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Scénarios de facturation pour les achats ponctuels et récurrents dans le programme Fournisseurs de solutions cloud (CSP) nouvelle expérience commerciale (NCE)

Rôles appropriés : Agent d’administration | Administrateur de facturation | Agent du support technique | Agent commercial

Remarque

Pour obtenir la liste des scénarios de facturation hérités du programme Fournisseur de solutions Cloud (CSP), consultez Scénarios de facturation courants pour les partenaires du programme CSP hérité travaillant dans l’Espace partenaires.

Qu’est-ce que la nouvelle période de facturation commerciale ou le cycle de facturation ?

La période de facturation, ou le cycle de facturation, de la nouvelle expérience commerciale offre une approche claire et structurée de la gestion des paiements des abonnements et de la facturation dans le programme Fournisseur de solutions Cloud (CSP). Ce système garantit la transparence et la prévisibilité pour les partenaires et les clients en ce qui concerne les aspects financiers de leurs abonnements. Nous allons décomposer ses composants et processus clés :

La période de facturation est fixée à un mois calendrier complet, ce qui simplifie le suivi et la gestion des coûts d’abonnement. Cette approche standardisée garantit que les périodes de facturation s’alignent sur le calendrier, ce qui facilite la planification et la rapprochement de leurs dépenses par les partenaires.

terme de facturation

Les conditions de facturation définissent la durée d’un engagement d’abonnement. Cette durée peut varier, avec des options allant des accords mensuels à plusieurs années. Des engagements plus longs mènent souvent à des taux réduits, offrant des avantages financiers.

Plan de facturation (fréquence de paiement/facturation)

Les plans de facturation définissent le calendrier de paiement sur la période de facturation. Les options telles que les paiements mensuels, annuels ou initiaux sont disponibles, ce qui vous permet de choisir en fonction de leurs préférences financières et de leurs capacités.

facturation et rapprochement

Les factures et les informations de rapprochement sont fournies dans le mois suivant la période de facturation. Par exemple, pour une période de facturation comprise entre le 1er janvier et le 31 janvier, attendez-vous à recevoir des factures et des informations de rapprochement détaillées entre le 6 et le 8 février. Cette chronologie garantit l’examen et le rapprochement des coûts en temps opportun.

Avantages de la période de facturation

La nouvelle période de facturation commerciale offre plusieurs avantages :

  • la prévisibilité: avec des périodes de facturation fixes et des conditions et plans de facturation clairs, les partenaires peuvent anticiper plus précisément les dépenses.
  • Flexibilité: les différentes conditions et plans de facturation permettent aux partenaires de choisir des options qui correspondent le mieux à leur budget et à leur stratégie financière.
  • simplicité: l’alignement des périodes de facturation avec les mois calendaires simplifie le suivi et la gestion des abonnements.
  • informations en temps opportun: un calendrier cohérent pour les factures et les informations de rapprochement garantit aux partenaires et aux clients les informations dont ils ont besoin pour une gestion financière efficace.

La nouvelle période de facturation commerciale offre une approche simplifiée et flexible de la gestion des coûts d’abonnement au sein du programme CSP. En fournissant des options de facturation claires et une planification prévisible de facturation, elle prend en charge la planification et la gestion financières efficaces pour les partenaires et les clients.

Qu’est-ce que le nouveau cycle de frais commerciaux ?

Le nouveau cycle de frais commerce est conçu pour gérer efficacement les paiements d’abonnement, ce qui vous permet de comprendre quand des frais se produisent et comment ils sont calculés. Contrairement à une période de facturation, qui s’aligne généralement sur un mois calendrier, le cycle de frais fait référence au nombre de jours facturés pour un abonnement. Cette distinction est essentielle pour planifier vos finances et gérer vos échéanciers de paiement.

Principales fonctionnalités du cycle de charge :

  • Définition: le cycle de frais est la période pendant laquelle vous êtes facturé pour un abonnement, pas nécessairement alignée sur un mois calendrier.
  • durée variable:
    • Dure généralement 30 ou 31 jours.
    • Pour février, il peut s’agir de 28 ou 29 jours, selon qu’il s’agit d’une année bissextile.
    • Les abonnements annuels ont un cycle de frais de 365 jours ou 366 jours dans une année bissextile.
  • date de début: le cycle commence à la date d’achat initiale ou au début des frais de renouvellement/périodiques.
  • fin du cycle: le cycle se termine un jour avant la même date du mois, de l’année ou de la période de facturation suivante.
  • Cohérence: le cycle commence le même jour chaque mois, année ou période de facturation, garantissant la prévisibilité dans les dates de facturation.

Exemple :

  • abonnement annuel avec facturation mensuelle: envisagez un abonnement annuel « Microsoft 365 Office E3 » acheté le 21 février 2022, avec un plan de facturation mensuel. Ce modèle se poursuit, en s’adaptant au nombre de jours de chaque mois. Voici comment cela fonctionne :
  • date de début de l’abonnement : 21 février 2022
  • Plan de facturation: mensuel
  • terme de l’abonnement: annuel
    • premier cycle de frais: 21 février 2022, au 20 mars 2022 (28 jours)
    • deuxième cycle de frais: 21 mars 2022, au 20 avril 2022 (31 jours)
    • troisième cycle de frais: 21 avril 2022, au 20 mai 2022 (30 jours)

Avantages du cycle de charge :

  • planification financière: connaître les dates et les durées exactes des cycles de frais vous aide à vous budgeter plus précisément et à prévoir vos finances mieux.
  • gestion simplifiée: en comprenant quand des frais se produisent, vous pouvez gérer facilement vos abonnements et éviter des frais inattendus ou des interruptions de service.
  • Cohérence: la nature récurrente du cycle de charge, à partir du même jour chaque mois ou année, offre une cohérence et facilite le suivi.

Le nouveau cycle de frais commerciaux offre une flexibilité et une prévisibilité dans la gestion des paiements d’abonnement. En comprenant la structure du cycle, planifiez efficacement vos finances, prévoyez les dépenses et assurez-vous un accès continu aux services sans interruption.

Conseil

Pour mettre fin à un abonnement avec un autre abonnement ou un mois calendrier, consultez Aligner les dates de fin des abonnements.

Comment déterminer le terme de facturation et le plan de facturation dans les fichiers de rapprochement de factures ou les éléments de ligne ?

Il est essentiel de comprendre la durée et le plan de facturation de votre abonnement pour gérer les paiements et les renouvellements. Voici comment interpréter ces détails dans vos éléments ou vos fichiers de rapprochement de factures :

Définitions clés:

  • terme de facturation: durée totale de votre abonnement, du SubscriptionStartDate au SubscriptionEndDate.

    • Exemple : une durée d’un an s’étend du 25 mai 2021 au 24 mai 2022.

  • plan de facturation: la fréquence de facturation au sein de la période, définie par l’intervalle entre ChargeStartDate et ChargeEndDate.

    • Exemple : pour une durée d’un an avec facturation mensuelle, vous êtes facturé tous les mois (du 25 mai au 24 juin, du 25 juin au 24 juillet, etc.).

  • Interpréter le champ TermAndBillingCycle: ce champ varie selon le type d’abonnement et n’est pas normalisé. Utilisez les dates pour être plus clair :

Durée et Cycle de Facturation Date de début de l’abonnement Date de fin de l’abonnement Date de début des frais Date de fin des frais Périodicité/plan de facturation Période de facturation
Engagement d’un mois pour une facturation mensuelle 25 mai 2021 24 juin 2021 25 mai 2021 24 juin 2021 Un mois
Engagement d’un an pour une facturation mensuelle/annuelle 25 mai 2021 24 mai 2022 25 mai 2021 24 juin 2021 Mensuel Un an
Durée d’un an 25 mai 2021 24 mai 2022 25 mai 2021 24 mai 2022 Un an
Engagement de trois ans pour une facturation mensuelle/annuelle 25 mai 2021 24 mai 2024 25 mai 2021 24 juin 2021 Mensuel Trois ans
Engagement de trois ans pour une facturation mensuelle/annuelle 25 mai 2021 24 mai 2024 25 mai 2021 24 mai 2022 Annuelle Trois ans
Engagement de trois ans pour une facturation mensuelle/annuelle 25 mai 2021 24 mai 2024 25 mai 2021 24 mai 2024 Trois ans

Suivez ces étapes pour plus de clarté:

  • Vérifier les dates, et non TermAndBillingCycle:
    • Utilisez SubscriptionStartDate et SubscriptionEndDate pour confirmer la durée.
      • Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
    • Utilisez ChargeStartDate et ChargeEndDate pour identifier la périodicité de facturation.
      • Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate
    • Quand la période des frais est égale à la période d’abonnement, l’abonnement est facturé à l’avance.
  • Référence croisée BillingFrequency :
    • mensuelle : les frais se répètent tous les mois pendant la période de facturation.
    • Annuelle : les frais se répètent chaque année pendant la durée de facturation.
    • vide: paiement unique pour toute la durée (par exemple, un mois ou trois ans d'avance).

Considérations

  • Prendre en compte les années bissextiles: assurez-vous que tous les calculs tiennent compte des années bissextiles en ajoutant un jour supplémentaire lorsque nécessaire.
  • ajustements à moyen terme: lorsque des modifications à moyen terme telles que les annulations, les mises à niveau, les ajustements de licence se produisent, les ChargeStartDate et les ChargeEndDate peuvent ne plus s’aligner sur la période de facturation d’origine.
    • Par exemple:
      • Un abonnement de trois ans avec des paiements annuels peut être annulé après 18 mois.
      • Un abonnement annuel peut être mis à niveau à mi-parcours, ce qui donne lieu à une période de facturation au prorata.
    • Ces cas nécessitent une gestion spéciale pour garantir une réconciliation précise.

En comprenant ces termes, vous pouvez gérer vos abonnements et cycles de frais. Cette connaissance vous permet de suivre les frais à venir et d’éviter toute confusion avec vos relevés de facturation.

Comment déterminer la catégorie de produit à l’aide du fichier de rapprochement de facture ?

Pour déterminer la catégorie de produit d’une transaction dans vos fichiers de rapprochement de facture, suivez l’approche structurée décrite. Ces méthodes sont efficaces pour la plupart des transactions, avec quelques exceptions occasionnelles.

Condition Catégorie de produit
PublisherName est « Microsoft » ou « Microsoft Corporation » Produit Microsoft
PublisherName n’est pas « Microsoft » ou « Microsoft Corporation », et PublisherId n’est pas vide. Produit non-Microsoft ou de la Place de marché
TermAndBillingCycle mentionne « Réservation » Réservation Azure
TermAndBillingCycle inclut « Savings Plan » (Plan d’économies ). Plan d’économies Azure
TermAndBillingCycle contient « un mois », « un an » ou « trois ans ». Basé sur des licences (services en ligne). Toutefois, vérifiez deux fois pour confirmer.
TermAndBillingCycle mentionne « Subscription » (Abonnement).
Si « Abonnement » n’est pas présent, utilisez le nom de la référence SKU comme « SQL Server » ou « Windows Server »		 Abonnement logiciel
TermAndBillingCycle est vide et ChargeEndDate est vide Logiciels perpétuels
SubscriptionDescription indique « plan Azure » Plan Azure
Plan Azure par défaut Pour tous les cas restants, catégorisez plan Azure, ce qui permet la personnalisation en fonction des besoins.

Considérations :

  • Passez en revue manuellement les catégorisations basées sur les licences.
  • Examinez les catégorisations de plan Azure par défaut.
  • Faites attention aux variations dans TermAndBillingCycle (par exemple « 1-month » (1 mois) et « one-month » (un mois)).
  • Vérifiez que toutes les transactions sont classées. Avant de choisir par défaut « Plan Azure », vérifiez les descriptions d’abonnement personnalisées.

Remarque

Si vous utilisez l'API v2 pour obtenir les lignes de rapprochement de facture, celle-ci inclut un attribut appelé ProductCategory. Ce champ vous permet de faire correspondre facilement vos éléments de ligne à un type de produit.

En suivant ces instructions de manière méthode, vous pouvez classer les produits en fonction des conditions données et vous aider à garantir un processus de rapprochement simplifié.

Comment vérifier les dates d’expiration et de renouvellement de l’abonnement dans des cas spéciaux ?

Voici quand les abonnements mensuels expirent lorsque vous achetez près de la fin d’un mois :

Lorsque vous achetez le dernier jour d’un mois

Si vous démarrez un abonnement annuel facturé mensuellement le 31e ou le dernier jour d’un mois avec 31 jours :

  • La date de facturation suivante est la 31e si le mois suivant a 31 jours.
  • La facturation commence le dernier jour du mois si le mois suivant a moins de 31 jours.
  • Les frais se terminent un jour avant la dernière date du mois suivant.

Si vous démarrez un abonnement mensuel le 31e ou le jour d’un mois avec 31 jours :

  • Le renouvellement suit la règle standard pour renouveler le même jour chaque mois. L’abonnement se termine un jour avant le dernier jour le mois suivant, sauf en février.

Articles de rapprochement de l’abonnement :

Période de facturation Plan de facturation Date de commande Type de facturation Date de début des frais Date de fin des frais Date de début de l’abonnement Date de fin de l’abonnement Date de renouvellement
Annuelle Mensuel 31 janvier 2021 nouveau 31 janvier 2021 27 février 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 28 février 2021 cycleCharge 28 février 2021 30 mars 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 31 mars 2021 cycleCharge 31 mars 2021 29 avril 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 avril 2021 cycleCharge 30 avril 2021 30 mai 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 31 mai 2021 cycleCharge 31 mai 2021 29 juin 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 juin 2021 cycleCharge 30 juin 2021 30 juillet 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 31 juillet 2021 cycleCharge 31 juillet 2021 30 août 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 31 août 2021 cycleCharge 31 août 2021 29 septembre 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 septembre 2021 cycleCharge 30 septembre 2021 30 octobre 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 31 octobre 2021 cycleCharge 31 octobre 2021 29 novembre 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 novembre 2021 cycleCharge 30 novembre 2021 30 décembre 2021 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022
Annuelle Mensuel 31 décembre 2021 cycleCharge 31 décembre 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2021 30 janvier 2022 31 janvier 2022

Lorsque vous achetez le jour avant le dernier jour d’un mois

Si vous démarrez un abonnement annuel facturé tous les mois le 30 (ou le deuxième au dernier jour d’un mois avec 31 jours) :

  • La date de facturation suivante est la 30e si le mois suivant a 30 ou 31 jours.
  • La facturation commence le dernier jour du mois si le mois suivant a moins de 30 jours (février).
  • Les frais se terminent le 29e jour de chaque mois, sauf en février.

Si vous démarrez un abonnement mensuel le 30 (ou l’avant-dernier jour d’un mois avec 31 jours) :

  • Le renouvellement suit la règle standard pour renouveler le même jour chaque mois.
  • L’abonnement se termine un jour avant le même jour le mois suivant, sauf en février.

Articles de rapprochement de l’abonnement :

Période de facturation Plan de facturation Date de commande Type de facturation Date de début des frais Date de fin des frais Date de début de l’abonnement Date de fin de l’abonnement Date de renouvellement
Annuelle Mensuel 30 janvier 2021 nouveau 30 janvier 2021 27 février 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 28 février 2021 cycleCharge 28 février 2021 29 mars 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 mars 2021 cycleCharge 30 mars 2021 29 avril 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 avril 2021 cycleCharge 30 avril 2021 29 mai 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 mai 2021 cycleCharge 30 mai 2021 29 juin 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 juin 2021 cycleCharge 30 juin 2021 29 juillet 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 juillet 2021 cycleCharge 30 juillet 2021 29 août 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 août 2021 cycleCharge 30 août 2021 29 septembre 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 septembre 2021 cycleCharge 30 septembre 2021 29 octobre 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 octobre 2021 cycleCharge 30 octobre 2021 29 novembre 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 novembre 2021 cycleCharge 30 novembre 2021 29 décembre 2021 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022
Annuelle Mensuel 30 décembre 2021 cycleCharge 30 décembre 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2021 29 janvier 2022 30 janvier 2022

Ainsi, vous savez toujours quand attendre la prochaine date de facturation, en vous assurant qu’il n’y a pas de surprises.

Comment calculer des frais ponctuels et récurrents ?

Importante

Pour effectuer le rapprochement, incluez ces détails de facturation : Date de début des frais, Date de fin des frais, Prix unitaire effectif, Quantité facturable, Fréquence de facturation, Date de début de l’abonnement, Date de fin de l’abonnement et Montant.

Pour plus d'informations, consultez les champs du fichier de rapprochement des achats ponctuels du programme CSP.

Abonnement mensuel (achat initial)

Exemple

Supposons que, le 18 juin 2020, vous avez acheté 10 licences de Microsoft 365 Business Standard abonnement mensuel pour un prix unitaire de 10,08 €. Votre objectif est de régler efficacement vos dépenses durant la période de facturation.

Scénario :

  • Date de commande : 18 juin 2021
  • ChargeStartDate : 18 juin 2021
  • ChargeEndDate : 17 juillet 2021
  • SubscriptionStartDate : 18 juin 2021
  • SubscriptionEndDate : 17 juillet 2021
  • ChargeType : new
  • PrixUnitaire : 10,08 €
  • EffectiveUnitPrice : 10,08 EUR
  • BillableQuantity : 10

Processus de facturation :

  • Achat initial (18 juin 2021 - 17 juillet 2021):

    Vous commencez par 10 licences à 10,08 € chacune pendant un mois. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  • Achat initial (18 juin 2021 - 17 juillet 2021):

    Si vous renouvelez l’abonnement pour un autre mois, vous conservez 10 licences à 10,08 € chacune pour un autre mois. La seule différence à noter est que le ChargeType passe à « Renouveler ».

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Éléments de ligne de rapprochement pour la période de facturation de juin :

Date de commande DateDébutDeCharge ChargeEndDate Type de charge EffectUnitPrice FacturableQuantité Total SubscriptionStartDate Date de fin de l’abonnement
18 juin 2021 18 juin 2021 17 juillet 2021 nouveau 10,08 10 100,8 18 juin 2021 17 juillet 2021

Abonnement annuel (paiement mensuel/facturation)

Exemple

Supposons que, le 18 juin 2020, vous avez acheté 10 licences de Microsoft 365 Business Standard abonnement annuel avec plan de facturation mensuel pour un prix unitaire de 10,08 €. Votre objectif est de régler efficacement vos dépenses durant la période de facturation.

Scénario :

  • Date de commande : 18 juin 2021
  • ChargeStartDate : 18 juin 2021
  • ChargeEndDate : 17 juillet 2021
  • SubscriptionStartDate : 18 juin 2021
  • SubscriptionEndDate : 17 juillet 2022
  • ChargeType : new
  • PrixUnitaire : 10,08 €
  • EffectiveUnitPrice : 10,08 EUR
  • BillableQuantity : 10

Processus de facturation :

  • Achat initial (18 juin 2021 - 17 juillet 2021):

    Vous commencez par 10 licences à 10,08 € chacune pendant un mois. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

  • Achat initial (18 juin 2021 - 17 juillet 2021):

    Étant donné que vous choisissez de payer l’abonnement chaque mois, vous voyez les mêmes frais sur votre facture chaque mois. Toutefois, le ChargeType passe à « cycleCharge » à partir du deuxième mois jusqu’à la fin de la période de facturation le 17 juin 2022.

    €10.08 per license × 10 licenses = €100.8 total

Éléments de ligne de rapprochement pour la période de facturation de juin :

Date de commande DateDébutDeCharge ChargeEndDate Type de charge EffectUnitPrice FacturableQuantité Total SubscriptionStartDate Date de fin de l’abonnement
18 juin 2021 18 juin 2021 17 juillet 2021 nouveau 10,08 10 100,8 18 juin 2021 17 juin 2022

Abonnement annuel (paiement initial/facturation)

Exemple

Supposons que, le 18 juin 2020, vous avez acheté 10 licences de Microsoft 365 Business Standard abonnement annuel avec paiement initial pour un prix unitaire de 100 €. Votre objectif est de régler efficacement vos dépenses durant la période de facturation.

Scénario :

  • Date de commande : 18 juin 2021
  • ChargeStartDate : 18 juin 2021
  • ChargeEndDate : 17 juillet 2022
  • SubscriptionStartDate : 18 juin 2021
  • SubscriptionEndDate : 17 juillet 2022
  • ChargeType : new
  • UnitPrice : 100,00 EUR
  • EffectiveUnitPrice : 100,00 EUR
  • BillableQuantity : 10

Processus de facturation :

  • achat initial (18 juin 2021 - 17 juillet 2022):

    Vous commencez par 10 licences à 100 € chacune pendant un mois. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :

    €100 per license × 10 licenses = €1,000.00 total

Éléments de ligne de rapprochement pour la période de facturation de juin :

Date de commande DateDébutDeCharge ChargeEndDate Type de charge EffectUnitPrice FacturableQuantité Total
18 juin 2021 18 juin 2021 17 juin 2022 nouveau 100 10 1 000,00

Vos données de rapprochement indiquent combien vous êtes facturé pour vos abonnements. Une bonne compréhension de ces détails vous permet de maîtriser vos coûts d’abonnement et de simplifier votre suivi financier.

Un rapprochement de facturation efficace garantit des documents financiers précis et une gestion fluide de vos abonnements professionnels.

  • Maintenir l’exactitude : consultez régulièrement vos relevés de facturation pour vérifier que toutes les transactions correspondent à vos enregistrements.
  • Identifier les écarts : Repérer rapidement les incohérences pour aborder les problèmes potentiels avant qu’ils ne soient remontés.
  • Simplifier les processus : implémentez des systèmes efficaces pour automatiser et simplifier vos tâches de rapprochement de facturation.

Comment rapprocher des produits complexes comme Microsoft 365 E5 ?

Lorsque vous achetez Microsoft 365 E5, qui inclut à la fois les services de télécommunication et de non-télécommunication, votre facture affiche deux frais distincts pour la clarté et la gestion plus facile. Voici comment ces frais sont généralement décomposés :

  • catégories de service :

    • services de télécommunications: inclut des services liés aux communications tels que les appels téléphoniques et les appels Microsoft Teams.
    • services non-télécommunications: englobe les applications Office, le stockage et les fonctionnalités de sécurité.

  • Rapprochement de facturation : deux articles sur le même rapprochement de facture pour faciliter la catégorisation des dépenses.

  • frais de télécommunication: les frais de télécommunication couvrent généralement les services tels que les appels téléphoniques, l’audioconférence et d’autres fonctionnalités liées aux communications incluses dans le plan Microsoft 365 E5.

    Exemple d’élément de facturation pour les frais de télécommunication:

    Date de commande DateDébutDeCharge ChargeEndDate Type de charge EffectUnitPrice FacturableQuantité Total Produit Nom Identifiant d'abonnement (SubscriptionId)
    18 juin 2021 18 juin 2021 17 juillet 2021 nouveau 5,00 10 50,00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e

  • frais de non-télécommunication: les frais de non-télécommunication couvrent tout le reste inclus dans la suite Microsoft 365 E5, comme les outils de productivité (Word, Excel, PowerPoint), les services de messagerie (Outlook), les outils de collaboration (Teams, SharePoint), etc.

    Exemple d’article pour les frais de non-télécommunication :

    Date de commande DateDébutDeCharge ChargeEndDate Type de charge EffectUnitPrice FacturableQuantité Total Nom du produit Identifiant d'abonnement (SubscriptionId)
    18 juin 2021 18 juin 2021 17 juillet 2021 nouveau 25,00 10 250,00 Office 365 E5 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e

  • Calcul des frais totaux de Microsoft 365 E5: pour déterminer le total des frais pour votre abonnement Microsoft 365 E5, ajoutez les totaux des éléments de télécommunication et de ligne non-télécommunication à l’aide du SubscriptionId.

  • calcul total des frais :

    Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges

Total charges = $50.00 + $250.00 = $300.00

  • Objectif de séparation:

    • conformité fiscale et réglementaire: les services de télécommunications ont souvent des taux d’imposition et des réglementations différents, ce qui rend la séparation nécessaire pour des rapports précis.
    • Suivi des dépenses etélaboration de budget : la séparation de ces charges permet d'allouer des fonds pour la communication par rapport aux logiciels, ce qui facilite la planification financière.

  • Basée sur la licence et basée sur l’utilisation :

    • Inclusion d’offre groupée : Microsoft 365 E5 inclut les deux types de services, ce qui permet aux organisations d’évaluer l’utilisation pour ajuster les licences dans le futur.
    • calcul des frais: les frais de télécommunication peuvent être basés sur l’utilisation, tandis que les frais de non-télécommunication peuvent être forfaitaires par utilisateur. Vérifiez les détails avant d’acheter. Pour plus d’informations, consultez Rapprochement des frais de télécommunication avec paiement à l’utilisation.

Cette méthode de facturation offre une clarté et simplifie le processus de rapprochement, ce qui vous permet de suivre et de gérer efficacement vos coûts d’abonnement et de prendre en charge les besoins financiers et réglementaires.

Comment faire la distinction entre les frais ponctuels et récurrents dans les fichiers de rapprochement de factures ou les éléments de ligne ?

Pour différencier efficacement les frais ponctuels des frais récurrents dans les éléments ou les fichiers de rapprochement de factures, suivez ces instructions :

Frais ponctuels ou initiaux :

  • Vérifiez que ChargeStartDate et ChargeEndDate correspondent à SubscriptionStartDate et à SubscriptionEndDate.
  • Vérifiez que BillingFrequency est laissé vide.

Paiement périodique ou plan de facturation :

  • Vérifiez que ChargeStartDate et ChargeEndDate sont espacés d'un mois et confirmez que BillingFrequency est « Mensuelle ».
  • Vous pouvez aussi vérifier que ChargeStartDate et ChargeEndDate ont une année différente, avec BillingFrequency défini sur « Annual » (Annuelle).

En suivant ces instructions, vous devez être en mesure de distinguer clairement les frais ponctuels et récurrents, ce qui permet de garantir une réconciliation précise et efficace.

Comment calculer les coûts d’un abonnement hybride avec des frais fixes et de paiement à l’utilisation ?

De nombreux produits sont fournis avec une structure tarifaire hybride. Pour comprendre les modèles de tarification hybride, il est essentiel de comprendre leur structure de base. Ils se composent généralement de deux parties :

  • Frais d’abonnement de base ou frais fixes qui couvrent une quantité définie d’utilisation.
  • Taux de dépassement qui s’applique à toute utilisation au-delà du montant inclus.

Pour calculer le coût total d’un produit ou d’un abonnement incluant des frais fixes et des frais de paiement à l’utilisation, procédez comme suit :

Exemples :

  • Avec un abonnement Microsoft 365, vous payez 10 $ par mois pendant 100 minutes d’appels. Toutes les minutes supplémentaires coûtent 10 cents chacune.
  • Avec SendGrid, vous payez 10 $ par mois pour envoyer 100 e-mails. Les e-mails supplémentaires coûtent 10 cents chacun.

Nous allons élaborer le scénario avec le premier exemple d’abonnement Hybride Microsoft 365 :

  • Frais d’abonnement mensuel = 10 $
  • Utilisation incluse = 100 minutes
  • Coût par minute supplémentaire = 0,10 $

Maintenant, supposons en un mois que vous avez utilisé 150 minutes. Voici comment calculer le coût total :

  • Identifier les coûts fixes :

    • Déterminez les frais fixes mensuels de l’abonnement.
    • Dans les exemples donnés, avec Microsoft 365, vous payez 10 $ par mois pendant jusqu’à 100 minutes d’appels.

  • Calculer les coûts de paiement à l’utilisation :

    • Déterminez le taux de paiement à l’utilisation pour toute utilisation au-delà des unités incluses.
    • Dans les exemples, le taux est de 10 cents par minute supplémentaire.

  • Suivre l’utilisation :

    • Surveillez votre utilisation quotidienne ou mensuelle pour déterminer le nombre d’unités supplémentaires que vous consommez.
    • Par exemple, si vous utilisez 150 minutes dans un mois avec Microsoft 365, ce sont 50 (150 à 100) minutes supplémentaires.

  • Calculez les coûts supplémentaires :

    • Multipliez le nombre d’unités supplémentaires par le taux de paiement à l’utilisation pour obtenir le coût supplémentaire.
    • Pour 50 minutes supplémentaires à 10 cents chacune, le coût supplémentaire est : 50 minutes x 0,10 $ /minute = 5 $.

  • Total des coûts :

    • Ajoutez le coût mensuel fixe aux frais de paiement à l'usage pour obtenir le coût total de l'abonnement.

    • Dans l’exemple Microsoft 365, le coût total serait :

      Total monthly cost = Fixed fee + Overage charges
$10 (fixed fee) + $5 (extra usage) = $15

  • Passez en revue la facture :

    • Examinez les frais fixes et les frais de paiement à l’utilisation des fichiers ou des articles de rapprochement de facture.
    • Vérifiez que les ID de produit et de référence SKU sont correctement associés aux frais respectifs.

  • Vérifier les frais:

    • Comparez vos frais mensuels de paiement à l’utilisation figurant dans les fichiers ou les articles de rapprochement de facture (Total) avec vos frais d’utilisation quotidiens. Par exemple, si vous voyez 5 $ pour 50 unités supplémentaires (BillableQuantity), cela correspond à votre utilisation quotidienne.
    • Pour comprendre le processus de facturation, consultez comment rapprocher les frais de télécommunications.

  • Optimiser votre coût:

    • Pour détecter des pics inattendus, surveillez votre utilisation quotidienne par le biais des BillingPreTaxTotal et BillableQuantity .
    • Pour déterminer si vous êtes sur le niveau d’abonnement approprié, comparez votre utilisation réelle par rapport au quota inclus.
    • Pour comprendre vos facteurs de coût, effectuez le suivi des deux composants (frais fixes et dépassements) séparément.
    • Pour contrôler les frais de dépassement élevés récurrents, envisagez d'améliorer votre abonnement.

En suivant ces instructions, vous pouvez calculer avec précision le coût total de votre abonnement et gérer efficacement vos dépenses. La surveillance et la rapprochement réguliers de l’utilisation par rapport aux montants facturés vous aident à optimiser les coûts de votre abonnement et à prendre des décisions éclairées sur vos modèles d’utilisation.

Comment réconcilier les frais après l’ajout ou la suppression de licences d’un abonnement ?

Découvrez comment nous ajustons les frais des produits basés sur des licences lorsque vous mettez à jour le nombre de licences, y compris les frais et les remboursements au prorata.

concepts clés:

  • Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
  • tarif quotidien: prix unitaire ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
  • Cycle de facturation au prorata, jours de facturation: Nombre de jours entre la modification et la fin du cycle de facturation.
  • prix unitaire effectif: tarif quotidien × jours de facturation.
  • Total: prix unitaire effectif x nombre de licences.
  • Les montants totaux peuvent changer en raison des taxes, des taux de change et d’autres ajustements.

Ajouter des licences

Scénario :
Supposons que vous avez acheté 10 licences d’un abonnement mensuel « Microsoft 365 Business Standard » le 18 juin 2021. Chaque licence coûte 10,08 €. Le 20 juin, vous avez ajouté deux licences supplémentaires.

  • 18 juin: achetez 10 licences de « Microsoft 365 Business Standard » à 10,08 € par mois.
  • 20 juin : ajout de deux licences (12 au total).
  • Cycle de charge: 18 juin – 17 juillet (30 jours), car juin compte 30 jours.
  • Calculer au prorata le cycle de frais ou jours de facturation : 20 juin – 17 juillet (28 jours).

Pour modifier le nombre de licences, le système passe par un processus en deux étapes simultanées :

  • Remboursement (réinitialisation) : remboursement de votre partie inutilisée. Le système examine les points suivants :
    • Votre nombre actuel de licences
    • Nombre de jours restant dans votre période de facturation
    • Tarif journalier pour chaque licence
  • Frais (recréer) : frais du nouveau nombre de licences, mais seulement pour les jours restants.

Processus de facturation :

Achat initial (18 juin): vous commencez par 10 licences à 10,08 € chacune pour un cycle complet de 30 jours. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Ajout de licences (20 juin): lorsque vous ajoutez deux licences deux jours dans votre cycle, le système calcule :

Tout d’abord, le remboursement de vos 10 licences existantes :

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €0.336 × 28 = €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 10 licenses = €94.08 (rounded down to two decimal places)

Ensuite, les nouveaux frais pour 12 licences :

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Supprimer des licences

Scénario :
Si vous avez supprimé 4 licences le 20 juin, nous ajustons les frais en conséquence.

  • 20 juin : ajout de deux licences (12 au total).
  • 20 juin : suppression de quatre licences (8 au total).
  • Cycle de charge: 18 juin – 17 juillet (30 jours), car juin compte 30 jours.
  • Calculer au prorata le cycle de frais ou jours de facturation : 20 juin – 17 juillet (28 jours).

Processus de facturation :

Suppression de licences (20 juin): Tout d’abord, rembourser les 12 licences actuelles :

Daily rate: €0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: €9.408 per license
Refund amount: €9.408 × 12 licenses = €112.89 (rounded down to two decimal places)

Ensuite, facturez les huit nouvelles licences :

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: €9.408 per license
New charge: €9.408 × 8 licenses = €75.26 (rounded down to two decimal places)

Éléments de ligne de rapprochement pour la période de facturation Juin après l’ajout et la suppression des licences :

Date de commande Type de charge Prix unitaire DateDébutDeCharge ChargeEndDate EffectUnitPrice FacturableQuantité Total
18 juin 2021 nouveau 10,08 18 juin 2021 17 juillet 2021 10,08 10 100,8
20 juin 2021 addQuantity 10,08 20 juin 2021 17 juillet 2021 –9,408 10 –94,08
20 juin 2021 addQuantity 10,08 20 juin 2021 17 juillet 2021 9,408 12 112,89
20 juin 2021 removeQuantity 10,08 20 juin 2021 17 juillet 2021 –9,408 12 –112,89
20 juin 2021 removeQuantity 10,08 20 juin 2021 17 juillet 2021 9,408 8 75,26

Ajouter et supprimer une licence avec un cycle de facturation croisée

Scénario :

En supposant que vous ayez ajouté deux licences le 2 juillet et supprimé quatre licences le 3 juillet, ces modifications seraient reflétées dans les éléments de rapprochement de juillet. Notre période de facturation s’aligne sur le mois calendaire et, conformément à nos principes de rapprochement, seules les transactions effectuées au cours d’un mois spécifique sont incluses dans le rapprochement de ce mois. Cette méthode garantit l’exactitude et la transparence de notre processus de facturation.

  • 18 juin: achetez 10 licences de « Microsoft 365 Business Standard » à 10,08 € par mois.
  • 2 juillet : ajout de deux licences (12 au total).
  • 3 juillet : suppression de quatre licences (8 au total).
  • Cycle de facturation : 18 juin – 17 juillet (30 jours). Les modifications se sont produites en juillet, tandis que l’achat a été effectué en juin, qui compte 30 jours.
  • Cycle de facturation au prorata ou jours de facturation lors de l'ajout d'une licence: 2 juillet – 17 juillet (16 jours).
  • Cycle de facturation proratisé ou jours de facturation lors de la suppression de la licence: du 5 juillet au 17 juillet (13 jours).

Processus de facturation :

achat initial (18 juin): l’achat initial a été effectué le 18 juin et déjà inclus dans les articles de ligne de rapprochement de juin. Elle n’apparaît plus dans les lignes de rapprochement du mois de juillet.

Ajout de licences (2 juillet) : lorsque vous ajoutez deux licences deux jours dans votre cycle, le système calcule :

Tout d’abord, le remboursement de vos 10 licences existantes :

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 16 days 
Effective unit price: €0.336 × 16 = €5.376 per license
Refund amount: €5.376 × 10 licenses = €53.76 (rounded down to two decimal places)

Ensuite, les nouveaux frais pour 12 licences :

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: €5.376 per license
New charge: €5.376 × 12 licenses = €64.51 (rounded down to two decimal places)

Suppression de licences (5 juillet): lorsque vous supprimez quatre licences deux jours dans votre cycle, le système calcule :

Tout d’abord, le remboursement de vos 12 licences existantes :

Original daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining days: 13 days 
Effective unit price: €0.336 × 13 = €4.368 per license
Refund amount: €4.368 × 12 licenses = €52.41 (rounded down to two decimal places)

Ensuite, les nouveaux frais pour huit licences :

Same daily rate: €0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: €4.368 per license
New charge: €4.368 × 8 licenses = €34.94 (rounded down to two decimal places)

Articles de rapprochement pour la période de facturation de juillet après l’ajout et la suppression des licences:

Date de commande Type de charge Prix unitaire DateDébutDeCharge ChargeEndDate EffectUnitPrice FacturableQuantité Total
2 juillet 2021 addQuantity 10,08 2 juillet 2021 17 juillet 2021 –5,376 10 –53,76
2 juillet 2021 addQuantity 10,08 2 juillet 2021 17 juillet 2021 5,376 12 64,51
5 juillet 2021 removeQuantity 10,08 5 juillet 2021 17 juillet 2021 –4,368 12 –52,41
5 juillet 2021 removeQuantity 10,08 5 juillet 2021 17 juillet 2021 4,368 8 34,94

Comment calculer le remboursement des annulations ?

Quand vous annulez un abonnement, le système effectue deux calculs principaux :

  • Détermine ce que vous avez déjà payé.
  • Calcule le remboursement de la partie inutilisée.

concepts clés:

  • Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
  • tarif quotidien: prix unitaire ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
  • Annulation et jours non utilisés : nombre de jours entre l’annulation et la fin du cycle de facturation.
  • prix unitaire effectif pour le remboursement: tarif quotidien × jours inutilisés.
  • remboursement total: Prix unitaire effectif x nombre de licences.
  • Remboursement total peut changer en raison des taxes, des taux de change et d’autres ajustements.

Annuler un abonnement

Scénario :
Supposons que vous avez acheté 10 licences d’un abonnement mensuel « Microsoft 365 Business Standard » le 15 juillet 2021 et que vous l’avez annulé le 17 juillet. Chaque licence coûte 10,08 €.

  • 15 juillet: achetez 10 licences de « Microsoft 365 Business Standard » à 10,08 €/mois.
  • 17 juillet : annulation de l’abonnement.
  • Cycle de frais : du 15 juillet au 14 août (31 jours). Le mois de juillet compte 31 jours.
  • Jours non utilisés après l’annulation de l’abonnement : du 17 juillet au 14 août (29 jours).

Processus de facturation :

achat initial (15 juillet): vous commencez par 10 licences à 10,08 € chacune pour un cycle complet de 31 jours. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :

€10.08 per license × 10 licenses = €100.80 total

Ensuite, vous annulez l’abonnement le 17 juillet :

Original daily rate: €10.08 ÷ 31 days = €0.32516129 per day
Remaining days: 29 days 
Effective unit price: €0.32516129 × 29 = €9.429677419 per license
Refund amount: €9.429677419 × 10 licenses = €94.20 (rounded down to two decimal places)

Articles de rapprochement de la période de facturation de juillet après une annulation :

Date de commande Type de charge Prix unitaire DateDébutDeCharge ChargeEndDate EffectUnitPrice FacturableQuantité Total
15 juillet 2021 nouveau 10,08 15 juillet 2021 14 août 2021 10,08 10 100,8
17 juillet 2021 AnnulerImmédiatement 10,08 17 juillet 2021 14 août 2021 –9,429677419 10 –94,20

Résumé du calcul du remboursement pour les annulations

La stratégie de remboursement s’applique à tous les nouveaux abonnements par utilisateur ou basés sur des licences dans le cadre de la nouvelle expérience commerciale, quelle que soit leur durée.

  • remboursement complet de 24 heures:
    • Éligibilité : annuler dans les 24 heures suivant l’achat ou le renouvellement.
    • Méthode d’annulation : libre-service via le système.
    • Délai de traitement du remboursement : jusqu’à 24 heures. Vérifiez vos éléments ou vos fichiers d’estimations pour confirmation.
  • Remboursement calculé au prorata de sept jours :
    • Éligibilité : annuler après 24 heures, mais dans les sept jours suivant l’achat ou le renouvellement.
    • Calcul du remboursement : en fonction du temps écoulé (« portion inutilisée »).
    • Méthode d’annulation : libre-service via le système.
    • Délai de traitement du remboursement : jusqu’à 24 heures. Vérifiez vos éléments ou vos fichiers d’estimations pour confirmation.
  • Au-delà de sept jours sans remboursement:
    • Après sept jours, aucun remboursement n’est accordé. Méthode d’annulation : pour des situations uniques ou des cas exceptionnels, ouvrez un ticket de support, mais le remboursement n’est pas garanti. Pour plus d’informations, consultez nouvelle politique d’annulation commerciale.
    • Délai de traitement du remboursement : varie selon les vérifications d’éligibilité et la durée du traitement. Vérifiez vos éléments ou vos fichiers d’estimations pour confirmation.

Importante

Abonnements annuels : le calcul du tarif journalier reste cohérent. Pour un abonnement annuel avec 365 ou 366 jours (année bissextile), le taux quotidien serait : Taux quotidien = (prix unitaire annuel) ÷ (365 ou 366). La même méthode s’applique pour calculer les jours inutilisés et le montant du remboursement. Durées de mois variables : le calcul s’ajuste en fonction du nombre de jours dans le cycle de frais. Par exemple, s’il commence en février, le tarif journalier tient compte du fait que le mois compte 28 ou 29 jours.

Le processus de remboursement aide à garantir l'équité en proratisant sur la base des jours non utilisés. Comprendre le calcul du tarif journalier et la façon dont il s’applique à différents scénarios permet de prédire les montants des remboursements et de gérer les coûts d’abonnement efficacement. Pour des cas spécifiques tels que les abonnements annuels ou les licences multiples, les mêmes principes s’appliquent, avec des ajustements pour les paramètres uniques de chaque situation.

Il est essentiel de comprendre comment mettre à niveau un abonnement pour gérer efficacement vos services et vos coûts. Voici comment le processus fonctionne :

Quand vous mettez à niveau un abonnement, vous passez d’un niveau de service à un autre. Le système garantit que les services que vous utilisez vous sont facturés de manière précise. Si vous passez d’un abonnement de base à un abonnement premium en milieu de mois, le tarif de base vous sera facturé pour la période pendant laquelle vous l’avez utilisé et le tarif premium pour le reste du cycle de frais.

Il existe deux types principaux de mises à niveau :

  • Mise à niveau complète : déplacez toutes vos licences d’un niveau de service vers un autre. Tous les utilisateurs ont accès au nouveau niveau de service.
  • Mise à niveau partielle : mise à niveau d’une partie seulement de vos licences vers le niveau de service premium. Ce processus vous permet de personnaliser les niveaux de service en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.

En comprenant ces options de mise à niveau, vous pouvez gérer vos abonnements et vos coûts plus efficacement. Les mises à niveau facilitent la transition vers un niveau de service parfaitement adapté à vos besoins.

concepts clés de rapprochement des anciens et nouveaux abonnements:

  • Identifier la date de mise à niveau : déterminez la date exacte à laquelle la mise à niveau a eu lieu. Cette date marque le point de transition de l’ancien abonnement vers le nouveau, et les remboursements et frais au prorata sont calculés à partir de cette date.
  • Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
  • tarif quotidien: prix unitaire ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
  • Calculer au prorata le cycle de frais ou jours de facturation : nombre de jours entre la mise à niveau et la fin du cycle de frais.
  • prix unitaire effectif: tarif quotidien × jours de facturation.
  • Calculer les frais et remboursements au prorata:
  • Pour l’ancien abonnement : calculez le remboursement pour la période comprise entre la date de mise à niveau et la fin du cycle de frais. Utilisez la formule :
    • Remboursement = Prix unitaire effectif × nombre de licences
  • Pour le nouvel abonnement : calculez les frais de la date de mise à niveau à la fin du cycle de frais en utilisant la même formule.
    • Charge = Prix unitaire effectif × Nombre de licences
  • Les montants totaux des remboursements et des frais peuvent varier en raison des taxes, des taux de change et d’autres ajustements.

Mise à niveau complète

Scénario :

Supposons que vous ayez acheté 300 licences d’un abonnement mensuel « Microsoft 365 Business Standard » le 18 juin pour votre client Contoso. Chaque licence coûte 10,08 €. Le 25 juin, vous mettez à niveau l’abonnement vers « Office 365 E1 », conformément à la demande de Contoso. Le prix du nouvel abonnement pour chaque licence est de 6,43 €.

  • juin 18: achat initial de 300 licences d’un abonnement « Microsoft 365 Business Standard » à 10,08 €/mois.
  • 25 juin: Mettez à niveau toutes les 300 licences vers l’abonnement « Office 365 E1 » à 6,43 € par mois.
  • cycle de facturation: du 18 juin au 17 juillet (30 jours au total), étant donné que juin a 30 jours.

Processus de facturation :

frais initiaux (18 juin - 17 juillet): vous êtes initialement facturé pour « Microsoft 365 Business Standard » du 18 juin au 17 juillet.

Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

Remboursement pour la période inutilisée (25 juin - 17 juillet): après avoir mis à niveau l’abonnement vers « Office 365 E1 » le 25 juin, un remboursement est émis pour la partie inutilisée de « Microsoft 365 Business Standard » du 25 juin au 17 juillet.

Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license
Total refund: €7.72 × 300 licenses = €2,316 (rounded down to two decimal places)

Frais de nouvel abonnement (25 juin - 17 juillet): vous êtes facturé pour « Office 365 E1 » du 25 juin au 17 juillet.

Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 300 licenses = €1,476 (rounded down to two decimal places)

Éléments de ligne de rapprochement pour la période de facturation de juin après la mise à niveau complète :

Date de commande Nom du produit Type de charge Prix unitaire DateDébutDeCharge ChargeEndDate EffectUnitPrice FacturableQuantité Total SubscriptionId ReferenceId
18 juin 2021 Microsoft 365 Business Standard nouveau 10,08 18 juin 2021 17 juillet 2021 10,08 300 3 024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e AAAA0000-BB11-2222-33CC-444444DDDDDD
25 juin 2021 Microsoft 365 Business Standard convertir 10,08 25 juin 2021 17 juillet 2021 –7,72 300 –2316 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e BBB1111-CC22-3333-44DD-555555EEEEEE
25 juin 2021 Office 365 E1 convertir 6,43 25 juin 2021 17 juillet 2021 4,92 300 1 476 BBB1B1B-CC2C-DD3D-EE4E-FFFFFF5F5F5F BBB1111-CC22-3333-44DD-555555EEEEEE

Mise à niveau partielle

Scénario :

Supposons que vous ayez acheté 300 licences d’un abonnement mensuel « Microsoft 365 Business Standard » le 18 juin pour votre client Contoso. Chaque licence coûte 10,08 €. Le 25 juin, vous mettez à niveau 100 licences de l’abonnement vers « Office 365 E1 », conformément à la demande de Contoso. Le prix du nouvel abonnement pour chaque licence est de 6,43 €.

  • juin 18: achat initial de 300 licences d’un abonnement « Microsoft 365 Business Standard » à 10,08 €/mois.
  • le 25 juin: Mettez à niveau uniquement 100 licences vers l’abonnement « Office 365 E1 » à 6,43 € par mois.
  • cycle de facturation: du 18 juin au 17 juillet (30 jours au total), étant donné que juin a 30 jours.

Processus de facturation :

frais initiaux (18 juin - 17 juillet): vous êtes initialement facturé pour « Microsoft 365 Business Standard » du 18 juin au 17 juillet.

Total charge: 300 licenses × €10.08 per license = €3,024 (rounded down to two decimal places)

Remboursement pour la période inutilisée (25 juin - 17 juillet): après avoir mis à niveau l’abonnement vers « Office 365 E1 » le 25 juin, un remboursement est émis pour la partie inutilisée de « Microsoft 365 Business Standard » du 25 juin au 17 juillet.

Daily rate: €10.08 ÷ 30 days = €0.336 per day   
Remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.336 × 23 days = €7.72 per license   
Total refund: €7.72 × 100 licenses = €772 (rounded down to two decimal places)

Frais de nouvel abonnement (25 juin - 17 juillet): vous êtes facturé pour « Office 365 E1 » du 25 juin au 17 juillet.

Daily rate: €6.43 ÷ 30 days = €0.214 per day   
Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17)   
Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses   
Effective unit price: €0.214 × 23 days = €4.92 per license    
Total charge: €4.92 × 100 licenses = €492 (rounded down to two decimal places)

Éléments de rapprochement pour la période de facturation de juin après la mise à niveau partielle :

Date de commande Nom du produit Type de charge Prix unitaire DateDébutDeCharge ChargeEndDate EffectUnitPrice FacturableQuantité Total SubscriptionId ReferenceId
18 juin 2021 Microsoft 365 Business Standard nouveau 10,08 18 juin 2021 17 juillet 2021 10,08 300 3 024 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e AAAA0000-BB11-2222-33CC-444444DDDDDD
25 juin 2021 Microsoft 365 Business Standard convertir 10,08 25 juin 2021 17 juillet 2021 –7,72 100 -772 aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e BBB1111-CC22-3333-44DD-555555EEEEEE
25 juin 2021 Office 365 E1 convertir 6,43 25 juin 2021 17 juillet 2021 4,92 100 492 BBB1B1B-CC2C-DD3D-EE4E-FFFFFF5F5F5F BBB1111-CC22-3333-44DD-555555EEEEEE

Remarque

Types de frais : le convert type de frais est utilisé lors de la mise à niveau vers un nouvel abonnement. Le moveQuantity type de frais s’applique lorsque vous disposez déjà de l’abonnement avancé et que vous ajustez les quantités.

Cette approche permet de garantir une facturation transparente et équitable, reflétant avec précision les services utilisés avant et après la mise à niveau. Les montants finaux peuvent varier en raison des taxes et des taux de change, mais le principe de base du paiement uniquement pour ce que vous utilisez reste cohérent.

Pour associer le remboursement de l’ancien abonnement à la charge du nouvel abonnement :

  • Identifier le SubscriptionId : recherchez le SubscriptionId de l’abonnement d’origine. Cette étape permet de suivre toutes les transactions associées.
  • Rechercher la correspondance ReferenceId : recherchez dans vos fichiers de rapprochement ou dans vos lignes pour trouver le ReferenceId correspondant lié à votre SubscriptionId de base. Ce ReferenceId connecte le remboursement aux frais ultérieurs.
  • Lier les transactions connexes : utilisez le ReferenceId identifié pour associer toutes les transactions connexes. Cette étape inclut le remboursement de l’ancien abonnement et les frais du nouveau. Cette étape garantit une connexion claire et directe entre ces ajustements financiers.

En suivant ces instructions, vous pouvez gérer et rapprocher vos informations de facturation, et maintenir la transparence et la précision dans vos dossiers financiers.

Comment optimiser votre abonnement après la mise à niveau de la version inférieure vers la version supérieure du produit ou de la référence SKU ?

Si vous avez effectué une mise à niveau vers un produit incluant vos services de base et vos modules complémentaires précédents, vérifiez si vous pouvez annuler les modules complémentaires redondants et obtenir des remboursements pour les portions inutilisées. Voici comment procéder :

  • Passez en revue vos abonnements: comprenez les services fournis par votre abonnement actuel et vos modules complémentaires. Identifiez les chevauchements avec votre produit mis à niveau.
  • Vérifier l’éligibilité pour les annulations et les remboursements: contactez le support technique pour vous renseigner sur les critères d’annulation des modules complémentaires et obtenir des remboursements. Discuter:
    • conditions générales: demandez des règles spécifiques pour l’annulation et les remboursements.
    • période inutilisée: Confirmez comment la partie inutilisée est calculée et à quel remboursement vous pourriez avoir droit.
    • processus de remboursement: comprendre comment demander et recevoir des remboursements, y compris toute documentation ou procédure nécessaire.
  • Soumettre vos demandes d’annulation et de remboursement: une fois que vous savez que vous êtes éligible et que vous comprenez le processus, envoyez vos demandes pour annuler les modules complémentaires et démarrez le processus de remboursement. Suivez attentivement les instructions de l’équipe de support technique pour garantir un traitement fluide.

En suivant ces instructions, vous pouvez passer en toute transparence à votre produit mis à niveau et éviter de payer pour les services inutiles.

Comment déterminer le nombre total de licences d’un abonnement après plusieurs ajustements ?

Le calcul exact du nombre total de licences est essentiel pour gérer efficacement les abonnements. Voici un processus simplifié qui utilise Contoso en guise d’exemple pour illustrer ce calcul de manière méthodique.

Exemple

Supposons que vous ayez acheté initialement 10 licences d’un abonnement annuel « Microsoft 365 Business Standard » avec un plan de facturation mensuel pour votre client Contoso le 5 mars 2022. Tout au long de la période de facturation, vous avez apporté plusieurs modifications au nombre de licences en fonction de la taille de l’équipe et des exigences du projet.

  • 5 mars : Achat de 10 licences de l'abonnement « Microsoft 365 Business Standard ». Le SubscriptionId pour cet achat est « 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 ».
  • 7 mars : ajout de 5 licences.
  • 10 mars : ajout de 10 licences.
  • 12 mars : Suppression de 2 licences.
  • 14 mars : Suppression de 3 licences.
  • 25 mars : ajout de 10 licences.
  • 27 mars : Mise à niveau de 5 licences vers « Office 365 E1 ».

Pour déterminer le nombre total de licences après les ajustements pour l’abonnement Microsoft 365 Business Standard acheté pour Contoso, effectuez les étapes suivantes :

processus de calcul pas à pas:

  • Identifier la transaction initiale :
    • Recherchez la transaction initiale dans les lignes de facturation où ChargeType est « new » ou « cycleCharge » ou « renew » pour le cycle de facturation en cours.
    • Vérifiez que ProductName ou SkuName correspond à « Microsoft 365 Business Standard ».
    • Remarquez OrderDate et SubscriptionId pour cette transaction. Dans ce cas, le OrderDate est le 5 mars 2022 et SubscriptionId est « 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 ».
  • Suivre les modifications ultérieures :
    • Identifiez toutes les lignes relatives à cet abonnement en utilisant cette condition : SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022".
    • Pour chaque modification (ajouts ou suppressions), notez les éléments ChargeType, BillableQuantity et EffectiveUnitPrice.
  • Gérer les mises à niveau :
    • Traitez la mise à niveau complète comme une suppression et un ajout. Supprimez les anciennes licences et ajoutez les nouvelles licences. Pour les mises à niveau partielles, envisagez uniquement la suppression des anciennes licences, car les licences mises à niveau passent sous un nouvel abonnement (SubscriptionId: c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43).
  • Additionner les ajustements positifs :
    • Additionnez le BillableQuantity de tous les articles ayant un EffectiveUnitPrice positif à partir du OrderDate (de l’étape 1). Cette étape inclut toutes les licences ajoutées pendant la période de facturation.
    • Condition suggérée à vérifier : SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.
    • Achat initial : 10 licences
    • Ajout du 7 mars : 5 licences
    • Ajout du 10 mars : 10 licences
    • Ajout du 25 mars : 10 licences
    • Nous obtenons un total positif de 35 licences.
  • Additionner les ajustements négatifs :
    • Additionnez le BillableQuantity de tous les articles ayant un EffectiveUnitPrice négatif (à l’exclusion du ChargeType « customerCredit ») à partir du OrderDate. Cette étape inclut toutes les licences supprimées pendant la période de facturation.
    • Condition suggérée à vérifier : SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.
    • Suppression du 12 mars : 2 licences
    • Suppression du 14 mars : 3 licences
    • Suppression du 27 mars : 5 licences (partiellement mises à niveau de « Microsoft Business Standard » vers « Office 365 E1 »)
    • Nous nous retrouvons avec un total négatif de 10 licences.
  • Calculer les licences nettes :

    • Soustrayez le total des licences supprimées (étape 5) du total des licences ajoutées (étape 4) pour obtenir les licences nettes facturées pour la période.

    • Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments
In this case: 35 - 10 = 25 total licenses

En suivant ces instructions, suivez systématiquement toutes les modifications et déterminez avec précision le nombre total de licences facturées pour la période après tous les ajustements. Cette approche garantit la clarté et permet de gérer efficacement les abonnements.

Considérations relatives aux autres plans de facturation:

Cette méthode fonctionne bien pour les plans de facturation mensuels, car les ajustements sont généralement reflétés dans chaque période de facturation. Pour les abonnements facturés annuellement ou ponctuellement, vérifiez chaque élément de ligne individuellement lorsque des modifications se produisent, car les modèles de facturation et les calculs d’ajustement varient.

Éléments de rapprochement dans la période de facturation de mars après l’ajustement et la mise à niveau des licences:

Date de commande Nom du produit Type de charge Prix unitaire FacturableQuantité EffectUnitPrice Total SubscriptionId DateDébutDeCharge ChargeEndDate ReferenceId
5 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard nouveau 12 10 12,00 01:20:21 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 5 mars 2022 4 avril 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 10 –11,23 –112,25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 7 mars 2022 4 avril 2022 12D33E18-061E-4040-AD77-FCD77C1A9943
7 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 11.23 168,38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 7 mars 2022 4 avril 2022 12D33E18-061E-4040-AD77-FCD77C1A9943
10 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 –10,06 –150,96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 10 mars 2022 4 avril 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 25 10,06 251,61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 10 mars 2022 4 avril 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 25 –9,29 –232,25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 12 mars 2022 4 avril 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 9,29 213,67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 12 mars 2022 4 avril 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 –8,52 –195,87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 14 mars 2022 4 avril 2022 73B3Dc36-F36D-4BBF-AF8F-30C9B73AC4F6
14 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 20 8,52 170,32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 14 mars 2022 4 avril 2022 73B3Dc36-F36D-4BBF-AF8F-30C9B73AC4F6
25 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 20 –4,26 –85,16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 25 mars 2022 4 avril 2022 6759ACD5-A8A9-4402-94B7-803BAA64A78E
25 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 30 4,26 127,74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 25 mars 2022 4 avril 2022 6759ACD5-A8A9-4402-94B7-803BAA64A78E
27 mars 2022 Microsoft 365 Business Standard convertir 12 5 –3,48 –17,4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad9586794 27 mars 2022 4 avril 2022 A11AF6EF-8523-4EBA-B1FA-FE5069DEDEA7
27 mars 2022 Office 365 E1 convertir 10 5 2,90 14,50 C30E1E5C-A20F-4640-83D1-1F7A3E664B43 27 mars 2022 4 avril 2022 A11AF6EF-8523-4EBA-B1FA-FE5069DEDEA7

Comment justifier les frais après la conversion d’un abonnement d'essai en version payante ?

Pour rapprocher votre facturation après la conversion d’un abonnement d’évaluation en version payante, vous devez passer en revue systématique vos enregistrements de facturation. Cette approche permet de garantir la précision et la comptabilité appropriée.

concepts clés de rapprochement de l’essai gratuit et de l’abonnement payant:

  • Identifier la date de conversion: déterminez la date exacte à laquelle l’abonnement a été converti en version payante. Cette date marque le point de transition de la version d’évaluation vers la version payante et les remboursements et frais au prorata sont calculés à partir de cette date.
  • Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
  • tarif quotidien: prix unitaire ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
  • Calculer au prorata le cycle de frais ou jours de facturation : nombre de jours entre la mise à niveau et la fin du cycle de frais.
  • prix unitaire effectif: tarif quotidien × jours de facturation.
  • Calculer les frais et remboursements au prorata:
  • Pour l’abonnement d’évaluation: calculez le remboursement de la période comprise entre la date de conversion et la fin du cycle de frais. Utilisez la formule :
    • Remboursement = Prix unitaire effectif × nombre de licences. Toutefois, le remboursement est toujours égal à zéro, car l’abonnement est un essai gratuit sans coût. Cette étape consiste en fait à clôturer l’abonnement d’évaluation.
  • Pour l’abonnement payant: calculez les frais de la date de conversion jusqu’à la fin du cycle de frais à l’aide de la même formule.
    • Frais = Prix unitaire effectif × nombre de licences.
  • Les montants totaux des remboursements et des frais peuvent varier en raison des taxes, des taux de change et d’autres ajustements.

Scénario :

Supposons que vous ayez démarré une évaluation gratuite de 25 licences « Dynamics 365 Guides » le 25 juin 2021. Le procès dure un mois, se terminant le 25 juillet 2021. Vous pouvez basculer vers une version payante à tout moment pendant ou après la version d’évaluation. Toutefois, vous êtes passé à une version payante le 30 juin 2021.

  • 25 juin: achat initial de 25 licences d’un abonnement « Dynamics 365 Guides » à 0 $ par mois (essai gratuit).
  • juin 30: mise à jour vers la version payante pour le même nombre de licences à 52,61 $ par mois.
  • cycle de facturation: 25 juin au 24 juillet (30 jours au total) car juin compte 30 jours.
  • Prix unitaire: 0 (indiquant qu’il s’agit d’un essai gratuit).
  • jours restants ou jour de facturation au prorata après la conversion: 25 jours (30 juin au 24 juillet).

Processus de facturation :

achat initial d’essai (25 juin- 24 juillet): vous êtes initialement facturé zéro montant pour « Guides Dynamics 365 » du 25 juin au 24 juillet, car il s’agit d’une version d’évaluation. Cette entrée présente certaines caractéristiques distinctives, telles que le champ ProductQualifiers inclut ["Essai"] pour marquer cet achat en tant qu’abonnement d’essai.

Total charge: 25 licenses × $0 per license (trial price) = $0 total cost

Fermer l’abonnement d’évaluation pour la période inutilisée (30 juin au 24 juillet): après avoir converti l’abonnement en version payante le 30 juin, un remboursement est émis pour la partie inutilisée de « Dynamics 365 Guides » du 30 juin au 24 juillet. Cette ligne d'article est une entrée de conversion qui clôture votre abonnement d'essai.

Daily rate: $0 (trial price) ÷ 30 days = $0 per day   
Remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version   
Effective unit price: $0 × 25 days = $0 per license   
Total refund: $0 × 25 licenses = $0

Frais d’abonnement payant (30 juin au 24 juillet): cet élément de ligne est l’entrée de conversion qui lance votre abonnement payant. Vous êtes facturé pour « Office 365 E1 » du 30 juin au 24 juillet.

Daily rate: $52.61 ÷ 30 days = $1.753666667 per day   
Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24)   
Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version   
Effective unit price: $1.753666667 × 25 days = $43.84166667 per license    
Total charge: $43.84166667 × 25 licenses = $1096.00 (rounded down to two decimal places)

Lignes de rapprochement pour la période de facturation de juin après la conversion de la version d’essai en version payante :

Date de commande Type de charge Prix unitaire DateDébutDeCharge ChargeEndDate EffectUnitPrice FacturableQuantité Qualificatifs de produits Total
25 juin 2021 nouveau 0 25 juin 2021 24 juillet 2021 0 25 [« Essai »] 0
30 juin 2021 convertir 0 30 juin 2021 24 juillet 2021 0 25 [« Essai »] 0
30 juin 2021 convertir 52,61 30 juin 2021 24 juillet 2021 52,61 25 1,096.00

En suivant ce processus de rapprochement, gérez et vérifiez les frais associés à la conversion d’un abonnement d’essai en un abonnement payant. Cette approche systématique garantit la transparence et la précision dans vos enregistrements de facturation.

Comment rapprocher les éléments de ligne de facturation après avoir modifié les plans de facturation ?

Pensez aux changements de plan de facturation comme passer d’un paiement annuel à un paiement mensuel sur un bail de voiture de trois ans, l’engagement total reste le même, mais la structure de paiement change. Examinons le fonctionnement de ce changement de plan de facturation en ce qui concerne la facturation csp et la rapprochement des factures.

Vous pouvez changer votre plan de facturation une fois le premier cycle de frais terminé. Par exemple, si vous avez initialement choisi des paiements annuels, vous pouvez passer à des paiements mensuels après un an, à la fin du premier cycle de frais ou de la première année.

concepts clés du changement de plan de facturation d’un abonnement:

  • Identifier la date de basculement du plan de facturation: déterminez la date exacte à laquelle l’abonnement a été converti en version payante. À partir de cette date, les remboursements et frais sont calculés au prorata.
  • Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
  • Calculer le taux mensuel équivalent: si le tarif mensuel est de 21 $ par licence, le coût de 12 mois est de 252 $. Mais le taux annuel standard est de 240 $, il y a une légère remise pour l’engagement annuel.
  • tarif quotidien: prix unitaire ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
  • Cycle de facturation au prorata, jours de facturation: Nombre de jours entre la modification et la fin du cycle de facturation.
  • prix unitaire effectif: tarif quotidien × jours de facturation.
  • Total: prix unitaire effectif x nombre de licences.
  • Les frais totaux peuvent changer en raison des impôts, des taux de change et d’autres ajustements.

Importante

Le changement de plan de facturation de votre abonnement ajuste uniquement la fréquence de facturation et le montant facturé par cycle. Toutefois, elle n’affecte pas la date de début ou la date de fin de votre abonnement.

Scénario :

Supposons que vous avez acheté 10 licences d’un abonnement « Dynamics 365 Commerce » de trois ans le 20 septembre 2021, avec un plan de facturation annuel. Vous avez basculé vers un plan de facturation mensuel le 20 septembre 2022. Le mois suivant, en octobre 2022, votre facture indiquait un prélevé mensuel. Plus tard, le 20 mars 2023, vous avez remplacé votre plan de facturation par un plan de facturation annuel.

  • 20 septembre 2021 : un utilisateur a initialement acheté 10 licences de triennial (trois ans) abonnement « Dynamics 365 Commerce » avec un plan annuel de 240 $ chacun, ce qui totalise 2 400 $ par an.
  • 20 septembre 2022 : Passe à un plan mensuel à 21 $ par licence, effectuant le paiement mensuel de 210 $.
  • 20 mars 2023 : Revenez à un plan annuel de 240 $ par licence.

Processus de facturation :

achat initial d’essai (20 septembre 2021 - 19 septembre 2022): vous commencez par 10 licences à 240 $ chacune pour un cycle complet d’un an. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :

$240 per license × 10 licenses = $2,400 total

Passage du plan de facturation annuel au 20 septembre 2022 (20 septembre 2022 - 19 octobre 2022) : lorsque vous passez à la facturation mensuelle en septembre 2022, le système crée un enregistrement de conversion qui reflète votre nouvelle structure de paiement.

Monthly rate per license: $21   
Total monthly cost: $21 x 10 licenses = $210

passer d’un plan de facturation mensuel à un plan annuel le 20 mars 2023 (20 mars 2023 - 19 septembre 2023): le processus fonctionne de la même façon à l’inverse, mais avec un ajustement tarifaire intéressant. Le système répartit proportionnellement le coût annuel.

Daily rate: $240 ÷ 365 days = $0.657534247 per day   
Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023)   
Same license count: 10    
Effective unit price: $0.657534247 × 214 days = $120.9863014 per license    
Total charge: $120.9863014 × 10 licenses = $1,209.80 (rounded down to two decimal places)

Conseil

  • Vérifier le ChargeType : vérifiez que sa valeur est « convert » pour indiquer une modification du plan de facturation.
  • Confirmer BillingFrequency: vérifiez qu’elle reflète le nouveau plan de facturation (annuel ou mensuel).
  • Révision EffectiveUnitPrice: Comprendre que la EffectiveUnitPrice valeur peut être un prorata, reflétant les ajustements pour la période restante et toutes les remises applicables.

Lignes de rapprochement quand vous changez de plan de facturation :

Type de charge FacturableQuantité Prix unitaire EffectUnitPrice Total DateDébutDeCharge ChargeEndDate FacturationFréquence
nouveau 10 240 240 2 400 20 septembre 2021 19 septembre 2022 Annuelle
convertir 10 Vingt-et-un 20 210 20 septembre 2022 19 octobre 2022 Mensuel

En appliquant ces principes et connaissances, vous pouvez gérer et rapprocher les modifications de facturation lorsque vous modifiez vos plans de facturation.

Vérifier les frais dans les données de rapprochement de l’ancienne expérience commerciale et de la nouvelle après la migration vers la nouvelle expérience commerciale

La migration d’un abonnement hérité vers un nouvel abonnement commercial pendant une période de facturation continue nécessite plusieurs étapes et une planification minutieuse pour garantir une transition fluide et une facturation précise. Voici une répartition détaillée basée sur l’exemple fourni :

concepts clés:

Stratégie de migration

Lors de la migration d’un abonnement hérité vers un nouvel abonnement commercial, choisissez l’une des options suivantes :

  • Continuer avec la période de facturation restante de l’abonnement hérité et payer mensuellement. Par exemple, conservez l’abonnement « Microsoft Office 365 E3 » jusqu’au 20 juillet 2022, avec des frais mensuels de 16 $ pour chaque mois complet.
  • Continuer avec la période de facturation restante de l’abonnement hérité et payer le solde de façon anticipée. Par exemple, conservez l’abonnement « Microsoft Office 365 E3 » jusqu’au 20 juillet 2022, tout en effectuant un paiement unique couvrant environ sept mois.
  • Étendre la durée de l’abonnement en démarrant une nouvelle période de facturation annuelle à partir de la date de migration et payer mensuellement. Par exemple, démarrez une nouvelle période annuelle pour l’abonnement « Microsoft Office 365 E3 » jusqu’au 24 janvier 2023, avec 16 $ facturés chaque mois complet.
  • Étendre la durée de l’abonnement en commençant une nouvelle période de facturation annuelle à partir de la date de migration et payer à l'avance. Par exemple, démarrez une nouvelle période annuelle pour l’abonnement « Microsoft Office 365 E3 » jusqu’au 24 janvier 2023, avec un paiement unique de 192 $.

Chaque option vous permet de passer en douceur tout en gérant efficacement vos coûts d’abonnement. Tenez compte de vos préférences de paiement et de votre abonnement pour sélectionner la meilleure option pour votre entreprise.

  • Cycle de frais : généralement 30 ou 31 jours, mais 28 ou 29 jours pour février pour les abonnements facturés mensuellement. Il débute à compter de la date de votre achat initial ou du début du renouvellement ou des charges récurrentes. Pour les abonnements annuels, la durée du cycle est de 365 jours (366 en années bissextiles). Pour en savoir plus sur la façon dont les cycles de frais sont déterminés, consultez le cycle de frais de la nouvelle expérience commerciale.
  • tarif quotidien: Unit Price ÷ jours totaux dans le cycle de charge.
  • Cycle de facturation au prorata, jours de facturation: Nombre de jours entre la modification et la fin du cycle de facturation.
  • prix unitaire effectif: tarif quotidien × jours de facturation. Le rapprochement hérité ne comporte pas de concept de prix unitaire effectif. Lorsque des modifications se produisent au milieu du cycle, la Unit Price héritée est remplacée par un prix unitaire calculé effectif au prorata.
  • Total: prix unitaire effectif x nombre de licences. Dans le système hérité, prix unitaire x nombre de licences.
  • Les montants totaux peuvent changer en raison des taxes, des taux de change et d’autres ajustements.

Exemple

Supposons que vous avez acheté 10 licences d’un abonnement annuel en ancien format « Microsoft Office 365 E3 » le 21 juillet 2021, avec un plan de facturation mensuel. Chaque licence coûte 16 $ par mois. Le 25 janvier 2022, vous avez migré vers un nouvel abonnement commercial.

Consultez le processus de facturation de tous les scénarios de la nouvelle migration d’abonnement commercial avec cet exemple.

Rapprochement des factures héritées (avant la migration)

période : jusqu’au 21 janvier 2022

  • 21 juillet 2021: achetez 10 licences de « Microsoft Office 365 E3 » à 16 $ par mois.
  • 25 janvier 2022: a migré vers une nouvelle activité commerciale.
  • prix unitaire: 16 $ par mois
  • Cycle de facturation hérité : 21 janvier - 20 février (31 jours) car il y a 31 jours en janvier.
  • Cycle de charges au prorata ou jours de facturation: Aucun frais calculé au prorata car la facturation est effectuée pour le mois entier.
  • prix unitaire effectif: identique au prix unitaire (16 $)

Rapprochement des factures héritées (après la migration)

Période: après le 21 janvier 2022

  • 25 janvier 2022: a migré vers une nouvelle activité commerciale.
  • prix unitaire: 16 $ par mois
  • tarif quotidien: 16 ÷ 31 $ = 0,5161290323
  • Cycle de facturation hérité : 21 février - 20 mars (28 jours) car il y a 28 jours en février.
  • Cycle de facturation au prorata ou nombre de jours facturés: 3 jours (du 21 janvier au 24 janvier)
  • Prix unitaire effectif: 0,5161290323 par licence x 3 jours = 1,548387097 $

Processus de facturation :

frais de cycle régulier (21 janvier au 20 février): Vous avez continué à payer mensuellement pour 10 licences à 10,08 € chacune. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

frais calculés au prorata après la migration vers le nouveau commerce (21 janvier au 24 janvier): avant la migration, le cycle des frais de février a commencé, entraînant des frais pour cette période. Toutefois, après la migration, le système a remboursé ces frais de février. De même, en janvier, le système a également facturé pour le cycle de facturation complet. Toutefois, le produit était disponible dans la plateforme héritée pendant seulement trois jours. Par conséquent, le système a remboursé l’intégralité du montant de janvier et appliqué des frais uniquement pour ces trois jours d’utilisation.

Tout d’abord, chargez vos 10 licences existantes pour février.

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

Ensuite, rembourser le même montant pour ces licences pour février.

Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

Ensuite, rembourser le montant de ces licences pour janvier.

Refund amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00

Enfin, chargez le montant calculé au prorata pendant seulement trois jours pour l’utilisation de la licence du 21 janvier au 24 janvier.

Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Used days: 3 days (January 21 to 24)
Effective unit price: €0.5161290323 × 3 = $1.548387097 per license
Charged amount: $1.548387097 × 10 licenses = $15.40 (rounded down to two decimal places)

Articles de rapprochement de facture basée sur une licence héritée :

Nom du produit Type de charge Prix unitaire SubscriptionStartDate Date de fin de l’abonnement FacturationFréquence DateDébutDeCharge ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 Les frais sont calculés au prorata lors de l'achat. 16 21 juillet 2021 2 juillet 2022 Mensuel 2 janvier 2022 20 février 2022

Rapprochement des nouvelles factures commerciales (après la migration)

Date de migration : 25 janvier 2022

Continuer avec le même terme de facturation et le même plan de facturation
  • prix unitaire: 16 $ par mois
  • tarif quotidien: 16 ÷ 31 $ = 0,5161290323
  • date de début de l’abonnement : 25 janvier 2022
  • date de fin de l’abonnement : 20 juillet 2022
  • fréquence de facturation: mensuelle
  • date de début des frais: 25 janvier 2022
  • date de fin des frais: 20 février 2022
  • Cycle de facturation au prorata ou jours facturés: 27 jours (25 janvier au 20 février)
  • prix unitaire effectif: 0,5161290323 par licence x 27 jours = 13,93548 $

Processus de facturation :

Frais de cycle calculés au prorata à partir de la date de migration (25 janvier – 20 février):

Vous avez migré l’abonnement le 25 janvier 2022, tout en conservant le même cycle de frais hérité. Par conséquent, le premier cycle de facturation s’est terminé le 20 février 2022, qui ne dure que 27 jours.

Original daily rate: $16 ÷ 31 days = $0.5161290323 per day
Remaining days: 27 days (January 25 – February 20)
Effective unit price: $0.5161290323 × 27 = $13.93548387 per license
Charged amount: $13.93548387 × 10 licenses = $139.30 (rounded down to two decimal places)
Poursuivez avec la même période de facturation et payez d'avance le solde restant.
  • prix unitaire: 192 $ par année
  • tarif quotidien: 192 ÷ 365 $ = 0,5260273973 $
  • date de début de l’abonnement : 25 janvier 2022
  • date de fin de l’abonnement : 20 juillet 2022
  • Fréquence de facturation : paiement anticipé
  • date de début des frais: 25 janvier 2022
  • date de fin des frais: 20 juillet 2022
  • cycle de facturation à débit prorata ou jours de facturation: 177 jours (25 janvier à juillet 20)
  • prix unitaire effectif: 0,5260273973 par licence x 177 jours = 93,10684932 $

Processus de facturation :

frais de cycle calculés au prorata à partir de la date de migration (25 janvier – 20 juillet): vous avez migré l’abonnement le 25 janvier 2022, mais vous avez choisi de payer le solde restant avant. Par conséquent, le cycle de charge s'est terminé le 20 juillet 2022, qui a duré 177 jours.

Original daily rate: $192 ÷ 31 days = $0.5260273973 per day
Remaining days: 177 days (January 25 – July 20)
Effective unit price: $0.5260273973 × 177 = $93.10684932 per license
Charged amount: $93.10684932 × 10 licenses = $931.00 (rounded down to two decimal places)
Commencez par une nouvelle période de facturation annuelle et payez tous les mois
  • prix unitaire: 16 $ par mois
  • tarif quotidien: 16 ÷ 31 $ = 0,5161290323
  • date de début de l’abonnement : 25 janvier 2022
  • date de fin de l’abonnement : 24 janvier 2023
  • fréquence de facturation: mensuelle
  • date de début des frais: 25 janvier 2022
  • date de fin des frais: 24 février 2022
  • Cycle de facturation au prorata ou jours de facturation : un mois complet
  • prix unitaire effectif: 16 $

Processus de facturation :

frais de cycle initial à partir de la date de migration (25 janvier – 24 février): vous avez migré l’abonnement le 25 janvier 2022 pour commencer une nouvelle période de facturation annuelle avec un plan de facturation mensuel. Par conséquent, vous êtes facturé pendant un mois complet dans votre premier cycle de frais, et ces frais continuent jusqu’à ce que l’abonnement se termine ou se renouvelle, sauf si vous effectuez des ajustements à moyen terme.

Charged amount: $16 per license × 10 licenses = $160.00
Commencez par une nouvelle période de facturation annuelle et payez au préalable
  • prix unitaire: $192/mois
  • tarif quotidien: 192 ÷ 365 $ = 0,5260273973 $
  • date de début de l’abonnement : 25 janvier 2022
  • date de fin de l’abonnement : 24 janvier 2023
  • Fréquence de facturation : paiement anticipé
  • date de début des frais: 25 janvier 2022
  • date de fin de la charge: 24 janvier 2023
  • cycle de facturation à taux prorata ou jours de facturation: durée totale d’un an
  • prix unitaire effectif: 192 $

Processus de facturation :

frais de cycle initial à partir de la date de migration (25 janvier – 24 février): vous avez migré l’abonnement le 25 janvier 2022 pour commencer une nouvelle période de facturation annuelle avec un paiement initial. Par conséquent, vous êtes facturé pendant une année complète dans votre premier cycle de frais.

Charged amount: $192 per license × 10 licenses = $1,920.00

Nouveaux éléments de ligne de rapprochement des factures commerciales de janvier 2022

Pour la période de facturation de janvier, les frais sont divisés au prorata entre les factures héritées et les factures de la nouvelle expérience commerciale.

Nom du produit Type de charge Prix unitaire Prix unitaire effectif Quantité facturable Somme SubscriptionStartDate Date de fin de l’abonnement FacturationFréquence DateDébutDeCharge ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3 nouveau 16 13.93548 10 139.30 25 janvier 2022 20 juillet 2022 Mensuel 25 janvier 2022 20 février 2022

Vérification totale des frais

  • Vérifier la facture héritée: assurez-vous qu’elle couvre jusqu’au 24 janvier 2022, avec des frais et remboursements au prorata précis.
  • Passer en revue la nouvelle facture commerciale: confirmez qu’elle commence à partir du 25 janvier 2022, avec une proration correcte en fonction du terme et du plan de facturation.
  • Vérifier la transition transparente: vérifiez qu’il n’y a pas de double facturation ou d’écart entre les factures.

Facturation annuelle et mensuelle

  • Prix mensuel de la nouvelle offre commerciale: Veuillez confirmer que le prix est de 16 $ par mois, avec une proration appropriée.
  • Prix annuel de la nouvelle expérience commerciale : vérifiez que le prix annuel est de 192 USD, calculé exactement au prorata de la période initiale.

Validation finale

  • Assurez-vous que les frais anciens: doivent être correctement calculés au prorata et les périodes inutilisées remboursées.
  • Vérifier les nouveaux frais: doit refléter la date de début et la fréquence de facturation correctes.
  • Vérifier la correspondance du montant total facturé : vérifiez qu’il correspond aux frais attendus, sans divergences.

En suivant ces instructions, vous reflètez avec précision la migration de l’héritage vers le nouveau commerce dans les factures, ce qui vous permet de garantir la proration correcte et d’éliminer les erreurs de facturation.

Comment vérifier le transfert d’abonnement basé sur la licence entre les partenaires (transfert P2P) dans les fichiers de rapprochement ou les éléments de ligne ?

Pensez à un transfert P2P comme le déplacement de votre service de téléphone cellulaire d’un opérateur vers un autre tout en conservant votre même plan et votre même numéro de téléphone. Tout comme vous devez vérifier l'annulation avec votre ancien opérateur et l'activation avec le nouveau, vous devez également vérifier les fichiers de rapprochement ou les éléments de ligne du partenaire source et du partenaire cible.

Pour vérifier le transfert d’abonnement basé sur la licence entre les partenaires (transfert P2P) dans les fichiers de rapprochement ou les éléments de ligne, suivez ces étapes détaillées. Ce processus garantit la transparence et la précision lorsque les abonnements sont migrés ou transférés d’un partenaire à un autre. Pour plus d’informations sur le transfert, consultez Transférer des abonnements basés sur des licences de la nouvelle expérience commerciale d’un partenaire CSP à un autre.

Liste de vérification basée sur ce scénario

Scénario :

Initialement, le partenaire source (Partenaire A) avait un abonnement annuel (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) à compter du 10 mai 2024, avec un paiement mensuel de 45,60 $ pour trois licences. Le cycle de facturation régulier s’est déroulé du 10e jour de chaque mois au 9e jour du mois suivant.

Le 1er novembre 2024, ils ont transféré l’abonnement au partenaire cible (partenaire B). Les fichiers de rapprochement ou les éléments de ligne reflètent plusieurs modifications clés après le transfert :

Processus de transfert

  • Un transfert d’abonnement implique deux étapes principales :
    • Annulation de l’abonnement auprès du partenaire source.
    • Rachat de l’abonnement avec le partenaire visé.
  • SubscriptionId se modifie après le transfert, mais les propriétés clés comme les paramètres de renouvellement automatique restent cohérentes.

Vérification de rapprochement pour le partenaire source (Partenaire A)

  • Vérifier l’annulation de l’abonnement:
    • Recherchez l’attribut ChargeType répertorié comme « cancelImmediate » pour l’abonnement transféré.
    • Vérifiez que le OrderDate correspond à la date d’annulation effective ou à la date de transfert.
  • Vérifier les dates d’abonnement:
    • Assurez-vous que SubscriptionStartDate et SubscriptionEndDate restent inchangés, reflétant la période de facturation d’origine.
  • Passer en revue le remboursement au prorata :
    • Vérifiez les éléments ChargeStartDate et ChargeEndDate concernant l’abonnement annulé. Ces dates doivent refléter la période comprise entre la date de transfert et la fin du cycle de frais. Si l’abonnement est transféré le 1er novembre 2024, le remboursement au prorata doit refléter la période comprise entre 1er novembre 2024, à 9 novembre 2024 (fin du cycle de frais).
    • Vérifiez que le EffectiveUnitPrice est calculé au prorata en fonction du nombre de jours restants dans le cycle de charge. Pour plus d’informations, consultez comment sont calculés les frais au prorata ou les crédits.
  • dernière période de frais:
    • Assurez-vous que la dernière période de frais couvre uniquement le mois partiel (par exemple, le 10-31 octobre 2024).

Vérification de rapprochement pour le partenaire cible (Partenaire B)

  • Vérifier la création d’un nouvel abonnement:
    • Vérifiez qu’un nouvel ID d’abonnement est généré pour l’abonnement transféré SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7.
    • Recherchez une nouvelle entrée avec ChargeType défini sur « new » dans l’article de rapprochement.
    • Vérifiez que le OrderDate correspond à la date de transfert.
  • Vérifier les dates d’abonnement:
    • Vérifiez que le SubscriptionStartDate s’aligne sur la date de transfert et que le SubscriptionEndDate correspond à la fin de la période de facturation d’origine (par exemple, le 09 mai 2025).
  • Passer en revue les frais au prorata :
    • Vérifiez ChargeStartDate et ChargeEndDate pour la première période de facturation. Ces dates doivent refléter la période proratisée depuis la date de transfert jusqu’à la fin du premier cycle de facturation (par exemple, du 1er au 9 novembre 2024).
    • Vérifiez EffectiveUnitPrice, qui doit être calculé au prorata en fonction du nombre de jours dans le premier cycle de facturation. Pour plus d’informations, consultez comment sont calculés les frais au prorata ou les crédits.
  • facturation mensuelle régulière:
    • Vérifiez que la facturation mensuelle régulière de 45,60 $ par licence commence à partir de la date correcte (par exemple, le 10 novembre 2024).

Vérification générale

  • propriétés de l’abonnement :
    • Vérifiez que les paramètres clés tels que la reprise automatique sont conservés et transférés au partenaire cible (Partenaire B).
  • continuité du cycle de charge:
    • Assurez-vous que le cycle de charge reste inchangé (par exemple, tous les mois).
  • quantité de licence :
    • Vérifiez que le nombre de licences (par exemple, 3) reste le même avec le partenaire cible (Partenaire B).
  • Frais en doublon ou avec chevauchement :
    • Assurez-vous qu’il n’y a pas d’écarts ou de chevauchements dans la facturation entre les partenaires sources et cibles. La facturation du partenaire cible doit commencer à partir de la date de transfert, avec des remboursements pour le partenaire source à partir de la date de transfert.

Points importants à retenir

  • L'ID d'abonnement change: L'ID d'abonnement change lorsqu'il est transféré de la source au partenaire cible.
  • frais calculés au prorata: les frais au prorata sont basés sur le nombre de jours dans le cycle de charge partielle. Par exemple, si le transfert se produit le 10, les frais au prorata sont calculés pour les jours restants dans le cycle de charge.
  • Basculement précis de la facturation: La facturation commence à la date de transfert pour le partenaire cible, et les remboursements pour le partenaire source débutent également à cette date, évitant ainsi le chevauchement ou la duplication des frais.
  • dates d’abonnement cohérentes: la durée globale de l’abonnement reste cohérente, avec les SubscriptionStartDate et les SubscriptionEndDate reflétant la durée de facturation d’origine.
  • Types de frais : recherchez « cancelImmediate » du partenaire source et « new » du partenaire cible pour identifier le transfert.
  • notification client: assurez-vous que le client est informé du changement du partenaire et qu’il n’y a aucune interruption de son service.

processus de facturation pour le partenaire source (partenaire A):

Achat initial (10 mai - 9 juin): vous commencez par trois licences à 45,6 $ chacune pour un cycle de frais de mois complet. Ce calcul est simple. Vous payez le plein prix, car vous utilisez les licences pendant toute la période :

Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

frais de cycle régulier pour octobre (10 octobre - 9 novembre): vos frais de cycle réguliers ont continué jusqu’à la période de facturation d’octobre.

 Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

Transférer l’abonnement (1er novembre au 9 novembre): rembourser les trois licences actuelles, car le transfert lance l’annulation de l’abonnement, ce qui déclenche à son tour un remboursement.

 Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
 Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
 License count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
 Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
 Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

processus de facturation pour le partenaire cible (Partenaire B):

Frais après le transfert (1er novembre - 9 novembre): une fois que les partenaires cibles ont accepté le transfert d’abonnement, le partenaire cible est facturé uniquement pour les neuf jours restants (1er novembre - 9) dans le cycle de frais d’octobre afin d’éviter tout chevauchement ou écart de facturation.

 Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = $1.4709677419 per day   
 Remaining period: 9 days (November 1 to November 9)   
 Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses)   
 Effective unit price: $1.4709677419 × 9 days = $13.23870968 per license    
 Total charge: $13.23870968 × 3 licenses = $39.69 (rounded down to two decimal places)

frais réguliers de cycle de novembre (10 novembre - 9 décembre): vos frais de cycle réguliers ont continué jusqu’à la période de facturation d’octobre.

 Total charge: 3 licenses × $45.6 per license = $136.8 total (rounded down to two decimal places)

Articles de rapprochement après le transfert P2P :

Période de facturation PartnerId Nom du client Date de commande Nom du produit Type de Charge Prix unitaire Quantité facturable Sous-total Total des taxes Somme Devise Identifiant d'abonnement (SubscriptionId) Date de début de facturation Date de fin de facturation Prix unitaire effectif DateDeDébutD'abonnement Date de fin d'abonnement
Première période de facturation 11111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111111 Contoso 10 mai 2024 Microsoft 365 E3 nouveau 45,6 3 136,8 0 136,8 USD Référence 8691DAA7-4760-4B4A-C193-8C1755B44AB5 10 mai 2024 09 juin 2024 45,6 10 mai 2024 09 mai 2025
Période de facturation avant le transfert 11111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111111 Contoso 10 octobre 2024 Microsoft 365 E3 cycleCharge 45,6 3 136,8 0 136,8 USD Référence 8691DAA7-4760-4B4A-C193-8C1755B44AB5 10 octobre 2024 9 novembre 2024 45,6 10 mai 2024 09 mai 2025
Période de facturation après le transfert 11111111-aaaa-11aa-aa11-11111111111111 Contoso 1 novembre 2024 Microsoft 365 E3 AnnulerImmédiatement 45,6 3 –39.69 0 –39.69 USD Référence 8691DAA7-4760-4B4A-C193-8C1755B44AB5 1 novembre 2024 9 novembre 2024 –13.23870968 10 mai 2024 09 mai 2025

En examinant et en vérifiant ces éléments clés, vous vous assurez que le processus de transfert P2P est correctement reflété et pris en compte dans vos fichiers de rapprochement ou éléments de ligne.

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