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Utilisation de Microsoft Whiteboard sur Salles Microsoft Teams

Microsoft Whiteboard sur Salles Microsoft Teams est un outil permettant d’améliorer la collaboration en permettant aux participants de partager visuellement des idées et de travailler ensemble en temps réel, où qu’ils se trouvent. Cet article fournit des informations sur l’utilisation des Whiteboard dans les scénarios de réunion et de non-réunion.

Pour plus d’informations sur Microsoft Whiteboard, consultez Présentation de Microsoft Whiteboard.

En dehors d’une réunion

Brainstorming sans effort dans le bureau en appuyant sur le bouton Whiteboard sur l’écran d’accueil. D’une seule interaction tactile, Microsoft Whiteboard démarre, ce qui permet la collaboration en dehors d’une réunion Teams.

  • Tableaux blancs temporaires : Étant donné que les comptes de ressources n’ont pas OneDrive, le démarrage d’un tableau blanc à partir de salles Teams crée une session temporaire. Pour enregistrer votre travail, sélectionnez le bouton Enregistrer et invitez votre compte professionnel Teams. Cela garantit que le tableau blanc est enregistré dans votre OneDrive Entreprise.

    Exemple de tableau blanc temporaire :

    Whiteboard exemple pour le contenu qui n’est pas enregistré dans OneDrive Entreprise.

    Avertissement

    Les utilisateurs obtiennent une erreur pour enregistrer le Whiteboard s’ils invitent un participant qui n’a pas OneDrive ou a invité un invité.

  • Basculez vers la collaboration en ligne : Passez en toute transparence de la collaboration locale à la collaboration en ligne en sélectionnant Démarrer la réunion sur l’écran de tableau blanc. Cela lance une réunion ad hoc et présente un tableau blanc temporaire. Ajoutez des participants à la réunion et collaborez en temps réel. Le tableau blanc temporaire est enregistré dans le OneDrive du premier participant, dans le même locataire, qui ne rejoint pas via un appareil salles Teams. Les participants reçoivent un e-mail du propriétaire du tableau blanc avec un lien vers le tableau blanc. En outre, les participants peuvent accéder au tableau blanc dans le menu de l’onglet Réunion Whiteboard de la conversation de réunion.

    Une fois enregistré dans la OneDrive Entreprise d’un participant :

    Whiteboard exemple pour le contenu enregistré dans OneDrive Entreprise.

    Remarque

    Lorsque vous sélectionnez Démarrer la réunion, salles Teams utilisateurs peuvent inviter d’autres personnes à la réunion. Un participant qui ne rejoint pas un appareil salles Teams doit participer pour que le Whiteboard devienne collaboratif. Whiteboard collaboration entre deux salles Teams uniquement n’est pas prise en charge.

En réunion

Lorsqu’un participant distant partage un tableau blanc dans une réunion, salles Teams l’affiche dans la zone de contenu partagé.

  • Tableau blanc interactif : Si votre appareil salles Teams est une carte tactile ou s’il s’agit d’un écran avant de salle tactile, vous pouvez interagir avec le tableau blanc partagé.
  • Démarrez un tableau blanc : Pour démarrer un tableau blanc pendant une réunion à partir de salles Teams appareils, appuyez sur le bouton Partager et sélectionnez Microsoft Whiteboard. Si la réunion est planifiée par un utilisateur non-MTR dans le même locataire, le tableau blanc est enregistré dans le OneDrive de l’organisateur s’il est présent lors du lancement du tableau blanc. Si l’organisateur n’est pas présent lorsque le tableau blanc est lancé, le tableau blanc est enregistré dans le OneDrive d’un participant non-MTR présent à la réunion.

Remarque

Vérifiez que les paramètres de votre locataire répondent aux exigences décrites dans Gérer le partage pour Microsoft Whiteboard disposer de la fonctionnalité Démarrer Whiteboard.

Whiteboard sur salles Teams sur Windows

La fonctionnalité Démarrer le tableau blanc est activée par défaut pour les appareils à carte tactile tels que Surface Hub 3. Cela signifie que :

  • Écran d’accueil : Le bouton Whiteboard s’affiche en dehors des réunions en regard de Calendrier.
  • Barre d’état De partage en réunion : L’option Microsoft Whiteboard est disponible.

La fonctionnalité est disponible dans les environnements internationaux et GCC.

Même si la fonctionnalité Démarrer Whiteboard est désactivée et/ou si votre appareil salles Teams n’est pas un appareil à carte tactile comme Surface Hub 3, vous pouvez afficher et suivre les tableaux blancs partagés par les participants à distance dans une réunion. Il reflète la vue d’un participant distant lorsque le participant distant utilise la fonctionnalité Suivre moi sur le tableau blanc.

Whiteboard sur salles Teams sur Android

La fonctionnalité Démarrer Whiteboard est activée par défaut pour toutes les salles Teams sur les appareils Android. Nous vous recommandons d’activer la fonctionnalité Démarrer Whiteboard uniquement pour les appareils touchboard, car ils sont certifiés pour la meilleure expérience de tableaux blancs. Lorsque la fonctionnalité est activée :

  • Écran d’accueil : Le bouton Whiteboard s’affiche en dehors des réunions en regard de Calendrier.
  • Barre d’état De partage en réunion : L’option Microsoft Whiteboard est disponible.

La fonctionnalité est disponible dans les environnements internationaux et GCC.

Même si la fonctionnalité Démarrer Whiteboard est désactivée sur votre salles Teams sur un appareil Android, vous pouvez afficher et suivre les tableaux blancs partagés par les participants distants dans une réunion. Il reflète la vue d’un participant distant lorsque le participant distant utilise la fonctionnalité Suivre moi sur le tableau blanc.

Remarque

Si nécessaire, vous pouvez désactiver la fonctionnalité Démarrer Whiteboard via le paramètre administrateur sur votre appareil ou en appliquant un profil de configuration dans le Centre Administration Teams sous Autoriser la salle à utiliser Microsoft Whiteboard paramètre dans la section Paramètres de réunion.