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Rôles appropriés : Agent d’administration | Administrateur de facturation | Agent du support technique | Commercial
Ces exemples d'scénarios de facturation courants s’appliquent si vous utilisez la facturation mensuelle dans l’Espace partenaires.
Nouvel abonnement mensuel
Votre date de facturation est le 15e de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $ par mois et sélectionnez facturation mensuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contient les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de facturation | Date de fin de facturation | Type de facturation | Prix unitaire | Quantité | Quantité |
|---|---|---|---|---|---|
| 1/13/2018 | 2/12/2018 | Frais de cycle | 4,00 | 1 | 4,00 |
Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra la ligne de facturation suivante :
| Date de début de facturation | Date de fin de facturation | Type de facturation | Prix unitaire | Quantité | Quantité |
|---|---|---|---|---|---|
| 2/13/2018 | 3/12/2018 | Frais de cycle | 4,00 | 1 | 4,00 |
Modifier la quantité de licences
Votre date de facturation est le 15e de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $ par mois et sélectionnez facturation mensuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contient les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de facturation | Date de fin de facturation | Type de facturation | Prix unitaire | Quantité | Quantité |
|---|---|---|---|---|---|
| 1/13/2018 | 2/12/2018 | Frais de cycle | 4,00 | 1 | 4,00 |
Le 1er février, vous augmentez votre quantité de licence d’un à deux. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de facturation | Date de fin de facturation | Type de facturation | Prix unitaire | Quantité | Quantité |
|---|---|---|---|---|---|
| 1/13/2018 | 2/12/2018 | Calcul au prorata de l’instance de cycle | -4.00 | 1 | -4.00 |
| 1/13/2018 | 1/31/2018 | Calcul au prorata de l’instance de cycle | 2,45 | 1 | 2,45 |
| 2/1/2018 | 2/12/2018 | Calcul au prorata de l’instance de cycle | 1.55 | 2 | 3.10 |
| 2/13/2018 | 3/12/2018 | Calcul au prorata de l’instance de cycle | 4,00 | 2 | 8,00 |
Le prix mensuel est de 4,00 et il y a 31 jours dans la période de service 1/13/2018 – 2/12/2018, ce qui équivaut à un prix quotidien de 0,129 (4/31).
Il y a 19 jours dans la période de proration 1/13/2018 – 1/31/2018.
Prix unitaire de proration = 2,451 = 19 x 0,129
Il y a 12 jours dans la période de proration 2/1/2018 – 2/12/2018.
Prix unitaire de proration = 1,54 = 12 x 0,129
Suspendre avant 30 jours
Votre date de facturation est le 15e de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $ par mois et sélectionnez facturation mensuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contient les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de facturation | Date de fin de facturation | Type de facturation | Prix unitaire | Quantité | Quantité |
|---|---|---|---|---|---|
| 1/13/2018 | 2/12/2018 | Frais de cycle | 4,00 | 1 | 4,00 |
Le 1er février, vous suspendez un abonnement. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra la ligne de facturation suivante :
| Date de début de facturation | Date de fin de facturation | Type de facturation | Prix unitaire | Quantité | Quantité |
|---|---|---|---|---|---|
| 1/13/2018 | 2/12/2018 | Frais d’annulation | -4.00 | 1 | -4.00 |
Suspendre après 30 jours
Votre date de facturation est le 15e de chaque mois. Le 13 janvier, vous achetez un nouvel abonnement avec une licence pour 4 $ par mois et sélectionnez facturation mensuelle. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 janvier contient les lignes de facturation suivantes :
| Date de début de facturation | Date de fin de facturation | Type de facturation | Prix unitaire | Quantité | Quantité |
|---|---|---|---|---|---|
| 1/13/2018 | 2/12/2018 | Frais de cycle | 4,00 | 1 | 4,00 |
Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 février contiendra la ligne de facturation suivante :
| Date de début de facturation | Date de fin de facturation | Type de facturation | Prix unitaire | Quantité | Quantité |
|---|---|---|---|---|---|
| 2/13/2018 | 3/12/2018 | Frais de cycle | 4,00 | 1 | 4,00 |
Le 1er mars, vous suspendez l’abonnement. Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 mars contient la ligne de facturation suivante :
| Date de début de facturation | Date de fin de facturation | Type de facturation | Prix unitaire | Quantité | Quantité |
|---|---|---|---|---|---|
| 3/1/2018 | 3/12/2018 | Frais d’annulation | -1.72 | 1 | -1.72 |
Le prix mensuel est de 4,00 et il y a 28 jours dans la période de service 2/13/2018 – 3/12/2018, ce qui équivaut à un prix quotidien de 0,143 (4/28).
Prix unitaire = jours dans la période de service x prix quotidien x nombre de licences.
Il y a 12 jours dans la période d’annulation 3/1/2018 – 3/12/2018.
Par conséquent, le prix unitaire = -1,716 (12 x 0,143 x (-1)).
Modifier la quantité de licences et passer de la facturation mensuelle à la facturation annuelle
Vous pouvez modifier la fréquence de facturation d’un abonnement d’un abonnement annuel à mensuel ou mensuel à annuel. Pour en savoir plus, consultez Modifications de la fréquence de facturation.
Dans l’exemple suivant, vous renouvelez un abonnement avec la facturation mensuelle, puis remplacez la fréquence de facturation par année. Pour obtenir un exemple de scénario inverse, consultez Renouveler la facturation annuelle et convertir en facturation mensuelle.
- Votre date de facturation est le 15e de chaque mois.
- Le 1er juin, vous augmentez la quantité de licences de cet abonnement de facturation mensuel de 1 à 2 650.
- Le même jour, vous convertissez de la facturation mensuelle en facturation annuelle.
- Le fichier de rapprochement basé sur la licence du 15 juin contient les informations suivantes :
| Début de l’abonnement | Fin de l’abonnement | Début des frais | Fin de charge | Type de facturation | Prix unitaire | Quantité | Art | Cycle de facturation |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2/26/2021 | 2/26/2022 | 5/26/2021 | 6/25/2021 | Frais de cycle | 21,1 | 1 | 211.00 | Mensuelle |
| 06/01/2021 | 06/01/2022 | 06/01/2021 | 5/31/2022 | Calculer les frais au prorata lors de la conversion de l’offre actuelle | 270.12 | 2650 | 7,158,180.00 | Annuellement |
| 2/26/2021 | 2/26/2022 | 06/01/2021 | 6/25/2021 | Calculer les frais au prorata lors de la conversion en nouvelle offre | -17.01 | 2650 | -450,927.40 | Mensuelle |
| 2/26/2021 | 2/26/2022 | 5/26/2021 | 5/31/2021 | Convertir à partir d’un calcul au prorata de l’instance | 4.08 | 1 | 40.80 | Mensuelle |
| 2/26/2021 | 2/26/2022 | 06/01/2021 | 6/25/2021 | Convertir à partir d’un calcul au prorata de l’instance | 17,01 | 2650 | 450,927.40 | Mensuelle |
| 2/26/2021 | 2/26/2022 | 5/26/2021 | 6/25/2021 | Convertir à partir d’un calcul au prorata de l’instance | -21.1 | 1 | -211.00 | Mensuelle |
Explication des lignes 1 à six :
ligne 1: frais pour la période de facturation mensuelle avant la modification du nombre de licences et la modification de la fréquence de facturation.
ligne 2: frais pour la période de facturation annuelle après la modification de la fréquence de facturation annuelle et avec le nouveau nombre de licences. La date de début de l’abonnement correspond à la date à laquelle la fréquence de facturation a été modifiée. Par conséquent, la nouvelle date de début des frais s’aligne sur la nouvelle date anniversaire de l’abonnement.
ligne 3: crédit au prorata pour les frais mensuels pour la partie inutilisée de la période de facturation mensuelle en raison du changement de fréquence de facturation avec le nouveau nombre de licences.
Lignes 4, 5 et 6: ces frais sont calculés au prorata, dérivant du nombre de licences (la hausse de 1 à 2 650 le 1er juin) avec facturation mensuelle.