Expiration et renouvellement de l’équipe dans Microsoft Teams

Les organisations avec un grand nombre d’équipes ont souvent des équipes qui ne sont jamais utilisées. Cela peut se produire pour plusieurs raisons, notamment l’expérimentation de produits, la collaboration d’équipe à court terme ou le départ des propriétaires d’équipe de l’organisation. Au fil du temps, ces équipes peuvent accumuler et créer une charge sur les ressources des locataires.

Pour limiter le nombre d’équipes inutilisées, en tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser la stratégie d’expiration de groupe Microsoft 365 pour nettoyer automatiquement les équipes inutilisées. Étant donné que les équipes sont soutenues par des groupes, les stratégies d’expiration de groupe s’appliquent automatiquement aux équipes.

Lorsque vous appliquez une stratégie d’expiration à une équipe, un propriétaire d’équipe reçoit une notification pour le renouvellement de l’équipe 30 jours, 15 jours et 1 jour avant la date d’expiration de l’équipe. Lorsque le propriétaire de l’équipe reçoit la notification, il peut sélectionner Renouveler maintenant dans les paramètres de l’équipe pour renouveler l’équipe.

Si le propriétaire de l’équipe ne renouvelle pas l’équipe et qu’il n’y a plus d’activité sur l’équipe jusqu’à la fin de la stratégie d’expiration, l’équipe est placée dans un état « supprimé de manière réversible », ce qui signifie qu’elle peut être restaurée dans les 30 prochains jours.

Renouvellement automatique de l’équipe

Il peut arriver qu’un propriétaire d’équipe ne puisse pas renouveler l’équipe, peut-être parce qu’il a oublié de renouveler ou s’est absent au moment du renouvellement. Dans ces scénarios, une équipe en cours d’utilisation peut être supprimée en raison des stratégies d’expiration qui s’appliquent à l’équipe.

Pour éviter toute suppression accidentelle, le renouvellement automatique est automatiquement activé pour une équipe dans la stratégie d’expiration de groupe. Lorsque la stratégie d’expiration de groupe est configurée, toute équipe disposant d’au moins un canal de visite d’un membre de l’équipe avant sa date d’expiration est automatiquement renouvelée sans intervention manuelle du propriétaire de l’équipe.

Problèmes connus

La date d’expiration de l’équipe et du groupe sous-jacent ne correspond pas

Avant qu’une équipe ne soit renouvelée, le groupe qui l’a soutenue est d’abord renouvelé. Dans le cadre du renouvellement, une nouvelle date d’expiration est définie sur le groupe pour une date ultérieure. Cette nouvelle date peut ne pas être immédiatement visible dans Teams. La synchronisation peut prendre jusqu’à 24 heures. Si vous constatez une différence entre la date d’expiration d’une équipe et son groupe sous-jacent, attendez 24 heures avant de demander un support supplémentaire.