pour Client et tous les autres rôles intégrés, définissez les autorisations pour Gestion des stocks sous l’onglet Autorisations .